没有打印机一样可以打印预览.docx

上传人:小飞机 文档编号:3618955 上传时间:2023-03-14 格式:DOCX 页数:2 大小:37.39KB
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1、没有打印机一样可以打印预览没有打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后,Excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览。其实,只要单击“开始”“设置”“打印机”,然后双击“添加打印机”项目,再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel,就会发现已经可以打印预览了。 打印指定页面 一个由多页组成的工作表,打印出来后,发现其中某一页有问题,修改后,没有必要全部都打印一遍!只要选择“文件”“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印范围”下面的“页”选项,并在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按下“确定”按钮即可。 首行重复打印 当工作表大于1页时,

2、用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,接下来只需在“打印标题顶端标题行”文本框中输入::类似的字符,或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以,以后就该表格首行就会打印在每页了。 表格也缩印 有时为工作需要,可能要求将多页内容调整为一页打印出来,可选择“文件”“页面设置”,再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签,在“缩放”组下有一个“调整为”选项,只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数就可以了。不过,此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说,建议不要采用,否则会严重影响打印效果。 打印选定区域 选定需要打印的区

3、域,执行“文件”“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“文件”“打印区域”“设置打印区域”。经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。此时,如果想打印别的内容,就必须先执行“文件”“打印区域”“取消打印区域”命令,然后再进行打印操作。 打印不连续的单元格 如果仅仅需要将一些不连续的单元格中的内容打印出来,那么在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键单击需要打印的单元格,选中多个不连续的单元格,然后选择“文件”“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。此时,系统将选中的每一个不连续单元格分开,打印在不同页面上。 如果需要经常打印固定的不连续行、列,可以在上述隐藏设置完成后,执行“视图”“视面管理器”,打开“视面管理器”对话框,按其中的“添加”按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称,确定退出。以后需要打印时,再打开“视面管理器”对话框,选中“打印”视图项,按“显示”按钮,即可显示出设置好的打印页面,执行打印操作就可以了。

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