《公司部门工作职责.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司部门工作职责.doc(114页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、企业管理委员会工作职责部门名称:企业管理委员会直接上级:董事会职能概要:企业管理委员会是总经理职能的集体决策机构。即:负责公司战略规划编制与管理;组织结构设置与调整;人力资源管理;资本运营管理;配合投资管理及项目实施的考核;年度经营目标与计划管理;全面预算及对标管理;企管会成员的日常考核;对公司各部门考核的管理;供方评价与合格供方管理;价格体系建立与报价管理;合同审批与管理;信用风险管理;固定资产及无形资产的管理;制度、流程管理;公司技术和商业秘密的管理。主要工作职责:1.战略规划编制与管理1.1组织收集、分析国内外宏、微观经济形势、行业市场需求信息等,建立行业发展信息数据库。1.2组织制订远
2、景发展目标、中长期发展战略规划,经董事会批准后组织实施。1.3组织制订并实施产业结构、产品结构、生产技术结构、资源配置结构、市场结构调整方案。1.4组织标杆企业的选择,标杆管理体系的建立和管理。2.组织结构设置与调整2.1根据公司战略规划,组织拟订公司组织结构设置方案。2.2组织制定、落实部门职责,并对履行情况进行检查与考核。2.3根据公司发展的需要,适时提出组织结构调整方案。3. 人力资源管理3.1审批公司人力资源管理中长期发展战略规划,需求与供给的年度计划及人员招聘实施方案。3.2负责组织制定并审批公司劳动用工政策、劳动合同、人事管理等制度。3.3负责引进人才劳动合同的签订及管理工作。3.
3、4组织制订、审批公司中层管理人员岗位编制(职数)、任职资格标准。3.5组织公司现任中层任期目标管理、业绩评价与考核任免工作。3.6组织后备干部的考核、选拔、培养、任免和调配工作。3.7组织拟订、审批公司薪酬政策、薪酬标准及薪酬管理方案。3.8组织公司年度工资总额的预算、核定、控制和审批工作。3.9组织制定并审批公司岗位绩效考核办法,指导检查各部门、员工绩效考核工作。3.10组织制定并审批公司的培训制度,审批员工年度培训计划并检查实施情况。4.资本运营管理4.1组织拟订公司资本运营方案。4.2组织实施资产评估、资产运作、担保、抵押、保险等工作。4.3组织拟订对外经济协作、招商引资及投资方案。4.
4、4组织股权管理及产权事务管理工作。4.5组织知识产权交易工作。5.配合投资管理及项目实施的考核5.1配合制订项目投资计划。5.2配合项目前期调研、筛选、评估并提出项目建议书。5.3配合项目可行性论证,草拟协议等前期工作。5.4配合项目商务谈判,起草合资、合作协议书、合同书、章程等。5.5配合签订项目责任书,下达投资预算、工期、质量、安全等指标。5.6配合审查、批复项目开工申请。5.7配合审核项目资金用款计划,分段检查、考核项目投资使用情况。5.8负责项目实施的监控与考核。5.9配合投资项目后评价。6. 年度经营目标与计划管理6.1组织制订生产作业计划编制的管理办法并对执行情况进行监督检查与考核
5、。6.2组织制订、下达年度经营目标和经济指标,对落实、完成情况进行检查。6.3负责对有关部门统计报表编制的规范性、及时性、准确性、全面性进行检查、指导。6.4根据公司生产经营完成情况统计结果和行业先进指标,对经营情况进行分析,编写经营分析报告,为董事会决策提供依据。7.全面预算及对标管理7.1组织制订、修改、完善全面预算管理办法及相关规章制度并组织实施与考核。7.2组织建立全面预算指标体系,指导、协调指标编制工作,下达预算编制任务。7.3组织拟定全面预算方案和预算实施计划,向董事会提交预算报告,经批准下达到有关部门。7.4组织检查、协调和监督各单位年度全面预算指标分解与实施工作。7.5主持召开
6、公司月、季、年度预算对标分析会议,编制会议纪要,落实重大问题解决的措施。8. 企管会成员的日常考核9.部门考核管理9.1制订并下达职能部门工作绩效考核办法和生产部门目标责任制考核办法。9.2制订考核指标并监督实施与考核。9.3完成企业经营业绩考核、评价、部署等各项工作。10.供方评价与合格供方管理10.1组织建立、完善供方及供货渠道管理策略和管理体系,并监督实施。10.2组织制定、完善合格供方等级划分标准和评价标准,对合格供方实施分类管理。10.3组织采购、外协新选供应商(制造商)的考察和选择。10.4组织对供方进行评价、建立合格供方明细。10.5组织建立合格供方档案和年度合格供方目录并归档动
7、态管理。10.6组织处理与供应商的纠纷,违约索赔事宜。11. 价格体系建立与报价管理11.1逐步建立公司产品价格体系,对具备商品结算价值、不同规格产品制订不变价格建议方案报董事会审批后组织实施。11.2制定报价政策,确定常规产品与非常规产品报价等级,统一口径,一致对外报价。11.3常规报价,在公司确定的不变价格范围内客户经理可以报价并签订标准产品合同。11.4非常规报价,必须按照技术部核定材料费用价格及工装价格后提出参考价,由销售部长进行对外报价。11.5重大产品、新产品由销售副总经理召集有关部门进行专题研究决定报价。11.6装备(设备)制造报价经由公司管理委员会审批方可报价并备案。12.合同
8、审批与管理12.1负责制定公司合同管理办法并组织实施。12.2负责对公司签订的采购、工程、装备(设备)制造外包、劳动、费用结算等各项合同的标准化、规范化进行抽查,推动和指导使用规范的合同文本,进行规范运作。12.3组织重大合同的评审、审批、实施的检查与考核。12.4指导建立健全合同档案管理制度,检查公司合同编号、登记、分类归档管理等工作。13.信用风险管理13.1负责建立健全公司信用风险制度和政策,完善信用风险管理体系,并组织实施和监督管理。13.2负责对公司各种重大信用风险决策进行分析和评审,提出分析评审意见,制订和采取预防措施。13.3负责组织建立客户资信管理系统(含资信调查、信用评估、信
9、息识别、动态更新等)并组织实施和运用;组织健全和完善客户信用档案管理工作。13.4负责组织建立公司信用评估指标、信用风险责任考核、信用管理费用的预算并实施。13.5负责销售市场与供应市场相关信息的调研,并提供评价意见。13.6负责公司信用能力的提升、信用品质应用指导。13.7负责公司关键岗位人员信用管理能力的提升、教育与培训。14.制度和流程管理。14.1负责组织编制公司规章制度手册。14.2组织跟踪、检查和评价制度的执行情况。14.3组织基础管理审计并对发现的问题组织整改。14.4组织设计、优化管理业务流程并对流程的实施进行评价与改进。15.固定资产及无形资产的管理15.1负责公司固定资产、
10、无形资产及其他资产的归口管理。15.2负责组织制定公司资产管理制度及办法并检查实施情况。15.3组织年度资产清查和盘点工作,审查、上报资产情况分析报告。15.4组织公司资产评估、资产增量投资收益考核、资产净值考核。15.5组织公司资产处置评审及产权界定工作。15.6对公司的商标、知识产权、荣誉、信誉进行管理,不断提升公司无形资产的价值。16.公司技术和商业秘密的管理16.1负责建立健全保密组织机构,配备专职或兼职保密干部。16.2落实保密责任制,实行“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则。16.2.1总经理负责全面落实保密责任的组织和实施工作。16.2.2分管技术、研发领导,是保密工作的第一
11、责任人,全面负责该业务保密责任制的实施。16.2.3按照业务分工,逐级实施保密工作责任制,使保密责任落实到各个部门与岗位。16.2.4行政办公室负责设定公司网络平台管理的密级、根据密级设置登录等级进行保密管理。16.3加强保密安全防范建设,健全完善人防、物防与技防相结合的安全防范措施。16.3.1负责指导、开展对公司保密干部、涉密人员的保密宣传、教育、培训工作。16.3.2负责对公司的秘密载体,即:文字数据、图纸、图像、录音等方式记载信息的纸介质、磁介质包括计算机硬盘(含移动硬盘)、软盘和录音带、录像带等,以及其他计算机媒体指光盘、U盘等各类物品进行严格保密管理16.3.3公司秘密载体的收发与
12、传递,应当标明密级、保密期限,并根据工作需要确定发放范围与制作数量,机密级、秘密级秘密载体应当编排顺序号,履行登记、签收等手续,以便控制和追溯。16.3.4纸介质秘密载体应当在本单位内部文印室或保密工作部门审查批准的定点单位印刷。磁介质、光盘等秘密载体应当在本单位内或保密工作部门审查批准的定点单位制作。16.3.5尚在制作过程中的秘密载体,应按本规定作好保密管理工作。16.3.6制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,按有关规定要及时销毁。16.3.7制作秘密载体的场所应当符合保密要求。16.4负责制定、落实公司保密工作规章制度,开展保密督察工作,消除泄密隐患,保证公司秘密的安全。16.4.1
13、负责将公司保密责任制纳入领导干部的考核内容,使保密工作有奖有惩。16.4.2负责保密违纪违法事件的查处并行使诉讼权力。17.完成董事会交办的其他任务,定期或按要求及时向董事长汇报工作计划执行委员会工作职责部门名称:计划执行委员会直接上级:总经理 职能概要:生产组织与运行管理;工艺技术实施、设备运营管理;质量管理与体系管理;环境保护与体系管理;安全生产监察与体系管理;消防安全管理;5S、现场管理。主要工作职责:1.生产组织与运行管理1.1组织制定公司生产运行管理制度并监督检查执行情况。1.2根据公司生产经营计划,按照订货合同,组织制定、审批公司年度、季度、月度生产作业计划,对生产作业计划完成情况
14、进行检查、协调和考核,并将考核情况提供给企管会进行责任制考核。1.3组织制定、审批技术准备计划并提出进度要求,即技术准备、材料供应、动力保障、设备维修、运输车辆的协调和调配,检查与考核,并将考核情况提供给企管会进行责任制考核。1.4组织制定、审批公司年度生产运行预算、资金占用、消耗、能耗指标、节能目标与计划指标,并提供给企管会进行责任制考核和对标管理。1.5根据公司预算计划,组织年度全面预算指标分解、下达到月和部门,并监督、检查实施情况。1.6负责检查、控制生产资金和生产库存物资、半成品资金占用,确保完成预算指标。1.7负责公司生产调度系统的建设、下达调度令、统一指挥和协调。1.8负责主持召开
15、公司生产调度会、协调解决生产过程中的问题。1.9组织编制、签批公司生产运行日报、月报及月度分析评价报告,对运行中存在的问题提出解决方案并组织解决。1.10负责生产部长、工艺工程师任职资格与配备方案的审核。2.工艺技术实施管理2.1组织实施公司产品标准、工艺规程与作业指导书。2.2组织执行公司生产工艺管理制度, 遵守工艺纪律。2.3负责组织公司工艺质量方案优化、产品性能改善等系统调试与生产试验。2.4负责组织公司新建生产线工艺质量调试、达产达标的实现。2.5负责公司技改技措提案的工艺技术审核。3. 质量管理与体系管理3.1质量管理3.1.1组织制定、审批质量检验标准、实物质量监督抽查、验证制度。
16、3.1.2组织制定公司年度质量指标,经公司管理委员会批准分解到各责任单位。3.1.3组织产品质量指标完成情况的考核工作。3.1.4每月定期主持各部门负责人参加的质量分析会,就本月产品质量情况、品保措施执行情况进行详细分析,落实具体措施,发布会议纪要。3.1.5组织公司重大质量事故分析会,制定纠正预防措施、并对整改情况进行检查和验证。3.1.6执行质量事故和体系运行报告制度,定期向总经理报告质量体系运行情况,为管理评审和质量体系的改进提供依据。3.1.7在产品品质、合格率达不到企业标准时,有权下达停产指令,并根据企业相关规定对相关责任人提出惩罚意见报公司管理委员会批准。3.1.8参加原辅材料供应
17、商的评定,定期地对供应商产品制造过程的质量保证能力进行评价,配合公司管理委员会对合格供方的动态管理工作。3.1.9组织建立企业产品质量管理档案,包括所有测试数据、原辅材料质量检验记录;客户质量问题投诉等进行归档管理。3.1.10组织做好印章管理,产成品合格证管理,检验室的管理等工作。3.1.11负责监督、指导公司对客户投诉意见的整改。3.1.12负责组织对公司质量管理人员、质量管理体系管理人员、检验人员等各方面业务、技能培训工作。3.2质量体系管理3.2.1组织、检查公司质量管理体系(包括有害物质过程管理体系)的建立、实施与保持工作。3.2.2组织制定、实施公司质量方针和质量目标,经公司管理委
18、员会审批下达。3.2.3组织编制年度质量工作计划经公司管理委员会审批后组织实施。3.2.4组织指导、检查质量管理体系日常运行工作,提出改进要求和建议并验证改进的有效性。3.2.5组织实施公司质量管理体系内部审核工作。3.2.6参加公司质量体系管理评审工作,组织质量体系管理评审输入内容的准备。3.2.7组织公司质量管理体系第三方认证审核及第二方(使用方)审核的组织与接待、不合格项纠正预防措施的制定和实施、验证等工作。4.环境保护与体系管理4.1负责组织研究、宣传贯彻国家、地方政府、行业关于环境保护的相关政策、法律法规、条例。4.2负责与上级环保部门的沟通与联络,组织协调相关事宜,落实上级政府环保
19、部门布置的各项环境保护工作,并接受其工作检查。4.3组织制定公司有关环境保护工作的规章制度,工作计划并监督、检查、指导实施。4.4定期组织环保指标的监测,对于发现的问题及时采取纠正、预防措施。4.5负责组织环境监测设备、设施、仪器的定期检定与校准、维护与保养和正常运转情况。4.6负责组织公司新建项目的环境评价及竣工后的环保验收。4.7组织公司ISO14000环境管理体系建立、认证、管理。5.安全生产监察与体系管理5.1 宣传、贯彻、执行国家安全生产方针、政策、法律法规、条例,并监督检查执行情况。5.2 组织拟定公司安全生产管理制度,并监督检查执行情况。5.3 编制公司年度安全生产工作计划,制订
20、年度安全生产工作目标。5.4 组织安全生产检查,监督重大安全隐患的整改工作。5.5 接收工伤事故的报告和统计,参加重大人身安全事故调查、分析与处理工作。5.6 组织制定公司职工劳动保护用品、防暑降温物品配发标准,并对上述物品的选购、发放和使用进行监管。5.7 组织监督、检查特种作业人员的培训与资格复审工作。5.8 定期召开基层安全管理人员专业专题会议和培训会议。5.9 监督检查特种设备的安全检验工作。5.10 指导各部门开展安全生产相关工作,定期对各部门安全事故和安全管理进行考核。5.11 员工工伤的初步认定、统计、管理工作,参与员工工伤的鉴定。5.12对发生的工伤事故及时向董事会、管理委员会
21、汇报、向保险公司申报。5.13 组织新员工和外来实习人员的安全教育培训。5.14 审查外包工程和外委作业承包单位的安全资质,签订安全生产管理协议书,进行安全教育和现场监察。5.15 参与公司新建项目安全竣工验收。5.16组织公司OHSAS58000职业安全卫生管理体系建立、认证、管理。6.消防安全管理6.1宣传、贯彻、执行国家、地方政府消防安全工作方针、政策、法律法规和条例,并监督检查执行情况。6.2拟定公司消防安全管理制度,并监督检查执行情况。6.3制定公司年度消防安全工作计划和工作目标,并监督实施。6.4建立公司消防安全组织机构,并监督、检查、指导各单位的消防安全工作。6.5组织消防安全检
22、查,监督重大消防安全隐患单位实施整改。6.6确定公司消防安全重点部位,并定期进行检查,动火证的审批及现场监管。6.7负责公司公共消防设施、器材的配置、维修与更换,督促责任单位落实消防措施。6.8组织实施对公司员工消防安全技能的培训。6.9组建公司义务消防队、定期进行消防安全技能和火灾防控能力的培训及预案演习。6.10组织全年各重大节假日期间消防安全检查及应急救援预案的落实检查。6.11组定期检查防雷、防火、防煤气中毒、防触电工作。6.12参与新建、改建、扩建工程项目消防竣工验收。6.13负责公司火灾事故的调查、处理与报告。6.14负责公司重大安全事故的调查、统计、分析与报告工作。6.15负责与
23、上级消防安全部门联系,及时通报有关情况。7. 生产现场暨5S管理7.1制订生产现场管理暨5S管理规划、计划和工作标准7.1.1组织起草现场管理规划,制定生产现场管理方针、目标,经公司管理委员会批准后发布。7.1.2组织编制年度生产现场管理暨“5S”活动计划,月工作计划和现场管理专项工作的实施方案并分解下达。7.1.3审核制造部提交的生产现场管理暨“5S”活动目标、现场管理年、月工作计划,并检查和考核现场管理工作计划的落实情况。7.1.4组织现场管理资源、资金需求计划定审批,批准后的落实工作。7.1.5负责组织制定生产现场管理暨5S活动工作标准和考核办法,经公司管理委员会批准后发布。7.2生产现
24、场管理暨5S活动的开展和落实 7.2.1组织生产现场管理暨“5S”深化活动的宣传、报道工作,并对各车间生产现场管理暨5S宣传工作进行督促和检查。7.2.2负责组织员工生产现场管理暨5S活动的培训和考核工作。7.2.3组织划分生产现场管理暨5S活动责任区,指定责任人,并按标准做好标牌等明确标识。7.2.4负责组织员工新的工作习惯的养成和素养的提高,注重日常现场的保养与维护,对现场管理暨5S活动检查中发现的问题督促责任部门进行整改和采取措施,防止再发生。7.2.5定期主持生产现场管理暨“5S”深化活动的经验交流、评比表彰等活动。7.2.6组织合理化建议活动,审批制造部表彰和奖励建议,予以表彰和奖励
25、。7.3组织生产现场管理的检查和考核7.3.1生产现场管理暨5S活动检查和考核实行分级负责制,谁直管谁考核。7.3.2组织定期地检查和考核各生产现场管理暨5S活动工作,并将生产现场管理暨5S活动考核纳入目标责任制考核和管理人员绩效考核范围内进行考核。7.3.3组织对生产各区域现场管理暨5S活动工作进行日常巡查、检查,发现问题及时向区域负责人通报,并限定整改期限,规定整改措施,验证整改效果。7.3.4及时和定期地向公司管理委员会、董事会汇报工作,提交现场管理暨5S活动的工作总结。8. 完成领导交办的其它任务,定期或按要求及时向领导汇报工作。行政办公室工作职责部门名称:行政办公室直接上级:公司主管
26、领导职能概要:行政事务管理;秘书、督办事务、法律事务管理;文书及档案管理;企业形象、企业文化建设与宣传管理;非生产用固定资产与办公用品需求计划申报与验收;公司信息化管理;后勤及总务管理;治安保卫与综合治理;公司党群事务管理;5S、现场管理。主要工作职责:1.行政事务管理1.1负责公司对外公务沟通、协调与联络。1.2负责公司各部门之间的工作协调。1.3负责公司业务、检查、参观、会议等的接待工作。1.4负责公司值班的安排与管理。1.5负责公司会议室的管理。1.6负责公司公务用车的调度、使用与管理。1.7负责公司票务管理工作。1.8负责公司同各通信运营商的业务协调与办理。1.9负责公司内部通讯系统的
27、管理与维护。2.秘书、督办事务2.1负责公司领导工作计划的安排及外出日程安排。2.2协助公司领导处理对外日常行政事务以及接待工作。2.3负责公司重要会议召开前涉及重要事项的调研。2.4负责起草公司领导重要会议的讲话、报告以及向上级汇报材料的整理。2.5负责编制、审核公司一般公文类文稿等工作。2.6负责公司相关会议和重大活动的组织与筹备,会议纪要的整理与下发。2.7负责对各单位(部门)执行上级指示、重要文件、公司领导决策、决定事项和公司会议纪要的督办、督查并汇报工作。2.8负责收集、整理国内外经济运行趋势及相关产业政策,研究公司有关宏观经济形式、产业结构,编辑“政研信息”、“督查与调研”、“企业
28、内参”等。2.9负责收集、整理各单位(部门)反馈和群众反映的意见或问题,按领导要求落实解决问题的责任部门,并督促办理。2.10负责对工作任务信息单完成情况进行考核与评价。3.法律事务3.1参与公司重大商务活动,并提供法律咨询;3.2列席公司重要会议,并为会议决策提供法律建议和意见;3.3参与公司对外担保决策,并提出法律意见; 3.4组织审核公司签订的涉外经济合同及国内重大经济合同、协议及有关法律文书;3.5有权调阅与法律事务有关的资料,收集相关证据;3.6组织制定法律事务管理规章制度,并组织实施和监督检查;3.7代表公司参加诉讼或仲裁,解决法律纠纷;3.8负责对外聘律师进行推荐、选择与评价;3
29、.9组织法律知识培训和普法宣传。4.文书及档案管理4.1负责公司来往文电、公文的收发处理工作。4.2负责公司的机要、保密工作。4.3负责公司各类证照的统一保管,年检、变更、使用监管等工作。4.4负责公司行政和总经理印鉴用印及介绍信的监管,公司所属各单位的印鉴刻制、启用与销毁的管理。4.5负责制定公司档案管理制度并组织实施,指导、监督、检查各部门档案资料的管理及归档工作。4.6负责搜集、鉴定、整理、保管公司综合类文书档案资料。4.7负责公司档案资料汇编,编制检索工具,为查调、借阅档案提供服务。4.8负责组织归档各类密级证书、文件、资料、图书、录像、图片,并确保安全保密。4.9负责公司科技图书、杂
30、志的征订、阅览等管理工作。4.10组织档案管理人员的业务培训。5.企业形象、企业文化建设与宣传管理5.1负责公司企业文化建设的总体策划与实施,组织制定公司企业文化战略目标及工作计划。5.2负责企业形象(CIS)管理;重大政务公关形象的策划与实施、检查督导工作。5.3负责组织公司大型涉外重大公关宣传、形象策划等活动。5.4负责公司广告的总体策划、实施以及权限内的审批。5.5负责公司视觉识别系统、理念识别系统管理的策划、推广与应用工作。5.6负责公司对外公关宣传与公共媒体关系的归口管理。5.7参与公司媒体形象的策划工作。5.8负责编审公司公共出版物。6.非生产用固定资产与办公用品需求计划申报与验收
31、6.1组织制定并实施非生产用固定资产管理制度。6.2负责公司有关租赁手续的办理、变更等事宜;6.3负责公司办公场所的分配与调剂,维护与管理工作。6.4负责公司各部门非生产用办公设备及设施、运输设备、办公用品、易耗品等需求计划审核、汇总申报与验收。6.5组织公司非生产用固定资产实物管理、处置以及抵入相关资产的调研、鉴定等工作。7.公司信息化管理7.1负责制定公司信息化管理总体规划及中长期发展规划。7.2负责制定并实施公司信息化管理制度。7.3负责制定年度信息化工作计划并组织实施。7.4负责制定公司信息化技术方向及总体设计方案。7.5负责制定公司网站管理办法和网络安全、信息保密相关制度,监督检查公
32、司各单位执行情况。7.6负责公司内部及外部网站信息管理平台的建设、维护与管理。8后勤及总务管理8.1组织制定并实施后勤管理制度。8.2负责职工食堂、单身宿舍、浴池的管理工作。8.3负责职工食堂、单身宿舍、浴池服务设施的维护、维修与管理。8.4负责公司员工集体户籍的管理工作。8.5负责管辖范围内的“五费”(水、电费、房费、取暖费、维修费)的收缴与管理工作。8.6负责公司厕所卫生保洁的管理工作。8.7负责公司主办公楼卫生保洁、厂区主干道清扫、厕所卫生管理、全厂生活垃圾清运的外包、付费管理.8.8负责公司绿化管理。9.治安保卫与综合治理9.1建立公司治安保卫体系。9.2拟订、检查并健全公司保卫制度。
33、9.3在职权范围内打击各类违法犯罪行为。9.4预防和控制公司内各类刑事案件和治安案件的发生。9.5负责公司门卫管理。9.6建立健全、监督检查公司综合治理管理制度。9.7在职权范围内处罚违反综合治理制度的行为。9.8负责公司生产与非生产区域自行车棚、摩托车棚、机动车场(库)摆放规划及摆放的监督、检查和纠正处罚的管理。9.9预防和控制公司内各类案件的发生。10.公司党群事务管理11.5S、现场管理12.完成领导交办的其它任务,定期或按要求及时向领导汇报工作。人力资源部工作职责部门名称:人力资源部直接上级:公司主管领导职能概要:人力资源规划、计划与制度管理;招聘管理;人事管理;干部管理;薪酬与岗位绩
34、效考核;福利与保险管理;培训管理;职业资格认定与职称管理;人力资源信息与档案管理;5S、现场管理。主要工作职责:1.人力资源规划、计划与制度管理1.1制订并实施公司人力资源管理中长期发展战略与规划。1.2制订人力资源需求与供给的年度计划及人员招聘实施方案。1.3组织制订并实施员工职业生涯发展规划,建立公司员工职业生涯档案。1.4建立和完善公司人力资源管理制度并监督实施。1.5建立和完善公司人力资源管理流程体系并监督实施。2.招聘管理2.1收集各部门(单位)人力资源需求情况,制定公司人力资源招聘计划并上报审批。2.2负责收集、汇总并发布公司内外部人才需求信息。2.3统一组织实施公司关键岗位、骨干
35、人员、一般管理人员和操作人员的招聘、录用和培训等工作。2.4负责组织引进人才、录用员工试用期管理、考核评价转正定级的办理。2.5负责组织新入职员工健康体检工作。2.6负责建立和完善公司人才库管理工作。3.人事管理3.1负责组织制定并实施公司劳动用工政策、劳动合同、人事管理等制度。3.2参与公司组织机构设置及调整、完善工作。3.3起草定岗定编方案,负责公司人力资源的优化配置,合理调剂人力资源。3.4组织制定员工岗位职责、工作标准及任职资格,编制和修改职位说明书。 3.5负责组织劳动合同的签订、审核及管理工作。3.6办理公司员工辞退、辞职等相关手续并进行管理。3.7处理劳动关系相关问题,协调公司内
36、部的劳动纠纷和涉及工资、劳动政策等方面的员工来信、来访、接待等事宜。3.8为公司出国人员办理有关手续,上报有关材料。3.9组织编制并推行员工手册,监督、检查并规范员工行为。3.10组织对员工遵章守纪的教育、检查、考核与处理。3.11负责公司的劳动年审。3.12负责公司人事档案的收集、整理、立卷归档等工作。4干部管理4.1协助对公司中层管理人员的考察与管理并提出任免建议。4.2组织制订公司中层管理人员的岗位编制(职数)、任职资格标准,参与聘任工作。4.3组织中层及以下干部和后备干部的考核、选拔、培养、任免和调配工作。4.4组织公司现任中层和基层干部的任期目标管理、业绩评价考核工作。4.5负责组织
37、对公司管理、业务、技工伤后插入术方面的骨干人员的考察与管理。4.6负责公司人才测评体系的建立和人才测评工作。5.薪酬与岗位绩效考核5.1拟订公司薪酬政策、薪酬标准及薪酬管理方案。5.2负责公司年度工资总额的预算、核定和控制工作。5.3编制公司工资报表,按时提交财务部。5.4负责公司劳动工资统计报表填报并登记台帐。5.5负责定期组织公司人工成本分析工作。5.6负责组织制定并实施公司岗位绩效考核办法。5.7组织指导各部门(单位)员工绩效考核工作。5.8负责收集、汇总员工的考核结果并备案。5.9负责劳资关系的协调及劳资纠纷的处理。5.10负责受理员工岗位绩效考核的投诉,并组织调查、处理。6.福利与保
38、险管理6.1负责办理公司员工的养老、医疗、失业、工伤、生育社会保险及住房公积金工作。6.2负责员工社会保险的建档及管理工作,并上报市社会保障管理部门。6.3负责制定员工各种带薪休假与请假制度和休假的审批备案工作。6.4组织员工健康体检、伤残鉴定工作以及相关事项的管理工作。6.5办理员工死亡丧葬费及其他事宜。7.培训管理7.1组织制定并完善公司的培训制度。7.2负责培训需求的分析、制定员工培训规划,下达年度培训计划并组织实施。7.3负责组织新员工的入职教育、岗前及转岗培训工作。7.4监督指导各部门(单位)的内部培训。7.5负责培训效果的跟踪与评价。7.6负责建立员工培训档案并及时更新。7.7负责
39、长期外出培训(学习)员工的管理。7.8组织公司特种作业人员的培训与复审、取证工作。8. 职业资格认定与职称管理8.1修改完善技术职称管理制度和工作条例。8.2组织专业技术人员职称评定的考试、评审、申报工作。8.3组织专业技术人员聘任和考核工作。8.4组织工人技师职称评定的考试、评审、申报工作。8.5组织技术工种等级考核与职业资格认定工作。8.6负责制定技术员工技能评定计划并组织相关部门共同进行各工种的专项技能评定。9.人力资源信息与档案管理。9.1建立并实施人力资源信息化管理制度。9.2负责公司网站人力资源信息系统的建立与维护。9.3建立健全人力资源信息统计分析系统。9.4负责公司员工花名册和
40、人事档案建立与管理工作。10.5S、现场管理11完成领导交办的其它任务,定期或按要求及时向领导汇报工作。财务部工作职责岗位名称:财务部上级主管:公司主管领导职能概要:财务管理;筹融资管理;财务预算管理;会计核算管理(货币资金管理、核算与监督;存货采购入库、出库的核算与监控;在建工程、固定资产、无形资产、其它资产的核算与监督;成本费用的管理、核算与监督;销售收入、销售成本、应收账款、销售税金的核算与监控;备用金、内部往来、其它往来的核算与监督;投资及财务成果的核算,财务报告的编制);内部审计;外部审计管理;5S、现场管理。主要工作职责:1.财务管理1.1组织贯彻执行国家有关财政税收政策、法律法规
41、、财经纪律,并履行财务监督、指导职能。1.2负责编制、修订、实施财务管理制度并检查、督导执行情况。1.3负责财经信息的处理与提供。1.4负责固定资产的价值管理,建立并管理固定资产明细账,实施动态管理。1.5负责制定并实施固定资产折旧管理办法。1.6参与固定资产评估、清产核资工作等相关工作。1.7负责国、地税各税种的税务筹划、申报缴纳,定期进行税收筹划分析。1.8组织财务人员继续教育的培训工作,并负责“会计证”的验证、更换工作。2.筹融资管理2.1根据年度资金需求及资金缺口,配合集团所属投资公司选择筹融资方式,编制年度筹融资计划。2.2根据对公司的生产经营状况和财务状况、国家政策、市场情况进行分
42、析,评估公司的筹融资风险。2.3配合集团所属投资公司办理公司筹融资业务、借款业务、担保事项、负责公司还贷业务的办理;管理公司贷款合同、贷款卡等。2.4负责公司资金控制的设计与实施。2.5负责公司筹融资、借款、担保事项。3.财务预算管理3.1负责组织编制年度财务预算方案;3.2负责组织年度财务预算指标的分析、实施与考核;3.3负责定期分析财务预算执行情况,并提出改进方案,经批准后实施。4. 会计核算管理4.1货币资金管理、核算与监督4.1.1负责编制、实施年度资金收支计划、资金筹措计划并监控执行。4.1.2召开月度资金平衡会,平衡后下发月度资金收支计划,严格按照计划控制资金支付。4.1.3负责库
43、存现金、银行存款收支业务的办理,履行支票、汇票、电汇、承兑汇票、现金等各种方式结算,严格审核相关手续,以确保收支业务准确无误。4.1.4根据货币资金收支情况,编制资金收支日报表、月报表。4.1.5负责银行票据的交换业务,每日与各家银行履行票据传递手续。4.1.6负责银行对账业务,定期编制银行存款余额调节表,督促未达帐项的及时处理。4.1.7负责开立、撤销银行账户。4.1.8负责现金、各种银行结算票据、印鉴章、印鉴卡、银行开户证等物品的保管。4.1.9负责资金盘存,定期对现金及有价证券进行盘点,做到日清月结,帐实相符。4.2存货采购入库、出库的核算与监控4.2.1负责各种原材料、燃料、辅助材料、
44、配件、产成品、包装物等存货的采购入库帐务核算,审核各项采购合同、采购运输发票以及入库单等原始票据,编制记账凭证。4.2.2负责上述各项存货的出库核算工作,审核各项出库单,编制存货出库分配表。4.2.3负责采购业务的增值税发票、运输发票的进项税核算,以及到税务机关进行抵扣工作,及时填报防伪税控系统。4.2.4审核并依据业务部门提供的存货现值资料,对存货跌价准备进行计提、转销等工作。4.2.5参与存货盘点的监盘工作,审核并依据业务部门提供的存货盘点原始单据,核算存货盘盈盘亏工作,并履行税务机关报批手续。4.2.6负责每月与物资部、营销部存货保管部门核对存货明细账,以确保财务分类帐和其三级数量金额帐
45、相符。4.2.7负责公司各环节应付帐款、预付帐款的核算工作,审核相关合同、协议、资金计划等原始单据,履行付款、对账手续,编制记账凭证。4.2.8期末依据会计核算的数据,对存货的采购、消耗、盘存、以及货物数量、品种、货物价格等进行必要的分析,为决策者提供决策依据。4.3在建工程、固定资产、无形资产、其它资产的核算与监督4.3.1负责各项在建工程、固定资产、工程物资、无形资产、其他资产增减变动的核算,审核相关的合同和单据、编制记账凭证。4.3.2负责固定资产的价值管理。配合实物资产管理部门做好固定资产的购置、使用、划转、报废清理工作,严格审核各项资产购置合同、发票、出库单、划转单,维护固定资产台账
46、。4.3.3负责固定资产折旧的计提,无形资产和其它资产价值的摊销工作。4.3.4参与固定资产的监盘工作,审核并依据实物资产管理部门确认的盘点表等原始单据,核算固定资产盘盈盘亏,履行税务报批手续。4.3.5参与在建工程立项评估,审核工程预算、工程决算的相关手续,按工程合同及进度支付工程款,完工后指导相关业务部门进行在建工程的转固工作。4.3.6审核并依据业务部门提供的在建工程、固定资产、无形资产、其它资产的现值资料,对各项资产计提或结转减值进行准备。4.3.7期末依据会计核算数据,对各项资产的购置、使用、消耗、减少、报废等情况进行必要的分析,为决策者提供决策依据。4.4成本费用的管理、核算与监督4.4.1负责基本生产成本、辅助生产成本、制造费用、管理费用、销售费用、财务费用、应付职工基本薪酬的核算、整理、核对,审核各项原始单据,编制记账凭证。4.4.2汇总计算每期的各产品成本,编制成本报表。4.4.3根据成本表,编制成本分析报告,为决策者提供决策依据。4.4.4负责职工工资的发放及各项代扣代收款项的核算工作。4.4.5负责组织成本控制中心制订成本核算细化方案、基础数据收集整理工作、成本明细计算等具体工作。4.5销售收入、销售成本、应收账款、销售税金的核算与监控4.5.1负责主营业务收入、主营业务成本、其他业务收支、营业外收支、应交税费、应收账款、预收账款的核算,审核各项原始单据,编