初入职场要求课件.ppt

上传人:牧羊曲112 文档编号:3718436 上传时间:2023-03-16 格式:PPT 页数:41 大小:1.06MB
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1、,初 入 职 场,做事的技能和做人的修养是决定员工前途和命运的两大要素,此二者相辅相成,缺一不可。彼得杜拉克,我们生活在社会上,既是一个社会人,也是一个职业人,或许你不缺乏社会经验,但很可能缺乏职业方面的“幕前”指导或“幕后”训诲。没有几个人是直接从上司做起的,许多声名显赫的公司总裁也必然经历了从员工到主管到经理这样一个循序渐进的过程。做一个好员工,既是职场生涯的第一步,又是日后晋升的基础。有的人从员工位置上升,而有些员工却永远在原地踏步,其间的区别也许很大,也许只在于一个小小的职业细节上,这说起来有些令人遗憾,但做一名好员工确实是一门学问,不接受这方面的专门指导,可能就会导致你永远难成大器。

2、,前 言,学生 员工,告 别 校 园,刚刚走出校园大门,你是否在学校里就意识到学习与社会实践需要交融、相互助长?工作之初,我们也许会从事一些与自己专业、爱好、人生理想全不搭界的“小事”。我们应该怎么办?只顾生存不要发展吗?可是没有生存又何来发展呢?,在比尔盖茨写给高中毕业生和大学毕业生的书里,有一个单子上面列有11项学生没有能在学校里学到的事情。这11项事情是-1、生活是不公平的,要去适应它。2、这世界并不会在意你的自尊。这世界指望在自我感觉良好之前先要有所成就。3、高中刚毕业你不会一年挣到40000美元,你不会成为一个公司的副总裁,并拥有一部装有电话的汽车,直到你将此职位和汽车电话都挣到手。

3、4、如果你认为你的老师严厉,等你见了老板再这样想。老板可是没有任何任期限制的。5、烙牛肉饼并不有失你的尊严。你的祖父母对烙牛肉饼可有不同的定义,他们称它为机遇。6、如果你陷入困境那不是你父母的过错,所以不要抱怨他们的错误,要从中汲取教训。,比尔盖茨的11条准则,7、在你出生之前,你的父母并非像他们现在这样乏味。他们变成今天这个样子是因为这些年来一直在为你付帐单,给你洗衣服,听你大谈如何地酷。所以如果你想消灭你父母那一辈子中的寄生虫来拯救雨林的话,还是先去清除你房间衣柜里的虫子吧。8、你的学校也许已经不再分优等生和劣等生,但生活中却仍在作出类似区分。在某些学校已经废除不及格分,只要你想找到正确答

4、案,学校会给你无数次机会。这和现实生活中的任何事情没有一点相似之处。9、生活不分学期。你并没有暑假可以休息,也没有几位雇主乐于帮助你发现自我。自己找时间做吧。10、电视不是真实的生活。在现实生活中,人们实际上得离开咖啡屋去干自己的工作。11、善待乏味的人。有可能到头来你会为一个乏味的人工作。,善于与思想或习惯不同的人一起工作;主动地承担与职责相关的责任,并敢于为结果负责;独立地做出判断和决定 能够控制自己的情绪 善于接受别人的批评 顾全大局 找到幸福的感觉 常有感恩之情,用正确的态度对待工作,态 度 我活的愈久,愈体会到态度对人生的深远影响。态度,对我来说,比事实更重要。它比过去,教育,财富,

5、境况,失败,成功和别人怎么想,怎么说,怎么做都来得重要,也比我们的外表,天赋及能力重要。成员的态度取向是一家公司,一所教会,一个家庭成败的关键。可喜的是:每新的一天,我们都可以对自己当天的态度作出抉择,我们不能改变已经发生或无法避免的事,唯一可以自主的就是自己的态度。我深信,人生百分之十是我的遭遇,百分之九十是我如何去面对。这对你也应该是一样的。我们决定自己的态度。,10%运气+60%态度+30%技能=成功不要指责别人错了,你永远无法去改变别人。你能够决定的是自己的态度。,有责任地工作包括两方面的内容:一方面是岗位责任,就是在自己的岗位上应承担的责任,如何才能使自己做得更好 另一方面是全局责任

6、,就是岗位的工作要服从全局的工作。当全局的形势发生变化时,个人的工作要进行相应的调整和变化。,有责任地工作,和上司相处的学问 尊重上司那把椅子 你从事的职位便是你责任所在,员工要把从事的工作看成自己应尽的责任,而不是替上司服务,上司和你之间是合作关系而不是雇佣关系。,你和上司,接受任务时准确领会上司的意图 汇报工作时先汇报结论 对待批评要注意态度 受到批评最忌满不在乎 对批评不要不服气和牢骚满腹 受到批评时,最忌当面顶撞 不要把批评看得太重 受到批评不要过多解释,你和上司,提建议时要慎重 在大是大非面前要讲原则 要主动向上司报告工作,你和上司,和同事相处的艺术 百年修得同船渡,你和同事,远近适

7、度 莫在人后论是非 严于律己,宽以待人 珍惜相处的时光 同情心,你和同事,脱颖而出的技巧:做的超出“称职”的要求比要求完成的时间提前勇于承担艰巨的任务找到身边的榜样,脱颖而出,从零做起,做一个职场快乐勤务员 冲锋在前,做一个职场勇敢战斗员学会在苦差使中潜水乐于接受并主动要求分外的工作,但要适度准时露面 巧用时间,做一个职场计划员制定计划分清主次利用小块时间应对计划外来访快乐工作别事事追求完美,脱颖而出,自我激励,做一个职场管理员完成工作,做一个职场责任人 今日事今日毕(日清日高)凡事预则立不预则废 别总麻烦人 不要怕吃亏公私分明,做一个职场清白人 出公差别成开小差 最好公事公办,脱颖而出,一分

8、耕耘一分收获?两个问题:耕耘后不一定立即会有收获,收获往往是滞后的;收获不一定是物质的。松下先生与年轻人的故事。“对于年轻人来说,注重才能的积累远比注重薪水的多少更重要,因为它是每个人最厚重的生存资本。”,耕耘与收获,“时间是无声的脚步,是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。”-莎士比亚 时间待人是公平的,但是在每个人手里的价值却不同,这里所要谈的就是时间管理。既然时间可以管理,我们该如何来操作呢?如何让时间产生价值呢?如何让时间来为我们工作呢?接下来我们一起来探讨-,时间管理,体会时间的价值,珍惜时间的价值:想要体会一年有多少价值,你可以去问一个失败重修的学生 想要体会一月有多少价值,

9、你可以去问一个不幸早产的母亲 想要体会一周有多少价值,你可以去问一个定期周刊的编辑 想要体会一小时有多少价值,你可以去问一对等待相距的恋人 想要体会一分钟有多少价值,你可以去问一个错过火车的旅人 想要体会一秒钟有多少价值,你可以去问一个死里逃生的幸运人 想要体会一毫秒有多少价值,你可以去问一个错失金牌的运动员。,时间管理,浪费时间的主要原因与表现:主观原因:,缺乏明确的目标。,拖延。,缺乏优先顺序。,想做的事情太多,而且做事有头无尾。,缺乏条理与整洁。,不懂授权。,不会拒绝别人的请求。,仓促决策。,懒惰与心理消极。,行动缓慢。,时间管理,上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权)。工作系统浪费时

10、间(访客、官样文件、审批程序等)。生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等),客观原因,时间管理,浪费时间的表现浪费时间有两种表现:因为对生命没有紧迫感,对时间不够重视,没有养成遇事马上做,日清日新的好习惯,总把今天的事情推到明天去做,以至于“明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎。世间苦被明日累,春去秋来老将至。”殊不知,昨天是期票,明天是支票,今天才是现金,万事等明天就形成懒惰、拖沓,虚度年华,闲白了少年头;没有科学管理时间的方法与技巧,低效率重复劳动,最终成效浅薄,甚至就“累死磨旁”。,时间管理,有效地时间管理理论 第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间

11、与精力。这一理论的最大缺点,是没有“优先”概念。虽然每作完备忘录上的一件事,会带给人成就感,可是这种成就不一定符合人生的大目标。所以,所完成的事必要而非重要的事。它是积极的,但却是被动的;它是一种良好的习惯,但未必是科学的方法。,第二代理论强调的是计划与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率有所提高,能够未雨绸缪,不只是随波逐流,但是对事情仍没有轻重缓急之分。,第三代理论是目前最流行的,讲究优先顺序的观念,也就是依据轻重缓急设定短、中、长期部标目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步,讲究价值观

12、与目标,但也有人提出疑义,认为过分强调效率,把时间崩的死死的,反而会产生副作用,使人失去增进感情、满足个人需要及享受意外的机会;拘泥于逐日规划行事,视野不够广阔,纠缠于急务之中,难免因小失大,像是拾到芝麻丢了西瓜。,时间管理,第四代理论是前三代理论的基础上,兼收并蓄,推出陈新,以原则为重心,配合个人对使命的认知。将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类,当事情进来,先归类判断是属于哪一类,就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。,时间管理,时间管理方法:四个象限,重要,紧迫,重要但不紧迫,不重要不紧迫,不重要但紧迫,重要且紧迫,时间管理,1、克服拖延的的习惯(1)要有良好的

13、组织;(2)由重要的事情开始着手工作;(3)建立一个报酬时间表;(4)培养紧急的意识;(5)以快节奏工作;(6)一旦开始,不要停止;(7)订出一段特定的时间工作;(8)从最糟的事情开始;(9)详细的计划;(10)不可找借口;(11)设定截止期限;,时间管理,2、授权与沟通(1)工作时间中有75%的时间是花在与人沟通上;(2)在世界上最浪费时间的,就是不良的人际关系;(3)在职业生活中您是否成功,84%决定于您如何有效地与别人沟通;(4)每一次沟通的破裂,都发生于意见表达不明确;(5)不良授权是浪费时间的主要因素;(6)您与上司的沟通,要弄清楚您要去沟通什么?(7)要使自己成为解决方法导向的人;

14、(8)要将可能交办出去的工作授权出来;(9)要教导您的部属,如何做您所交办的工作;(10)要向外界争取资源协助您。,时间管理,3、提高生产力(1)一般人只用50%的能力工作;一分耕耘一分收获,牢记播种与收割定律;(2)养成环境及桌面整洁的习惯;专注工作的焦点,专心工作;(3)用一整段的时间工作,找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间,来做重要的事;(4)要有坚忍的毅力,一气呵成;一次处理完成,才不会浪费时间;(5)工作中断时,要有“回去工作”的驱动力;,时间管理,(6)要有完成工作、结束工作的强制力:不要每件 事都只作一半而无结果;(7)维持高生产力的肢体语言:坐正挺胸,做出很有精神的样子,

15、如此生产力自然会提高;(8)集中能力于自己的优点上,发挥自己的专长;(9)设定完成工作的期限;(10)达成对别人的承诺。,时间管理,时间管理的习惯 1.守时守约的习惯 2.随时记下灵感与点子的习惯 3.专心的习惯 4.整洁与归档的习惯 5.承认不足和不能的习惯 6.按部就班有规划的习惯 7.累积资源的习惯8.正向积极思考的习惯,时间管理,一天之计在于_ 一年之计在于_,时间管理,有效沟通的关键-倾听 在激烈的职场竞争中,有效沟通是大家必须掌握的一项技能。在沟通中要掌握好说、写、读等方面技能,实现职场无障碍沟通。有效沟通的关键因素-倾听。人们每天大约80%左右的时间都在倾听。所以沟通中语言的有效

16、性并不仅仅取决于如何表达,而更多的是取决于人们如何来倾听。,有效沟通,有效倾听的步骤为:从心理、生理等各方面做好倾听的准备工作。及时向对方发出倾听信号。积极配合对方理解对方的主要信息,检查您的理解力,及时反馈,有效沟通,学会控制自己的情绪不要成为情绪的奴隶不要让他人来决定你的心情,学会控制自己的情绪,“我们经常高估我们在1年内做成的事情,低估我们在10年内做成的事情,其实,我们几乎在10年中做成任何事情。在1年内几乎做不成任何事情。”,分享:在你上班的第一天安然无恙九十天,对于你们,我永远有无限的希望与祝福 谢 谢!,1、想要体面生活,又觉得打拼辛苦;想要健康身体,又无法坚持运动。人最失败的,

17、莫过于对自己不负责任,连答应自己的事都办不到,又何必抱怨这个世界都和你作对?人生的道理很简单,你想要什么,就去付出足够的努力。2、时间是最公平的,活一天就拥有24小时,差别只是珍惜。你若不相信努力和时光,时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动,因为现在过的每一天,都是余生中最年轻的一天。3、无论正在经历什么,都请不要轻言放弃,因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行,生活从来不会一蹴而就,也不会永远安稳,只要努力,就能做独一无二平凡可贵的自己。4、努力本就是年轻人应有的状态,是件充实且美好的事,可一旦有了表演的成分,就会显得廉价,努力,不该是为了朋友圈多获得几个赞,不该是每次长篇赘述

18、后的自我感动,它是一件平凡而自然而然的事,最佳的努力不过是:但行好事,莫问前程。愿努力,成就更好的你!5、付出努力却没能实现的梦想,爱了很久却没能在一起的人,活得用力却平淡寂寞的青春,遗憾是每一次小的挫折,它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量;那些孤独沉寂的时光,让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美,都会在努力和坚持下,改变模样。6、人生中总会有一段艰难的路,需要自己独自走完,没人帮助,没人陪伴,不必畏惧,昂头走过去就是了,经历所有的挫折与磨难,你会发现,自己远比想象中要强大得多。多走弯路,才会找到捷径,经历也是人生,修炼一颗强大的内心,做更好的自己!7、“一定要成功”这

19、种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事,绝不能缺少这种力量,因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己,相信自己,才能成就自己!8、人生的旅途中,最清晰的脚印,往往印在最泥泞的路上,所以,别畏惧暂时的困顿,即使无人鼓掌,也要全情投入,优雅坚持。真正改变命运的,并不是等来的机遇,而是我们的态度。9、这世上没有所谓的天才,也没有不劳而获的回报,你所看到的每个光鲜人物,其背后都付出了令人震惊的努力。请相信,你的潜力还远远没有爆发出来,不要给自己的人生设限,你自以为的极限,只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。10、生活中,有人给予帮助

20、,那是幸运,没人给予帮助,那是命运。我们要学会在幸运青睐自己的时候学会感恩,在命运磨练自己的时候学会坚韧。这既是对自己的尊重,也是对自己的负责。11、失败不可怕,可怕的是从来没有努力过,还怡然自得地安慰自己,连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕,没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了,一定要爬起来。不爬起来,别人会看不起你,你自己也会失去机会。在人前微笑,在人后落泪,可这是每个人都要学会的成长。13、要相信,这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以,管别人怎么看,坚持自己的坚持,直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提,也许你已经很努力了可还是有人不满意,也许你的理想

21、离你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走,因为别人看不到你的努力,你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大,一定伴随着挫折和跌倒;所有的风光背后,一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败,而是从未行动。有一天你总会明白,遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮,也不会有一件事情可以让你一步登天,慢慢走,慢慢看,生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功,可是那段追逐梦想的努力,会让你找到一个更好的自己,一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想,梦想才会相信你。有一种落差是,你配不上自己的野心,也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行,它会给你一段时间,让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处,多看一本书,去做可以做的事,放下过去的人,等你度过低潮,那些独处的时光必定能照亮你的路,也是这些不堪陪你成熟。所以,现在没那么糟,看似生活对你的亏欠,其实都是祝愿。,

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