客服培训资料.doc

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1、一、售前电话咨询的标准语言1、你们公司的操作程序是怎样的?答:您可以带着平面图到我司来,同设计师沟通一下,如没有平面图,可以先去给您量房,然后我们会根据您家的面积决定出图的时间,一般三天会出好平面布置方案及一份详细的预算报价。我们的前期工作都是免费的。2、你们公司同其它装饰公司有什么不一样吗?答:我们公司成立七年之久,是一家集设计、施工、材料、配送于一体的大型装饰企业,设计乙级单位,独特创新的设计师、工艺精湛的项目经理都是我们的骄傲,还有专职的工程质量监理部,我们会为您提供高品质的售前、售中、售后服务3、我想装修一套100平方的房子,请问需要多少钱?答:作为房屋装修,费用可多可少,材料的档次高

2、一些可能费用就多一点,简洁一些费用就会少一些,具体还要看您对这套房子的定位。如有时间,可以我到我们公司同设计师详细谈一下您家的方案,我们会详细为您报价的。以便您做个参考。4、我很忙,请你们将预算及方案传真给我好吗?或是带回家考虑?为什么不可以?答:先生(小姐)不好意思,我们公司有规定在签合同前是不能将预算及方案传真给您或是带走的,请您谅解!因为这是我们公司运作的方式。并且就是发给您了,不经过我们的专业人员和您讲解,您看到的就是死板板的数字,这样对您,对公司有些不公平之处,5、你们的设计方案我都很满意,就是价格太贵,可以便宜一点吗?如果给们一点折扣,我们就签合同,行吗?答;就因为有高品质的施工和

3、高品质的服务,才有与工程质量相配的价格。不好意思,价格是不可以降的,只是到签合同时看分公司经理那里能不能为您争取到一些优惠。7、只要你们设计,不用你们施工可以吗?答:根据具体情况而定,由我们施工,设计是免费的或者优惠的,但是做设计,我们是按照建筑面积收费的,根据您二、售前跟单服务操作细则售前服务以主动电话跟踪为主,做好售前服务,规范售前跟踪,能及时挽救单源,提高签单率。售前跟踪服务的工作主要由跟单文员操作。1、电话来访和上门咨询及业务员带来的客户单源,当设计师及业务员将客户资源登记表填写后,交与跟单文员,并录入电脑,写明来访日期和单的来源以及所派的设计师。2、在客户来电、来访后第二天下午,应及

4、时了解设计师出图情况,确定设计师以将图出好,告之设计师,由谁来与业主联系(因特殊情况特殊对待,如业务单,业务员打电话给业主较好,所以在同业主第一次电话跟踪前要了解好情况),如跟单文员跟踪,标准跟踪用语:“先生(小姐),您好!我是JZ装饰分公司客户服务部文员,工以将您新家的方案及报价出好,不知道您明天什么时候有空来我公司看一下呢?大概上午/下午几点钟呢?我好让设计师安排好时间等您!谢谢!”3、在客户来看方案后,及时同设计师了解此次沟通情况,并详细记录设计师与业主约定的下一次见面时间,以便跟踪,如未约时间的,要在一、二天后电话跟踪第一次业务洽谈情况,详细了解、记录客户的意见和建议,并就客户对设计方

5、案、报价、及施工等问题做出合理的解释,将跟踪的情况记录在跟踪记录表中。将客户的意见反馈到设计师,对在设计和服务方面不满意的设计师进行妥当调换。做到环环紧扣,尽快将方案报价改好,约下次见面时间。4、如在跟踪中发现业主推拖、或不满意设计、报价而拒绝再次来公司洽谈的,应问清原因,及时反馈给分公司经理,由分公司经理再次跟踪,及时挽救。跟单文员是客户与设计师之间的纽带,有着举足轻重的作用。跟单及时能大大提高设计师的签单率,能深入浅出的了解到每个单源的情况、和设计师在此次谈单过程中的漏洞及不足之处,为进一步改进工作中的不足起到了不可估量的作用!三、客服人员与客户现场沟通需注意的细节1、留心观察认识客户,是

6、由最初相见的一刻开始。客户对你的招呼作出怎样的反应,对公司内部的感觉如何,你只要观察一会儿,就可以知道很多事情了:当你接待客户的时候,你可以观察到他对公司的整体感觉如何、他想需要哪些服务,并不是将客户交到设计师手中,你就可以完成任务了,在他们谈单过程中,你还要进行观察,当客户杯子里的水喝净了,你要及时上前再倒一杯,当设计师谈到高潮的时候,你可以递上一份设计协议书。千万不要小看了你的角色,只是这样小小的一个细节,会对签单的成功率起到大大的推动作用。客户一进门马上向其传递一种热情,热情可通过你的微笑、你马上起身站立迎接等方式来表现, 客户来了,第一个接待他的人员是客服人员,通过你的服务先给他一种温

7、馨的感觉。让其先产生良好的印象。在客户与设计师谈的过程中,客服人员同样也要工作。这时的工作是观察和倾听。例如,水刚好喝完了,我们就添上一杯。还有,当客户与设计师谈到高潮时,可适时送上设计协议书。一些小小的细节会对签单起到推动作用。2、判断客户的需要一般客户来访,第一个接触的人就是前台文员,通过发问的方式,来了解客户的需要,要知道哪些问题可问,哪些问题不可问,要怎样聆听例:文员:您好!请问有什么可以帮到您?客户:我想咨询一下装修文员:您请坐,您贵姓呢?不知道您家是哪个花园呢?多大面积呢?我可以先安排一个“主力”设计师同您沟通一下。通过一两个问题我们就可以判断出业主的一些基本情况,然后根据这些信息

8、,来安排适合的设计师。(如果在没有任何了解的情况下,就随意安排设计师,会导致单源分配不当,从而浪费资源)注意不要问客户不喜欢回答的问题!例如女人的年龄,应该问什么呢?您好,请问有什么可以帮到您呢?还有,关于客户的信息一定要问,比如花园名称、客户的姓等、然后,在让设计师过来时,马上一句话就介绍给设计师。这个客户是哪个花园的、多大面积的。这样设计师马上就会想想自己有没有做过这个花园,可以让设计师很快的与业主进行洽谈状态。另外,在与客户沟通中要注意客户的喜好风格。这样我们在派单时也能掌握,哪个设计师适合与其洽谈。3、告之客户有额外服务装修同买东西是一样的,他们都希望在消费的同时获得一些额外的服务或是

9、优惠,所以当每个装饰公司的产品是一样的时候,我们的额外服务就会显得与众不同了,这也是一个很好的卖点,比如说买衣服我们总是希望打折、去超市我们总是希望打特价,这就是商家的一个促销手断,装修也是一样,每个装饰公司都有自已的卖点。比如:样板房参观、设计师可陪同业主购买主材、赠送装修物品等。4、完善的售前、售中、售后服务售前、售中、售后的服务跟踪A、短信平台。开工当日短信、节日问候B、贺卡:重大节日寄贺卡C、电话的跟踪:开工、施工中、完工。在整个装修过程中,客服人员是贯穿始终的,所以我们的服务要让客户感受从最初到最后都持续最佳的印象。三、客户投诉的处理方法在客服工作中,我们会经常遇到一些投诉问题,需要

10、我们解决,有很多时候我们会面对一些难以对付的客户,但是不管客户粗鲁、糊涂、还是发怒,尽量不要将矛盾升级。A、让客户发泄当客户心烦意乱时,他们想做两件事:第一,想表达他们的感情;第二,想使他们的问题得以解决.只有在客户发泄完之后,他们才会听你要说的话。注:尽管客户似乎对你发火,但一定要记住,你仅仅是他们倾诉的对象,不要把它当真.B、避免陷入负面评价不可避免地,有时我们的客户会有一些偏见,我们要消除他的这些想法,而不是进入一种不可解决的局面,我们要了解“客户需要的是什么?而我们又是如何提供的”?如果换位思考一下着眼点就变了,积极主动的态度会让客户感到我们的诚意。C、对客户要谅解如果你给客户一个发泄

11、的机会,待他们发泄完后,就能积极同你谈话,这时我们要用真诚而简短移情作用来表达,如:我明白你的意思、我理解你现在感受、我对此事表示很抱歉等等.这样就会在你与客户之间架起一座理解的桥梁。D、主动解决问题当我们结束了与客户的对话,我们就可以通过提问的方式,主动帮助客户解答问题.比如客户投诉了装修质量问题,你可以问项目经理是哪位呀?监理是哪位等等E、双方协商解决方案当我们了解了事情的情况后,就是如何来解决了,在这种情况下我们要承诺少一些,做得多一些,这样在客户的头脑里就会树立一种期望。当我们的解决方案比我们承诺的还要让他满意时,客户才会认可我们的服务。F、跟踪服务对客户进行跟踪服务,做事有头有尾,让

12、每个客户都给我们一个总结或建议,可以防止以后再出现类似的问题。最后,用老总的一句名言:“客户的投诉,是给我们第二次表现的机会”,希望每一个客服人员在面对客户的投诉时,能够好好的处理。回答各分公司问题海口: 我想再听听客服与设计师的衔接这块,能否再细说些?答:客服人员如果能够跟设计师进行很好的配合,对设计师签单有很大的作用。我当时是如何与设计师沟通的,可给予参考。 我们的客服人员通常不是单纯的客服,大部份还要兼做文员的工作。文员工作大都比较琐碎,但是尽管如此,跟踪这一块儿一定不要忽视。我们很多文员自己的服务工作,如接待、跟踪等都做得到位,但就是与设计师不能进行很好的沟通、不能跟设计师进行很好的配

13、合。客服人员与设计师不能进行很好的沟通,在很大程度上有可能是因为设计师对客服的跟踪工作比较反感、而客服人员又没有坚持做好客服跟踪有关的。的确,设计师平时工作比较忙,也不喜欢别人去管理他的单源,不喜欢别人跟踪他的单。他们通常认为业主找到他是相信他,他们很担心别人的参与会否对这个单产生影响?所以很多时候他们不愿客服人员跟单。这个时候,就需要我们客服人员与设计师有充分的沟通,跟设计师讲明原因。其实,有很多设计师都有自己的助理,他们的助理的工作中有一个内容就是跟单。实际上,我们客服人员是免费为其做助理,帮助他们做跟单工作,那何乐而不为呢? 如果跟单做得好,有的时候很多客户交钱、有事情、找我们帮忙等都会

14、找客服人员.。因为我们的多次沟通和跟踪服务非常负责任。因而让客户留下了很好的印象,当客户对我们客服人员产生信任时,我想设计师一定会改变对客服人员的看法。我们一定记住,我们的工作不是单接电话,我们要更多的与客户和设计师进行沟通,客服人员是公司的纽带。惠州: 我想问一下,我们这边遇到这样的客户,无论你怎么讲他都只说一句话:“我只想知道报价,你给我说说,铺地砖多少钱?我这套房子多少钱,其他的我都不想谈”答: 在接待区内,可以告诉,在电话中,我认为也可以把报价告诉他。但是记住一点,在告诉他们价格的同时,一定要解释我们为什么要这样报价。这个时候,就需要我们的文员对工艺要稍作了解,我们的文员的工作内容非常

15、广泛,我们不仅仅是跟踪,要想做好跟单工作一定要全方面的了解我们的一些专业知识。虽然我们不能做得非常专业,但一定要各方面都懂一些皮毛,不能让别人觉得我们客服人员是个门外汉,这就需要我们文员平时多问、多学。现在实际来讲讲如何回答:我可以告诉你价格,但是我想先跟你讲一下我们做地砖的工艺,先别说价格。例如:铺砖分为两种,一种是干铺、一种是湿铺。看你是选择的是哪一种?同时还要看下你用的是什么辅材。为什么有些砖铺完后有空鼓现象呢?但我们在这方面会通过工艺来避免.工艺是。(省略。因而我们的价格会比小公司可能高一点。还有一点,我们的报价是含税的。(这是深圳的报价,但连锁当地是什么情况我们不太了解)。 平时,多

16、和项目经理聊聊,有时间多去工地走走看看,多了解工艺对自己一定有好处的。现在大家如果有很多人不了解工艺,千万不要乱讲,不懂可以说我不是非常专业,我请专业人员为您回答,但一定不要乱说。说不懂总比讲错了好,但是不要遇到问题就紧张,因为你是客服人员,你不是专业人员,如果你回答不上来客户是可以理解的,但主要是你要明确告诉他们,让专业人员提供咨询等等。建议:遇到答不上来的问题,自己先向专业人员咨询,然后给客户回电话,回复客户。这样每当你问你一次的问题,下次就肯定不会忘记了,这样也助于你对工艺知识的积累。海口: 可以说说售中的跟单服务么?答:当客户选择了我们的时候,我们都会掌握他们的所有资料。在客户开工当天

17、,我们会通过短信的方式向客户发开工问候语,告之客户如有需要,可与客服部联系。售中跟踪是为了避免工程中出现问题没有及时解决和处理。因而,我们在开工15天左右,会进行电话跟踪服务。例如:您好,王先生,我是,您家开工到现在也有天,现在工程进行到什么进度了呢?工人的服务态度怎么样?项目经理、监理的工作您还满意吗?如果工程上有什么问题可以问下我们的项目经理和监理,设计中呢可以找设计师咨询。有些业主在我们的售中跟踪中不敢说项目经理、设计师的不好,他担心这种是投诉,会受到项目经理设计师的抱负。这时,我们就一定要打消客户的这种顾虑,一定要告诉他不会出现此类情况。而且告诉他如果在建的问题没有解决,在装修完了后可

18、能会出现问题。但是装修不像买东西,售后服务是相当麻烦的,不是说我们赔钱或维修能解决问题,关键是麻烦,给业主生活会带来不便。在这种情况下,客户觉得我们的服务很细心、很贴心,在为他考虑,这样,他就会跟你说明售中的问题了。家装公司客服兼前台工作要求客户来访,由前台进行接待,通过发问的方式,来了解客户的需要,要知道哪些问题可问,哪些问题不可问,要怎样聆听例:前台:您好!请问有什么可以帮到您?客户:我想咨询一下装修前台:您请坐,您贵姓呢?不知道您家是哪个小区呢?多大面积呢?我可以先安排设计师同您沟通一下。通过一两个问题我们就可以判断出业主的一些基本情况,然后把这些信息,告诉设计总监,由总监来安排适合的设

19、计师。如果前台不在,设计总监负责接待。设计师应把客户资源登记表填写后,交与前台,写明来访日期和单的来源以及所派的设计师。如果客户让我们做方案,从我们量了房子后的第2天或第3天就要与客户联系一下,说明一下我们的设计方案完成情况。等方案完成后,原则上由前台负责与客户联系来看方案。(标准用语:“先生(女士),您好!我是*装饰公司客户服务部,设计师已将您新家的方案及报价出好,不知道您明天什么时候有空来我公司看一下呢?大概上午/下午几点钟呢?我好让设计师安排好时间等您!谢谢!”)工地交底后的第二天,由客服电话联系客户,告诉客户工地上如有问题可与客服联系。工程施工中期(收中期款之前,中期验收结束后的第二天

20、)与客户联系,问一下有什么不满意的地方,对工人,设计师,监理是否满意。工地交工后一周内,与客户联系,问一下,工地出什么问题没有,对工人,设计师,监理是否满意。两年保修期内,每逢节日打电话问候(离过年还有两个月时也应电话问一下),并且问一下装修的房子有什么问题。两年保修期内的最后一个月之前,打电话提醒客户,说还有一个月客户的保修期就到了,如果有质量问题,请告诉我们。出两年保修期后的3年内,每年离过年还有两个月时,电话回访。如客户通知维修,或打电话回访时,客户要求维修时,应立刻以工作联系单的方法通知工程部,要求:水电4小时赶到,其他24小时赶到。考核标准:超过1小时扣工程部经理元钱。12、给客户维

21、修后,客户应填写售后维修满意单(包括工人是否穿工装,维修后是否打扫干净卫生,是否喝客户的水,及抽客户的烟。是否乱讲话,维修垃圾是否送到物业指定位置。)售前电话咨询的标准语言1、你们公司的操作程序是怎样的?答:您可以带着平面图到我公司来,同设计师沟通一下,如没有平面图,可以先去给您量房,然后我们会根据您家的面积决定出图的时间,一般二天会出好平面布置方案及一份详细的预算报价。我们的前期工作都是免费的。2、你们公司同其它装饰公司有什么不一样吗?答:我们公司*设计上我们占有绝对的优势,同时毕业于中国名牌美术院校并具有多年室内设计经验独特创新的设计师、和工艺精湛的项目经理都是我们的骄傲,还有专职的工程质

22、量监理部,我们会为您提供高品质的售前、售中、售后服务3、我想装修一套100平方的房子,请问需要多少钱?答:作为房屋装修,费用可多可少,材料的档次高一些可能费用就多一点,简洁一些费用就会少一些,具体还要看您对这套房子的定位。如有时间,可以我到我们公司同设计师详细谈一下您家的方案,我们会详细为您报价的。以便您做个参考。4、我很忙,请你们将预算及方案传真给我好吗?或是带回家考虑?为什么不可以?答:先生(小姐)不好意思,我们公司有规定在签合同前是不能将预算及方案传真给您或是带走的,请您谅解!因为这是我们公司运作的方式。5、你们的设计方案我都很满意,就是价格太贵,可以便宜一点吗?如果给我们一点折扣,我们

23、就签合同,行吗?答;就因为有高品质的施工和高品质的服务,才有与工程质量相配的价格。不好意思,价格是不可以降的,只是到签合同时看从公司经理那里能不能为您争取到一些优惠或是赠送。6、在施工中所有的材料都是我们自已购买的吗?答:我们的工程是分两种形式的:I、针对怕麻烦的客户提供全包的形式,包工料包主材,我们公司有各个主材合做厂家的样品展示;II、包工部分包料,主材由您业主自购,比如说板材、油漆及一些辅料是我们包的,都是从材料配送中心配送到您家的,主材方面比如说木地板、洁具、厨柜、五金配件、灯饰等等都是客户自购的。7、只要你们设计,不用你们施工可以吗?答:根据具体情况而定,由我们施工,设计是免费的,但

24、是做设计,我们是按照建筑面积收费的,根据您家房子的面积而定,普通套房我们是60元每平方起(不包括效果图费)。二、售前跟单服务操作细则售前服务以主动电话跟踪为主,做好售前服务,规范售前跟踪,能及时挽救单源,提高签单率。售前跟踪服务的工作主要由跟单文员操作。1、电话来访和上门咨询及业务员带来的客户单源,当设计师及业务员将客户资源登记表填写后,交与跟单文员,并录入电脑,写明来访日期和单的来源以及所派的设计师。2、在客户来电、来访后第二天下午,应及时了解设计师出图情况,确定设计师已将图出好,告之设计师,由谁来与业主联系(因特殊情况特殊对待,如业务单,业务员打电话给业主较好,所以在同业主第一次电话跟踪前

25、要了解好情况),如跟单文员跟踪,标准跟踪用语:“先生(小姐),您好!我是*装饰公司的客户服务部文员,工已将您新家的方案及报价出好,不知道您明天什么时候有空来我公司看一下呢?大概上午/下午几点钟呢?我好让设计师安排好时间等您!谢谢!”3、在客户来看方案后,及时同设计师了解此次沟通情况,并详细记录设计师与业主约定的下一次见面时间,以便跟踪,如未约时间的,要在一、二天后电话跟踪第一次业务洽谈情况,详细了解、记录客户的意见和建议,并就客户对设计方案、报价、及施工等问题做出合理的解释,将跟踪的情况记录在跟踪记录表中。将客户的意见反馈到设计师,对在设计和服务方面不满意的设计师进行妥当调换。做到环环紧扣,尽

26、快将方案报价改好,约下次见面时间。4、如在跟踪中发现业主推拖、或不满意设计、报价而拒绝再次来公司洽谈的,应问清原因,及时反馈给公司经理,由公司经理再次跟踪,及时挽救。跟单文员是客户与设计师之间的纽带,有着举足轻重的作用。跟单及时能大大提高设计师的签单率,能深入浅出的了解到每个单源的情况、和设计师在此次谈单过程中的漏洞及不足之处,为进一步改进工作中的不足起到了不可估量的作用!三、客服人员与客户现场沟通需注意的细节1、留心观察认识客户,是由最初相见的一刻开始。客户对你的招呼作出怎样的反应,对公司内部的感觉如何,你只要观察一会儿,就可以知道很多事情了:当你接待客户的时候,你可以观察到他对公司的整体感

27、觉如何、他想需要哪些服务,并不是将客户交到设计师手中,你就可以完成任务了,在他们谈单过程中,你还要进行观察,当客户杯子里的水喝净了,你要及时上前再倒一杯,当设计师谈到高潮的时候,你可以递上一份设计协议书。千万不要小看了你的角色,只是这样小小的一个细节,会对签单的成功率起到大大的推动作用。客户一进门马上向其传递一种热情,热情可通过你的微笑、你马上起身站立迎接等方式来表现,客户来了,第一个接待他的人员是客服人员,通过你的服务先给他一种温馨的感觉。让其先产生良好的印象。在客户与设计师谈的过程中,客服人员同样也要工作。这时的工作是观察和倾听。例如,水刚好喝完了,我们就添上一杯。还有,当客户与设计师谈到

28、高潮时,可适时送上设计协议书。一些小小的细节会对签单起到推动作用。2、判断客户的需要一般客户来访,第一个接触的人就是前台文员,通过发问的方式,来了解客户的需要,要知道哪些问题可问,哪些问题不可问,要怎样聆听例:文员:您好!请问有什么可以帮到您?客户:我想咨询一下装修文员:您请坐,您贵姓呢?不知道您家是哪个花园呢?多大面积呢?我可以先安排一个“主力”设计师同您沟通一下。通过一两个问题我们就可以判断出业主的一些基本情况,然后根据这些信息,来安排适合的设计师。(如果在没有任何了解的情况下,就随意安排设计师,会导致单源分配不当,从而浪费资源)注意不要问客户不喜欢回答的问题!例如女人的年龄,应该问什么呢

29、?您好,请问有什么可以帮到您呢?还有,关于客户的信息一定要问,比如花园名称、客户的姓等、然后,在让设计师过来时,马上一句话就介绍给设计师。这个客户是哪个花园的、多大面积的。这样设计师马上就会想想自己有没有做过这个花园,可以让设计师很快的与业主进行洽谈状态。另外,在与客户沟通中要注意客户的喜好风格。这样我们在派单时也能掌握,哪个设计师适合与其洽谈。3、告之客户有额外服务装修同买东西是一样的,他们都希望在消费的同时获得一些额外的服务或是优惠,所以当每个装饰公司的产品是一样的时候,我们的额外服务就会显得与众不同了,这也是一个很好的卖点,比如说买衣服我们总是希望打折、去超市我们总是希望打特价,这就是商

30、家的一个促销手断,装修也是一样,每个装饰公司都有自已的卖点。比如:样板房参观、设计师可陪同业主购买主材、赠送装修物品等。4、完善的售前、售中、售后服务售前、售中、售后的服务跟踪A、短信平台。开工当日短信、节日问候B、贺卡:重大节日寄贺卡C、电话的跟踪:开工、施工中、完工。在整个装修过程中,客服人员是贯穿始终的,所以我们的服务要让客户感受从最初到最后都持续最佳的印象。四、客户投诉的处理方法在客服工作中,我们会经常遇到一些投诉问题,需要我们解决,有很多时候我们会面对一些难以对付的客户,但是不管客户粗鲁、糊涂、还是发怒,尽量不要将矛盾升级。A、让客户发泄当客户心烦意乱时,他们想做两件事:第一,想表达

31、他们的感情;第二,想使他们的问题得以解决.只有在客户发泄完之后,他们才会听你要说的话。注:尽管客户似乎对你发火,但一定要记住,你仅仅是他们倾诉的对象,不要把它当真.B、避免陷入负面评价不可避免地,有时我们的客户会有一些偏见,我们要消除他的这些想法,而不是进入一种不可解决的局面,我们要了解“客户需要的是什么?而我们又是如何提供的”?如果换位思考一下着眼点就变了,积极主动的态度会让客户感到我们的诚意。C、对客户要谅解如果你给客户一个发泄的机会,待他们发泄完后,就能积极同你谈话,这时我们要用真诚而简短移情作用来表达,如:我明白你的意思、我理解你现在感受、我对此事表示很抱歉等等.这样就会在你与客户之间

32、架起一座理解的桥梁。D、主动解决问题当我们结束了与客户的对话,我们就可以通过提问的方式,主动帮助客户解答问题.比如客户投诉了装修质量问题,你可以问项目经理是哪位呀?监理是哪位等等E、双方协商解决方案当我们了解了事情的情况后,就是如何来解决了,在这种情况下我们要承诺少一些,做得多一些,这样在客户的头脑里就会树立一种期望。当我们的解决方案比我们承诺的还要让他满意时,客户才会认可我们的服务。F、跟踪服务对客户进行跟踪服务,-做事有头有尾,让每个客户都给我们一个总结或建议,可以防止以后再出现类似的问题。最后,用老总的一句名言:“客户的投诉,是给我们第二次表现的机会”,希望每一个客服人员在面对客户的投诉

33、时,能够好好的处理。几个客服工作中常见的问题1、客服人员和设计师衔接的问题客服人员通常不是单纯的客服,大部份还要兼做文员的工作。文员工作大都比较琐碎,但是尽管如此,跟踪这一块儿一定不要忽视。我们很多文员自己的服务工作,如接待、跟踪等都做得到位,但就是与设计师不能进行很好的沟通、不能跟设计师进行很好的配合。客服人员与设计师不能进行很好的沟通,在很大程度上有可能是因为设计师对客服的跟踪工作比较反感、而客服人员又没有坚持做好客服跟踪有关的。的确,设计师平时工作比较忙,也不喜欢别人去管理他的单源,不喜欢别人跟踪他的单。他们通常认为业主找到他是相信他,他们很担心别人的参与会否对这个单产生影响?所以很多时

34、候他们不愿客服人员跟单。这个时候,就需要我们客服人员与设计师有充分的沟通,跟设计师讲明原因。其实,有很多设计师都有自己的助理,他们的助理的工作中有一个内容就是跟单。实际上,我们客服人员是免费为其做助理,帮助他们做跟单工作,那何乐而不为呢?如果跟单做得好,有的时候很多客户交钱、有事情、找我们帮忙等都会找客服人员.。因为我们的多次沟通和跟踪服务非常负责任。因而让客户留下了很好的印象,当客户对我们客服人员产生信任时,我想设计师一定会改变对客服人员的看法。我们一定记住,我们的工作不是单接电话,我们要更多的与客户和设计师进行沟通,客服人员是公司的纽带。2、关于客户询价的问题有很多这样的客户,无论你怎么讲

35、他都只说一句话:“我只想知道报价,你给我说说,铺地砖多少钱?我这套房子多少钱,其他的我都不想谈”碰到这种问题在接待区内,可以告诉,在电话中,也可以把报价告诉他。但是记住一点,在告诉他们价格的同时,一定要解释我们为什么要这样报价。这个时候,就需要我们文员对工艺要稍作了解,我们文员的工作内容非常广泛,我们不仅仅是跟踪,要想做好跟单工作一定要全方面的了解我们的一些专业知识。虽然我们不能做得非常专业,但一定要各方面都懂一些皮毛,不能让别人觉得我们客服人员是个门外汉,这就需要我们文员平时多问、多学。现在实际来讲讲如何回答:我可以告诉你价格,但是我想先跟你讲一下我们做地砖的工艺,先别说价格。例如:铺砖分为

36、两种,一种是干铺、一种是湿铺。看你是选择的是哪一种?同时还要看下你用的是什么辅材。为什么有些砖铺完后有空鼓现象呢?但我们在这方面会通过工艺来避免.工艺是。(省略。因而我们的价格会比小公司可能高一点。还有一点,我们的报价是含二年保修和一份保洁.。平时,多和项目经理聊聊,有时间多去工地走走看看,多了解工艺对自己一定有好处的。现在大家如果有很多人不了解工艺,千万不要乱讲,不懂可以说我不是非常专业,我请专业人员为您回答,但一定不要乱说。说不懂总比讲错了好,但是不要遇到问题就紧张,因为你是客服人员,你不是专业人员,如果你回答不上来客户是可以理解的,但主要是你要明确告诉他们,让专业人员提供咨询等等。建议:

37、遇到答不上来的问题,自己先向专业人员咨询,然后给客户回电话,回复客户。这样每当你问你一次的问题,下次就肯定不会忘记了,这样也助于你对工艺知识的积累。3、关于售中的跟单服务的问题当客户选择了我们的时候,我们已经掌握他们的所有资料。在客户开工当天,我们可以通过短信的方式向客户发开工问候语,告之客户如有需要,可与客服部联系。售中跟踪是为了避免工程中出现问题没有及时解决和处理。因而,我们就应该在开工15天左右,进行电话跟踪服务。例如:您好,王先生,我是,您家开工到现在也有天,现在工程进行到进度了!你觉得工人的服务态度怎么样?项目经理、监理的工作您还满意吗?如果有什么建议和意见,您可以告诉我,如果工程上

38、有什么问题可以问下我们的项目经理和监理,设计中呢可以找设计师咨询。有些业主在我们的售中跟踪中不敢说项目经理、设计师的不好,他担心这种是投诉,会受到项目经理设计师的抱负。这时,我们就一定要打消客户的这种顾虑,一定要告诉他不会出现此类情况。而且告诉他如果在建的问题没有解决,在装修完了后可能会出现问题。但是装修不像买东西,售后服务是相当麻烦的,不是说我们赔钱或维修能解决问题,关键是麻烦,给业主生活会带来不便。在这种情况下,客户觉得我们的服务很细心、很贴心,在为他考虑,这样,他就会跟你说明售中的问题了。 下面是赠送的范文,不需要的朋友可以下载后编辑删除2013党风建设心得体会范文按照上级的统一部署,我

39、们认真组织开展了党风廉政建设教育活动。通过学习,我对活动的重要意义有了一个更高的认识,使我对开展党风廉政建设的重要性和必要性有了更进一步的认识和了解。可以肯定地说,通过这次教育活动,使自己对相关内容在原有的学习基础上有了更进一步的提高,在一些方面拓宽了思路,开阔了视野,增强了搞好工作的信心。现就学习情况谈一点粗浅的认识和看法。一、加强党风廉政建设,干干净净履行职责党风廉政建设关乎民心向背,关乎事业成败。党中央领导集体对加强党风廉政建设和反腐败斗争给予高度关注和重视,采取了强力措施,中纪委三次全会上提出了“四大纪律”、“八项要求”,中央连续出台了党内监督条例和纪律处分条例两个法规,充分显示了坚持

40、不懈反腐倡廉的强大决心。对于廉洁自律问题,要把握好两条:一要干事,二要干净,也就是既勤又廉。不勤政无以立业,就没地位;不廉政无以立身,就栽跟头。要把这两条统一起来对待,经得起考验,树立好形象。1、要警钟长鸣,筑牢防线。任何腐化、腐败行为都是从思想的蜕化开始的,都有一个思想演变的过程。因此,把牢思想这一关是最有效的预防,加强思想教育也是反腐倡廉的根本之策。我们一时一刻都不能放松世界观、人生观、价值观的改造。要认识到权力是一把双刃剑,用好了能为民造福,用不好也能为自己造“罪”。我虽然只是公安局一名普通民警,也应该倍加珍惜得来不易的工作,不要因一念之差给家庭、给亲人带来无以挽回的痛苦。2、从严自律,

41、管住自己。当前市场经济的趋利性逐步渗透到社会生活的方方面面,形形色色的价值观不断充斥人们的思想,我们现在各方面的条件也有了很大的改善。但越是在这种形势下,越要保持清醒的头脑,越要保持艰苦奋斗的作风,越要从方方面面严格要求自己。稍有不慎,就可能犯错误、栽跟头。“常在河边走,难得不湿鞋”,就是要时时刻刻谨小慎微。我们每一名党员干部都要正确行使手中的权力,在大事上一定要泾渭分明,小节上时刻从严把握,哪些事能做,哪些事不能做,脑子里要有明确的界限,自重、自省、自警、自励,清清白白从政,踏踏实实干事,堂堂正正做人。3、自觉接受监督。失去监督的权力,必然滋生腐败;脱离监督的干部,往往会犯错误。我们每一名党

42、员干部都要正确地对待监督。党组织和群众的监督是一面镜子,经常地照一照,检查一下自己的缺点和不足,及时加以改正和纠正,对自己的成长进步大有裨益。“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”,常被泼点冷水,常听点逆耳之言,可以使头脑保持清醒。党中央颁布实施的中国共产党党内监督条例(试行)和中国共产党纪律处分条例,这是落实党要管党、从严治党方针,发展党内民主、加强党内监督的十分重要的党内法规,使党内监督走上了有法可依的路子。我们广大民警都要认真学习,严格执行。二、坚持求真务实,扎扎实实干好工作做好党风廉政建设和反腐倡廉工作,就要坚决贯彻求真务实的要求,推进各项改革建设事业更快发展,就要大力弘扬求真务实的作风。

43、我们要使求真务实成为行动的准则,贯穿和体现在各项工作的具体实践中去。1、要有求真的精神。求真说到底是一种觉悟、一种境界、一种品德、一种精神,是分析问题、研究问题、解决问题的有力武器。从大的方面讲,是科学判断新形势,准确把握规律,探求办法措施。具体到我们普通民警来说,就是坚持把人民群众的利益放在首位,坚持把公安事业发展放在首位,客观分析存在的问题和差距,清醒地看到前进中的矛盾和困难,增强加快发展的压力感、紧迫感。同时,又要看到我们良好的工作基础、各方面的优势条件,坚定信心,抢抓机遇,推动公安事业不断向前发展,一年比一年快、一年比一年好。求真就要开动脑筋,勤于思考,学会用心,善于从普遍性问题中发现

44、和找到规律性的东西,总结和提炼经验性的做法,用以解决发展中的矛盾、前进中的难题、工作中的症结。总的来说就是既要有加快发展的高度热情,又要有扎扎实实的工作态度;使我们的各项工作体现时代性、把握规律性、富有创造性。2、要有务实的作风。说老实话、办老实事、做实在人,既是处事为人的立身之本,也是创业为政的基本准则。一个人的能力有大小、职位有高低,但只要是踏下心来做事、实打实地做人,就能干出名堂,也能取得组织的信任,得到群众的赞誉。3、要有实干的行动。实干,是共产党人的作风;认真,是共产党人的品格。我们要继续坚持“干”字当头、“实”字为先,遇到困难不缩手,干不成功不罢手,以实干求实绩,以实干求发展。科学

45、的决策再加上实干的行动,我们的事业就能无往而不胜。4、要有实际的效果。衡量工作能力的标准,主要是看实绩。只要是领导布置的任务、安排的工作,都要按时、按质、按量完成。三、抓好党风廉政建设,深入开展反腐败斗争腐败现象的存在是我们不容回避的问题,这方面的问题最伤群众的感情,最损害党和人民群众的关系。我们要毫不松懈地抓好党风廉政建设,以实际成效取信于民。要学习贯彻“三个代表”重要思想,坚持立党为公、执政为民,必须坚决把反腐败斗争深入进行下去。要坚持标本兼治、综合治理的方针,加大治本的力度,把反腐倡廉工作寓于改革开放和经济建设的全过程,寓于各项政策措施之中,从源头上预防和治理腐败问题。要强化理想信念教育

46、和廉洁从政教育,牢固构筑拒腐防变的思想道德防线。要时刻把党和人民的利益放在首位,自觉地以党纪政纪约束自己,用群众的满意程度鞭策自己,模范地遵守廉洁自律的各项规定,始终做到自重、自省、自警、自励,始终保持共产党人的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,以自身的模范行动实践为民服务的根本宗旨。党的十六届四中全会通过中共中央关于加强党的执政能力建设的决定中,明确提出了加强党风廉政建设,深入开展反腐败斗争是我党提高党的执政能力,巩固党的执政地位的一项重大政治任务。实践证明,党的作风关系党的形象,关系人心向背,关系党的事业全局,作为一名普通民警,我们应自觉自愿拥护党的领导,旗帜鲜明地维护党的形象,各负其责,支持

47、和参与党风廉政建设和深入开展反腐败斗争,做到廉洁自律,自觉纠正部门和行业不正之风,切实解决群众反映强烈的突出问题,加强自身业务学习,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,自觉增强廉政意识,增强纪律和法制观念,做遵纪守法、廉洁从政、勤政为民,切实转变作风、务实高效、开拓创新的模范。牢固树立“发展才是硬道理”的思想,牢牢把握发展经济这个中心,正确认识和处理好经济建设与党风廉政建设的辩证统一关系。与基层党组织从思想上、行动上保持一致,自觉抵制腐败,做到管住自己的口,管住自己的手,管住自己的腿,大力弘扬无私奉献精神和党员干部廉洁自律、严于律已的表率作用。党风廉政建设和反腐败斗争是全党的一项重大政治任务

48、,是一项社会性的系统工程。我们每一个人要从自己的工作性质、业务特点出发,彻底转变“反腐败是额外负担”“我们小民警不存在也不需要反腐倡廉”的错误想法,积极主动地承担起反腐倡廉职责,确保全局的党风廉政建设和反腐败斗争工作平衡发展。我作为公安局的一名普通民警,一是要认真学习党的路线方针、政策,学习专业知识,不断提高自身政治素质和业务素质,提高为人民服务的本领。二是要在实际工作中,严格遵守单位制定的各项规章制度,服从领导安排,遵纪守法,爱岗敬业,认真履职,完成领导安排的各项工作任务。做一名大公无私、廉洁奉公、吃苦在前、享受在后的好民警。三是要树立正确的世界观、人生观、价值观,自觉增强廉政意识,增强纪律和法制观念,做遵纪守法、廉洁从政、勤政为民,切实转变作风、务实高效、开拓创新的模范,以自己有限的力量把我局党风廉政建设工作推向一个新的高度。中共中央总书记胡锦涛同志在中央纪律检查委员会,第七次全体会议上作了全面加强新形势下的领导干部作风建设,把党风廉政建设和反腐败斗争引向深入的全

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