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1、招商会流程模板招商会详细流程及操作模板： 时间 项目 会场布置 内容 舞台、灯光、音响、背景 负责人及人员分配 总指挥、物料负责专员、全体工作人员 详细操作及话术 1、 总指挥负责与酒店负责人协商硬件进场及安装事宜 2、 全体工作人员配合摆放产品展示区、奖品区、财务区、物料区、氛围布置、音控台等功能区域 3、 按照到会人数摆放好桌椅 1、 DJ负责整场会议音乐播放，在会议开始前测试所有音乐是否能正常播放，麦克风电源是否充足，课件播放是否正常 2、 在没有外租灯光的情况下，我方的灯光师要了解会场灯光开关的位置及每一个开关对应控制的灯是哪一个，按流程需要作出灯光调整 1、 确认顾客是否已经出发 2
2、、 再次确认顾客是否清晰会议地点 灯光音响 物料 所有会中需要物料必须清点完毕，各功能区域需要酒店提供桌子，装好参会礼包和方案资料袋 至少要准备2台电脑，一台播放投影另一台播放音频，酒店应准备2条足够长音频线和1条视频线，讲师课件提早调试 备注 物料负责专员全程跟进物料事宜，所有需要取用或借用的物料需经物料负责专员批准 9:00-10:00 10:00-11:30 调试音响、彩排 音响、灯光、课件检查 DJ、灯光师 音控台应设置在舞台边能清楚看见舞台动态的地方，用X展架适当遮挡 11:30-12:00 12:00-13:00 员工午餐 联系来宾 员工工作餐 与来宾联系，催促其准时到场 迎领来宾
3、签到与进会场 所有美容师 过期报纸，以防弄脏桌面 客户名单 提前预定、以简单盒饭为佳、用餐完毕需处理干净 13:00-13:50 迎宾与签到 酒店大门2人 签到处2-4人 签到处到会场之间过道 2-4人 会场内引领来宾就坐 2-4人 1、 酒店大门：您好！欢迎参加会场内播放XXXX财富峰会，暖场音乐或里面请。 店家宣传片 2、 签到处：您好！XXXX财富峰会，请在签到本上签到，会场设在X楼XXX厅，前面会有我们的工作人员引领。 签到本，签到笔，工作人员必须统一服装及矿泉水，如有项妆容，化淡妆 目宣传单张应在签到时一并发放 3、 过道：您好！欢迎参加XXXX财富峰会，这边请！ 4、 会场内人员安
4、排来宾尽量先把前排及中间的位置坐满 5、 美导老师引领时应把自己的顾客引领坐在一起，方便跟进 13:50-14:00 主持人幕后音 不断宣布会议即将开始及会场注意事项 主持人 1、尊敬的各位来宾，欢迎来到XXXX财富峰会的现场，我们的会议马上就要开始，敬请各位抓紧时间就座，同时敬请关闭手机，会议过程中请勿随意走动，请勿大声喧哗，谢谢您的配合！ 台下美容师协助造势，掌声尖叫声不能停 暖场音乐音量降低，可以换一首节奏感稍强的音乐 14:00-14:10 主持人暖场 主持人串词介绍本次会议并与观众互动调动气氛 代理商团队展示 店老板致欢迎词 主持人 礼仪2名在舞台边待命，随时配合主持人 店老板、礼仪
5、 主持人登场音乐 主持人互动道具及礼品 14:10-14:15 14:15-14:20 团队展示 代理商老总致欢迎词 视具体团队展示形式而定 1、 主持人有请老总致词 2、 1名礼仪负责引领老总到台上 3、 第2名礼仪手捧鲜花紧跟老总，待其站稳后送上鲜花 4、 第三名礼仪负责在老总发言以前把鲜花接收过来 老总上场用大气磅礴的音乐，视老总的发言稿而定背景音乐，用柔和的纯伴奏音乐衬托 团队展示相关物料 老板发言稿 礼仪站舞台边待命，老总发言完毕既上台引领老总就坐 14:20-16:00 品牌课程 康乃馨盆腔护理课程 厂家老师 1、 主持人有请老师 震撼登场音2、 1名礼仪负责引领老师到台上 乐 3
6、、 第2名礼仪手捧鲜花紧跟老师，待其站稳后送上鲜花 第三名礼仪负责在老师发言以前把鲜花接收过来 课件、礼炮、鲜花、遥控笔 4、礼炮手在老师上台一刻鸣放礼炮 5、 其他人员在上台通道两边列队鼓掌造势 16:00-16:30 政策讲解及利润分析 新客户现场体验 16:30-18:00 政策内容亮点及利润分析讲解 代理商品牌总监 1、主持人有请总监 2、1名礼仪负责引领老师到台上 欢快的登场音乐 政策及利润分析课件 准备好足够的干净毛巾及卫生棉等物料，体验区可以用X展架适当的围闭 所有跟单人员准备好政策，随时谈单 对每一个顾客的体验情况必须做好清晰的记录，以便跟进 1、 会场内准备好美容床、体验装节
7、奏感强的产品、干净毛巾、仪器、客户音乐，但声体验登记册等相关物料 音不能太大 2、 美容师要积极配合营造气氛，主动拉自己的客户争先恐后地进行体验，但必须保证整个过程有序而不乱 3、 负责体验的老师在体验过程中给顾客诊断及下危机 4、 跟单人员积极配合谈单 5、 现场主持人配合报单环节 18:00-19:00 用餐 晚餐 全体人员 1、 工作人员配合做好引领环节，用餐轻音乐 酒水、桌号牌、准备好晚会用品 注意餐桌礼仪 纯伴奏钢琴来宾座位安排表 2、 如果晚上安排有课程，在晚宴曲 时不宜准备酒水 1、 晚会按照晚会流程执行 2、 如果设置品牌技术课程则需要美导老师迅速用餐完毕后，守住所有能够离开宴
8、会厅及会场的出口，引领来宾有序回到会议室内进行课程 利用送水果的借口进入顾客房 间，进行签单跟进 针对第一天会议进行情况进行总19:00-21:00 晚会、已签单客户抽奖 晚会、版本演绎或品牌技术课程 全体人员 21:00-23:00 送水果 户房间，顺便跟进签单 第一天总结会 总结第一天会跟单人员 准备好政策，合同 23:00-23:30 全体人员 议进行情况 结，对还没有签单的目标客户进行针对性的分析，落实跟进人员 第 二 天 全体美导老师 除了酒店每5分钟电话叫早以外， 分配好楼层房间，美导老师敲门叫醒，必须确认客户起床有回应为止 前一天做好客户统计，按客户人 数安排早餐桌数，用餐完毕赶
9、紧引领客户到会议室，绝对不能让顾客回房间 7:30 叫早 叫醒客户 8:00-8:30 早餐 早餐 全体人员 9:00-11:00 营销课程 课程内容待定 店务、营销、版本说明等 专业讲师 1、 主持人有请老师 震撼登场音2、 1名礼仪负责引领老师到台上 乐 3、 第2名礼仪手捧鲜花紧跟老师，待其站稳后送上鲜花 第三名礼仪负责在老师发言以前把鲜花接收过来 4、礼炮手在老师上台一刻鸣放礼炮 其他人员在上台通道两边列队鼓掌造势 抽奖的同时继续沟通签单事宜 欢快热烈的音乐 课件、礼炮、鲜花、遥控笔 11:00-12:00 抽奖、谈单 已签单顾客抽奖、谈单 12:00-13:00 会议结束 午餐或安排欢送顾客 主持人 2名礼仪协助 全体跟单人员 抽奖相关用具、礼品
