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1、2014电大最新文秘管理与应用写作形成性考核册答案文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，指一篇文章中只能有一个中心，要“一文一事”；集中指一篇实用型文章只能有一个中心，做全文的统帅；明确，指文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。（二）材
2、料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论；多样是指材料可以有理论和事实材料，第一手和第二手材料等，多样是就其总体特征而言；真实指材料要符合客观情况，是使文章具有真实性的首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅，为主旨表达需要，要典型。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总真实情况，材料多样、内容丰富，具有典型性才能说明问题，才有力。（三）结构合理、谨严、固定。合理指结构安排符合客观事物的构成和发展规律；谨严性指文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明；固定是指写作时遵照固定的模式，格式要规范。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合
3、现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体，使用大量的专业术语和行业用语，合理使用一些经核查无误的数据，多用长句、复句；语言的简明指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂，用语直白、朴实；语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一，多用严整的句式，严格把握用词的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的词语。例如写通知等。总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严
4、、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P7“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，是前人的写作经验之谈，道出了写作的普遍规律。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高
5、的重要途径。我在写“请示”的时候，就大量阅读了相关体式的范文，明白了标题的三要素、主送机关的确定，正文语言和格式的使用，常见的结尾语等，很快掌握了这种文体的写作规律。 三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。答：1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的国家行政机关公文处理办法 列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.公文的主要特点：法定性；.政策
6、性；实用性；.时效性；5.规范性。3.公文的基本功用：颁布法规，传达指示；反映情况，请示工作；.联系工作，商洽公务；.宣传教育；依据凭证。4.公文的构成要素：眉首部分；主体部分；版记部分。5.公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文；2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文；3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件；4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文；5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。 四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。答：1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具
7、有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。2、要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。3、要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。11）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）
8、制发程序的安排要合理五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1、通知 2、报告 3、请示 4、函 5、会议纪要大学关于召开招生工作会议的通知校办发201120号各系部、学生工作办公室：为进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，做好今年我校的招生工作，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。三、会议时间和地点：定于 6月18日上午8时 ，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。 大学学生工作办公室二一一年六月十
9、七日关于请求解决我校进修教师住宿问题的函 大学校长办公室：为了培养师资，提高教学水平，我校拟派10名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。妥否，请函复。 教师进修学校二年三月十日文秘管理与应用写作作业2一 结合教材，简述事务文书的特点与作用。答：事务文书的特点：一是对象比较具体。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并使用，都很具体，其撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求；二是格式比较固定。各种事务文书大都有比较固定的惯用格式，其构成要素以及
10、各构成要素的写法，通常有一定的规则；三是写法比较实际。撰写时要以能满足实际需要为原则，材料的使用要切合实际、具体扎实，写作形式的运用，要讲求实效；四是时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用。事务文书的作用：一是贯彻政策，指导工作。一些事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们作好工作的主要工具；二是沟通情况，联系工作。沟通情况，联系工作，要有一定的手段和凭借，有些事务文书能起到这种手段和凭借作用；三是积累和提供资料。事务文书特别是具有留存价值的事务文书，可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用；四是宣传教育，检查督促。
11、事务文书通过分析形势、申明政策。或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。二 结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。答：1、含义：调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入，,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。2、调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。3、调查报告的特点：.真实性；针对性；典型性。4、调查报告的分类：按其内容不同分
12、为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。5、调查报告的写作要求；一要认真进行调查研究,充分占有材料；二要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；三要讲究结构形式和语言特色。2三 结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。答：含义：1、计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期 2、请柬 3、感谢信（或表扬信） 4、求职信（或推荐信）5、欢迎词（或欢送词） 贺 信厂全体职工：喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为
13、祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支 3援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。此致敬礼厂年月日感 谢 信公司并总经理：首先让我们向您致以衷心的感谢。日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，公司的花美，礼品更美，公司的姑娘们手巧，心灵更
14、美。让我们再次感谢总经理和公司姑娘们的支持和诚挚友情。此致敬礼！分团年月日 二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。答：1含义：经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“ 真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报，篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。3、经济新闻的构成：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行
15、标题和双行标题、单行标题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分，这一部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较完整的理解。结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多种多样，常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍，交代背景，有助于说明事发原因。4、经济新闻的写作要求：1）事实有准确。尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起古码的职业道德。2）导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重要的舆论导向作用，导向
16、正确才能发挥积极的社会作用。3）报到及时、快写快发，还者新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值。 三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项答：1含义：产品说明书是一种全面，明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较觉的说明文。2、产品说明书的作用：一是指导消费；二是传播知识；三是宣传企业。产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1）内容的科学性2）表述的通俗性3）层次的条理性3、产品说明书的写作注意事项：一要有责任意识。撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致；要有大众意识.产品说
17、明书的读者对象多为普通消费者，撰写产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大从的特点和需要。提示：1、经济活动分析报告2、可行性研究报告3、合同答题提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；4（3）分析要有条理，要能自圆其说。经济活动分析报告答：分析化肥厂200年财务计划执行情况分析：这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。标题采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。经济活动
18、分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。 41、民事诉讼文书2、刑事诉讼文书3、行政诉讼文书答：结合教材P223页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。2、答：结合教材P2
19、34页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，
20、符合提起刑事自诉的条件。3、答：结合教材P245页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘XX等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分缕析，较有说服力。 1、 便条2、 启事3、 书信请假条张老师：您的学生XXX因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！此致敬礼！学生：XXXXX年X月X日寻人启事 XXX，女（男），XX岁，身高XX米，（长相特征和出走时的穿着特征），X月X日出走至今未归。有知
21、情者请告X X市XX厂X X，定有重谢。5电话：XXX启事人：XXXXX年X月X日 三 结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。答：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。读书笔记与其他文体有所不同，其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章，而读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已的学习、工作和研究提供帮助。具体地说，读书笔记有以下几方面作用。1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说：“好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，可以弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高
22、学习的效率。2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容。3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。4、锻炼思维，引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要记下来。这“想”一下的过程，就是思考。有了记笔记的好习惯，就容易养成勤思考的
23、习惯。这样会提高我们分析和综合问题的能力。四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。答：文献检索的方法主要有三种：（1）常用法：是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。如果能够找到必要的检索工具，就可以采用常用法，以便迅速、准确的找到比较齐全的文献资料。（2）追溯法：是以已掌握的文献资料后面所附的文献目录为线索，追溯查找其他文献的检索方法。在缺少检索工具或检索工具不够齐全的情况下，可以充分利用这种检索方法。但每种文献所附的参考文献是有限的，因此仅使用这种方法查找资料，漏检的可能性较大。（3）循环法：循环法也叫混合法，这是一种把追溯法和常用法结合起来使用，循环查找文献资料的检索方法。使用这种方法的一般顺序是，先利用检索工具，也就是通过常用法找到一些文献资料，再利用这些文献资料所附的参考文献目录追溯查找资料。如果手中已有基本的检索工具，又掌握了一定数量的文献，就可采用循环法查找文献资料。文献的阅读方法主要有略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读 者根据自己的需要和文献自身的情况，灵活、妥当地选用阅读方法。6
