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1、办公室应掌握的基本计算机操作办公室应掌握的基本计算机操作 -Ctrl快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+ 缩小文字 Ctrl+ 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格 中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl
2、+Shift+ 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件 复制文件 Ctrl+Backspace 启动关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单
3、 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车 查看文件属性 Alt+双击文件 查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格 半全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+/ 对文字进行大小设置 CTRL+D 字体设置 CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTR
4、L+M 左边距; CTRL+U 绘制下划线; CTRL+B 加粗文字; CTRL+I 倾斜文字; CTRL+Q 两边对齐，或将光标放置目标文 段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐 CTRL+E 居中 CTRL+R 右对齐 CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签
5、上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜。 Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 字的 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+T：增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。 C
6、trl+U：给选中的文字加上下划线。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作。 Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。 Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。 Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4：关闭当前文档。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+S
7、hift+F5：打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本。 Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“”。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语。 Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语。 Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。 Ctrl+End：快速将光标移到文末。 Ctrl+Home：快速将光标移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。 Ctrl+：打开中文输入法的“在线造词”功能。 Ctrl+：快速切换到下标输入状态。 Ctrl+Shift+：快速切换到上标输入状态。 Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。 Ctrl+J：文本两端对齐 Ctrl+L：文本左对齐 Ctrl+Q：段落重置 Ctrl+W：关闭当前文档 Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用-
