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1、OA项目操作手册业务动支申请北京神州数码管理系统有限公司文档控制文档名称操作手册文档代码申请-20071105-V1文档描述描述了系统操作手册版本信息修改日期版本描述作者2007-09-24V1制定目 录1业务动支申请：41.1功能说明:41.2事务代码：41.3路径：41.4操作步骤：41.4.1登陆系统41.4.2审批人员审批11表一：查看流程信息141 业务动支申请： 1.1 功能说明:流程支持成员企业员工提交业务动支申请，交部门主管、部门主管领导、公司总经理审批的功能。1.2 事务代码：无1.3 路径：1、OA平台_主页我的工作台_OA系统OA系统（www.XXX.com） - 计划预
2、算-业务动支XAJT 2、OA系统（www.XXX.com） -计划预算 -业务动支1.4 操作步骤：1.4.1 登陆系统操 作 结 果 登陆OA平台主页，点击： 进入OA操作系统主界面操 作 结 果 输入用户名（登陆的密码）：zhangzengfu,密码(登陆集团邮箱的密码)点击：（回车）进入OA操作系统主界面备注：相关的名次解释参见OA操作系统首页右下角中内容。 操 作 结 果 点击菜单栏下信息行项目直接进入自己的代办事宜（需要审批的内容）点击菜单栏下信息行项目查看自己提起申请的流程从开始到结束的情况点击菜单栏下信息行项目领导查看流程审批相关信息操 作 结 果 1、点击菜单栏下专项立项子菜
3、单下业务动支申请或点击首页中进入申请表单主界面待添加的隐藏文字内容1操 作 结 果 1、点击菜单栏下专项立项子菜单下业务动支申请或点击首页中进入申请表单主界面操 作 结 果 点击行项目进入业务动支申请表单填写项点击查看申请单的开始到审批的相关信息，在右侧ENCEL表单中显示。操 作 结 果 系统自动带出表单名称、申请人、部门名称、公司代码、公司名称、申请时间、点击功能区按钮显示流程流转示意图备注：表单中带*的部分为必选或必填部分操 作 结 果 在申请类型：-请选择-日常费用、专项费用选择：日常费用有效截止时间：要求在两个月内，指申请月份和其下个月选择：9月28日 代办人：只为别人做的动支申请（
4、没有可以不选，审批结束代办人也可以看到申请人审批结束的动支申请单）选择：测试用户1其他动支申请报销人：指别人是这张申请单的报销人（别人报销时可以链接这张申请单号）选择：测试用户2；测试用户3成本中心：每个公司有不同的成本中心，在下拉列表中可以进行选择选择：客户服务部申请事由：1张申请单可申请多项事由备注：业务招待和出差将申请理由写充分，相关数据要完备。填写：1、因业务开发招待客户（格式填写参照业务招待申请单填写）。2、申请办公用品动态表格填写（申请事由1）：申请金额50元点击按钮，动态表格增加新的行项目费用分类：选择：招待支出类，系统自动带出可用预算金额（如果申请金额大于费用大类可用预算金额，
5、需要先进行费用调整方可进行动支申请。可用预算金额上月剩余预算当月预算金额）动态表格填写（申请事由2）：申请金额50元点击按钮，动态表格增加新的行项目费用分类：选择：办公支出类，系统自动带出可用预算金额（如果申请金额大于费用大类可用预算金额，需要先进行费用调整方可进行动支申请。可用预算金额上月剩余预算当月预算金额）操 作 结 果 审批人员信息：点击审批人员角色右侧按钮，按组织结构库进行人员选择。选择：部门主管wfuser2；总经理 wfuser3备注1：审批人员 与 按钮的使用1、 申请人申请时，系统会自动带出相关审批人员，带不出点击会出现角色的多个选项进行选择2、 如果自动带出人员是错误的，则
6、点击按钮，进入组织结构库进行人员选择3、 人员组织确定后，系统会自动带出相关领导，或小范围选相关领导不用按钮备注2：根据流程的不同审批人员的选择有以下两种情况1、如果知道流程审批过程及审批人员，在审批人员系统不能自动带出情况时要进行选择，选择完毕方可进行提交。2、不知道审批流程流转方向和审批人员信息时，要将下一级审批人员信息选出时方可进行提交。操 作 结 果 点击功能操作区 按钮，出现“确定要提交”提示框，点击“确定”框出现界面，点击按钮备注：系统自动发送消息给相关审批人员wfuser2、 wfuser3、 wfuser41.4.2 审批人员审批操 作 结 果 审批人员：wfuser2（部门主
7、管审批）；密码：xinao;登陆工作流系统进入工作流系统界面。操 作 结 果 点击页面代办事宜：进入专项立项审批界面。显示表单编号： SMYWDZSQ00110709000003（申请人提起申请未生成，只有提交成功后才自动产生表单编号）在功能操作区：填写审批信息或点击按钮选择审批意见选择：同意 ；点击按钮备注：审批人员对表单内：申请事由、申请金额、审批金额等字段没有修改权限，可有“驳回”（如申请人选错审批人员，审批人可通过驳回来实现申请人重新选择提交）等权限。因表单设计不同，审批人员的权限各有不同。操 作 结 果 点击功能操作区 按钮，出现“确定要提交”提示框，点击“确定”框出现界面，点击按钮
8、备注：其余人员审批步骤如上面步骤所述。下面将流程最后一步人员审批过程描述如下：操 作 结 果 审批人员：wfuser4（公司总经理）；密码：xinao;登陆工作流系统。查看流程及审批人员审批信息。进入工作流系统界面。表一：查看流程信息表二：查看审批信息操 作 结 果 修改表单审批内容：修改行项目一：选定 下第一行项目 ，点击 按钮更改审批金额，输入：审批金额40元操 作 结 果 修改表单内容：点击按钮修改审批内容审批信息加到动态表格中。总经理不修改审批金额，默认审批金额申请金额操 作 结 果 选择功能操作区填写批注信息，点击功能操作区 按钮，出现“确定要提交”提示框，点击“确定”框出现界面，点击按钮操 作 结 果 查看结束流程相关信息显示界面备注：流程结束向申请人发邮件告知：您发起的专项立项申请流转成功结束文档内容如下：文档链接如下：表一：流程流转信息表二：审批单信息：
