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1、传送TO：公司全体员工制拟FROM：总经办主题：员工奖惩管理制度（共9页，本页为首页）备送：董事长室、总经理室备案文号：CK-ZDXXXX第006号总经办意见：制拟日期：XXXX-8-1总经理意见：XXXX服饰贸易公司员工奖惩管理制度第一章 总则第一条：目的为了确保组织秩序，明确奖惩的依据、标准和程序，使奖惩公开、公平、公正，更好地规范员工的行为，鼓励和鞭策广大员工奋发向上、积极进取，创造更好的工作业绩，特制订本制度。 第二条：适用范围XXXX服饰贸易有限公司及各直属单位。第二章 奖惩的原则和操作第一条：奖惩有据的原则。为了确保公开、公平、公正，使奖惩真正起到鼓励和鞭策的作用，对员工的奖惩必须
2、有明确的依据；奖惩的依据包括：公司的各项规章制度、操作流程、员工的岗位职责、工作计划及工作目标等。第二条：奖惩及时的原则。为及时地鼓励员工对公司的贡献和正确行为，以及及时地纠正员工的不当和错误行为，使奖惩机制有效发挥作用，奖惩必须及时。第三条：奖惩公开的原则。为了弘扬先进或警示他人，使奖惩达到应有的效果，奖惩结果必须公开。第四条：有功必奖，有过必惩的原则。为了有效维护制度的权威性，严防公司特权员工的产生，在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁。第五条：当员工的工作表现和绩效较大地超过公司对员工岗位的正常要求时，应给予奖励；达到或稍稍超出公司对员工岗位的正常要求的，可视为员工的尽职和尽责，不
3、提倡给予正常待遇之外的奖励。 第六条：员工的工作表现和绩效应达到公司对员工岗位的正常要求，当员工的表现和工作绩效达不到公司对员工岗位的正常要求时，应给予相应惩戒。处罚的执行原则是从轻不从重，目的是：防微杜渐、惩前毖后。 第七条：处罚员工，应根据员工的违纪或过责事实，详细填写处罚通知单（见附件一）；奖励员工，应根据员工的突出或绩效事实，详细填写奖励申报单（见附件二）。第八条：处罚和惩戒通知单必须知达本人，受处罚人应根据处罚事实签字确认，并根据有关部门的通知，及时到相关部门缴纳罚款；对于不合理、不公平的惩罚，员工有权利向人事行政部乃至总经理办公室、董事长办公室申诉。 第九条：奖励员工的奖励申报单经
4、主管部门批准后，申报部门应及时通知受奖个人；人事行政部负责根据主管部门的批示，决定授奖的方式，并负责组织授奖的仪式。第十条：对于拒签处罚通知单、拒不缴纳罚款或拒不接受相关行政处罚的员工，公司将及时给予辞退处理，处罚通知单同时生效。第十一条：员工对处罚的申诉，可先向人事行政部进行；人事行政部应组织行政复议，并及时作出结论；员工对人事行政部复议结论，尚不认服的，可向总经理办公室、董事长办公室申诉；总办或董办工作人员应及时审议，并作出结论；总办或董办的审议结论，为处罚的最终结论。 第三章 奖励的方式及标准第一条：奖励的目的在于弘扬先进，激励后进，树立企业学习的榜样和标杆，指导员工正确的工作方向；同时
5、激励团队的士气，营造积极进取的工作氛围，争取创造更好的业绩，进一步推动公司及员工个人的发展。第二条：奖励的方式分经济奖励、行政激励和公司特别奖励三种类型。1.经济奖励为：奖金或奖品。 2.行政激励分嘉奖、记功两种形式，行政奖励可同时附带经济奖励。 3.公司特别奖励包括经济奖励和行政激励两种方式，由公司总经理办公会视具体情况确定奖励内容。 第三条：以上三种奖励可分别施行，也可合并执行。 第四条：员工有下列情况之一者，可给予经济奖励；经济奖励的具体形式和额度，由申报或评审单位，根据具体情况确定。 1.员工获评为年度、季度或月度“优秀员工”或“先进个人”的； 2.员工参加公司组织的活动，获得相关荣誉
6、或称号的； 3.其他适合经济奖励方式的先进行为。第五条：员工有下列情况之一者，可给予嘉奖，也可附带给予经济奖励；嘉奖由人事行政部行文通告全公司。 1.工作努力、业务纯熟，能及时或提前完成重大或特殊工作任务者； 2.优化工作流程，提高工作或公司经营效率者；3.对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的，因个人行为受到社会赞同和舆论表扬者；4.在企业内部有突出行为或突出表现者；5.其他符合嘉奖激励方式的先进行为。第六条：员工有下列情况之一者，可给予记功，并可附带给予经济奖励；记功由公司相关领导在全体员工大会上宣布，并行文通告全公司。 1.遇有灾变或意外事故，能够奋不顾身，不避危难，极力抢救并减少
7、公司损失者； 2.检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益的行为，为公司挽回形象或财产损失者；3.通过自身努力，避免了即将发生的质量事故、安全事故或其他意外事故者； 4.全年累计获嘉奖达三次（含三次）以上者； 5.本岗工作指标有重大突破，大幅度超额完成本岗工作目标和任务者；6.其他符合记功激励方式的先进行为。第七条：对为公司建设与发展作出巨大贡献者，经公司高层办公会研究决定，给予“特别贡献奖”；“特别贡献奖”为公司的最高奖项和最高荣誉，一般于公司的年度总结会议上公布和颁发；该奖项由公司高管层提名，高层办公会研究确定；特别奖励内容和奖金额度由高层办公会专门决定。第八条：任用与提升员工时，同等条件下
8、，优先选择受过奖励的员工；对德、才兼备者还可破格提升或加薪。第九条：凡与本职工作有关的奖励，由其直接上级提出；凡与本职工作无关的，由见证人提出，奖励的核实、申报和办理由人事行政部负责。第四章 惩戒第一条：惩戒的目的在于纠正错误，减少损失，促使员工进化，从而确保公司和员工的共同利益和长远利益。第二条：公司或主管部门按照规定的标准（规章制度、操作流程、工作目标、工作计划等）检查员工的绩效和表现，对达不到规定标准的员工，视情节轻重给予相应的处罚。第三条：惩戒的方式有经济处罚与行政处分两种类型。 1.经济处罚分为按章罚款、按价赔偿（罚款）。 2.行政处分分为警告、留职查看、辞退三种方式，行政处分可同时
9、附带经济处罚。 3.以上两种惩戒类型可分别施行，也可合并施行。第四条：经济处罚具体参照相关规章制度的规定标准执行，经济处罚的方式为现金罚款；对于屡教不改，月累计受到经济处罚达5次（含5次）的员工，可以给予行政处分；对于给公司造成直接经济损失的违纪行为，除按章罚款外，还必须赔偿损失，损失与罚款必须合并执行。第五条:员工有下列行为之一者，可予以警告的行政处分，警告处分由所在部门或人事行政部单独进行；警告处分，录入员工个人档案。1.月累计迟到、早退达5次（含5次）以上者；2.月违纪达3次（含3次）以上者；3.有旷工行为者；4.有诋毁、侮辱、诽谤其他同事者；5.有其他言行不检点、动机不健康、态度不端正
10、等符合警告处分的行为者。第六条：员工有下列行为之一者，视具体情节，可予以留职查看或辞退的行政处分，可根据情况附带经济处罚；同时通报全公司，并视情节移交司法机关处理。 1.订立劳动合同时使用虚假证件，或用虚伪意思表示，使公司遭受损失者； 2.连续旷工两天（含）以上，或一年内累计旷工十天（含）以上者；3.玩忽职守，致公司蒙受经济损失者，并承担赔偿责任； 4.对下属正常申诉打击报复、压制阻挠，经查证属实，情节严重者； 5.对同事暴力威胁、恐吓、骚扰、妨害团体秩序或团队合作者；6.泄露公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害者（同时移交司法机关处理）； 7.滥用职权，恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者（
11、同时移交司法机关处理）； 8.损公肥私、变卖公司机密给公司造成较大损害者（同时移交司法机关处理）；9.偷盗、侵占同事或公司财物经查证属实者（同时移交司法机关处理）；10.在执行公务和对外交往中索贿、受贿，收取回扣数额达500元以上者（同时移交司法机关处理）； 11.在公司内煽动怠工或罢工，传播或鼓动不良情绪者；12.造谣惑众或诋毁公司或其他同事形象者；13.未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者； 14.在职期间刑事犯罪者；15.伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者（同时移交司法机关处理）；16.年度内累计违纪达10次（含20次）以上者；17.其他违纪违规行为，按制度规定达到留职查
12、看或辞退，或者相关不良行为，情节特别恶劣者。第七条：员工被处罚时，根据其直接上级管理责任的大小，可给予该直接上级连带处罚；连带处罚适合经济处罚和行政处罚的任何一种类型。第八条：管理人员违纪，从重处罚；管理人员年度违纪达5次（含5次）以上者，可处以降职或撤职处分，根据具体情况，人事行政部也可重新考虑定岗或给予辞退处理。 第五章 奖惩权限及操作流程第一条：公司享有处罚权限的部门（或单位）从下至上依次分为四级：自营店铺、职能部门、人事行政部及公司董事会。第二条：经济处罚及警告：具有处罚权限的各级部门（或单位）的管理人员可以直接对自己主管的下属人员进行，但同时应报人事行政部备案；警告以上行政处罚，具有
13、处罚权限的各级部门，应填写处罚通知单报上一级部门审批，获批后移交人事行政部负责办理和执行。第三条：对构成辞退处分的员工，在填写处罚通知单的同时，应同时开具员工辞退申报单（详见人事管理制度附件四），并按人事管理制度的规定，逐级报批后移交人事行政部执行。第四条：对员工的奖励具有申报和提名权限的部门（或单位）从下至上依次分为四级：自营店铺、职能部门、人事行政部及公司董事会；奖励申报须经过人事行政部审核，由董事长（或总经理）审批；董事会申报或提名的奖励，由董事长审批。第五条：员工奖励申报经过主管部门审批后，移交人事行政部办理；人事行政部负责根据主管领导的批示，组织落实。第六章 附则第一条：员工奖惩的核
14、实及手续办理由人事行政部负责办理；各部门根据实际情况，可以向人事行政部提请奖励或处罚；人事行政部在核实情况后，可以按制度和流程的规定给予批办或申报。第二条：员工的奖惩材料一律存入员工的个人档案，并在个人成长档案上记录；员工的奖惩记录是员工晋升、晋级及相关考评重要依据；有行政处罚在案的员工三个月内不得晋升、晋级或加薪。第三条：三个月内累计两个警告处罚，重新给予留职查看处分；有警告处罚在案，三个月内有警告以上处罚发生时，给予辞退处理。第四条：本制度作为公司违纪情况的处罚通则，公司相关专门制度有明确规定的具体处罚规定的，按专门制度的具体标准执行；在相关专门制度没有明文规定违纪事项，一律参照本通则执行。第五条：本制度由公司人事行政部制订、解释，并监督执行。 第六条：本制度报公司董事长、总经理批准后，自发布之日起执行施行。 第七条：附件 1.附件一：员工处罚通知单处罚通知单处罚单编号： 填写时间： 提交审批时间：姓名性别所在部门担任职务处罚内容受处罚原因及事由处罚依据处罚类型【 】经济处罚 【 】行政处分本人确认处罚提出部门审核意见审批意见注：财务部凭此通知单通知受罚人交纳罚金，3个工作日完成；受罚人每迟交纳1日，罚金增加1倍。2.附件二：员工奖励申报单奖励申报单姓名性别所在部门担任职务申报奖励事由描述申报奖励类型申报奖励依据申报人意见所在部门意见人事行政部审核意见总经办意见总经理审批意见
