资料员岗位责任说明书.doc

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1、资料员岗位责任编号: 级别: 岗位名称:资料员一、 职责总述: 1、遵守国家和企业的各项规章制度。 2、在项目经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。二、 所受监督: 1、直接接受本部主管的指令和监督。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项, 须请示有关上级批准后办理。三、所施监督: 除特别指派外,正常情况下无直属下级,有指导和监督现场工人的权限。四、工作范围: 1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管 理岗位责任制。 2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定 编目、建档。 3、负责编制施工

2、技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。 4、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工 作。 5、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门 文件和资料管理有序。 6、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作, 并及时传达。 7、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损 坏、丢失。 8、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。 9、完成领导交办的其他工作。五、所需资格条件: 1、专科及以上相关专业毕业,三年以上装饰工程资料员工作经验、身体素质好。 2、责任心、工作能力强。 3、有较高的语言表达及协调关系能力。六、工作环境:施工现场。十七

3、、安全员岗位责任编号: 级别: 岗位名称:安全员一、 职责总述: 1、遵守国家和企业的各项规章制度。 2、在项目经理的领导下,主要负责对工程施工现场安全施工作业进行管理。二、 所受监督: 1、直接接受本部主管的指令和监督。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项, 须请示有关上级批准后办理。三、所施监督: 除特别指派外,正常情况下无直属下级,有指导和监督现场工人的权限。四、工作范围: 1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程施工安 全管理制度。 2、负责工程施工现场的安全工作管理,学习贯彻执行国家有关安 全生产法律法规及安全生产操作规程,对现场安全施工开展情 况进行

4、监督检查,工作中有权直接向公司领导及主管部门领导 直接汇报工作。 3、 参与制定有关安全生产管理制度的安全技术规程,检查执行落 实情况,做好检查记录。 4、编制安全技术交底措施计划,组织进行现场安全生产施工交底, 搞好安全教育和安全技术考核工作。负责新工人入场安全教育, 检查施工班组岗位安全教育的执行情况。 5、检查落实施工消防用火设施与措施,确保用火安全。 6、深入现场及时发现工程施工隐患,坚持原则,坚决制止现场违 章作业施工,对重大紧急情况和不听从劝阻者有权停止其工作, 并立即上报公司领导进行处理。 7、负责安全设施、防护器材、灭火器材和事故隐患的管理。 8、发生安全事故,及时保护现场,参

5、加事故的调查处理做好上报 工作,协助项目经理落实施工现场各项安全措施。 9、收集有关安全的各种信息,做好数据分析。识别改进的需求、 制定相应的措施实施改进,验证实施的效果。 10、完成领导交办的其他工作。五、所需资格条件: 1、专科及以上相关专业毕业,三年以上装饰工程安全员工作经验、身体素质好。 2、责任心、工作能力强。 3、有较高的语言表达及协调关系能力。六、工作环境:施工现场。十八、材料员岗位责任 编号: 级别: 岗位名称:材料员一、 职责总述: 1、遵守国家和企业的各项规章制度。 2、在材料部经理的领导下,主要负责建立公司材料采购平台、编制工程材料采购供货计划、工程材料的询价采购、建立公

6、司库存账目、材料采购及材料使用账目等工作。二、 所受监督: 1、接受本部主管人员的监督和指令。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须 向上级请示,批准后执行。三、所施监督: 除特别指派外,无直属下级,也无指挥和监督他人的权限。四、工作范围; 1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程材料管 理岗位责任制。 2、负责建立工程材料采购平台,对工程所需材料进行询价,按工 程进度及时按质按量进行采购,同步收集、整理工程材料的有 关产品合格证、说明书、及相关性能检测报告并按国家规定编 目、建档。 3、负责编制工程材料采购供货计划,核算工程材料相关品种、规 格、数量,对甲供、

7、甲指材料及公司自购材料进行分类统计汇 总,确保工程材料采购供货计划的真实性、完整性和有效性。 4、与材料商进行洽谈,对所购材料的质量性能、环保等技术指标 进行把关,保证所购材料质优价廉,保证所购材料单价不超过 同类产品市场时价。 5、现场配合项目部做好材料供应工作,确保工程材料使用,建立 材料采购及材料使用账目,材料到场及时办理入庫签认手续。 6、贯彻执行公司文件和的有关材料管理办法,保证本单位、部门 文件和材料工作管理有序。 7、工程完结后及时对工程材料使用及余富材料进行盘点,按照公 司要求及时办理余富材料退货、退库。 8、建立健全材料有效控制的各种记录,防止材料订购及收发工作 出现混乱。 9、协助配合本部门其他工作人员进行相关事务性工作。 10、完成领导交办的其他工作。五、所需资格条件: 1、大专及以上学历,装饰工程材料相关专业毕业,三年以上装饰工程材料采购工作经验。 2、了解市场价格信息。 3、工作责任心及工作能力比较强。六、工作环境: 公司办公室、材料市场、施工现场。

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