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1、高级用户须知3约定31.所需基础31.1鼠标的使用31.2显示器属性的设置41.3汉字录入62.软件基本使用72.1软件启动72.2软件管理结构83、编制清单预算书163.2.1两种界面选择方式173.2.2分部分项工程量清单193.2.2.1清单项目的输入193.2.2.2消耗量定额的输入223.2.2.3管理费和利润的确定263.2.2.4小结293.2.2.5工作内容的增减、更名303.2.2.6自编清单项目303.2.2.7定额换算313.2.2.8自编定额323.2.2.9材料调整、配合比换算353.2.3.10保存为企业规则373.2.3措施项目清单383.2.3.1一般概念383
2、.2.3.2措施项目清单费的确定383.2.3.3增加措施项目403.2.4其他项目清单403.2.5工料机汇总413.2.6费用汇总423.2.7报表输出434、工程备份和恢复445、其它465.1工程加锁：465.2 数据显示外观475.3选择背景颜色475.4快捷按钮1、2、3、4、5、定、全的含义48高级用户须知 本手册中标明号的表示本公司认为的较为高级的应用。约定本手册中所举例子均以重庆2003消耗量定额为准。1.所需基础1.1鼠标的使用 鼠标在计算机操作中是必不可少的定位、控制设备,熟练使用鼠标能使您的工作效率大为提高。 鼠标的用法有以下几种：1. 单击：指按一下鼠标左（右）键(注
3、意不要一直按住不放开)；约定：本书中未特别指明，单击均指单击左键。2. 双击：指连续按两下鼠标左（右）键；3.拖曳：指按住左键不放，移动鼠标到另一位置然后松开左键的过程。1.2显示器属性的设置很多软件的运行环境要求显示器的分辨率必须达到某一个要求值，而不同的微机使用人员对显示器分辨率高低的要求习惯又不一样，这就需要我们学会对显示器分辨率的设置，根据使用者的习惯或软件的要求随时改变显示器的属性设置。要改变显示器的属性设置，只需在显示器的桌面空白区域单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击属性选项，如图：屏幕弹出显示器属性窗口，单击属性窗口中的设置菜单，象素标尺该页面中的屏幕区域如下图所示：用鼠标拖动
4、屏幕区域下的分辨率象素标尺，使之达到所需的分辨率象素值（如640480或800600等），然后单击确定即可。清单之星要求屏幕分辨率最低达到800600。1.3汉字录入在各种各样软件的操作中，汉字的录入是我们必不可少的操作，要录入汉字只需用鼠标点击开始菜单条中的输入法选择图标并在下图中选定自己所需的汉安输入方法即可。要关闭输入法则用相同的办法将输入法状态选成英文输入即可。2.软件基本使用2.1软件启动双击windows桌面上的青山工程量清单计价快捷图标，或者单击开始程序青山软件青山清单之星计价，即可启动软件。正版软件支持两种运行模式：加密锁或密码启动。启动时，软件先自动检测加密锁，检测到加密锁则
5、自动进入下一步；若没有加密锁，则以密码方式启动。如图：如果输入的密码不正确，则以赠送版版方式启动，赠送版前20次可以打印，用完20次后软件变成学习版。2.2软件管理结构青山软件采用独特的按用户管理工程的方式。您可根据需要建立不同的私有用户区，每个用户区只需一个口令即可保护所有工程，无关人员连工程名称都无从知晓；而且此种数据安全管理方式彻底克服了对单个工程加密那种工程越多密码越多，因而造成操作者自己都记不住密码的情况。让您的数据更加安全、可靠、隐蔽。软件数据管理结构如下所示：单位工程建筑单位工程装饰单位工程建筑单位工程装饰某单项工程1某单项工程N管理员用户1用户N某总项目项工程1某总项目项工程N
6、同时清单之星还采用了全国首创的树型数据结构的界面设计方式。各种层次数据一目了然。专业工程、分部工程、分项工程、清单项目、甚至工程内容，定额子目、人材机分项等均按层次显示在左边。用户可根据需要随时选取相应层次数据进行查询、调整及打印处理，从而使您对组成工程的各个分项数据做到成竹在胸；更方便您对工程进行分项结算。 配合工具条分级显示功能，更使您的查询如虎添翼。系统还提供几种缺省的数据显示风格，使您根据不同需要方便地查询处理数据。如图：如查看平整场地清单的各项数据2.3建立私有用户区如果你做的工程有保密要求，那你可以建立一个个人帐户，在每次进入软件时就会被要求输入用户名和密码。这样你的所有工程就被保
7、护起来。其操作方法为：在主窗口的“工程” 主菜单中点击“新建用户”出现如图所示的新建用户窗口，在窗口中输入相应的用户名和密码后确定即可建立新用户，建立成功后该用户自动打开。2.4界面的认识启动软件后，我们就可以进入操作主界面了。如下图：我们可以看到整个界面分为三个版块：菜单和工具按纽板块 、工程管理器板板块和表格输入板块。清单之星采用WINDOWS的标准链式菜单的设计方式，共分为工具、编辑、维护、窗口、帮助五个主菜单。点击每个菜单都会出现一个下拉菜单，并可以在其中找到你需要的功能。2.5 工具栏工具条上的快捷按纽能使我们快速的找到并执行我们需要的功能，当鼠标移动到工具条某个按纽上，约停留一下，
8、软件自动会有相应功能的中文提示。菜单栏工具条栏工程管理器数据区2.6工程管理器在工程管理器中可以通过点击右键的方式对工程进行各种操作。可以建立新的文件夹、项目工程、单项工程、单位工程，对工程进行重命名、备份、恢复、拖动等操作。如果在实际操作中为了扩大数据区在屏幕上的显示范围，可以点击按钮将它关闭。2.7选择定额体系在屏幕的右下角单击鼠标左键，即可选择不同的定额体系。如图：2.8新建、打开工程软件中的工程是一个综合的概念。它既包括了总项目工程，又包括了单项工程、单位工程，是一种按级向下包容的关系。只有建立了总项目工程（如*小区、*公寓），才能建单项工程（如1#楼、2#楼或A幢、B幢等），进而才能
9、建单位工程（如土建、装饰、安装等）。具体方法是：在用户级或文件夹级上点击鼠标右键可以建立总项目工程，在总项目工程上点击鼠标右键可以建立单项工程，在单项工程上点击鼠标右键可以建立单位工程。我们的操作实际是对最下一级的单位工程进行的。建好单位工程后，软件自动按照各省的格式打开相应的预算表格。也可通过双击（点击加号）的方式打开其它层次的单位工程。在工程管理器中新建或打开工程的界面如图所示：注：要多说一句的是，总项目工程、单项工程、单位工程的隶属关系一定要正确，这样才能打出规范中正确的工程量清单报价表、投标总价表、(表一)工程项目总价表、(表二)单项工程费汇总表。这也是清单之星采用独特的三级工程管理结
10、构的初衷。3、编制清单预算书在编制清单预算书前可以关闭工程管理器以扩大数据区在屏幕上的显示范围。编制清单预算书的主要步骤是：填写清单工程信息，输入工程量清单数据，工料机分析、费用汇总、报表输出等。3.1工程信息在这里我们可以填写工程的有关信息，如招标人、投标人的情况，对工程概况的说明。如要输入的内容较多，可点击右边的按纽，在弹出的“编辑更多内容”窗口中输入。如下图所示：3.2工程量清单表这里是本软件最重要的部分，我们大部分的操作都在这里进行。这里我们要完成三部分的工作：分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单。3.2.1两种界面选择方式清单之星采用了全国首创的树型数据结构的界面设计方式。
11、各种层次数据一目了然。专业工程、分部工程、分项工程、清单项目、甚至工程内容，定额子目、人材机分项等均按层次显示在左边。用户可根据需要随时选取相应层次数据进行查询、调整及打印处理。更方便您对工程进行分项结算。 配合工具条分级显示功能，更使数据查询工作如虎添翼。同时，清单之星也能以传统的方式显示数据。两种界面显示方式的区别如下：树型数据结构显示方式：分部分项工程等名称在前，定额号在后。传统显示方式：按下工具条上快捷按钮则以传统方式显示。两种方式的主要区别为：按树形结构方式有利于以分部分项工程、工程内容、清单的名称为中心来查询各级各类预算数据。而按传统的方式主要在于保持一些传统预算的界面显示习惯。即
12、定额号(清单号)在前，名称在后。3.2.2分部分项工程量清单3.2.2.1清单项目的输入输入清单项目的方法主要有两种：第一种方式是直接录入法。在清单窗口中“项目编号”栏直接输入清单项目的统一编码，如“010101001”即可自动调入相应清单项目所对应的所有标准信息。注意此处编码只需输入前9位编码。第二种方式是导航器查询法。如果你记不清楚清单的编码或不想翻书时，就可以用这种方法：点击工具条上的按钮，弹出清单的查询套用窗口，如下图：我们看到这个窗口有三个页卡：清单项目、定额和材料。清单之星具有高度的集成性，在同一窗口的表格中集中了你所购买的所有清单和定额。双击某一清单项目即可将该清单项目调入当前单
13、位工程中。在窗口的右边还有一个“条件”矩形框，在这里我们可以输入关键字，点击“搜索”，能迅速地找到我们所需套用的清单，从而大大节省查找的时间。注意：如果工程中含有多个相同的清单项目，软件自动会在九位统一编码后面加上三位顺序码，并从001开始排序。另：清单之星还支持将不同类别工程的清单混合录入的功能。方便你对一些小型、综合工程的预（结）算编制。只需直接在项目编号栏输入其它类型工程的清单和定额编码即可。清单（定额）输入技巧：输入第一条清单时，不必输入9位编码，可以只输入第9位编码，系统默认为附录A的编码。如在清单表的第一行上输入数字“1”，软件自动将此号变成“010101001”编码。两种快速录入
14、方式第一种快速录入清单(定额)的原理是下行编码可借用上行相同的几位，而操作者只需输入与上行编码不同的位数即可，如已经输入清单010101001，接着在其下一行要输入010101002，则可只输入2，回车即可。第二种快速录入主要针对中间有0的定额编号，对此类定额而言，可在输入定额时不输入定额号中间的“0”，如输入1A0001，可以只输入1A1；1E0012可以只输入1E12。3.2.2.2消耗量定额的输入3.2.2.2.1 定额归属关系的确定输入定额的目的是为了完成对当前工程所有清单项目工程量的报价。因此，对于当前工程中的每一条清单项目，我们均应做相应报价。亦即定额应当与清单有归属关系。清单之星
15、的定额与清单有两种归属关系：其一，定额属于当前清单中的某一工作内容，如图：操作方法：展开左边树状结构中清单项目前的加号，可以看到该清单项目所包含的工作内容，如“平整场地”就包括了“土方挖填”、“场地找平”、“运输”等工作内容。继续展开工作内容前的加号，就可以在各工作内容下面输入相应的定额及工程量了。其二，定额直接归属于当前清单，与工作内容无关，如图。3.2.2.2.2 输入定额的方法输入定额的方法也有两种：第一种是直接输入。 点击某工作内容前的加号，在右边数据录入窗口的项目编号栏会出现“定额子目编号”提示，在这个提示栏内我们即可直接录入相应定额，如图：注：直接输入法中也可采取借用和快速录入的方
16、法。第二种是导航器查询法：与清单的输入方法相同。3.2.2.2.3 输入定额的技巧智能定额指引前面我们说过，利用导航器查询法可以使你免去记不住定额而翻书之烦，除此之外清单之星还向你提供了更为方便的智能套用定额的方法，即智能定额指引。选中清单的某一工作内容，单击项目编号单元格右边的小按钮，软件会自动弹出一个指引窗口，窗口中自动按照工作内容关联相应消耗量定额，就象一本随时放在桌面的智能书，她能自动知道你要套用的定额，从而使你免去查找定额之烦。如点击“土方挖填”工作内容右边的小按钮后，对应的定额指引窗口里面列举了该工作内容常用的一些定额。直接单击即可调用该定额。如下图：定额指引按钮自动关联的定额直接
17、展开所有的工作内容你可能会觉得，输入定额的过程还不够简单，因为要展开清单项目，然后再展开工作内容才能输入定额，而且输入完一个工作内容的定额后，还要展开另一个工作内容才能继续输入定额。特别是有些清单与工作内容、定额采取分开窗口管理的软件，在输入不同清单的定额时需要频繁地来回切换，很是不方便。清单之星针对以上情况专门设计了一种快速输入定额的方式，其操作方法为：点击工具条上的第5级展开按钮，即可自动展开所有清单中的工作内容，并可依次输入消耗量定额，从而减少在不同窗口之间的切换和在键盘、鼠标之间的切换工作。小结：通过以上的操作，我们已经输入了清单项目，并得到了相应的人材机，可是综合单价是由人工费、材料
18、费、机械费、管理费和利润等组成，那么管理费和利润又是如何得出的呢？我们继续往下看。3.2.2.3管理费和利润的确定按照清单计价规范的精神，企业完全自主报价，那么管理费费率和利润率就是由企业根据自身的经营管理水平，劳动生产力水平、市场竞争状况来自行确定，是一个灵活的指标，是属于企业内部定额的范畴。但是你可能要问：可是我们企业内部的定额还没有建立起来，还没办法准确地测出本企业的相应费率，怎么办呢？在这种情况下，我们可以借用各地造价主管部门的反映社会平均水平的指导费率。当然你也可自行按照传统定额计价模式来测定费率。方法是：以传统计价模式的费用定额为准，按照某工程类别和取费级别选取应当进入管理费的各项
19、费用（如其它直接费、现场管理费、定额管理费等），然后将其费率相加，得到的总费率，即是管理费费率。取费基础的确定：一般建筑工程、园林工程等以直接费为取费基础，装饰工程、安装工程等以人工费为取费基础。当然你也可以根据当地和自身情况改变取费基础。清单之星内建了中文宏变量，我们可以灵活方便地选择我们需要的宏变量作为取费基础。操作方法：移动清单表中的横向滚动条直到出现管理费基础栏目，双击该单元格或单击单元格右边的小按钮即可弹出管理费基础的自定义窗口。如图：当前行表示对本工程所有内容进行同一操作。清单之星采用了非常灵活的费率设置方法，你可根据需要灵活地在不同范围上设置费率，并定义费率公式。以上图为例，当光
20、标条在分部分项工程量清单所在行上时，表示对当前工程所有清单的管理费率进行设置。在自定义管理费基础的公式时，清单之星提供了汉字宏变量，如上图(二)所示，你可根据需双击某变量把窗口中的宏变量提取到计算公式栏内，作为管理费的取费基础。 注：清单之星中的人工费、材料费、机械费和定额价人工费、定额价材料费、定额价机械费的区别是：前者以市场价格作为计算基础，因而包含价差。后者则以定额单价计算不包含价差。3.2.2.4小结通过以上的操作，我们已经清楚了，清单计价其实很简单，无非是在工作内容下输定额，再输入管理费费率和利润率。其核心的内容就是费率的确定。那么接下来还有哪些工作要做呢？你可能要问：特殊的操作怎么
21、解决呢？我们接着往下看。3.2.2.5工作内容的增减、更名清单中的工作内容和你实际工程中如果不一致时，可以更名或删除。方法是：在工作内容名称上单击鼠标左键，间隔几秒后再点一下，就可改动名称。若要增加工作内容，只需在工作内容所在行上点右键，在弹出的菜单中选择“插入”或“增加”即可。3.2.2.6自编清单项目如果当前工程比较特殊，在附录中没有合适的某些清单项目，我们就可以用自编清单项目的方法来解决。方法是：在树状结构的某分部下点右键。选择“自编清单项目”，然后输入清单编码、清单名称、单位即可。如图：3.2.2.7定额换算 如果我们要对某条定额进行换算，只需在需换算的定额所在行上单击鼠标右右键即可弹
22、出换算菜单，即可对该定额进行系数换算、配合比换算等（右图）。如直接在“换算说明”栏双击鼠标左键，软件自动弹出的系数换算窗口。在定额换算窗口中你可以对人工费、机械费、材料费等的费系数或量系数进行调整，注意这里的量系数调整只影响其对应的量，而不影响相应的费用。3.2.2.8自编定额在套用定额时，有时会没有现成的定额可用，就需要自己临时编制定额。操作方法：例：在“定额子目编号”处输入一条不存在的定额编号1AB001，将出现以下提示：点击“是”系统就将“1AB001”确定为该条自编定额的编号。然后在该定额的名称、单位、用量等处输入相应的信息就。若该定额有人材机子项，则需在该定额行上单击右键，并选择菜单
23、项中的“增加子项”功能，如图：然后依次输入子项的名称、单位、定额用量、市场价等信息。系统提供了标准材料库，可以以插入的方式将数据库中的数据直接添加到该定额的子项中，其方法为单击工具条上的望远镜按纽，然后选择材料页面，如图：双击某项材料即可将数据插入到该自编定额中。另外，插入的子项都会被系统默认为材料子项，若要把某子项确定为人工或机械子项，则需在该子项的材料属性栏将属性置为人工或机械。方法为：单击右键，选择相应属性即可，如图：3.2.2.9材料调整、配合比换算假如我们要对某项材料进行配合比的换算，我们可以通过以下的操作来实现。输入一条包含配合比的材料，如四川2000定额（其它省市定额类似）的1C
24、0014，假若我们要把水泥砂浆（细砂）M5换算成水泥砂浆（细砂）M7.5，就可在该定额行上单击右键，选“配合比/机械台班换算”菜单项，出现配合比换算窗口，如图：待选配合定额在待选配合定额区双击某配合定额即可替换当前定额。材料的增加、删除和修改对材料的调整有以下情况，如修改材料名称、单位、用量，增加或删除材料等。其操作方法为：展开材料栏，点击定额前面的“+”号。然后选中需要调整的材料即可进行修改。如果我们要增加或删除一项材料，只需单击右键，选择插入即可。如图：注意：在材料栏有定额单价和市场价之分。我们只需输市场价，那么材料费=定额用量*市场价。这里综合单价以市场价计算，实际已包含有价差。如无市场
25、价，软件以定额价计算综合单价。3.2.3.10保存为企业规则在招投标中，企业按照能代表自己实力的规则进行自主报价。因此，从某种意义上说，企业规则代表了自身企业和其它企业的差异化竞争因素，是企业的核心竞争力。因此，在软件中怎样对企业规则进行管理显得尤为重要，青山软件已做了专门的企业规则管理系统(本处不讨论)。在清单之星中，可以将某项清单及其消耗量定额子项一起保存为企业规则，供以后单独使用。方法是：在清单项目上点鼠标右键，选择“保存为企业规则”，如图：下次使用时就可以单击鼠标右键直接“提取企业定额”。3.2.3措施项目清单3.2.3.1一般概念措施项目我们可以理解为在工程施工的全过程中，必须发生的
26、非工程实体的项目，比如技术措施、生活保障、安全措施等方面的工作。是与分部分项工程项目（实体项目）相对应的。3.2.3.2措施项目清单费的确定本软件已经给出了规范中一些通用的措施项目，也可根据需要插入或删除我们所需要的措施项目清单。具体的取费方式有以下几种：第一种是直接套定额。点击措施项目前面的加号，在右边的定额子目编号处输入相应定额。例如：“脚手架”，我们在定额子目编号处输入脚手架定额，然后输入工程量，即得到价格。第二种是设定项目来源，以公式的方式计取。在措施项目上点右键，单击措施项目来源，在弹出的汉字宏变量窗口中，选择相应的宏变量定义一个措施项目的计算式。如图：当然，我们也可以在宏变量窗口中
27、直接输入一笔金额作为该措施的费用。3.2.3.3增加措施项目在措施项目中没有而实际工程中要发生的项目。我们就需要增加项目。方法是：在措施项目清单栏点右键，选“增加措施项目”链式菜单即可。可以选择软件给定的项目，也可以自编项目。如图：3.2.4其他项目清单其他项目清单分为招标人部分和投标人部分。招标人部分分为预留金和材料购置费。投标人部分分为总承包服务费和零星工程项目费。属于哪部分，就在该费用下面取费。具体操作方法同措施项目清单。3.2.5工料机汇总在这里集中了本工程的人工、材料、机械。我们点击子项前面的“+”，可以展开材料，查看它的来源。同时我们可以集中输入材料的市场价。第一种是手工输入。第二
28、种是调用调价表：在表格中点右键，选“调用价格表”，如图：在弹出的窗口中，选择某一个价格表，点住鼠标左键不放，把它拖到右边窗口，点击确定，即完成了调价。如图：注意：如果需要打印是甲供材料或者主要材料时，要在相应材料前面的小方框内打上勾。3.2.6费用汇总在这里我们要做的就是把所有的费用汇总到一起。总造价=分部分项工程费+措施项目费+其他项目费+规费+税金。其中规费是规定要计取的费用，如工程定额测定费，城市排水设施有偿使用费等等行政事业性收费等。其标准按规定执行。点击费用表页面，系统自动汇总当前工程费用。3.2.7报表输出做完以上工作后，就可以将数据输出报表了。软件提供了两套报表体系：招标人部分和
29、投标人部分。我们可以按需要单独打印某一张表格，也可以在需要打印的表格前面打勾，实现批量打印。表格的调整：我们在表格预览中点“调整”按纽可弹出调整对话框，如图：在这里我们可以调整字体、间距、行高等，还可以选择是否打印其中某些项目。特别是数据列中的固定不打印和无数据不打印功能，可以使我们按自己的需要确定本页表格中要打印的内容，不打印该列，将固定不打印选中，要打印则不选中。4、工程备份和恢复在我们做的工程越来越多的时候，作好工程的备份工作就显得很重要了。在工程管理器的工程中点右键，选“备份”，如图：在弹出窗口中选择备份的路径，比如：A盘、C盘、D盘或者是U盘等。点“保存”就会生成一个后缀为*.rqd
30、的文件。文件会提示工程备份成功。如图：相应的如果我们要恢复某个工程，只需找到该工程存放的路径，点“恢复”即可。提示：如果招标方做好了工程量清单，可以在工程量清单表中单击鼠标右键，用清单项目导出的功能直接将清单导出，投标方可在此用导入的功能直接将招标方的清单导入，然后在相应的清单项目上进行组价而得出综合单价。这一功能有别于工程的备份和恢复功能，导入/导出的只有清单部分的内容，没有计价部分的内容，而备份和恢复是对整个工程的内容进行操作。5、其它5.1工程加锁：点击工具栏上的，这样可以给工程加密。每次在打开该工程时都要求输入密码，确保了工程的安全。如图：但不推荐这样使用，因为工程越多，加的密码越多，容易出现记不住密码的情况。最后采用软件提供的按用户加密的方式。5.2 数据显示外观点击工具栏上的，可以对清单表格中栏目的位置进行编辑。如果不想显示某一栏，把该栏前面的勾去掉即可。还可以点击箭头符号改变它在表格中的位置。如图：5.3选择背景颜色如果你想自己定义背景的颜色时，点击 就可以了。如图：5.4快捷按钮1、2、3、4、5、定、全的含义如果你觉得在树型结构中把工程数据一级一级展开太慢的话，就可以用到这个功能。点击哪个数字，就会展开相应的那一级。比如：我们点3，就展开清单项目，点4就展开工作内容，点“全”就全部展开。这样特别方便输入定额和查询某一层次数据。
