第二山东名优农产品香港精品展实施方案.doc

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1、第二届山东名优农产品香港精品展实 施 方 案为积极实施农业“走出去”战略,充分利用香港国际食品展平台,大力提升我省名优农产品品牌形象,提高我省农产品的国际知名度和竞争力,进一步开拓港澳及国际农产品市场,省政府确定组团参加2013年香港国际食品餐饮展览会,并同期举办第二届山东名优农产品精品展。为做好筹展参展工作,制定实施方案如下:一、充分认识这次香港精品展的重要意义去年以来,我省农产品出口受世界经济低迷、欧债危机加重等事件影响,遭遇了前所未有的严峻局面,连续多年大幅度增长的态势受到逆转,出现了负增长。从目前的情况看,世界经济低速增长的态势仍将延续,需求不足的状况短期内难以改变,各种形式的贸易保护

2、主义层出不穷,技术壁垒不断增多,市场竞争将进一步加剧。我省作为一个农产品出口大省,农产品出口直接关系到农民增收。因此,开展多层次、多形式的农产品推介活动,大力开拓国外市场,已成为今后一个时期我省农业工作的重要任务之一。 二、香港国际食品展影响大、国际化程度高、专业性强,是我省开拓国际市场的有效平台香港是国际贸易中心,又是消费型特大城市,农产品消费量和市场容量巨大,同时,香港还是我省重要的农产品出口目的地和中转地,包括美国、欧盟、日本、韩国在内的主要农产品进出口国均在香港设有农业贸易办事处,沃尔玛、麦德龙、百佳等国际知名连锁超市亚洲区总部或采购中心也大都设在香港,市场潜力十分巨大。2011年我省

3、组团参加了第十四届香港国际食品餐饮展览会,并同期举办了山东名优农产品香港精品展,获得了丰硕的贸易成果,合同金额近30亿元,对促进我省农产品出口,加强农业对外交流与合作发挥了重要作用。作为专业性国际化、具有广泛影响力的品牌展会,香港食品展拥有庞大的国际采购商资源,展会期间交易额十分可观。我省组团参加该展会可充分利用这个平台,大力开拓国外农产品市场。因此,我省确定继续组团参加香港国际食品餐饮展览会,并同期举办第二届山东名优农产品精品展。届时,省组委会将与香港国际食品餐饮展览会组委会密切配合,力争在展示水平、贸易成果等方面取得新突破。三、 展会组织与安排第二届山东名优农产品香港精品展由省政府主办,省

4、农业厅承办。展会时间为5月7日至10日,展期4天。5月4日报到,5月5日至6日布展。展会地点为香港会议展览中心。(一)展区安排。我省展览面积共650平方米,其中综合展区204平方米,VIP接待洽谈区36平方米,品尝区62平方米,设企业展位60个。综合展区包括客商登记接洽区,山东农产品境外采购商及投资者信息平台演示、客商注册区,山东农业形象展示区。VIP接待洽谈区主要用于接待大型国际采购商、有关国际贸易代表团以及专业洽谈对接活动。省里对整个展区进行统一设计、制作、装饰,展区设计装饰力求简洁大方、突出山东特色,利用文字、图片、现场演示、播放宣传片等形式集中展示我省农业的整体形象,提高展会档次。标准

5、展位内的展板由参展企业提供设计(JPG格式,像素800万以上),省里统一制作。各市展位及展板分布图(包括展板位置、数量、尺寸)见附件1。展板设计要求:文字用英文,内容要简练。每个版面不超过6张图片。4月10日前,将展板设计(JPG格式)通过QQ报省筹展办。企业展区设展位60个,各市展位指导数分别为:济南5、青岛5、淄博4、枣庄2、东营4、烟台5、潍坊5、济宁3、泰安3、威海4、日照2、莱芜2、临沂4、德州3、滨州3、聊城3、菏泽3。展位费:每个展位29000元。(二)参展企业及展品要求。参展企业以外向型国家级和省级农业产业化龙头企业为主,为提高本次展会的展示效果,树立山东农产品的品牌形象,各市

6、要有针对性的筛选部分规模较大的出口企业参展,在展示方式上要逐步与国际接轨,参展企业要备足品尝样品或赠品,与客商加强品尝互动。参展产品为能够突出山东地方特色的名特优新农产品,以及高精尖、高附加值的深加工品。参展产品必须经过国家“三品”认证或相关国际质量认证,确保山东农产品的良好声誉。(三)专业客商邀请。一是邀请省筹展办近年来通过境外展积累的专业采购商到会洽谈。二是通过香港国际食品餐饮展览会组委会邀请境外专业客商到山东展区参观洽谈。三是通过香港渔农自然护理署、有关商会(协会)和商贸合作机构广泛邀请驻港国际大型连锁超市、餐饮集团、各类农产品批发市场、国际采购商到会参观洽谈。四是通过新闻媒体及网络宣传

7、邀请客商到会参观洽谈。力争到会参观洽谈的国内外客商达到1000家以上。(四)展会宣传。一是邀请国内新闻媒体和香港文汇报等香港主流媒体记者对精品展进行全方位跟踪报道。二是展会期间,在香港会展中心作系列场地广告,在香港文汇报、香港商报等主要报纸上刊登山东名优农产品系列推介专版,重点突出山东农业的整体形象,介绍我省名优特新农产品,为展会造势,吸引更多的专业客商到会参观洽谈。有条件的市也可以在文汇报等报刊上做产品推介宣传。三是展会期间举办多层次、多形式的农产品对接洽谈活动,为参展企业搭建一个交流、洽谈的平台,最大限度提升我省企业和产品的知名度和影响力。(五)展会期间的活动。展会期间将参加开幕典礼,举办

8、鲁港农业合作洽谈会、山东农产品境外采购商及投资商信息平台开通仪式、重大项目签约仪式、企业对接洽谈等活动。1.省领导与港府官员会面。5月7日上午,国际食品展开幕前省领导与出席开幕式的港府官员会面。2.国际食品餐饮展览会开幕典礼。时间:5月7日上午。地点:香港会议展览中心。我省参加人员:省政府领导及省直有关部门负责人,各市展团负责人,参展企业代表,新闻媒体。省政府领导致辞并剪彩。3.山东农产品境外采购商及投资商信息平台开通仪式。时间:5月7日上午。地点:信息平台演示区。参加人员:省政府领导及省直有关部门负责人,各市展团负责人,参展企业代表;国际食品展组委会负责人;有关国家贸易代表;国际大型采购商代

9、表;新闻媒体。4.鲁港农业合作座谈会。时间:5月7日下午地点:香港会议展览中心。参加人员:省政府领导及省直有关部门负责人,各市展团负责人,参展企业代表;香港渔农自然护理署官员;香港大型连锁超市及餐饮企业代表;境外采购商代表;新闻媒体。5.重大项目签约仪式。时间:5月7日下午。地点:香港会议展览中心。参加人员:省政府领导及省直有关部门负责人,各市展团负责人,签约企业代表,新闻媒体。每个市至少筛选2个签约项目,并将项目登记表(见附件2)于4月15日前报省筹展办。6.我省企业与香港连锁超市及餐饮企业对接洽谈。时间:5月8日9日。地点:香港会议展览中心。参加人员:省农业厅领导,各市展团负责人,山东参展

10、企业代表,香港百佳、一田等国际连锁超市采购负责人,香港金百加、美心等国际餐饮集团采购负责人,新闻媒体。7.拜访活动。时间:5月8日10日。参加人员:省政府领导及省直有关部门负责人,各市展团负责人,参展企业代表。展会期间,省筹展办和各市展团要有针对性的统筹安排拜访活动,重点拜访与我省经贸往来密切的大型企业或机构,进一步推动鲁港农业合作。省政府领导将带队拜访3至5家重要客商。请各市于3月底前将拟在展会期间拜访对象名单报省筹展办。(六)赴港手续办理及住宿安排。1.本次香港精品展因公出境人员由省农业厅负责组团,会同省外办统一办理出境手续。该团由省领导带队,团员由省筹展办工作人员和各市展团负责人、联络员

11、组成,每市因公赴港人员不超过3人。各市因公出境人员名单(用于办理出境手续,见附件3),本市所有赴港人员名单(用于制作邀请函和展馆进场证,见附件4),以上两个名单请于3月20日前报省筹展办。2.鉴于本届展会活动较多,安排紧凑,为便于展会期间活动安排和省筹展办与各市展团之间的联络和管理,经公开招标,确定由北京天安国际旅行社负责在港期间住宿安排。因国际食品展期间香港酒店住宿非常紧张,各市务必于3月底前与该旅行社预定房间。北京天安国际旅行社联系方式:联系人:任 爽 手 机:15901163076电 话:010-59000260、59003197传 真:010-58699310 QQ号:24963732

12、03E-mail:rebecca(七)展位费缴纳。本次展会的展位费由香港国际食品展境内总代理北京邦企展览服务有限公司收取并开具发票,各市或参展企业务必于4月15日前将展位费汇至该公司,并将银行汇款底联(注明汇款单位及联系方式)传真至省筹展办和北京邦企,以便核对。汇款账号信息如下:公司名称: 北京邦企展览服务有限公司账 号: 11230201040002020开户行: 农业银行北京雍和支行联系人:雷绍军 手 机:13661235270 电 话:010-64823808转114 传 真:010-64823670E-mail:shawn(八)展品运输及报关。到香港参展,产品需要检验检疫、报关通关等手

13、续,比较繁杂,为确保展品如期顺利运抵展馆,展品由省里统一委托天津荣佳国际货运代理有限公司青岛分公司负责展品检验检疫、报关及运输等事宜,并将展品直接送至企业展位。费用由省里承担。展品运输具体要求另行通知。天津荣佳国际货运代理有限公司青岛分公司联系方式:联系人:崔 玲 QQ:1071857262电 话(传真):0531- 67871317、13869193310 E-mail: Cindycui000四、工作进度1月30日前,各市将组委会、承办单位、联络员名单(姓名、职务、电话、传真、手机号、电子信箱)报省筹展办。3月初,召开全省筹备工作会议,具体安排部署筹展参展工作。3月底前,各市完成以下材料上

14、报:参展单位报名表(企业简介不超过300字,编入大会会刊)文本及电子版报省筹展办;因公出境人员名单;本市所有赴港人员名单;各市拟在展会期间拜访对象名单;展会期间各市展团联络员名单;各市展团展会期间的其他活动安排。4月15日前,各市上报企业展板设计方案(JPG格式)和重大签约项目登记表,并完成展位费缴纳工作。4月底前,完成赴港人员手续办理;完成参展产品征集、检验检疫及报关手续办理。5月5日,所有展品运至香港,所有筹展参展人员到位,施工人员进场搭建。5月6日,布展。5月7日至10日,集中展示,举办各类活动。5月10日16:00以后撤展。五、具体要求为保证各项筹展工作的顺利开展,确保展会如期举办,并

15、取得预期效果,特提出以下几点要求:(一)强化领导。本次展会是在境外举办,各市和有关单位对本次活动务必高度重视,要确定承办单位,抽调专人,成立办事机构,按照省组委会的统一部署,及时完成各项筹备工作。(二)精心组织。要按照省组委会的方案要求,认真制定具体工作方案,迅速开展各项工作。(三)加强宣传。各市在本次活动中自始至终要注重宣传工作,除省组委会统一安排的宣传、广告、推介活动外,可根据当地实际情况,编印宣传资料,开展地方特色宣传、企业形象宣传、产品广告宣传,形成山东名优农产品强大宣传攻势,树立山东农业的崭新形象。 省筹展办联系方式:省农业展览馆电话(传真):0531-86121926杨宗新 13608926111、韩述源 13589063158 QQ号:576419498 E-mail: yzx6111厅产业化办公室王恭博 电 话:0531-67866165附件:1.各市展位及展板分布图2.重大签约项目登记表3.各市因公出境人员名单待添加的隐藏文字内容24.所有赴港人员名单 附件2 拟在港签约的重大项目登记表 市项目名称签约双方(注明国家)项目合作领域及主要内容合作形式投资规模(美元、人民币)备 注附件3因公赴港人员名单 市姓 名性别职 务工作单位电 话通讯地址附件4所有赴港人员名单 市姓 名职 务工作单位电话通讯地址邮箱

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