宝诺用友u8 erp系统操作流程及岗位责任管理制度.doc

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1、宝诺（福建）电子有限公司用友U8 ERP系统作业流程及岗位责任管理及奖罚制度核准： 审核： 拟定：第一章 总 则第一条为规范公司企业资源计划（以下简称ERP）系统的管理与执行力，特制定本制度。第二条ERP系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外，皆按本制度执行。第三条ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据，可纳入公司绩效考核中。第四条 U8 ERP系统分为系统管理模块、基本资料模块、系统报表模块、研发/工程管理子系统、销售管理子系统、生管子系统、委外管理子系统、物控管理子系统、MRP(物料需求计划)、采购管理子系统、库存管理子系统、制造管理子系统、行政/总务采购管理子系统、固定资产管理子系统

2、、应收管理子系统、应付管理子系统、人力资源管理子系统、总账管理子系统、质量服务子系统，每个模块对应相关部门。第五条ERP由_总经办_负领导责任，通过调配和协调各项资源为系统运作提供保障。资讯信息部负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题，为ERP运行提供技术支持和保障。第六条各部门主管是相关模块的部门负责人，负责联络信息部解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题。第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范，说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各流程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答，用于各岗位操作参考书和培训新进员工，并在使用过程中使系统不断趋向完善。第八条

3、最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册，如不能解决，再联系部门主管和系统工程师解决，解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册中。第九条ERP系统是一项管理的系统工程，各类单据与流程作为ERP系统的重要基础必须得到严格、彻底的执行，构建于其上的系统各项功能方会被正确的发挥。系统中的所有数据均具有高度上下级的关联性，ERP系统各岗位人员都同时是上游数据的使用者又是下游数据的提供者。对上游数据，如发现错误必须向相关责任部门或责任人报告，并跟踪问题解决情况，直至数据正确；同时做好自己这部分数据，为下游操作人员提供服务，解答下游数据使用者提出的质疑，确保数据正确。所有人员如发现错误不能知错不报

4、、将错就错，使错误扩散。如发现自身操作失误应及时通知受影响部门，并采取相应措施及时纠正。第十条ERP系统各岗位人员应保管好自己的账号，如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的，所造成的后果自行承当。第十一条ERP系统各岗位人员离开工作岗位时，必须及时退出系统，避免账号被他人使用。如因此而造成数据错误，视为其本人失误，并承当一切后果。第十二条ERP系统各级相关人员，均应严格遵守本规则各项规定。第二章 岗位说明第十三条 研发/工程管理模块（研发、工程部）主要职责：（一） 研发、工程部主管1、 负责制定物料编码原则及分类设置总体方案；2、 审核并确认本模块所有作为ERP系统输入依据的基础文件，包括物料编

5、码文件、物料类别定义、物料BOM文件、单位换算系统文件等；3、 负责监督、检查审核料号、BOM相关资料与流程的正确执行，包括新料号生成、BOM生效申请、ECR核准及ECN发行与生效、试产核准等；（二）、工程师1、 提供所负责模组之BOM原始资料于系统输入员以便于输入系统；2、 试产工单申请单开立与执行3、 研发工程师负责审核来自于工程、采购、制造、品质、资材等各部门所提出之ECR4、 工程部工程师需及时提供给系统输入员建立料号所需之标准工时资料（三）、系统输入员(DCC)主要职责：1、 维护基础数据a) 负责依据部门主管签发的料号资料重要属性的设置方案，以及其他用户确认的物料数据文件: 预设仓

6、库、物料的零星领料管制率、BOM资料、标准工时设定部分等，并输入、修改系统各项物料数据及其属性，并保证录入无误；b) 负责维护单位换算资料；c) 当有新料号建立时须及时通知资材（PMC及仓库）、采购部、工程部等各相关部门；d) 当收到采购部、制造部、资料部的物料数据错误置疑通知（邮件、书面）后，应在提出置疑部门要求的时间内查清情况，如确有错误，应及时纠正，如无误，应通知各部门，并说明情况；2、BOM新建维护a) 根据工程师所提供之BOM资料，导入或者输入至BOM系统，并通知工程师进行核对与校正b) 打印BOM表执行BOM生效之签核流程3、协助部门主管检查ECN资料录入正确性，并在ECN生效后通

7、知相关工程师核对BOM。系统业务功能名称：1. 主要操作程式：基本资料维护（物料类别定义、料号基本资料、单位定义与换算）、料号申请、BOM的新建维护、ECR资料维护、ECN生效、试产工单申请等；2. 主要报表：BOM多阶报表、料号所在BOM查询、BOM料号替代关系查询、BOM多阶成本报表等相关部门：资材、仓库、采购、制造、工程、销售等第十四条 销售管理模块（营销部）（一）、销售管理模块营销部主管主要职责：1、 负责制定业务人员编码、设置客户编码、操作人员的工作分配； 2、 指导、监督、检查本部门各基础资料及单据、流程正确性3、 核准本部门单据； （二）、营销部操作员主要职责1、销售类基本资料维

8、护a) 根据所确认的客户，负责基本资料及成品报价信息的录入修改，务必保证数据完整准确；b) 所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行，并将修改结果知会相关人员，最多不能延误超过半日，不能影响下层业务处理2、业务订单的开立变更a) 根据所确认的交易业务，开立对应的销售订单或零星材料出售申请单等；b) 当与客户沟通完毕，且经由相关部门负责人确认所要维护的已生效业务订单信息，执行订单的调减，需求日期的调整，并知会物控、采购、制造、等相关部门；c) 在相关部门负责人签字认可，修改业务订单交易条件，需在规定的时间内进行交易条件的修改，并知会财务等相关部门； 3、建立发货计划表(发货通知单开立)，并实时的

9、跟踪成品生产、仓库出货情况4、开立销售退货(RMA)单据5、与客户对账，并及时收回货款a) 针对客户的出货未收款进行催款，对预收款开立收款单b) 在每月规定的时间内，生成一阶段对账单并与客户完成对账，并将对账单送至财务；系统业务功能名称1. 主要操作程式：基础资料（客户基本资料主档、客户出货地点主档、成品料号报价主档）、SO业务订单开立、业务订单变更、发货通知单、RMA退货单等2. 相关报表：销售综合统计表、销售月报表、发货汇总表、发货明细表、发货结算勾对表；相关部门：研发部、采购部、资材部、仓库、制造部、财务第十五条 生管子系统、物控管理子系统及MRP物料需求计划（资材部）(一) 部门主管a

10、) 监督、检查本部门资料与单据、流程的正确执行b) 核准本部门相关单据c) 进料异常控管程序执行d) 系统控管参数设置（一）、生管子系统生管主要职责：1、 MPS大排程制定、修改与变更a) 依据销售订单系统资料（销售订单/销售订单调减单）及主要材料等相关信息制定出可行的大排程，并输入系统，以作为主生产计划、MRP、进料、生产、出货计划等相关环节核心依据。b) 当发生插单、物料等相关异常时必须在规定时间（见附件）内及时修正MPS排程数据。c) 每月_日、_日召开产销会议，会议前需反复与业务、主要材料负责采购进行必要沟通，并初步达成结果。d) 将产销会议所决定之MPS结果知会物控、采购、制造等相关

11、部门2、 工单/重工工单开立、调减。a) 根据MPS结果，开立工单b) 根据不良情况开立重工工单3、 主生产计划制定、修正、变更a) 依据MPS结果及所开立工单之物料、制造相关信息在系统内完成主生产计划，并知会物控、仓库、采购、制造、工程、品保等部门。b) 若发生插单、物料、制造等相关异常时必须在规定时间（见附件）内及时修正主生产计划，并知会物控、仓库、采购、制造、工程、品保等部门。c) 每周_招开排程会议，协调制造相关异常事项。4、 生产、出货追踪a) 跟踪生产计划达成状况，督促、协助制造完成生产任务b) 跟踪成品完工入库及出货状况5、 未结工单分析与工单结单a) 入库完毕、不欠料、无应退料

12、工单需在完工入库24小时内关结。b) 无法正常关结工单需要督促仓库、制造部在工单入库完毕72小时内完成补料、退料等工作，以关结工单。c) 对于制造部制损无法完成退料者执行制损签核流程，督促相关人员及时签核，并按奖惩制度执行，并关结工单。d) 超出72小时无法关结工单，做出原因分析、明确责任人，未完成者按奖惩制度执行，并责成期限完成。6、 周/月生产状况分析、生产/出货达成率报表及分析a) 根据工单完工入库状况制作生产周/月报表，并做出分析。b) 根据工单完工入库及出货数据制作生产/出货达成率报表及分析。7、 屏购买需求提报 根据销售订单、LCM产能等相关信息提报需求8、 系统内生管、制造相关基

13、本资料建置与核对。系统功能名称：1、 主要操作程式：工单维护、MPS维护、生产计划维护、主生产计划排程、重工工单维护、工单调减、未生效BOM限量生产申请程式2、 相关报表：未来六周MPS报表、生产计划报表、工单欠料报表、工单应退未退报表、工单物料异常报表合作部门：研发部、营销部、物控、采购、仓库、制造部、工程部（二）、物控管理子系统及MRP物料需求计划物控主要职责：1、物料需求：根据物料提前周期，定期执行MRP需求计算，并生成有效请购单，针对耗材、售后等非MRP采购类物料人工完成统计并开立请购单;在被核准后及时通知采购部。2、CAI发料：a) 在发料表增加临时代用物料b) 执行CAI发料，并及

14、时列印发料单据至仓库、欠料追踪：根据模拟缺料系统跟踪物料状况；、根据系统报表及时提报呆滞库存分析与跟踪处理，督促采购及时处理呆滞，协助主管严控呆滞物料进厂。系统业务功能名称：1. 主要操作程式：请购单、发料表主档、CAI电脑辅助发料、MRP物料续需求期间定义、MRP需求计算与自动PR、工单模拟缺料计算与查询2. 相关报表：MRP计划维护、供需资料查询-需求分类、自动规划错误信息表、建议计划明细表、待处理订单明细表、替换料处理供需资料表等合作部门：研发部、营销部、采购、仓库、制造部第十六条 采购管理子系统、委外管理子系统（资材部）（一）、采购部主管主要职责：1、 负责检查厂商资料、厂商报价与采购

15、分配率资料2、 核准采购相关单据，监督采购流程正确执行；3、 采购单价异常控管4、 设置采购相关控管参数5、 监督采购员及时处理呆滞处理（二）、采购员主要职责：1、 基本资料维护：a) 负责供应商基本资料及厂商报价及采购分配率的建立，务必保证编码的统一，其他数据完整准确，且避免同一厂商重复建立资料；b) 建立委外单价信息2、 PO采购订单的开立及变更维护a) 根据MRP或请购单及时生成采购订单，将采购单列印签核后通知供应商并要求及时签回；b) 督促厂按照厂商交货计划及时准确交货3委外采购a) 针对材料的加工，开立委外加工单b) 负责根据生管之生产排程中指定为外包的工单及模组生成委外订单，并将委

16、外订单列印、签核后通知仓库备料且将材料出库单同时传至委外厂商c) 跟进仓库很外发料3、 原不良退货与扣款处理a) 及时协助仓库执行原不良退厂商，并打印扣款单签核后送至财务；b) 及时对验收特采入库的材料执行扣款，并打印签核后送至财务；4、 与厂商对账：生成一阶段对账单并与厂商完成对账，并将签核后的对账单、请款单送至财务，并跟进财务在应付日期进行付款； 5、 及时关闭呆滞系统业务功能名称：1. 主要操作程式：请购单转采购单、MRP 自动P/O、采购单维护、厂商报价及采购分配率、厂商报价调整单表等2. 相关报表：采购明细表、未完成业务明细表、采购综合统计表、委外订单收发明细表，委外订单缺料明细表，

17、委外核销明细表等合作部门：资材、仓库、财务部第十七条 库存管理子系统（资材部）（一）、库存管理子系统仓库主管主要职责：1、 负责制定仓库编码、库存事务处理权限分配表；2、 核准仓库相关单据，监督仓库流程正确执行；3、 负责分配、指导、监督仓储管理员的工作，确保库存数据的准确、确保出入库控制的及时性和准确性；4、 及时提报呆滞库存数据，并跟进执行（二）、仓库管理员主要职责：1. 外仓收料人员在接到供应商送货单和外包送货单后，必须在_分钟内做材料验收一阶段和外包验收单一阶段作业，同时将验收单列印转至品管单位检验；2. 仓库在品管单位的检验完毕后，必须在_小时内将物料进行数量清点并签名后将该材料验收

18、单或委外验收单送至资管人员；3. 根据物控列印的材料出库单或备料报表及时进行备料，物料送至备料区后与物料组人员进行核点交接，并将发料单送至资管人员；4. 原不良仓管理员要及时开立原不量退厂商单据，督促采购完成原不良退货5. 仓库在接到经品保部检验完毕之工单材料退料单时，应立即核对数量并与物料组人员当面点清对应数量并签字确认后将退料单送至资管人员；6. 针对非制造部门进行领料退料列印的单据，通知相关部门进行领料或者退料，双方核点数量无误后签名确认7. 成品仓库在接到制造部的入库单时，应立即先核对品管是否有盖合格章，而后与生产部人员当面点清数量并签字确认后将入库单送至资管人员；8. 成品仓库在接到

19、业务部门签发的出货通知单后，必须在规定时间内备货并开出成品出货单，列印并交至相关单位，待实际出货完毕后将成品出货单送至资管人员9. 每日核对当日库存异动报表，以保证库存正确性与及时性10. 如发现仓储基础数据、物料基础数据、出货通知单、厂商送货单、正批发料单、正批&零星补料单、工单材料退料单等不正确或有疑问时，应及时通知相关人员，如没有得到解决，应书面向部门主管反应；11. 负责每月月底核对实际库存与系统库存，发现错误应及时开立料账调整单以修正库存，查核原因并提出改善对策；12. 按照盘点计划，在每次盘点时，将盘点单贴至实物处，并进行初盘，待实盘结束后，负责按顺序收集各盘点单并送交至资管人员；

20、（二）、资管人员主要职责：1、 依据仓库管理员送交的工单材料出库单、补料单、来料验收单、委外验收单、委外退货单、料帐调整单、仓库调拨单、盘点单、成品出货单、成品入库单、工单材料退料单等，在每日下班前须执行完毕当天各单据之二阶段作业；2、 根据二阶段未执行报表，追踪各单据执行进度，与料帐相关的单据必须当日单据当日执行完毕（原则上，CAI类单据当日完成，非CAI单据隔日必须执行完毕）。若存在异常情况，有义务进行追查，当出现不可解决的情况，须立即向主管人员报告；系统业务功能名称：a) 主要操作程式：各类库存相关单据b) 相关报表：库存查询、库存异动、库龄分析、盘点明细查询、盘点差异报表等合作部门：生

21、产部、采购部、生产管理部、物控、品管、业务部、财务部第十八条 制造管理子系统 （制造部）（一）、制造管理子系统制造部主管主要职责：1、 核准制造相关单据，监督仓库流程正确执行2、 督促各线别执行生产计划，发生异常及时与生管沟通、解决；3、 协助工程，针对异常工时提出对策及解决方案；4、 督促各线别进行未能及时结单之工单（应退未退、欠料等）结单5、 分配、指导、监督、生产系统输入员的工作及工作结果，包括生产日报表、零星补料（超领）申请与工单材料退料、成品入库的正确性和及时性；6、 监督与督促各线别SFC系统执行（二）、制造部系统输入员主要职责：1、 存在超领时，负责输入零星领料（超龄）申请一阶段

22、，并对该超领原因进行备注与说明，并将单据列印送至相关人员签核后交于物控执行；2、 负责开立制程移转单与成品入库单一阶段，并将单据列印送至相关人员签核；3、 存在退料时，负责输入工单材料退料单一阶段，并将单据列印送至相关人员签核，并对退料原因进行备注与说明；4、 在执行过程中如发现BOM表、物料编码、仓库、库存等有问题时应及时上报部门主管，或及时通知相关部门，如发现没有得到及时解决应上报项目组采取措施；系统业务功能名称：a) 主要操作程式：生产制造管理b) 相关报表：生产订单完工状况表，生产订单缺料明细表等合作部门：资材部、品管部、仓库第十九条 品质管理子系统（品管部）（一）、品质管理子系统品管

23、主管主要职责：1、 负责QC不良信息维护，部门人员工作分配；2、 负责进料检验、委外入库检验、成品入库检验、工单材料退料、原材料退厂商检验、销售退货（RMA）退货检验作业的实效性、准确性；3、 负责各项单据审核，加强时效性，以免影响仓库进出账；4、 负责对品质异常跟踪处理；5、 针对实施过程中出现的问题，结合系统的特点，提出合适的解决方案，并能促进该方案的顺利执行；（二）、品质检验员主要职责：1、 在接到各单位的送检单（如来料验收单、委外验收单、成品入库单、工单材料退料单等）后，需即时检验产品，当产品检验OK盖合格章并在单据上签名，若不合格须在单据上注明不良信息或原因，且20分钟之内需将单据送

24、至下游人员处；（三）、品质部文员或系统操作员主要职责：1、 负责录入IPQC检验记录、IQC （材料审查会议）MRB维护、RMA客户退货程式，以及列印所需之品质报表系统业务功能名称：1. 主要操作程式：IPQC检验记录、成品入库单、材料验收单、IQC （材料审查会议）MRB维护、QC不良信息维护2. 相关报表：来料检验统计分析表、来料不良原因分析表、销售订单质量分析表等 合作部门：生产制造部、资材部、工程部第二十条 财务管理子系统（财务部）（一）、财务管理系统-会计主管主要职责：a) 核准财务类相关单据，监督财务流程正确执行；b) 财务总账与成本初始化c) 针对应收、应付、成本凭证进行核查并审

25、核及月末结转d) 进行预算编制（一）、财务管理系统-应收会计 主要职责：a) 针对业务部门开立的补款单、收款单，进行二阶段单据生效，确保会计科目的准确性，以便自动生成凭证；b) 与业务部门沟通，核对并生效对账单c) 针对实际已经不存在的未核销账款，通过证收差额证付进行核销；d) 负责应收会计凭证的自动生成。U8总账系统会自动进入总账待审核凭证，如果有额外需求则需要通过手动导入，并将其他数据凭证手动录入总账系统；e) 若存在某对象既为客户又为厂商的，要冲应付账款，可以及时通知应付会计作应收冲应付。 （二） 、财务管理系统-应付会计主要职责：a) 针对业务部门开立的扣款单、原不良退厂商扣款单、请款

26、单，进行二阶段单据生效，需确保会计科目的准确性，以便自动生成凭证；b) 与业务部门沟通，核对并生效对账单c) 针对实际已经不存在的未核销账款，通过证付差额证付进行核销；d) 负责应付会计凭证的自动生成。U8总账系统会自动进入总账待审核凭证，如果有额外需求需要通过手动导入，并将其他数据凭证手动录入总账系统；e) 若存在某对象既为客户又为厂商的，要冲应付账款，可以及时通知应付会计作应付冲应收。 （三）、存货核算管理系统-成本会计主要职责：a) 成本初始化，录入期初资料进行成本初始化；b) 负责应付会计凭证的自动生成。U8总账系统，会自动进入总账待审核凭证；c) 检查原材料不良退厂商扣款单及特采扣款

27、单是否已在对应的当月执行完毕；d) 材料验收所进入仓别及料号成本类别是否准确，若存在异常需与相应部门沟通修正；e) 检查已完工入库工单是否已在当月进行工单结单、生产日报表的完善情况；f) 成本期末单价调整后进行成本核算、成本结转；（四）、财务管理系统-出纳a) 登录现金日记账维护b) 登录银行日记账维护c) 银行对账 (五)、财务管理系统-总账会计a)登录费用管理数据b)登录固定资产相关数据 c)登录工资相关数据 系统业务功能名称：3. 主要操作程式：财务管理子系统-应收账款管理、财务管理子系统-应付账款管理、存货核算管理子系统-成本核算、财务管理子系统-财务总账系统4. 相关报表：应付账款合

28、计金额查询、应付账款综合查询报表、应付账款资料统计、应付账款未付足款项明细表、应付账款账龄分析表、请/付款明细表、应收账款流水账、应收账款综合查询报表、应收账款未收足款项明细表、应收账款账龄分析表、应收账款收款明细表、成品、材料与WIP进销存明细表、成品、材料与WIP进销存总表、销售成本表、制成品入库成本总表、成品人工与制费分摊表、工单成本统计表、成品入库材料统计表、成品发料清单、成品入库约当数、营业额统计汇总、进销存凭证查询程式、基本账簿（总账、明细账、日记账、多栏账、科目余额查询、凭证汇总、试算平衡表）、辅助账簿（辅助式总账、辅助式明细账、辅助式日记账、辅助式多栏账、辅助余额查询、科目/辅

29、助统计）、资产负债表、利润表、现金流量表等合作部门：资材、采购、销售部、仓库、制造等第二十一条、售后服务子系统第二十二条、企业经营数据分析系统第三章 危机预防及应急处理办法第二十三条 数据备份：项目组必须定期进行相关数据备份，每天做一次备份并存放在服务器的专用文件夹内。第二十四条 电脑管理员定期检查服务器等关键设备运行情况，做好运行日志记录，发现问题要及时处理，保证系统稳定运行及数据安全；第二十五条 在发生系统故障或突发事件发生时，项目组必须在第一时间把相关情况向上级汇报并通知各有关部门采取措施降低由此造成的影响和损失；项目组必须根据当时具体情况制定计划尽快恢复系统运行。第二十六条 各相关职能

30、部门在收到项目组故障或突发事件通知后，必须组织本部门相关人员就有关事项做出安排，手工解决与系统有关单据处理，待系统恢复正常运行后将手工单据重新输入到系统；第二十七条 涉及其他如操作流程调整、业务流程重组等情况，必须首先保证内部各环节的正常运转,特别是不能让生产线停工待料；然后由项目组牵头组织各相关部门会议讨论决定相关解决办法并实施。第四章 奖惩办法第二十八条、各岗位以分数进行考核，满分为100分，最终得分为ERP考核分数。第二十九条、各岗位人员不按操作规则执行而造成错误的，每次扣2分。第三十条、各岗位人员因操作时不仔细、不认真而造成错误的每次扣2分。第三十一条、各岗位人员由于没有按规定对系统数

31、据进行检查而导致错误没有及时被发现的每次扣1分。第三十二条、各岗位人员如发现其他人员提供的数据错误却没有反馈到相关人员或项目组，导致错误延续的，每次扣1分。第三十三条、各岗位人员如没有在规定时限内对其他人员提出的问题进行处理而导致错误延续或扩散的，每次扣2分。第三十四条、由于没有及时制定有关数据流程或其它与系统运行相关的处理原则、方案而导致系统不能正常运行的，每次扣2分。第三十五条、各部门主管在系统中审单时效性未按规定时间内审单，同时影响下游单位无法在系统中作业，将对部门主管给予每次扣2分。对所有被处罚当事人的直接领导将负同等连带责任。第三十六条、各岗位人员发现上游单位未按要求作业或在系统中操

32、作有误时有提报至项目组给予有效控制损失度，将对提报人给予每次加1分。第三十七条、各岗位人员发现系统中数据有误，即时提报给予修改，将对提报人给予每次加1分。第三十八条、针对有提出对公司资源管理起到有效性管控之方案，并获得通过并实施，将对提出人给予每次加2分。第三十九条、各岗位每天单据必须实时做入系统内，每岗位每单同步完成的每次加1分奖励，如发现上游单位未跑，需即使提报，对提报人给予每次加1分奖励，对予被提报人给予每次加1分奖励。如未提报，将对本岗位及其上游单位各予以扣2分。第四十条、各岗位人员若因不正当操作给公司造成重大损失者以公司其他制度执行。ERP单据处理权限模块单据名称制单人责任部门（系统

33、内）审核人1、销售管理销售订单销售人员(陈林怡燕、吴俊明)销售主管2、发货单销售人员(陈林怡燕、吴俊明)财务（曾瑞菊）3、退货单销售人员财务（曾瑞菊）4、销售发票财务财务5、销售月末结账财务财务6、相关档案客户档案销售人员7、客户存货对照表销售人员8、采购管理请购单PMCPMC9、采购订单采购专员采购主管10、采购到货单仓库文员仓库文员11、采购退货单采购专员采购主管12、到货拒收单仓库文员仓库主管13、采购入库单仓库文员仓库主管14、采购发票财务财务15、采购结算财务财务16、相关档案供应商档案采购专员采购主管17、供应商存货对照表采购专员采购主管18、委外管理请购单PMCPMC19、委外订

34、单采购专员采购主管20、委外到货单仓库文员仓库文员21、委外退货单采购专员采购主管22、待添加的隐藏文字内容3委外拒收单仓库文员仓库主管23、委外发票财务财务24、委外结算财务财务25、委外核销财务财务26、质量管理来料报检单仓库文员自动审核27、来料检验单品管品质主管28、产品报检单仓库文员自动审核29、产品检验单品管品质主管30、发退货报检单品管品管31、发退货检验单品管品质主管32、其它报检单仓库文员品管33、库存管理采购入库单仓库文员仓库主管34、产成品入库单仓库文员仓库主管35、其他入库单仓库文员仓库主管36、销售出库单仓库文员仓库主管37、材料出库单仓库文员仓库主管38、其他出库单

35、仓库文员仓库主管39、补料业务PMCPMC40、调拨申请单PMC仓库主管41、调拨单PMC仓库主管42、盘点单财务财务43、领料申请单PMC仓库主管44、组装拆卸单PMCPMC45、形态转换单PMCPMC46、不合格品记录单品管品管47、不合格品处理单品管品管48、月末结账财务财务49、物料清单物料清单资料维护工程文员工程经理50、相关档案存货档案工程文员工程经理51、生产订单生产订单手动输入PMCPMC52、生产订单自动生成PMCPMC53、生产订单整批处理PMCPMC54、已审核生产订单修改PMCPMC55、需求规划基本资料维护PMCPMC56、MRP计划作业PMCPMC57、MRP计划维

36、护PMCPMC58、人力资源人员管理人资人资59、部门管理人资人资60、存货核算核查全部单据是否审核财务财务61、正常单据记账财务会计财务会计62、特殊单据记账财务会计财务会计63、暂估成本录入财务会计财务会计64、结算成本处理财务会计财务会计65、产成品成本分配财务会计财务会计66、恢复记账财务会计财务会计67、生成凭证财务会计财务会计68、月末结账财务会计财务会计69、固定资产资产组编辑财务财务70、资产增加、减少财务财务71、原值增加、减少财务财务72、部门转移财务财务73、计提折旧财务财务74、月末结账财务财务75、应付款管理应付单据录入财务76、应付单据审核财务财务77、付款单据录入

37、财务78、付款单据审核财务财务79、核销处理财务财务80、应付冲应收（应付）财务财务81、汇总损益财务财务82、制单处理财务财务83、月末结账财务财务84、应收款管理应收单据录入财务85、应收单据审核财务财务86、收款单据录入财务87、收款单据审核财务财务88、核销处理财务财务89、应收冲应付（应收）财务财务90、汇总损益财务财务91、制单处理财务财务92、总账填制凭证会计93、出纳签字出纳94、审核凭证财务主管95、记账财务主管96、月末结账财务主管97、98、-下面是赠送的excel操作练习 不需要的下载后可以编辑删除（Excel 2003部分）1. 公式和函数1. （1）打开当前试题目录

38、下文件excel-10.xls；（2）利用函数计算每个人各阶段总成绩，并利用函数计算各阶段的平均成绩；（3）“平均成绩”行数字格式都为带一位小数（例如0.0）格式；（4）同名存盘。步骤：a) 文件在各阶段总成绩单元格内，点插入，点函数，在对话框中选择求和函数“SUM”，在对话中Number1内点右侧的按钮，将出现另外一个对话框，在文件中选择需要求和的单元格，然后点该对话框的右侧按钮，点确定（完成一个总成绩求和后，利用填充柄完成其他的总成绩求和，或者重复上面的顺序）在平均成绩单元格内，点插入，点函数，选择算术平均值函数AVERAGE，出现对话框后，采用求和时的相同方法，完成操作选中平均成绩行，点

39、右键点设置单元格，点数字，在分类项下点数值，设小数位为1，b) 确定保存2. （1）打开当前试题目录下文件excel-13.xls；（2）根据工作表中给定数据，按“合计=交通费+住宿费+补助”公式计算“合计”数，并计算交通费、住宿费和补助的合计数；（3）所有数字以单元格格式中货币类的“￥”货币符号、小数点后2位数表现（如：￥2,115.00格式）；（4）同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-13.xls在合计下的一个单元格内输入“=交通费（在该行的单元格，假如说是E3）+住宿费（同上）+补助（同上）”，回车（其他的合计可以采用填充柄完成，或者重复上面的顺序）利用求和函数，参考1中的方法完

40、成交通费、住宿费和补助的合计选择文件中的所有数字单元格，点右键，点设置单元格格式，点数字，点货币，选择货币符号为“￥”，设置小数点后为2位，确定保存文件本题完成3. （1）打开当前试题目录下文件excel-2.xls；（2）根据工作表中数据，计算“总成绩”列的数据。总成绩=一阶段成绩0.3+二阶段成绩0.3+三阶段成绩0.4；（3）“总成绩”列数据格式为小数点后2位小数（例：6.20）；（4）同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-2.xls在总成绩下的一个单元格内输入“=一阶段成绩（在该行的单元格，假如说是E3）*0.3+住宿费（同上）*0.3+补助（同上）*0.4”，回车（其他的合计可

41、以采用填充柄完成，或者重复上面的顺序）选中总成绩列的数据单元格，点右键，点设置单元格格式，点数字，点数值，设置小数点后为2位，确定保存文件本题完成4. （1）打开当前试题目录下文件excel-3.xls；（2）计算“审定费”和“税后款”，“审定费=全书字数10003，税后款=审定费-审定费5%”；（3）利用菜单将“审定费”和“税后款”列格式设置为货币类的“￥”货币符号、小数点1位（例￥1,280.0）；（4）同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-3.xls在审定费下的一个单元格内输入“=全书字数（在该行的单元格，假如说是E3）/1000*3”，回车（其他的审定费可以采用填充柄完成，或者重

42、复上面的顺序）在税后款下的一个单元格内输入“=审定费（在该行的单元格，假如说是F3）-审定费*5%”，回车（其他的税后款可以采用填充柄完成，或者重复上面的顺序）选中审定费及税后款列的数据单元格，点右键，点设置单元格格式，点货币，选择货币符号“￥”，设置小数点后为1位，确定保存文件本题完成5. （1）打开当前试题目录下文件excel-8.xls；（2）利用函数计算“总成绩”，利用公式“平均成绩=总成绩3”来计算“平均成绩”；（3）同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-8.xls在总成绩下的一个单元格，点插入，点函数，在对话框中选求和函数“SUM”，在对话中Number1内点右侧的按钮，将出现另外一个对话框，在文件中选择需要求和的单元格，然后点该对话框的右侧按钮，点确定（完成一个总成绩求和后，利用填充柄完成其他的总成绩求和，或者重复上面的顺序在平均成绩下的一个单元格内，输入“=平均成绩（在该行的单元格，假如说是B3）/3”，回车（其他平均成绩可以采用填充柄完成，或者重复上面的顺序）保存文件本题完成6. （1）打开当前试题目录下文件excel-1.xls；（2）利用公式计算每个项目的“合计”；（3）“合计”列数据的格式和其它数据的格式相同；（4）同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-1.xls在合计下的一个单元格，点插入，点函数，在对话框中选求和函数“