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1、深圳第26届世界大学生夏季运动会组委会执行局部门职责说明书（初稿）北京外企太和企业管理顾问有限公司二零零七年十一月目 录1.综合行政部职责说明书12.人力资源部职责说明书53.财务和审计部职责说明书94.市场开发部职责说明书125.新闻宣传部职责说明书166.大型活动策划部职责说明书207.外事联络部职责说明书238.后勤保障部职责说明书289.场馆竞赛部职责说明书2510.开闭幕式及仪式部职责说明书2811.信息技术部职责说明书3012.媒体运行部职责说明书3213.安保部职责说明书3414.志愿者工作部职责说明书3715.督查室职责说明书391. 综合行政部职责说明书部门主要职责主要负责执
2、行局内部行政管理和总体工作计划的编制、督导实施，联络协调国内相关事务，并组织提供法律、大运会战略规划与咨询服务。（在志愿者工作部、安保部成立前，统筹管理其相关工作）小组设置1综合组4国内事务联络组72秘书组5法律事务组83会议组6战略规划与决策咨询协调组9序号部门职责内容事务分类1负责汇总编制执行局总体工作计划，并牵头组织执行局各部室实施工作计划并负责督促落实；统筹协调执行局各部室之间的工作；A12负责制定和实施各项综合行政管理规章制度；A13负责组委会、执委会、执行局办公会及涉及市领导、外单位参加会议的会务组织服务工作；A14负责执行局与国家、广东省、深圳市党政军机关和相关单位、团体的协调联
3、络工作；A15负责统筹安排大运会组委会、执委会、执行局有关领导活动，承办领导内事活动；A16负责执行局文件（含机密文件）的流转、处理，印签管理和信访接待工作；A17负责执行局的文档管理；A18组织专家和相关人员研究大运会的重大问题，为执行局领导提供战略决策支持； A29负责收集与传送与大运会相关信息和资料，为执行局各部室、政府机构、国际体育组织和社会各界提供大运信息服务；A110负责编印、传送执行局工作简报和大运会大事记等内部刊物；A1/B11负责选择和协调管理法律咨询机构，为组委会、执委会、执行局提供法律咨询服务；B12负责拟定大运会危机公关预案，并协助安保等相关部门监控和管理危机事件；A2
4、13负责开展执行局的党务、工青妇等工作。 A1综合行政部小组职责说明书组别综合组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1负责汇总编制执行局总体工作计划，并牵头组织执行局各部室实施工作计划并负责督促落实；统筹协调执行局各部室之间的工作； A12负责编制和督导实施执行局及本部门行政管理规章制度；A13负责拟定大运会危机公关预案，并协助安保等相关部门监控和管理危机事件；A24负责分发、交换执行局机要文件和信息资料，并负责文件处理的督办；A15负责编印、传送执行局工作简报和大运会大事记等内部刊物；A16负责执行局的文档管理；A17负责部门内部的人员管理、会议管理、文档管理、制度管理、印鉴管理、财务管理
5、、固定资产管理；A18负责安排执行局领导的内事活动，协助执行局领导处理日常办公事务；A19负责部门总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作；A110负责管理、使用综合行政部印章和有关领导签名章；A111负责安排执行局值班事务、接待群众来访和执行局前台事务管理；A112负责调配、发放部门内部办公用品、信函邮寄等服务；A113负责文印室设备的管理和本部门的文印工作，协助其他部门印制文件；A114负责开展执行局的党务、工青妇等工作。A1组别秘书组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1负责参加会议的市领导各类讲话、致词、贺信的撰写，进行会议记录，印制、传达会议纪要，审核会议材料；A
6、12负责印制和发放以执行局党组织、执行局和执行局综合行政部为名义的文件，并审核各部门对外文件的行文规范；A13负责管理执行局收文、电文运转事务和领导文件传阅工作；A14负责执行局机关机要保密工作；A15配合综合组办理部门收文，管理执行局文档和历史资料。A1组别会议组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1负责编制组委会、执委会、执行局各类会议年度、季度、月度议题及其他会议的工作计划；A12负责制定和报批组委会、执委会、执行局办公会会议组织方案，协助秘书组审核会议材料，组织会议服务；A13负责组织安排有市领导参加、外单位参加的会议和其他专题会议，协助其他部室组织业务会议，如会议材料的审核、人员通
7、知、会议组织等；A14负责统一管理执行局会议室及会议使用设备等。A1组别国内事务联络组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1负责执行局与中央、全国人大、国务院、全国政协及国家体育总局、中央和国家各部委及兄弟省、市、自治区相关部门的协调联络工作；A12负责执行局与深圳各直属单位、各区和各委员会协调联络工作；A13负责与国内各参赛单位、组织的联络工作；组别法律事务组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1负责组织研究与执行局工作相关的法律问题并提出应对方案，就有关法律问题对外表态；A12归口管理执行局合同法律事务，代表执行局向中国政府管理机构或国际组织统一办理合同登记、签证、公证、备案、批准等手
8、续；B3负责组织统一代表执行局参加或处理诉讼、仲裁事务，商请并配合境内外司法、执法机关处理侵犯执行局和其他相关利益主体合法权益的行为，与侵权行为人进行交涉；B4负责归口办理对外许可使用大运会标志事宜；A15负责归口管理执行局知识产权保护事务，统一代表执行局办理相关知识产权的登记、注册和备案等法律手续，并就知识产权使用许可状况对外做出答复；B6负责归口管理执行局法律服务，统一代表执行局选聘律师、公证和其他专门领域的法律服务机构，并组织、监督其日常工作；A17负责组织起草、整理执行局工作所需的重要法律文件，参与起草、论证执行局涉及法律问题的重要规范性文件；B8归口管理执行局涉外法律事务，协助体育仲
9、裁庭工作。B组别战略规划与决策咨询协调组所属部门序号职责内容事务分类1负责组织专家和相关人员对大运会重要问题进行调研，为执行局领导制定方针政策及重大决策提供信息和建议；A22负责收集与运动相关的信息和资料，为执行局各部室、政府机构、国际体育组织和社会各界提供大运信息服务；A23负责对执行局顾问的统一协调和管理。A12. 人力资源部职责说明书部门主要职责主要负责执行局人力资源规划、机构及职位设置、人员的招聘、调配、培训、考核、薪酬和奖惩等各项人力资源管理工作。小组设置1综合组4任免奖惩组72规划与职位设置组5培训组83招聘调配组6绩效考核与薪酬组9序号部门职责内容事务分类1负责制定并组织实施人力
10、资源规划和人力资源管理规章制度； A12负责管理执行局的机构设置、人员编制和工资福利支出预算控制；A13协调市人事局、编委办、财政局等部门，实施执行局工作人员的抽调、借调、招聘、考察、考核、任免、奖惩工作；A24统筹管理大运会工作人员的教育培训工作；B5负责管理执行局工作人员薪酬、福利、保险、医疗、档案、人事统计、出国审核等行政事务；A16负责专家、顾问、志愿者人力资源工作方面的归口管理；A17制定并实施大运会人员制服规划，协调人力资源部等部门实施选购、发放、回收等制服管理工作；B8负责策划和组织执行局内部的团队建设活动；A19负责大运会结束后人员安置分流工作。A1人力资源部小组职责说明书组别
11、综合组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1负责本部门与执行局各部室及本部门内设机构的综合协调工作；A12负责部门内部的人员管理、会议管理、文档管理、制度管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理；A13负责部门内部外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作；A14负责部门总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作；A15负责部门决策事项的督查落实工作；A16协调各部门实施选购、发放、回收大运会制服等管理工作；B7负责本部行政后勤等服务工作；A18协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。A1组别规划与职位设置组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1负责执行局人力资源
12、规划及大运会人才战略、人才理念的研究与实施； A12负责编制执行局人事管理规章制度；A13负责执行局内设机构及人员编制计划的管理，负责执行局新增内设机构及人员编制的上报审批；A14负责研究制定和组织实施工作人员职业转换计划；A15负责执行局工作人员出国审核工作；A16负责人事统计工作。A1组别招聘调配组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1协调市人事局、市编委办和财政局，实施工作人员的抽调、借调及招聘工作；A12负责专家顾问的聘用、管理工作；A13负责执行局与工作人员聘用合同的签订和管理工作；A14负责工作人员证件管理工作、人事档案管理及信息管理系统的建设和维护工作；A15负责人才招聘信息发
13、布和人才库的建设和维护工作A1组别任免奖惩组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1负责考察、考核领导班子成员、党组织管理人员和各工作部门的人员，办理有关任免事项；A12负责办理领导干部和党组织管理干部的任免报批工作A13负责报批和执行局工作人员奖惩工作。A1组别培训组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1负责编制和组织实施总体培训计划、各阶段培训计划和培训预算；B2负责统筹管理各部门专项业务培训计划的执行；B3选择和管理培训合作伙伴；A14组织实施各类通用培训并对培训效果进行评估；B5整理培训资料形成知识产权。A1组别绩效考核与薪酬组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1负责制定并实施执
14、行局工作人员的绩效管理制度，设计绩效考核指标与目标值、考核关系与流程、考核结果运用等具体操作细则；A12负责研究和监控执行局工资福利支出的运行状况，完善执行局工作人员的工资福利政策；A13负责工资发放和工资管理工作，建立并完善工资管理软件系统；A14负责执行局工作人员养老保险等社会保险的政策调整及交纳工作；A15负责根据有关规定调整执行局工作人员公费医疗政策及有关人员的医疗照顾待遇政策；A16负责执行局工作人员考勤工作；A17负责制定和落实人员保留办法及工作；A13. 财务和审计部职责说明书部门主要职责主要负责编制和管理执行局总预算、年度预算和会计核算工作，实施大运会财务风险管理和物资采购管理
15、工作，对执行局资金、物资的使用管理进行审计。小组设置1综合组4资产组（目前该组事务在后勤保障部，09年后划归到财务和审计部）72会计组5政府采购组83内审组69序号部门职责内容事务分类1负责编制和动态调整执行局各年度预决算，统筹管控执行局各部室预算管理；A12负责编制和督导实施财务管理规章制度；A13负责会计核算、结算等工作；A14负责流动资产、固定资产及其它资产的管理和处置；A15负责物资采购和管理工作；A26负责外汇管理工作；A18归口管理执行局各类招投标工作；A19负责财务风险管理和保险事宜；A110负责与中央及广东省、深圳市财、税、海关等部门的联系与协调工作；A111负责对执行局资金、
16、物资等的使用管理情况进行监督，对大宗物资采购、招投标、谈判、拍卖等重大事项进行审计监督；A112负责对执行局各个部室的财务活动进行前期的规划、指导。A1财务和审计部小组职责说明书组别综合组所属部门财务和审计部序号职责内容事务分类1负责编制和督导实施财务管理规章制度；A12负责本部门与执行局各部室的综合协调工作A13负责本部门内部的人员管理、会议管理、文档管理、制度管理、印鉴管理；A14负责本部门外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作；A15负责本部门总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作；A16负责本部门决策事项的督查落实工作；A17负责本部门行政后勤等服务工作；A18
17、负责财务课题、政策研究或咨询的计划编制与落实工作；A29负责对执行局各个部室的财务活动进行前期的规划、指导。A110协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。A1组别会计组所属部门财务和审计部序号职责内容事务分类1负责编制、调整执行局总体预算方案和年度预算并组织、协助各部门编制部门总体预算和年度预算；A12负责执行局的会计核算工作，包括账务管理、报表管理、资金结算、税费交纳等工作；A13负责统筹管控执行局各部室预算管理，审核各部门预算支出，监控分析、报告各部门预算执行情况；A14负责大运会财务风险、保险类风险的调研管理工作，包括识别、判断、评估及预防；A15负责办理临时出国团组出国经
18、费预算的审核、批汇、购汇和费用开支后的审核、结汇、报销和退汇；A16负责管理外汇现汇资金。A1组别内审组所属部门财务和审计部序号职责内容事务分类1负责对执行局的资金、物资等的使用管理情况进行定期审计和日常审计监督，对执行局内部有关部门执行资金、物资使用和管理等相关制度的情况进行监督，并提出处理和改进建议；A12对大宗物资采购、招投标、谈判、拍卖等重大事项进行监督；A23负责对专项资金、物资管理使用情况进行审计；A14负责对会计出纳业务进行审计复核；A15受理群众投诉举报及其它有关工作。A1组别资产组所属部门财务和审计部序号职责内容事务分类1负责统筹管理执行局的各类资产；A12负责统筹管理执行局
19、各部室之间的资产调度和调配；A23负责统筹管理各类资产的登记和申请报废；A14制定并协助实施执行局资产的后期处理和分配方案；A1组别政府采购组所属部门财务和审计部序号职责内容事务分类1制定和执行大运会物资政府采购工作计划和总体预算；A12负责组织、实施采购物资需求的统计、规划和调整；A23按照总体物资规划和有关政策规定，组织、安排物资（含服务）采购，归口管理执行局各类招投标工作；A14进行供应商选择和评估，谈判、定价、签约、履约；A24. 市场开发部职责说明书部门主要职责主要负责为大运会筹集资金，制定和实施大运会票务、赞助、特许经营等市场开发计划。小组设置1综合组4特许经营组7法律事务与合同管
20、理组2广告与票务管理组5品牌规划与推广组8市场开发公司3赞助组6赞助商服务组9序号部门职责内容事务分类1编制和督导实施市场开发管理规章制度；A12制定、实施大运会市场开发总体规划及年度计划；A13协调新闻宣传部、大型活动策划部及其他部室，制定和实施整体市场开发宣传及活动计划；A24组织、实施火炬传递及其他主题活动的市场开发销售工作。A25负责大运会赞助计划（合作伙伴、赞助商、供应商）的制定及招商洽谈、经营管理，并负责对赞助商的服务工作；C6制定和实施特许经营商品开发计划，并负责特许经营商的服务工作；C7负责组织广告业务外包招标工作，统筹管理广告代理商制定大运会广告计划并监控落实、评估宣传效果；
21、C8负责大运会合作伙伴、赞助商、供应商、特许经营商等合作单位的权益落实和保护工作； A29负责品牌保护及其商业使用的管理工作，协调有关部门识别、查处违反标志；A210制定并实施大运会的门票销售计划；C11制定国际市场开发计划，与国际大体联合作进行国际市场开发；A212监管市场开发公司和代理公司；A113负责本部门业务领域里的法律事务和合同管理工作；A1/B14负责提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及市场开发志愿者招募、培训工作；A1市场开发部小组职责说明书组别综合组所属部门市场开发部序号职责内容事务分类1负责编制并督导实施市场开发管理规章制度；A12负
22、责本部门与执行局各部室的综合协调工作；A13负责部门内部的人员管理、会议管理、文档管理、制度管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理；A14负责部门内部外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作；A15负责本部门决策事项的督查落实工作；A16负责本部行政后勤等服务工作，负责赞助物品的登记等前期工作A17监管市场开发公司和代理公司。A18负责提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及市场开发志愿者招募、培训工作；A19协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。A1组别广告与票务管理组所属部门市场开发部序号职责内容事务分类1制定和实施大运会广告整体开发计
23、划；A12负责组织广告业务外包招标工作，统筹管理广告代理商制定大运会广告计划并监控落实、评估宣传效果；A13负责组织渠道销售业务外包招标工作，统筹管理渠道运营商制定和落实开、闭幕式和体育比赛的票务开发计划；A1/C4负责组织门票制作业务外包招标工作，统筹管理门票印制商制定和落实票务制作、配送计划；A1/C组别赞助组所属部门市场开发部序号职责内容事务分类1制定和实施各阶段合作伙伴、赞助商市场开发计划；A12组织全球合作伙伴、赞助商、电视转播商市场开发计划业务谈判、合同执行及相关的管理工作；A1/A23制定和实施合作伙伴、赞助商客户管理计划，实施国际市场开发有关国际赞助计划的联络、接待和协调工作；
24、A1/A24负责组织赞助商研讨会和合作伙伴俱乐部活动；A15归口管理大运会捐赠专用票据，制作捐赠台帐；组别特许经营组所属部门市场开发部序号职责内容事务分类1制定和实施特许经营商品开发计划，并负责特许经营商的管理工作；A1/A2C2负责组织特许经营商选择和业务谈判，确定特许经营商、经营类别、产品开发、设计管理、质量控制、防伪措施等特许业务合作内容；C3建设和管理特许经营销售渠道；A14组织协调特许经营品牌形象管理和特许经营商品的宣传促销工作。A1/A25负责大运会特许经营商权益落实和保护工作，协调有关政府部门打击假冒伪劣特许经营商品A1/A26组织、管理与大运会相关的各种义演、义卖、义赛、义展、
25、义诊等活动；组别品牌规划与推广组所属部门市场开发部序号职责内容事务分类1编制部门年度、季度、月度工作计划，确定工作目标；A12制定品牌管理总体计划及各项执行计划；A13负责各项计划完成进度协调、监督管理工作；A14组织协调进行大运会品牌规划及推广活动；A1/A2C5制定和实施品牌保护计划，制定和发布品牌标志商业使用手册，开展保护品牌和赞助商的宣传教育；A1/A2组别赞助商服务组所属部门市场开发部序号职责内容事务分类1制定合作伙伴、赞助商识别计划和赞助商服务接待计划；A1/A22牵头协调相关部门为赞助商提供住宿、交通、制证、票务等服务；A1/A23受理社会组织和个人的赞助，协助执行局内部有关部门
26、管理和使用赞助财物A1/A24牵头协调执行局和有关部门，防范、监控和制止侵害大运会赞助商权益的隐性市场行为A1/A2组别法律事务与合同管理组所属部门市场开发部序号职责内容事务分类1组织提供市场开发业务领域各类法律事务的咨询服务；A1/B协助综合行政部开展大运会品牌保护及其商业使用的审批、管理工作；A1/B2协助综合行政部开展识别、查处违反大运会知识产权保护法规的行为；A1/B3协助赞助商权益保护的管理工作；A1/A2B5承办市场开发部合同起草、谈判、管理和监督履约工作，根据合同管理的有关规定，负责合同管理工作，协助处理合同争议；A1/B6负责跟踪管理合同执行。A1 组别市场开发公司所属部门市场
27、开发部序号职责内容事务分类125. 新闻宣传部职责说明书部门主要职责主要负责大运会新闻发布、记者接待、公关协调，网站建设和大运会宣传教育工作。（在媒体运行部成立前，负责统筹管理其相关业务工作）小组设置1综合组4公关组72新闻组5宣传策划组83网络组69序号部门职责内容事务分类1编制和督导实施新闻宣传管理规章制度；A12制定、实施大运会总体新闻宣传战略计划和各阶段实施方案；A23负责对外的新闻发布工作，接待国内外记者采访，监控中外媒体报道，建立执行局对外宣传口径库，与国内外媒体建立良好的工作关系；A14负责与国际大体联国际新闻委员会合作，实施大运会期间协同宣传战略计划；A15协助各相关部门进行危
28、机公关，及时进行新闻发布和公众沟通；A26负责制作各类宣传品、宣传片，出版各类图书和电子出版物；B7负责执行局官方网站的建设和运行；A1 8组织实施大运会期间的群众性精神文明创建活动等各类大运会宣传活动； A2 9负责提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及新闻宣传志愿者招募、培训工作；A110参与筹备期间的大运会新闻中心的建设和运营工作，提出大运赛时新闻宣传用地规划相关的需求。A1新闻宣传部小组职责说明书组别综合组所属部门新闻宣传部序号职责内容事务分类1负责编制和督导实施新闻宣传管理规章制度；A12负责本部门与执行局各部室的综合协调工作A13负责部门内部
29、的人员管理、会议管理、文件起草及管理、制度管理、档案管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理；A14负责本部门外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作；A15负责本部总体工作计划、年度、季度、月度工作计划及总结的编制和项目管理工作；A16负责本部决策事项的督察落实工作；A17负责本部门行政后勤等服务工作；A18负责提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及新闻宣传志愿者招募、培训工作；A19协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。A1组别新闻组所属部门新闻宣传部序号职责内容事务分类1负责制定和实施大运会总体新闻宣传战略计划和各阶段实施方案；A22
30、归口管理大运会的新闻宣传工作，组织新闻发布会和报道执行局日常工作等，建立大运会执行局对外宣传口径库；A1/A23负责接待国内外记者注册和采访，建立大运会媒体记者信息库；A1/A24协助大型活动策划部、市场开发部、外事联络部等部门进行新闻宣传报道工作；A1/A25负责监测境内外媒体和网站对大运会相关工作的报道与评论情况，并加以分析，为执行局领导决策及新闻发布工作提供参考；A16根据大运会筹备及举办进展需要，适时启动并参与新闻中心的组织运作；A1/A27负责组织在大运会各场馆设立记者服务广场，并向各场馆派出专职新闻官。A1/A28协调后勤保障部等部门开展新闻中心后勤保障工作；A1/A29负责编制和
31、分发大运会媒体指南和媒体交通指南等工作手册；A1/B组别网络组所属部门新闻宣传部序号职责内容事务分类1负责执行局官方网站建设和发展规划工作；A12负责网站新闻宣传素材收集的组织、协调和管理；A13协调执行局内部有关部门，做好网站的技术和服务保障工作。A1组别公关组所属部门新闻宣传部序号职责内容事务分类1负责与新闻宣传主管部门的联络和协调工作；A12负责与国际大体联国际新闻委员会合作，开展有关大运会形象的管理工作，实施大运会期间协同宣传战略计划；A1/A23负责同国际大体联国际新闻委员会对口合作，组织召开媒体运行说明会；A2/A24与国际大体联密切合作，协助危机公关工作，及时有效地预防和处理各类
32、危机；A2/A25根据舆情监测结果及危机公关管理的需要，与新闻组合作就舆论引导、热点回应和危机处理开展工作。A1/A2组别宣传策划组所属部门新闻宣传部序号职责内容事务分类1统筹管理广告代理商制作大运会各类宣传品、宣传片，出版各类图书和电子出版物，并组织投放；B2统筹管理各类宣传品的制作质量、数量、时间、成本等要素；A13负责收集和管理大运会筹办期间及执行局各项重要活动的摄影、摄像及影视、图片、资料；A14会同市场开发部，制定广告投放计划，统筹管理广告投放和效果评估；A15负责策划和实施各类宣传项目、合作项目；A1/A26与媒体合作，策划和开展宣传大运会的相关栏目。A1/A26. 大型活动策划部
33、职责说明书部门主要职责主要负责大运会文化活动的组织和实施工作，承担大运会形象与景观的设计管理工作。（在开闭幕式及仪式部成立前，统筹管理其相关工作）小组设置1综合组4火炬活动组72创意策划组5形象景观组83文化活动组69序号部门职责内容事务分类1负责编制和督导实施大型活动管理规章制度；A12制定并组织实施大型活动的总体策划和各阶段执行计划；A13组织活动策划业务、景观设计制作业务外包招标工作，统筹管理外包服务商的合作进程；A14负责大运火炬传递等主题活动等的策划、组织和实施；A25负责大运会文化活动的策划和实施；A26负责大运会形象景观的设计管理；C7提出场馆、设施（含临时）使用功能和技术标准中
34、有关活动举行的要求，并参与审查和验收；A18负责提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及大型活动志愿者招募、培训工作；A19提出大运会赛时文化活动用地规划相关的需求。A1大型活动策划部小组职责说明书组别综合组所属部门大型活动策划部序号职责内容事务分类1负责编制和督导实施大型活动管理规章制度；A12负责本部门与执行局各部室的综合协调工作；A13负责部门内部的人员管理、会议管理、文档管理、制度管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理；A14负责本部门外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作；A15负责本部门总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理
35、工作；A16负责本部门决策事项的督查落实工作；A17负责本部门行政后勤等服务工作；A18负责提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及大型活动志愿者招募、培训工作；A19协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。A1组别创意策划组所属部门大型活动策划部序号职责内容事务分类1制定并督导大运会大型文化活动的总体计划和各阶段实施计划；A12组织活动策划业务外包招标工作，统筹管理外包服务商的合作进程；A13设计并督导火炬传递等主题活动、各类文化活动的创意和策划方案；A24制定并督导大运会形象景观战略计划；A15和市场开发部、新闻宣传部等协作进行各类主题文化
36、活动的策划。A1组别文化活动组所属部门大型活动策划部序号职责内容事务分类1负责大运会文化节的策划、筹备和组织；A1/A2/B2负责组织、管理和协调社会各界以大运会为主题的文化活动，A23筹办体育美术展、体育摄影展、集邮展、体育影视展映、歌曲展演，组织体育知识竞赛等活动。3负责制定和实施大运会文化、教育与艺术活动计划，如大运会高校论坛等；A1/A24负责收集有关大运会文化活动的计划信息和资料；A15协助市场开发部进行大运会主题文化活动的市场开发工作。A1组别火炬活动组所属部门大型活动策划部序号职责内容事务分类1负责制定大运会火炬传递活动的具体活动计划，如路线、时间、人员安排等；A12负责大运会火
37、炬传递活动的筹备和组织；A1/A2/D3牵头协调组织大运会火炬传递活动的相关宣传和文化活动。A1/A2/D4协助市场开发部进行大运会火炬活动的市场开发工作A1组别形象景观组所属部门大型活动策划部序号职责内容事务分类1负责大运会会旗、会徽、口号、会歌、海报、吉祥物、奖牌、火炬、制服等的征集和设计管理；A12组织景观设计制作业务外包招标工作，统筹管理外包服务商的合作进程；A13负责大运会整体景观设计管理，审核外包公司对执行局形象元素的设计，协调与景观设计服务商业务关系；A1/B4负责归口管理执行局的形象设计，审核执行局各部室对大运会形象元素的使用，；A15协助市场开发部进行大运会形象景观的市场开发
38、工作。A17. 外事联络部职责说明书（备注：在外事联络部的事务分类里，A2指需其他政府机关事业单位配合完成的事务）部门主要职责主要负责外事联络、接待、出访、礼仪、语言服务、涉外活动组织策划等工作；牵头组建注册中心，安排登记注册等工作；协助进行海外市场开发、新闻宣传、赛事组织、涉外培训等工作。小组设置1综合组4涉外活动策划组72对外联络组5礼宾接待组83语言服务组6注册登记组9序号部门职责内容事务分类1制定和督导实施涉外、涉港澳台等有关外事工作规章制度和工作规划；A12组织、协调、管理、监督外事出访、外事接待工作以及与港澳台地区的有关工作；A1/A23组织、协调向国际大体联、监督委员会和协调委员
39、会汇报工作；A14负责与国际大体联、各专业委员会、国际大体联大家庭成员、大洲大体联、各国（地区）大体联、有关国际体育联合会的经常性联络和沟通；A15负责与我国驻外使领馆进行经常性联络；A16负责执行局重要对外文字材料和重要外事活动翻译的组织协调；A1/ A2/B7准确理解“举办合同”、“FISU章程”、“FISU规则”、“大运会最低要求”等重要举办文件原文，及时准确将履行合同的重要事项信息传递给执行局；A18统筹大运会语言服务工作，管理语言服务提供商；A1/ A2/B9协助相关部门进行执行局人员和志愿者的外语、外事礼仪、外事纪律等涉外培训工作；A1/ A2/B10编制、印发大运外事（英文版）和深圳大运（英文版）等刊物；A111组织策划大运会海外宣传活动及国内外与大运会有关的大型涉外活动，配合开展与国外及港澳台地区的交流和合作；A112组织策划与大运会有关的涉外礼仪活动；A113负责大运会期间为国际大体联大家庭重要官员选派助手，为各国家（地区）大体协、各代表团选派联络员；A114负责管理大运会期间各国家（地区）代表团、裁判员、仲裁员以及境外
