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1、某有限公司内部管理体系实施方案（建议稿）一、背景与目的到公司已经1月有余了，对公司的企业文化和内部管理方面已经有了些初步认识。针对公司目前管理状况，和发现内部管理方面的旧有不足，制定并推行适应企业发展需要的内部管理体系，保障企业经营目标的实现，特提出此报告。本报告目的是：在整体框架下，提出强化基础管理工作的思路，为企业部门和员工设定基本的行为与工作标准，从流程上、制度上、工作方式方法等方面规范各项管理工作，使企业内部逐步形成一个运转有序、工作高效的环境。二、实施方案内部管理建设应从根基抓起，基本的组织和职能框架建立后，逐步开始实施专项和专业管理。现按照重要及缓急程度，提出以下方案：（一）基础管
2、理方面1、 组织机构设定这是公司实施管理的基本基础，在新公司正式运营前建议完成。设计原则是：分工合作，合理划分管理职责和职能。设计目标是：通过科学规范的组织设计和建设来保证内部管理和运作的规范。组织机构可根据企业发展需要适时拆分合并来调整。2、 部门职责设定将部门工作职责予以初步明确，为各部门提供基本工作指引与方向引导。具体岗位职责在先期条件不具备时暂缓确定。3、 建立例会制度建立公司级内部例会制度，包括周例会、月度计划及工作总结例会、质量管理例会三大基本例会，起草会议管理办法对会议内容、目的、召集主持、工作安排、检查考核等做出基本要求。另强制建立部门周工作会议制度，要求部门主管在会上传达公司
3、各级会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。这也是中层管理人员的一个基本职能要求。4、 制定公司规章制度管理办法为逐步完善公司制度管理工作，保障内部管理工作的落实与到位，拟强制各部门按职能管理要求逐步建立健全各项基础管理制度并推行，管理部负全局督导与检查职责。为此公司应先行制定基本的规章制度管理办法纲领性文件，将制度管理纳入正常工作范围。5、 制定内部年度生产经营目标并传达在合理分析企业资源与条件的基础上，设定企业可行的年度经营目标并传达到公司每一个人，使企业上下围绕在目标基础上开展工作。可在资源有限的条件下，避免因业务方向不明
4、确而造成的业务多变而造成的资源浪费。6、逐步开展流程管理流程的制定可以将各部门及岗位责任囊括进去，为工作有据进行提供标准，同时为今后岗位划分与考核奠定基础。为此拟先制定订单、生产计划、采购等企业基本工作流程，同时各部门应拟定各职责范围内的专项工作流程，使企业各项工作逐步纳入正规化轨道。作为生产保障的一个重点是：设定生产计划与调度岗位，按照订单组织与生产流程对生产组织运作进行全程跟踪和协调。7、强化财务管理工作健全的财务核算是企业进行生产经营决策的基本依据，特别是作为工业企业的成本核算与控制是重中之重，企业应改变漠视财务管理重要性的观念，从成立之初就将成本管理抓起来。具体举措是建立成本核算流程，
5、以真实核算产品成本，在此基础上逐步开展成本控制工作。（三）其他基础管理方面1、建立基本统计制度建立企业内部统计报表报送流程，掌握生产经营数据，为企业决策与后续考核奠定基础。报表包括生产、质量与财务三大主块，在生产正常进行后，各相关部门应制作相关表单进行填报，管理部负责总协调。2、 建立基本行为规范包括工服着装与考勤管理等，从对基本工作行为的规范来促进健康企业文化的形成。新公司成立后建议立即执行。3、人事劳资管理3.1 拟定基本人事管理程序规范用工基本程序，包括员工入出、试用、定岗定薪等等。3.2 劳动合同管理维持原合同方式还是实行全员劳动合同管理以避免劳资纠纷出现。3.3 员工招聘按照企业管理
6、及发展需要，结合企业资源条件，适时进行外部招聘。招聘对象包括大学生、中层管理人员、专业管理人员（行政人资管理、成本核算管理等）、生产工人等。注：须先行对人员入职后的工作安排与入职岗位进行初步规划，避免入职后流于形式。另外公司应根据工作需要，逐步建立人员需求计划。3.4 划定工薪级别，调整设定薪资按照企业部门设定与工作岗位的不同，实行岗位工资制度，并在同一岗位设定不同级别以便于根据工作成效进行激励与调整。使企业薪资制度能利于管理与发展的需要。3.4定岗定编在工作职能逐步明确以及基础管理不断健全的前提下，由管理部牵头，对各部门逐步进行定岗定编。4、 行政配套工作4.1网站、局域网、电脑、打印机等办
7、公软硬件的配备与建立，同步设定办公硬件管理规定。4.2制定文件编码方案，对公司文件进行分类管理。4.3制定文件存档管理办法，对文件归档进行规范。4.4 完善公章管理，制定印鉴使用办法并执行。三、工作方法方面1、对中层管理实施工作计划法为促进企业各级管理人员工作前瞻性计划性的形成，利于工作落实、检查与考核，在部门及职责设定完成后，各部门应结合生产规划与管理工作目标，为部门工作应按照职责范围提出明晰可执行的工作计划，施行工作计划管理法。如此可避免各种决策或政令朝令夕改，南辕北辙现象的发生。具体举措是：由各部门提报月度工作计划，公司核定后统一执行。2、加强中层管理人员培训中层管理人员难称职是公司管理工作不到位的一个极其重要的原因。为此必须加强现有中层管理人员培训，尽快提高其综合管理能力。具体举措是：制定中层人员“管理行为规范”进行指引，开展专项培训等。3、 按照“先落地、后完善”的原则开展管理工作企业应根据实际条件，避免提出过高的不切实际的管理目标，应在厘定思路的基础上，首先将正确的思路落地试行，落地后由点及面铺开并不断纠正和完善。刚开始时，要求的面面俱到反而容易成为空谈。4、加强上下与内外沟通这是管理人员开展管理工作时的一个基本要求，加强沟通可避免各级管理人员的主观臆断和盲目性，更能了解员工和企业管理方面的不足与弊病，提出更有实效性的工作方案。
