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1、山东大学学生社团工作手册大学电脑主页 大学生的百事通 山东大学学生社团 工 作 手 册 山东大学团委 山东大学社团联合会 友情提供,欢迎您的访问! 大学电脑主页 大学生的百事通 目 录 山东大学学生社团管理章程 . 1 山东大学星级社团评定制度实施细则 . 5 山东大学学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动安全监督实施细则 . 9 山东大学学生社团财务管理制度 . 10 山东大学学生社团工作指导 . 12 第一部分 社团活动的策划、申请及实施 . 12 1 如何进行社团活动的策划 . 12 2 如何进行活动的申请 . 13 3 团属场地使用情况说明 . 13 4 社团活动预告的发布
2、 . 14 5 社团吸引社会赞助注意事项 . 14 6 举办活动注意事项 . 15 7 活动总结 . 16 第二部分 社团的形象展示与宣传 . 16 1 社团品牌活动建设 . 16 2 社团网络建设 . 17 3 社团海报设计与制作 . 18 4 社团新闻宣传与报道 . 19 第三部分 学生社团的机构设置与建设 . 21 友情提供,欢迎您的访问! 山东大学学生社团管理章程 第一章 总则 第一条 为了规范我校学生社团的登记与管理,维护学生社团的正当权益,促进我校校园文化建设,制定本章程。 第二条 本章程所称学生社团,是指由我校学生在共同志向、兴趣爱好的基础上自愿组织起来的依照其章程开展活动并自行
3、承担相应责任和义务的非营利性群众组织。 第三条 山东大学学生社团必须遵守国家法律法规,遵守学校规章制度。不得危害国家统一、民族团结,不得损害社会公共利益和学校利益以及其他学生组织和学生的正当权益,不得违背社会道德风尚。 第四条 山东大学学生社团的基本任务:遵循和贯彻党的教育方针,积极开展健康有益、丰富多彩的校园文化活动,推动我校学生综合素质的全面提高。 第五条 山东大学学生社团的成员应当是具有山东大学正式学籍的全日制学生。 第六条 山东大学学生社团的活动经费通过会费缴纳、学校学生活动经费及企业赞助等其他合法方式获得。学生社团不得从事营利性经营活动。 第七条 山东大学学生社团由学校党委领导,在团
4、委的指导下开展活动。 第二章 学生社团的成立 第八条 成立学生社团,应当具备下列条件: 10名以上的学生联合发起,发起人应当具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分; 有规范的名称和相应的组织机构,学生社团的名称应冠以山东大学学生XX协会/俱乐部/社等字样,不得违背校园文明风尚,且应当与其性质相符,准确反映其特征; 有相对固定的社团指导教师或指导单位;社团指导老师应当是我校正式教师;社团指导单位应当是我校相关院系、研究所或机关部处室。指导老师和 1 指导单位须熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导。学生社团可以聘请校内外专家、学者、教师、企业家等担任社团的名誉职务,但须事先
5、征得校团委同意。 第九条 申请筹备成立学生社团,发起人应当在学校团委的指导下向学工部、研工部提交下列文件: 筹备申请书 章程草案 发起人和拟任负责人情况登记表 社团指导教师情况登记表 第十条 学生社团章程应当包括下列事项: 名称; 宗旨、活动范围和活动方式; 社团成员资格及其权利、义务; 组织管理制度、执行机构的产生程序及权限; 负责人的条件、权限和产生、罢免的程序; 章程的修改程序; 社团的终止程序; 应当由章程规定的其他事项。 第十一条 校团委、学工部、研工部在收到筹备申请2个周之内作出批准或不批准筹备的决定;不批准的,应当向发起人说明理由。 第十二条 有下列情形之一的,不予批准筹备: 申
6、请筹备的学生社团的宗旨、任务不符合本章程第三条、第四条的规定的; 已有性质宗旨相同或者相似的学生社团; 发起人、拟任负责人受过纪律处分的; 在申请筹备时弄虚作假的; 有校规校纪禁止的其他情形的。 第十三条 经批准筹备成立的学生社团,应当自批准筹备之日起1个月内召开会员大会或者会员代表大会,通过章程,产生执行机构和负责人,并申请成立注册。筹备期间不得开展筹备以外的活动。 第十四条 学生社团不得刻制公章。在征得团委同意后,可自备一个代表本学生社团的艺术图章或其它标志,以便开展工作。图章只能是椭圆形或方形,图章的图样须报校团委备案。 第三章 学生社团的监督管理 第十五条 学生社团开展活动,应当在社团
7、成员内部依照其章程在学校校园内进行。学生社团活动应当奉行公开原则,出具广告、公告等需要署名,任何学生社团不得盗用指导部门或其它组织的名义开展活动。学生社团活动的相关责任和义务由学生社团和社团负责人自行承担。 2 第十六条 学生社团开展活动,需要提前1周将有指导教师和社团负责人签字的活动方案提交给校团委审核备案,校团委将在社团工作网上予以公布。对于不符合学校和学生社团有关规定的活动,校团委将不予以备案,该活动不得举行。 第十七条 学生社团经费由各学生社团自行管理和支配,社团经费必须全部用于社团举办活动所需的各项合理支出。社团的财务工作接受校团委和该社团会员大会的监督,实行财务公开。社团负责人和财
8、务人员需要定期向校团委和社团会员大会报告财务工作,社团的年度预决算应当经会员大会审定。社团成员可对自己认为不合理的财务收支情况提出质疑,社团负责人需要予以准确答复。 第十八条 学生社团有下列情形之一者,由校团委给予警告并责令限期整改,并撤换社团负责人;情节严重的,予以注销登记并追究相关负责人的责任。 活动范围、内容与社团宗旨、章程不符的; 拒不接受或者不按照规定接受校团委监督检查的; 从事营利性的经营活动的; 侵占、私分、挪用社团资产或者所接受的捐赠、资助的; 违反规定收取费用、筹集资金或接受、使用捐赠、资助的; 由于保管不善,导致社团资产严重损失的; 财务制度混乱的; 社团执行机构有严重违纪
9、行为的; 社团成员滥用社团名义进行活动的; 社团在一学期内未进行活动的; 有其他违纪行为的。 第十九条 未经批准,擅自开展学生社团的筹备活动,或者未经登记,擅自以学生社团名义进行活动,以及被撤销登记的学生社团继续以学生社团的名义进行活动的,由校团委会同学工部及其他有关部门予以取缔并对相关人员进行相应的处理。 第四章 学生社团的注册、变更与注销 第二十条 学生社团注册:学生社团须在每学期初到校团委办理注册,未参加注册的社团不得开展社团活动。 第二十一条 学生社团变更学生社团须修改章程的,应提前7个工作日报批准 3 部门审核备案。 第二十二条 学生社团注销 对于违反国家法律法规及学校管理制度的学生
10、社团或持续一学期不开展活动的学生社团,校团委将责令其解散,并追究该社团负责人及相关人员的责任; 会员大会决议解散的; 分立、合并的; 被责令关闭或解散的; 由于其他原因终止的。 第二十三条 学生社团在提出注销申请后,校团委将对其财务进行审核。审核期间,学生社团不得进行与审核无关的活动。学生社团应当自审核结束之日起7个工作日内向校团委办理注销登记并向审批部门备案。办理注销登记,应当提交由社团负责人签名、指导教师或指导单位签名盖章并经会员大会通过的山东大学学生社团注销申请表。 第五章 附 则 第二十四条 本章程适用于山东大学校内所有经合法程序审批成立的学生社团。凡与本章程相抵触的,以本章程为准。
11、第二十五条 本章程的解释权在山东大学学生工作管理委员会,本章程的有关细则,校团委可以依据本章程制定具体的管理细则。 第二十六条 本章程自公布之日起试行。 山东大学学生工作管理委员会 4 山东大学星级社团评定制度实施细则 为进一步促进我校学生社团的规范化指导与管理,提升各学生社团活动的质量与水平,现面向全校校级学生社团试行山东大学星级社团评定制度。现将山东大学星级社团评定制度实施细则公布如下: 一 评定办法 1、星级社团每学期定期评定二至四次,按照每个阶段量化考核分数从高到低依次排列的顺序,依次为五星级社团、四星级社团、三星级社团、二星级社团、一星级社团。每年年终精品社团、优秀社团评定将在星级社
12、团评定的基础上进行; 2、社团联合会将通过网站、宣传栏等媒介定期向全校发布社团排行榜,同时在每年社团纳新期间发布社团综合排行榜; 3、对于排名长期居于前列的社团,将从品牌活动支持、核心场地保障、校外活动交流、指导单位扶持、纳新宣传保障等各方面予以倾斜; 4、对于连续3次居于后五位的社团,将予以注销,其社团成员并入其他名牌社团; 5、校级学生社团必须参加星级社团评定,不参加评定、不提供材料者自动排入最末位; 6、星级社团评定由社团联合会定期组织进行,接受学校团委的监督。 二 评比规则 社团活动 1、按时向社团联合会提交活动申请,并在社团网站及时发布活动预告,每发布一条预告,加5分; 2、能够每月
13、向社团联合会报送本月社团活动计划,按照报送质量加520分; 3、各社团应提前一周向社团联合会及时报送社团活动场地申请,不提前报送申请,临时申请场地者,每次扣10分; 4、300人以上的室内活动和所有室外活动,除提交社团活动申请表和场地申请表外,还需提交大型活动申请表,并依次报社团联合会、团委、公安处审批。不按此规程办理者,每次扣10分; 5 5、室外悬挂横幅需要向党委宣传部提交申请,不按此规程办理者,每次扣10分; 6、积极承办“社团风景线”活动展演,根据举办质量,每次加540分; 7、举办各类出游、社会实践、外出考察等活动项目,需要提前20天向校团委提交申请,并严格按照规程为每一位成员办理山
14、东大学学生社团校外活动安全监督书,不按要求办理者,扣100分; 8、能够致力于打造具有社团特色的品牌活动,每月定期举办1期以上,并主动邀请社团联合会主要干部观摩,根据品牌活动影响力和活动质量,在社团联合会综合评估的基础上,加基础分10分;同时每举办一次加2-5分; 9、能够积极完成学校团委、社团联合会等安排的工作,成效显著,每次加1040分;对学校团委、社团联合会等安排的工作推诿、消极懈怠者,每次扣550分; 10、按时参加学校团委、社团联合会组织的各项会议,按时出席一次每个社团加基础分510分,替会者每人次扣15分,未出席者扣20分,迟到者扣10分。 新闻宣传 1、社团新闻在山大社团网、青春
15、山大网、学生在线网等主要网站每发布一条,加10分; 2、社团新闻在学校网站主页、校报等重要媒体每发布一条,加20分; 3、社团新闻在省市主要媒体每发布一条,加30分; 4、社团新闻在国家级媒体每发布一条,加40分; 5、在各类媒体出现该社团消极新闻,造成不良影响,每次扣50分; 6、社团自办报刊,每出版一期,根据质量,酌情加1020分; 7、社团自办杂志,每出版一期,根据质量,酌情加2040分; 8、社团自办网站积极宣传学校社团综合新闻、重要通知等,每转发一条,加2分; 9、向山大社团网积极投稿,并建立通讯员者,酌情加5-10分。 会员服务 1、能够定期召开会员代表大会,参加成员在半数以上,并
16、邀请社团联合会主要干部列席者,每次加2-5分; 2、致力于为社团会员服务是各社团理事会干部的重要职责,如有会员反映如“收取会费不搞活动”等情况,经社团联合会调查确认后,酌情扣20-50分; 6 3、积极为每位会员办理社团活动认证证书,并在日常活动中坚持使用该证书,认真组织填写并认证,每集中认证一次,酌情加5-10分;认证证书填写和认证工作组织混乱,造成会员不满意等情况,每次扣1030分;弄虚作假者,除处分相关人员外,扣该社团1030分; 4、能够积极建立社团内部的精英团队,并向社团联合会提交精英团队人员名单者,酌情加5-10分; 5、社团联合会将不定期组织会员满意度调查,根据调查结果对各社团予
17、以加减分。 网络建设 1、社团能够建立自己的网站并在显要位置链接山大社团网站,每次评比加基础分10分;不在显要位置链接山大社团网站,不加分; 2、社团网站出现不负责任的负面新闻、舆论等,每条扣50100分; 3、社团网站维护不力,长期不更新,扣10分; 4、社团BBS等论坛类网页维护和监管不力,出现不负责任的负面新闻、舆论等,每条扣50100分; 5、积极参与十大明星网站评比,根据评奖情况,加1030分。 财务监督 1、财务管理及档案管理科学有序,能够按照社团联合会要求及时报送财务报表,每次加10分;不按规定时间报送,延迟报送,扣520分; 2、社团内部有专门的财务负责人,有明确的财务条例,财
18、务清晰,会员满意,每次评比加基础分10分; 3、会员举报财务管理混乱等违规情况,经查实后,扣50100分; 4、积极争取社会赞助,利用社团内部合理资源争取活动资金,争取到赞助金额500元以上,加5分,1000元以上,加10分,以此类推;该赞助资金全部用于该社团的活动和建设; 5、在回报赞助单位时,违规将全校综合资源、团委场所资源、社团综合资源等不属于该社团内部的资源许诺给赞助商,每次扣50100分; 6、私下承诺给赞助商可以在学校不允许的地段摆摊、宣传等,每发现一次,扣2050分; 7 三 附则 1、学校团委、社团联合会将根据各社团理事会每阶段的工作及社团建设情况予以综合评定,并酌情加减分;
19、2、评分结果将接受全校师生的监督; 3、该细则自发布之日起试行,学校团委和社团联合会有权对该细则的有关条例进行合理解释。 8 山东大学团委 山东大学学生社团联合会 山东大学学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等 校外活动安全监督实施细则 1、学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动,需报经社团指导教师和学校团委的批准。未经批准,不可以宣传、招募、组织以上各类校外活动。对于违反规定的学生社团,将予以注销。 2、学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动,社团负责人需提前20天将活动的策划书、活动程序介绍、安全保障措施及山东大学学生社团活动申请表报社团指导教师和学校团委。 3
20、、校学生社团联合会组织召开该活动的可行性论证会。申办活动的社团负责人负责召集参与活动的全体社团成员参加论证会,同时需邀请社团指导教师全程参加本次会议。 4、论证会通过后,每一位参加活动的社团成员领取山东大学学生社团校外活动安全监督书,由本人填写相应内容。 5、该社团的指导教师需在活动的全程给予陪同指导,无指导教师的社团需在安全监督书中注明。 6、参与活动的社团成员需购买保险,如不购买保险,需说明原因。 7、经学校审核同意的社团校外活动,学校团委将会同社团指导教师、学工部、研工部等有关部门,为该活动提供相应的支持与协助。 8、本实施细则自发布之日起试行,解释权属山东大学学生工作管理委员会。 山东
21、大学学生工作管理委员会 9 山东大学学生社团财务管理制度 第一章 总则 第一条:本条例的制定诣在规范我校学生社团的财务管理,协助学生社团更好的发展和完善财务制度。 第二条:一切学生社团的财务管理须遵守财务透明的原则,并统一受学校团委和学生社团联合会监督。 第二章 社团经费的使用管理规定 第三条:各学生社团的经费为学生社团公共财产,任何个人不得侵占、私分、或用于超出学校以及本社团章程规定以外的活动。 第四条:各学生社团的财务应由该社团负责人之外的专人管理,记账人和持款人各司其职,互相监督。 第五条:学生社团可在每学年初向会员收取一定会费,会费标准不得高于人民币十元。 第六条:学生社团可以通过举办
22、活动获得赞助的形式筹集经费,一切活动所得赞助必须向团委如实汇报。 第七条:学生社团接受的任何捐赠、资助,必须向校团委如实报告,经学校团委和社团联合会同意后方可使用。 第八条:每月月末各学生社团财务部长须向社联报送一份当月财务支出情况总结。总结中应分析一下本月经费支出情况是否是本着节约的原则,并合理计划下个月的支出,学会利用有限的资金开展各项社团特色活动。 第九条:每学期期末,各社团财务部长有义务在会长以及社联人员的监督下向全体会员公布财务支出情况,各会员有权知道自己所缴会费的具体用途。 第十条:每月月末要求各学生社团上交财务每月汇报表,同时要附有正规发票,发票后面要附有负责人和使用人的签字,并
23、在其后面用铅笔写明具体用途。经学校团委和社团联合会审查后,发票归还社团。 10 第十一条:各社团负责人要严格审核制度。任何一项支出都要有会长、财务负责人和使用人的签字。经费的管理应做到收支明确,账目清楚,并保留原始凭证。学校团委和社团联合会将定期对社团的账目的进行审计。对于账目混乱的学生社团,将责令其进行财务整顿,并在年终的社团评比中给予相应扣分。影响恶劣的,将严格追究社团负责人和经手人的责任。 第三章 附则 第十二条:本条例适用于所有山东大学校级学生社团。 第十三条:本条例由山东大学社团联合会拟定。 第十四条:本条例最终解释权归社团联合会,本条例的有关细则,另行规定。 第十五条:本条例于公布
24、之日起试行。 山东大学社团联合会 11 山东大学学生社团工作指导 学生社团是校园文化的重要组成部分,优秀的社团集体领导则是社团健康发展的重要基础之一,为更好地让各社团学生干部同学更为快速的熟悉社团工作,组织好社团活动,校社团联合会的同学编制了这份会长手册,希望对同学们有所帮助,但限于各方面的条件,中间还有很多不足之处,同学们若有意见或建议,请联系我们,我们会根据大家意见和建议,随时对手册进行修改,更好的服务于社团的广大同学。 第一部分 社团活动的策划、申请及实施 1 如何进行社团活动的策划: 社团活动策划的几个原则: 1、活动要在服务于会员的基础上进行策划,并且要具有合理性和可操作性; 2、活
25、动要尽量本着倡导节约与资源合理利用的原则; 3、最初倡议者构思完毕并给出合理的策划初稿后,对于较为重要、参与人数较多、影响力较为大的活动,会长、团支书应召集不少于七人的社团理事会会议,对整体情况进行顺向虚拟实施,对活动中出现的种种情况应有物质和思想上的准备,不应该在活动出现突发性的意外时不知所措,影响活动的进程,避免带来负面的影响; 4、活动策划时要做出科学、合理的财务预算,并向理事会进行通报; 5、对于社团承办校团委或社团联合会所交给的活动,社团理事会应提前一周向社团联合会报送财务预算表; 6、活动策划书应尽可能详细和具体,写明相应时间地点活动主要负责人等情况活动策划书应包含活动的整个部分,
26、包括活动前期准备方案、宣传方案、实施方案、后期新闻报道、活动财务预决算、活动总结等。 12 2 如何进行活动的申请: 一、申办小型社团活动 1、在社团联合会每周集中办公时间将相关表格交到社团联合会办公室审批,社团联合会将各社团交来的表格在集中审批后统一报送学校团委审批; 2、各社团取回校社团联合会和校团委审批后的相关表格后,到学校相关部门办理审批手续,如教务处,公安处,宣传部等; 3、手续办理结束后各社团可在规定时间规定地点举行符合规定的活动,未经社团联合会以及校团委审批各社团不准举办相关活动。 二、申办大型社团活动 1、提前一周将相关表格以及详细的活动策划书报送校社团联合会办公室审批; 2、
27、校社团联合会将各社团交来的表格审批后及时报送校团委审批; 3、各社团取回校社团联合会和校团委审批后的相关表格后,到学校相关部门办理审批手续,如教务处,公安处,宣传部等; 4、室外露天活动和200人以上的室内活动,要有详细的安全保障措施并分别报送校团委和公安处审批,在公安处指导下举办活动; 5、手续办理结束后各社团可在规定时间规定地点举行符合规定的活动; 6、未经社团联合会以及校团委审批各社团不准举办相关活动,违反规定的,将予以严肃处理。 3 团属场地使用情况说明 1、团属场地包括新校科学会堂,老校、西区、南区大学生俱乐部,新校大学生活动中心报告厅、多功能厅、社团活动室等; 2、举办大型活动或具
28、有一定影响力的活动时相关社团可按照申请程序申请团属场地; 3、经社团联合会和校团委分别审批通过后,符合要求的活动可在规定时间规定地点举行; 4、地下学术报告厅只允许精品社团和优秀社团申请,并且每学期最多使用五次; 13 5、使用团属场地时要按照各场地的相关要求进行活动。 4 社团活动预告的发布 1、社团联合会将按照通过审批的各社团的活动表在社团网站上及时发布活动预告; 2、各社团在交相关表格之前要核实活动时间及活动地点以便于社团联合会统计信息并及时发布预告。 5 社团吸引社会赞助注意事项 与校外企业或个人进行相互合作、吸引社会赞助是社团争取资金支持的重要组成部分,也是当前社团发展过程中经常遇到
29、的问题之一,在与赞助单位合作时,同学们应该注意以下几点: 1、合作应在平等互利的原则上进行,要符合学校和社团的整体利益; 2、在商谈前应做好充足的准备,要拿出能够代表一个社团干部聪明、果敢、机智、灵活的良好形象进行沟通协商,在商谈过程中能够做到不卑不亢; 3、协议签署前应把合作协议的详细内容报送校社团联合会审批核实后报校团委批准后方可签署,未经同意不得开展商业合作与宣传; 4、协定签署前要仔细核对责任、义务,要做到责任义务的平衡。社团为企业提供的只能是本社团范围内的宣传和活动资源,不能将学校和整体社团的公共资源提供给赞助单位,不能承诺给赞助单位在校园露天地点摆摊设点,乱挂横幅,乱贴海报等;赞助
30、单位提供的支持资金和实物应与社团提供的宣传服务相对等;要注意将赞助单位的商业宣传与社团文化活动有机结合起来; 5、要本着诚实互助、合作双赢的原则进行合作,不允许欺骗行为的发生,以免给学校带来负面影响; 6、赞助经费:社团独自主办活动留为协会发展基金费用,支出必须有详细、准确地记录,协办或承办的活动由主办方按照合理原则分配。 14 6 举办活动注意事项 1、相关活动申请表必须在集中办公时间交到社团联合会办公室。 2、必须在规定时间规定地点举办符合规定的活动。 3、不允许未经社团联合会和校团委的同意而私自举办活动。 活动申请图解: 在每周集中办公时间之前将相关表格交到社团联合会办公室审批 社团联合
31、会将各社团交来的表格在集中办公的次日到团委找相关老师审批 社团联合会与校团委均审批通过后的活动,各社团即可取回相关表格,再到学校其他部门办理相关手续,如教务处,公安处,宣传部等 手续办理结束后各社团可在可在相关部门的配合下在规定时间规定地点举行符合规定的活动 如何进行活动的实施以及活动实施过程中应当注意的几个问题: 活动实施应本着实事求是和节约的原则,尽可能按照活动策划书给出的顺序进行实施,但同时也要根据实际情况进行合理调整;活动过程中一定做好沟通、协调和领导工作,对于分部类的活动一定要指出活动各部分的负责人,避免互相推诿互相扯皮情况的发生;活动过程要时刻注意社团的影响,做好自己形象建设工作;
32、做好记录工作,避免活动完成后成绩、责任区分不明情况的发生; 15 7 活动总结: 对于社团举办的面向社团内部的活动,活动的主要负责同学应于活动结束后的三个工作日内完成活动总结;其他活动需在活动结束一周内将活动总结报送社团联合会存档,同时将电子稿件报送社团联合会网站发布。 第二部分 社团的形象展示与宣传: 1 社团品牌活动建设 一、提高协会实力,打造品牌活动 高质量的社团文化活动、高档次的品牌活动既是学校内涵特色的体现,也能展示社团同学们的综合素质。既是学校学生社团的形象化展示,同时也是社团同学们校园业余生活的重要组成部分。因此,需要众多社团联手合力,打造一批长规划、广宣传、细布置、精安排的品牌
33、活动,将山大社团的整体形象提高到一个新的层次上。 1、社团理事会要秉承发展协会、服务会员的宗旨,致力于打造、经营立足山大特色和本社团特色的品牌性活动; 2、品牌活动不一定需要很大的规模,但一定要精心策划,细致安排,通过一些有创意的主题、口号宣传造势,以富有特色的内容增加其吸引力。可以从小处着眼,通过每学期几次的活动增强社团的凝聚力,营造温馨愉快地氛围使所有的会员乐于参加并从中切实感受到快乐和充实; 3、品牌活动要坚持定期举行,形成系列,打造成本社团对内发展会员素质,对外塑造社团形象的窗口性活动,并作为社团的优良传统一直继承发展下去。 4、如何承办社团风景线、社团文化节活动 社团风景线和社团文化
34、节是在校团委指导下,校社团联合会宣传山大社团整体形象,培育社团活动氛围的大型系列活动。社团风景线每一期由社联与一个或几个社团共同策划组织,社联为承办社团提供资金、场地、宣传以及人员上的支持,并对踊跃参与的社团给予相应表彰。社团风景线活动的承办程序为: 16 社团两周前向社联活动策划部提交风景线活动申请表 活动部向团委老师征询意见,并向团委申请有关场地、资金 社联策划部和承办社团共同进行活动的策划、宣传、准备 组织人员物力,举行活动,并请社联记者团到现场拍摄、采访 活动结束以后,承办社团向社联提交活动总结 社团文化节则是每年一度,包括开幕式、各社团活动系列展演、十大品牌活动评选、十大明星会长评选
35、及闭幕式。每届社团文化节开幕,由社联在社团大会上公布文化节主题、时间,在规定时间内各社团提交活动申请和策划,在获得批准后在社联的支持协助下组织实施。开幕式、闭幕式则由所有的社团大联欢,分别展现各自的风采。 2 社团网络建设 山东大学社团网站是宣传社团文化,展现当代大学生多彩社团生活的窗口。其目的是利用网络技术为大家提供最新的社团文化动态和最快捷的社团资源服务。各学生社团应加强社团网站管理,提高网络安全水平,保障社团网站的安全可靠运行,更好地为会员提供高质量的网络服务。但在网络建设过程中,各学生社团应遵守以下规定: 1、根据“谁建设、谁负责”的原则,社团负责人和网站负责人须对本社团网站的上网信息
36、负责,各社团应根据国家和学校有关规定对上网信息进行审查和管理; 2、各社团不得利用社团网站制作、复制、查阅和传播下列信息:有损国家和学校声誉的;宣传伪科学及暴力,淫秽的;扰乱社会秩序,破坏民族团结的;其他违反宪法和法律、行政法规的; 3、各入网社团要定期对管辖和使用的计算机进行安全维护和检查, 及时对操作系统和应用软件打“补丁”,及时发现不安全因素,采取有效措施,堵塞安全隐患和安全漏洞; 4、未经学校公安处、宣传部和网络中心批准和备案,各入网社团不得提供下17 述网络服务:FTP文件上传和下载、电子邮件、BBS电子公告栏/论坛、留言板、网上视频点播、DHCP动态地址分配、NAT地址转换、网络代
37、理、过度占用网络带宽的服务等。上述服务的开通和建设请参照国家互联网信息服务管理办法和互联网电子公告服务管理规定以及我校的相关规定执行; 5、对于开设BBS的社团网站,务必要加强管理。用户通过BBS反映问题时应尽量客观真实,对于故意夸大事实,谎报情况,弄虚作假,混淆视听,侮辱谩骂,恶意攻击者,相关部门将追究该用户的相应责任,严肃查处,直至停止当事人及相应社团入网; 6、山东大学入网社团须同意并遵守上述条款,如违反本规定,必须接受处罚并承担相应的法律责任。 3 社团海报设计与制作 一、海报设计 1、海报是根据特定场景特定目的设计的,海报首先要突出主题; 2、一份出彩的海报靠的是其标新的立意,海报特
38、色尽量不要太规整,要敢于创新,鼓励涂鸦创作,从而为社团提供一个展露才情的平台,亦为校园添加一道别致的风景线; 3、海报是一种宣传工具,同时也是社团才艺实力的比拼,所以海报设计各社团要积极筹划制作,彰显自己社团海报风格,突出社团,宣传社团; 4、为鼓励社团成员制作海报的热情,文字撰写,绘画插图要在海报底注明 “撰写人”和“绘画人”姓名; 5、海报规格,覆盖率,风格特色均由各社团自主决定,社团联合会将定期对各社团海报内容进行监督检查。 二、海报张贴 1、各社团在审批活动合格后。可将其海报张贴于学校许可的位置,未经批准的地方不许张贴; 2、海报张贴尽量显眼,以达到宣传的目的,为此鼓励各社团推陈出新,
39、策划自己的方案,利用地毯式张贴等方法保留宣传效果; 18 3、海报张贴方式地点由各社团自主决定。 三、海报维护 1、为保证海报宣传质量,海报自张贴之日起,各社团应注意对其维护工作,活动举办当日应保证海报的完整性; 2、为确保海报覆盖率,各社团应派专人维护,具体方案鼓励各社团集思广益,各显其能,但应防止采用不合法,不文明手段,一经查实将给予追究; 3、活动结束当日各社团应解除对海报的维护戒备,避免妨碍其他社团的海报宣传。 四、海报设计张贴维护流程: 活动审批合格 确定主题 确定撰写人、绘画人 设计海报 张贴海报 维护海报 解除维护戒备 新校区海报发布地点: 1、大海报栏,此处为海报主要粘贴地区,
40、宣传效果最好,历来为各社团所争之地,故要充分利用这处资源,制作创意鲜明的海报,努力宣传自己社团; 2、理综楼沿廊,此处宣传效果次之,但可通过海报覆盖率和海报新意保证其质量; 3、各宿舍楼里的小海报栏,能够深入宣传,为社团活动争取良好印象; 4、科学会堂前后门前。活动在科学会堂举办的社团,可利用门前空阔的面积张贴海报为活动造势。 4 社团新闻宣传与报道 社团新闻是学生了解社团活动的重要渠道,通过社团新闻可以向大家展现社团特色,吸引目光。因此,作为一个社团的会长,要注重社团新闻对社团发展的作用,充分利用这一片空间,带动社团更好发展,推动校园文化建设。 一、新闻报道的要求 1、要经常性的监督、督促社
41、团的通讯员及时将社团活动的新闻发送到山东大 19 学社团联合会记者团邮箱中; 2、社团活动新闻注意突出本社团性质和特色,营造社团自身发展的氛围,努力构建社团的大环境; 3、撰写新闻要坚持新闻的切实性和及时性,但是新闻要讲求报道效果,要讲求艺术性要善于发掘;撰写新闻,要做到层次分明,条理清楚,主题突出,结构合理,切忌冗长、罗嗦; 4、规范新闻的格式;标题:最好不要超过13个字,个别情况除外。要做到简洁明了,通顺,不得出现歧义或语法错误,采用黑体小四;正文:全部采用宋体五号字,不得采用其他字体或字号。每两段之间空一行,不得不空行或多空行,杜绝错别字; 5、注意图片在新闻中的重要性,拍摄活动或会议照
42、片时注意对主要人物的拍摄、角度及灯光等问题; 6、拍摄的照片要以附件的形式发送到邮箱中,不要放到Word文档中; 7、积极创建社团期刊,注意期刊的形式,展现社团风貌。 二、如何写新闻稿 1、先拟定大纲:写短稿可以仅凭腹稿,但写长稿时,若无大纲或准备小抄,往往很难写好; 2、开头与结尾:写导言时,最好已规划如何结尾,才不致于下笔千言,离题万里; 3、举例与说明::写人物时穿插一些小故事最传神,切记适可而止,最多两个例子; 4、迅速与简洁:记者写稿要求迅速简洁。众人皆知的事不写,不用废字,力求扼要; 5、主题应熟悉:主题设定后一次完成,避免思路中断。遇严肃主题时,用字也应严肃; 6、可峰回路转:笔法模式试图改变,运用情节隐喻或拐弯方式,增强吸引力; 7、能力与论述:除具备收集资料,应多方查证,抓住重点,论述正确客观,不穿插个人意见。 三、如何编写、印刷社团期刊 1、明确办刊宗旨,突出办刊特色化、专业化。一般来说,每个社