标书制作流程图与教材课件.ppt

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1、标书制作全集,标书制作,目录,一.标书内容,二.注意事项,三.投标技巧,制作标书的要点,认真阅读和理解客户的标书要求,根据标书要求制作目录和文件清单。要做到认真,耐心,细心,确保所有资料内容准确无误,确认文档摆放顺序准确无误。按照标准流程合理安排时间。确保标书的整洁和美观。,制作标书的流程,标书内容的制作,标书主体分为两个部分:商务标、技术标。商务标要提前准备好相关资料和文档,明确这次标书都需要那些资料,如需相关部门配合整理的,需明确相关文档和资料提交的确切时间。技术标需要与服务部事先详细沟通好标书的内容要求,需要哪些文档和资料,需明确相关文档和资料提交的确切时间。,商务标,技术标,2,标书内

2、容的制作,商务标的内容,一、投标函/报价函:投标函附表、投标商概况表 法人代表资格证明 授权委托书、被授权人身份证明 投标保证金(缴纳证明)银行资信证明书 报价一览表:各个产品分别报价 对招标文件的认可、商务偏差说明 承诺书、优惠条件 招标文件的认同程度、意见或建议说明 招标文件中的其他要求 投标商认为适宜的其他材料,商务标的内容,二、投标商介绍:公司简介 组织(分支)机构 售后服务体系 获奖情况 相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明),商务标的内容,三、资质:营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明 厂商产品授权(代理)书 项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书)等,商务标的内

3、容,四、其他说明:投标商概况一览表 主要设备介绍设备情况一览表 财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表)等 招标文件中的其他要求,商务标,技术标,2,3、标书内容的制作,技术标的内容,一、技术方案:需求对应情况表(根据客户要求不同,有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略)需求应答书技术方案书实施计划书服务承诺书,技术标的内容,二、项目实施方案质量管理目标质量保证体系质量保证措施文件要求人力资源控制采购控制项目进度度要检测设务生产厂房租赁合同,目录,一.标书制作,二.注意事项,三.投标技巧,投标注意事项,投标注意事项,关于文档内容的准确性检查,负责制作标书的人员,在相关人员将所

4、有文档提交汇总后,应对电子版本的内容正确性做检查;检查所有文档编辑是否有错误的地方,如果有及时改过来,比如投标函的联系人联系方式是否准确无误,优惠承诺书的服务对象是否准确无误,服务承诺书或系统维护、售后服务及培训方案的相关条款是否清楚明白,文件的日期是否全部统一无误,系统方案与招标文件需求对应情况表,技术方案,实施计划是否双面打印,打印的页码页数是否准确无误等等。在检查文档和资料的过程中,对资料和文档编辑都要做到认真,细心,当编辑好需要打印的时候先使用打印预览功能看看打印出来的效果是否符合要求,尽量多做一些工作让文档显得比较美观大方。,关于标书的制作过程,在确保所有文档资料准确无误后,打印一份

5、标书,应依据标书目录的顺序,依次打印出标书所有文件资料。检查打印稿,在确保文件顺序正确的情况下,将相关签名/盖章处签字盖章后,此版本即正本。依据招标方对标书数量的要求复印相应的份数,此复印件即副本。完成以上工作后,连同先前准备的标书封面,送往印刷公司进行标书的加工制作,装订成册,一般情况下我们采用胶装。,关于标书的封装,在印刷公司做好的标书封面上需根据要求加盖公章和签名,所有标书均需加盖骑缝章;准备相应数量的档案袋,档案袋的正面需要贴上相应封面,并加盖公章和签名;将标书依次放入相应的档案袋中,正本放入正本档案袋中,副本放入副本档案袋中。用事先准备好的封条封好档案袋,在封条盖上公司公章,保持标书

6、的保密性。商务报价部分一般单独封装一个档案袋。,目录,一.标书制作,二.注意事项,三.投标技巧,三、投标技巧,供应商参与政府采购活动,最关键的就是要不断积累经验,研究参与的技巧,才能提高中标或成交的概率。供应商应在以下环节着重予以研究:1.提前做好“模本”目前中心的采购文件格式基本相同,特别是商务部分相对固定,因此,在参加相关政府采购活动时,可制作出商务部分投标文件的标准模本,再根据招标的具体要求,适当的加加减减,很快就能制作出一份符合规定的投标文件,既提高了制作效率,减少了制作时间,同时也降低了制作成本;,投标技巧,2.区别不同方式报价对于按招标或询价方式组织的采购,由于只允许一次性报价,因

7、此,一定要在投标或报价前核准价格,尽量报出有竞争性的价格,才有中标或成交的可能;对于按照竞争性谈判或单一来源方式组织的采购,由于有多轮报价的机会,因此,第一次报价可以报得略高一点,留有一定的降价空间,在采购活动过程中占得主动,争取合理的利润;,投标技巧,3.留意不同评标办法供应商在投标报价时,应留意招标文件中明确的评标办法和评标标准。如果采用的是最低评标价法,投标时选择的产品只要能够满足招标文件即可,价格越低,中标的可能性就越大;如果采用的是综合评分法或性价比法,则选择的产品是在满足招标文件要求的基础上,性能价格比最好的。供应商可以事先对照评标标准给自己打分,再与评标结果比较,就能够大致推测评

8、标结果是否合理。另外供应商应仔细研究评标因素,有针对性的进行产品选择,目前中心对节能、环保、国产品牌、自主创新等都有相应的加分。,投标技巧,4.投标文件制作要美观一份制作精美的投标或报价文件,能体现出供应商对参与项目的重视,会赢得评审专家的好感,不一定装订得像精装书籍那样,但也绝对不能出现纸张散乱的现象。投标或报价文件的顺序应按照招标或采购文件的要求排列,编好页码,以便专家查阅;招标或采购文件要求签署、盖章的,一定要按其要求办理;供应商递交投标或报价文件时,切记必须按照规定要求密封。,投标技巧,5.有专业的投标团队 参与政府采购投标是一项系统工程,涵盖了前期捕捉市场信息、制作投标文件、分析并制

9、定投标策略、合同管理、总结投标经验等众多环节,它需要一个完整且专业的投标团队来协同完成。我们经常发现有些单位标书做的很好,但是没有一个优秀的应标人员。,投标技巧,6.注重细节 细节决定成败。很多参加投标的企业最后没有中标不是输给了竞争对手而是输给了自己的马虎大意,迟到、没有携带有效身份证件、授权书没有盖章或没有法人签字、授权时间错误等失误让很多优秀的企业“倒在了”起跑线上。,成功图示,成功,企业实力,专业的团队,诚信,投标技巧,历史岳麓版第13课交通与通讯的变化资料,精品课件欢迎使用,自读教材填要点,一、铁路,更多的铁路 1地位 铁路是 建设的重点,便于国计民生,成为国民经济发展的动脉。2出现

10、 1881年,中国自建的第一条铁路唐山 至胥各庄铁路建成通车。1888年,宫廷专用铁路落成。,交通运输,开平,3发展(1)原因:甲午战争以后列强激烈争夺在华铁路的。修路成为中国人 的强烈愿望。(2)成果:1909年 建成通车;民国以后,各条商路修筑权收归国有。4制约因素 政潮迭起,军阀混战,社会经济凋敝,铁路建设始终未入正轨。,修筑权,救亡图存,京张铁路,二、水运与航空 1水运(1)1872年,正式成立,标志着中国新式航运业的诞生。(2)1900年前后,民间兴办的各种轮船航运公司近百家,几乎都是在列强排挤中艰难求生。2航空(1)起步:1918年,附设在福建马尾造船厂的海军飞机工程处开始研制。(

11、2)发展:1918年,北洋政府在交通部下设“”;此后十年间,航空事业获得较快发展。,轮船招商局,水上飞机,筹办航空事宜,处,三、从驿传到邮政 1邮政(1)初办邮政:1896年成立“大清邮政局”,此后又设,邮传正式脱离海关。(2)进一步发展:1913年,北洋政府宣布裁撤全部驿站;1920年,中国首次参加。,邮传部,万国邮联大会,2电讯(1)开端:1877年,福建巡抚在 架设第一条电报线,成为中国自办电报的开端。(2)特点:进程曲折,发展缓慢,直到20世纪30年代情况才发生变化。3交通通讯变化的影响(1)新式交通促进了经济发展,改变了人们的通讯手段和,转变了人们的思想观念。(2)交通近代化使中国同

12、世界的联系大大增强,使异地传输更为便捷。(3)促进了中国的经济与社会发展,也使人们的生活。,台湾,出行,方式,多姿多彩,合作探究提认知,电视剧闯关东讲述了济南章丘朱家峪人朱开山一家,从清末到九一八事变爆发闯关东的前尘往事。下图是朱开山一家从山东辗转逃亡到东北途中可能用到的四种交通工具。,依据材料概括晚清中国交通方式的特点,并分析其成因。提示:特点:新旧交通工具并存(或:传统的帆船、独轮车,近代的小火轮、火车同时使用)。原因:近代西方列强的侵略加剧了中国的贫困,阻碍社会发展;西方工业文明的冲击与示范;中国民族工业的兴起与发展;政府及各阶层人士的提倡与推动。,串点成面握全局,一、近代交通业发展的原

13、因、特点及影响 1原因(1)先进的中国人为救国救民,积极兴办近代交通业,促进中国社会发展。(2)列强侵华的需要。为扩大在华利益,加强控制、镇压中国人民的反抗,控制和操纵中国交通建设。(3)工业革命的成果传入中国,为近代交通业的发展提供了物质条件。,2特点(1)近代中国交通业逐渐开始近代化的进程,铁路、水运和航空都获得了一定程度的发展。(2)近代中国交通业受到西方列强的控制和操纵。(3)地域之间的发展不平衡。3影响(1)积极影响:促进了经济发展,改变了人们的出行方式,一定程度上转变了人们的思想观念;加强了中国与世界各地的联系,丰富了人们的生活。(2)消极影响:有利于西方列强的政治侵略和经济掠夺。

14、,1李鸿章1872年在上海创办轮船招商局,“前10年盈和,成为长江上重要商局,招商局和英商太古、怡和三家呈鼎立之势”。这说明该企业的创办()A打破了外商对中国航运业的垄断B阻止了外国对中国的经济侵略C标志着中国近代化的起步D使李鸿章转变为民族资本家,解析:李鸿章是地主阶级的代表,并未转化为民族资本家;洋务运动标志着中国近代化的开端,但不是具体以某个企业的创办为标志;洋务运动中民用企业的创办在一定程度上抵制了列强的经济侵略,但是并未能阻止其侵略。故B、C、D三项表述都有错误。答案:A,二、近代以来交通、通讯工具的进步对人们社会生活的影响(1)交通工具和交通事业的发展,不仅推动各地经济文化交流和发

15、展,而且也促进信息的传播,开阔人们的视野,加快生活的节奏,对人们的社会生活产生了深刻影响。(2)通讯工具的变迁和电讯事业的发展,使信息的传递变得快捷简便,深刻地改变着人们的思想观念,影响着人们的社会生活。,2清朝黄遵宪曾作诗曰:“钟声一及时,顷刻不少留。虽有万钧柁,动如绕指柔。”这是在描写()A电话 B汽车C电报 D火车解析:从“万钧柁”“动如绕指柔”可推断为火车。答案:D,典题例析,例1上海世博会曾吸引了大批海内外人士利用各种交通工具前往参观。然而在19世纪七十年代,江苏沿江居民到上海,最有可能乘坐的交通工具是()A江南制造总局的汽车 B洋人发明的火车 C轮船招商局的轮船 D福州船政局的军舰

16、,解析由材料信息“19世纪七十年代,由江苏沿江居民到上海”可判断最有可能是轮船招商局的轮船。答案C,题组冲关,1中国近代史上首次打破列强垄断局面的交通行业是()A公路运输 B铁路运输C轮船运输 D航空运输解析:根据所学1872年李鸿章创办轮船招商局,这是洋务运动中由军工企业转向兼办民用企业、由官办转向官督商办的第一个企业。具有打破外轮垄断中国航运业的积极意义,这在一定程度上保护了中国的权利。据此本题选C项。答案:C,2.右图是1909年民呼日报上登载的一幅漫画,其要表达的主题是()A帝国主义掠夺中国铁路权益B西方国家学习中国文化C西方列强掀起瓜分中国狂潮D西方八国组成联军侵略中国,解析:从图片

17、中可以了解到各国举的灯笼是火车形状,20世纪初的这一幅漫画正反映了帝国主义掠夺中国铁路权益。B项说法错误,C项不能反映漫画的主题,D项时间上不一致。答案:A,典题例析,例2(2010福建高考)上海是近代中国茶叶的一个外销中心。1884年,福建茶叶市场出现了茶叶收购价格与上海出口价格同步变动的现象。与这一现象直接相关的近代事业是()A电报业 B大众报业 C铁路交通业 D轮船航运业 解析材料主要反映了信息交流的快捷,故选A。答案A,题组冲关,3假如某爱国实业家在20世纪初需要了解全国各地商业信息,可采用的最快捷的方式是()A乘坐飞机赴各地了解 B通过无线电报输送讯息C通过互联网 D乘坐火车赴各地了解解析:本题考查中国近代物质生活的变迁。注意题干信息“20世纪初”“最快捷的方式”,因此应选B,火车速度远不及电报快。20世纪30年代民航飞机才在中国出现,互联网出现在20世纪90年代。答案:B,4下列不属于通讯工具变迁和电讯事业发展影响的是()A信息传递快捷简便B改变着人们的思想观念C阻碍了人们的感情交流D影响着人们的社会生活解析:新式通讯工具方便快捷,便于人们感情的沟通和交流。答案:C,

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