行政经理岗位职责.doc

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1、行政经理岗位职责行政经理岗位职责 篇一： 行政经理工作职责 行政经理工作职责 1. 在总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范 围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 2. 负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改 公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。 3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司 管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。 4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工 作发挥作用。 5. 按时参加公司组织的会议，重大事项及时向总经理汇报。 6. 负责人

2、力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确 保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。 7. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱 乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。 8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责 工资、劳保福利，加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。 9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 10. 负责企业文化策划和组织实施工作。 1 1. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织 本部门员工的业务学习，提高行政人事管

3、理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 1 2. 公司领导指派的其他工作。 人事部主管工作职责 1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。 2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 3. 建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。 4. 熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合 适人员充实到各岗位工作。 5. 负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性， 适时提出改善措施和办法。 6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助 处理人事劳资纠纷。 7. 负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号、 员工制服发放。

4、8. 监督执行员工手册所规定的规章制度和劳动纪律。 9. 每周末小结工作，计划下周工作安排。 办公室文员工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 1 1. 每

5、月环保报表的邮寄及社保的打表。 1 2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 1 6. 接受其他临时工作. 直属部门： 店内各部门 直属上级： 各部门经理或主管 适用范围： 店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1 打字处理工作 2 信息的上传下达 3 文件归档、保管 4 工作记录 5 来访客人通报及接待 6 本工作区域清洁 主要工作： 1 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2 完成日常的正常管辖范围内的工作

6、3 接听电话做留言记录、讯息处理 4 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1 顾客服务： 解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2 节假日协助销售服务 3 协助库存盘点工作 4 与内外联络部门维持友好联系 另外你一些问好问题我可以简单解答： 1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下 2、两者区别： 一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群 3、发展前途： 两

7、者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕 篇二： 行政部经理岗位职责 人力行政岗位职责 岗位名称： 人力资源及教育培训、行政经理 直接上级： 总经理 下属岗位： 岗位性质： 负责全面主持本部的管理工作 管理权限： 受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任： 对所分管的工作全面负

8、责 主要职责 1负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 3负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 5做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障； 6负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调； 7负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 8负责组织各部

9、门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求 1具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识； 2热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； 3能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 4坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力； 5具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议 1参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议； 2参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等； 3参加公司临时召开有关的会议； 4参加本部门召开的行政后勤工作会议等。 篇三

10、： 行政部经理岗位职责 行政部经理岗位职责? 岗位职责的内容: 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；行政、人事、劳资、工作沟通等；特制定本制度。? 工作岗位职责： ? 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作。? 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检

11、查监督。 工作内容： 1、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。? 2、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。? 3、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位。? 5、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查及文书档案资料的归档管理的工作。? 6、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；? 7、指定专人负责本部

12、门文件等资料的保管和定期归档工作。? 8、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作。? 9、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施。? 10、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。? 1 1、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查； 1 2、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告。? 1 3、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理； 1 4、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开

13、发和利用人力，满足公司的经营管理需要。? 1 5、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核。? 1 6、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系(行政经理岗位职责)统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩 效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。? 1 7、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。 ? 1 8、人事档案的管理、保管、用工合同的签订。? 1 9、协助财务和各部门做好考勤和排班工作。

14、? 20、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。? 2 1、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作。? 2 2、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。? 2 3、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。? 2 4、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；? 2 5、强调企业精神，创建公司的企业文化?企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度

15、，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活， 良好的生活环境和业余文化生活。 ? 2 6、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感； ? 2 7、企业环境形象 ?因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础； ? 2 8、企业员工形象?制定员工日常行为规范，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。? 2 9、为丰富员工

16、文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。? 30、积极完成上级及会议交待的临时性工作。 福鼎市华博龙机车部件有限公司 总经理审核/签字： 篇四： 行政经理岗位职责说明书 行政经理职位说明书 篇五： 行政主管工作职责 行政主管岗位职责 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作； 二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作； 三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工

17、作，确保后勤保障得力； 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作； 六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作； 七、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威； 八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作； 九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件； 十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、 稳定

18、的开展各项工作； 十 一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 十 二、完成上级交办的其它工作任务。 十 三、制度建设： 管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。 十 四、企业文化建设： 1.企业文化的价值导向： 人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等； 2.建立关于企业文化的管理制度： 制度、流程、奖惩和考核； 3.企业文化的个体表现： 互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养； 4.企业文化的具体表现： 标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。 十 五、公共关系管理： 1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务 检查、证照办理审查等 ）； 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十 六、一般行政管理： 1购销存： 办公用品的采购、入库、领取； 2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护； 3.来往信件、邮件及公文写作； 4.信息搜集整理分析及信息安全； 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查； 6.档案整理、保存、维护、借阅管理； 7.证照申请、年审、使用及保管； 8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）； 9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）； 10.工作计划、执行、验收。