样品领用管理规定.docx

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1、样品领用管理规定 样 编制: 品 管 理 规 定 1 批准: 审核: 样品管理规定 1目的 为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本规定; 2适用范围 2.1本规定包括客户、相关部门或人员样品领用程序、样品退回及具体领用样品所必须履行的手续; 2.2本规定适用于公司所有市场销售及管理人员。 3职责 3.1领用部门负责样品发样的审批; 3.2生产仓储科负责样品的发放及样品的日常管理工作; 4样品领用一般规定 4.1需要领用样品的部门或人员,必须填写书面领用申请,由本部门经理或相关权责部门领导人审批; 4.2在下列情况下,可以向公司提交领用样品的申请表: 4.2.1开辟新客户,

2、客户要求公司提供样品; 4.2.2 公司认为有必要向客户提供样品的其他情况。 5管理要求 5.1凡是要求领用样品的部门或人员,必须向生产仓储科申领并填写样品需求申请单。 2 5.2对于相关人员领用样品做如下要求: 5.2.1必须注明所需样品的部门及申请人等。 5.2.2写明所需样品的规格、数量、日期等。经部门经理审核或相关权责人员批准。 5.2.3对于新开拓业务的单位,需提供该客户的资料,以便仓储备案,避免重复领用。 5.3相关部门或人员退回样品时,应将样品送至生产仓储科,经品质检验合格后方可退库。 6审批 6.1客户、相关部门需要发放样品时,由相关部门人员先填写样品需求申请单,贵金属、电子元

3、件1-3kg报部门经理或生产部领导人审批;3kg以上需部门经理审批后报总经理室审批,其中包括:线束、铜、铝、铜铝混合物、线路板、保险丝盒;金属包括:薄料铁、厚料铁、弹簧钢等一系列铁质金属;非金属包括:塑料件、海棉混合物;其中三元催化涉及金额昂贵,不提供免费出样,需客户够买,总经理特批列外。 6.2在样品领用审批过程中,如相关审批人员不在,则由上一级领导人代为审核批准。 样品管理流程图 START 样品需求申请单 权责主管审1-3KG部门经理或生产部经理审批 批 3 发样 确认并建档 3KG以上总经理审批 7日常管理 STOP 7.1销售员陪同客户进入仓库区域需由仓库管理人员全程陪同,同时必须接受仓库人员的监督与管理。严禁在已入库的成品包装袋中抽样,避免仓库台账不符。 7.2仓库区域严禁烟火。任何人进入仓库区域内,都不得使用明火来检验材料的质地,如需检验可取小样离开仓库后至安全区域检测。 7.3仓库相关人员有权阻止一系列违规行为。 7.4任何非生产部人员未经许可不得擅自进入仓库成品、半成品区域,如有相关产品缺失,将追究相关人员责任。 8附则: 附件1:样品需求申请单; 4

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