太和-大运会项目—世界华人运动会.doc

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1、联络部工作职责1制定联络部工作计划及经费预算。2收集整理国内外华人组织及社团的相关资信,如华人组织及社团的宗旨,章程,机构设置,主要领导人简历,主要人员简历,联系方式,各地风俗习惯等。3收集整理有关地区的相关资信,如区位优势,资源特征,文化品位,经济现状,发展前景等。4收集整理国外约150个主要城市的相关资信,如政府结构与运作,区位优势,资源特征,文化品位,经济现状,发展前景,对华关系等。5收集整理中国约50个主要城市的相关资信,如政府结构与运作,区位优势,资源特征,文化品位,经济现状,发展前景,与相关城市的联系等。6收集整理国际上约500-1000强企业尤其是华人企业的相关资信,如企业结构与

2、运作,企业特征,企业现状,企业发展前景,与相关城市及中国的联系等。7有效沟通国内外华人组织和社团及其领导人,有效沟通国内外主要华人实业家及爱好体育与文化的相关人士,有效沟通国内外约200个主要城市政府,促成他们积极参与并大力支持世界华人运动会各项赛事。8以组委会名义邀请国内外约200个主要城市组代表队参加首届世界华人运动会各项赛事,并全程个性化高质量高品位服务好重要客户。9做好组委会安排的其他相关工作。宣传部工作职责1.负责华运会新闻报道的计划制定,组织实施华运会重大活动的报道,严格执行新闻稿送审制度。协调与报纸、电台、电视台等媒体之间的关系。2.负责华运会的新闻发布与管理。3.负责主新闻中心

3、的筹建与管理,负责国内、外记者的接待和管理,负责广播电视直播、转播有关准备工作,组织华运会好新闻作品(含摄影)的评选。4.组织华运会会徽、吉祥物、会歌、宣传画、主题口号的征集、评选工作。5.负责华运会社会宣传活动方案的制定并组织实施。6.编印发行华运会特辑、宣传图片,组织华运会大型纪念画册的摄影、采访和编印工作,出版华运会会刊。7.筹办体育美术展、体育摄影展、集邮展、体育影视展映、歌曲展演,组织体育知识竞赛等活动。8.组织实施华运会决赛期间的群众性精神文明创建活动,开展:“体育道德风尚奖”评选和“十佳运动员”的评选工作。9.会同有关部门做好礼仪人员的选拔招聘工作。配合有关部门做好青年志愿者的招

4、募工作。赛事策划部工作职责1.负责华运会比赛工作的组织与实施,根据比赛规程总则及各单项竞赛规程印发补充通知,编印比赛情况简报及有关资料。2.安排各项目比赛日期、地点、赛程,制定比赛总日程表和训练场地安排表,编印比赛总秩序册、单项秩序册。3.负责拟定(或招标申办确定)各项比赛承办地点。4.负责与国家有关部门及项目中心联系,明确各项目比赛场地设备及比赛器材规格的要求,会同有关部门编制计划和落实,并负责检查验收。5.负责拟定项目活动委会机构设置和工作职责,会同人事部门审核各项目活动委会人员配置方案,指导各项目竞委会竞赛工作的组织与实施。6.负责制作各项比赛奖杯、奖章、奖状和证书,制定各项颁奖计划和实

5、施方案并会同有关部门组织实施。7.做好技术官员、仲裁委员、裁判员和竞赛工作人员的聘请工作,对裁判员和竞赛工作人员组织培训并会同有关部门制作、配发工作服装。8.对各项目参赛运动员进行资格审查和报名注册工作。9.汇总、核定各项目比赛成绩,发布成绩公报,编印总成绩册,审理创、超记录成绩并办理审批事宜。10.配合大型活动部做好开幕式入场式和闭幕式颁奖工作。11.比赛场馆租赁、验收及比赛器材、服装购买。大型活动部工作职责1.制定华运会开、闭幕式总体计划和实施方案。2.组织开幕式大型文体表演的策划、创编、训练、彩排和演出。3.组织闭幕式文体表演的策划、排练、演出。4.负责开、闭幕式相关文艺活动。5.负责开

6、、闭幕式演出辅助人员的选拔、培训、组织工作。6.在资源开发部的统一协调下,做好开、闭幕式相关产业、版权的管理工作。7.负责华运会演出公司的筹建、运行和管理。8.协同办公室做好开、闭幕式程序的有关安排落实工作。9.做好闭幕式的颁奖工作。10.负责火种的采集、传递、点火方式制定与实施。待添加的隐藏文字内容2电子技术部工作职责1.全面负责华运会电子信息系统规划设计和建设运行的组织管理工作。2.负责拟定华运会电子信息系统总体方案和各子系统方案,并组织实施。3.组织华运会电子信息系统的网络建设、软件开发、系统集成、联合调试等工作。4.负责电子信息系统与场馆建设之间的技术协调。5.负责电子计时记分系统的有关技术协调工作。6.负责竞赛电子计算机系统的建设任务。7.负责组委会办公电子系统的网络和办公自动化服务系统的建设。8.按照电子信息系统总体方案,与有关部门共同完成系统建设任务,做好组委会电子指挥系统、注册登记、综合成绩处理、多媒体查询、各比赛项目的成绩处理等工作。9.负责华运会期间电子信息系统的指挥、调度和操作运行。10.选定、配置和管理电子信息系统的设备。11.负责华运会常规通信指挥系统的设计和实施。12.培训、组织、管理电子信息系统有关技术人员。13.负责组织做好有关电子信息系统设备、器材的购买、租赁和技术把关等工作。14.配合做好华运会网站有关技术方面的工作。

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