洛建农业股份有限公司管理制度.doc

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1、 序言 首先,欢迎您成为河南洛建农业股份有限公司的一员,从此我们开始了同舟共济、荣辱与共的合作。我们有机会走到一起,当是一段缘分,理应倍加珍惜。 我们注重畅通的员工沟通渠道,因为我们相信集思广益、众志成城。员工基于自身岗位工作意见及建议的反馈是公司的管理工作得以持续改进的重要依据。我们秉承“以人为本”,因为我们懂得员工的凝聚力、向心力以及团队高昂的士气是公司发展的源泉和根本。本公司对待每个员工的原则是:“公正客观”。相信每个员工都能获得公平的对待,并能充分发挥你的聪明才智,实现我们既定的理想和目标。公司的管理要强调制度化、科学化。为了实现这个管理理念,我们制定了本手册,这是指导和帮助员工的行动

2、指南,让我们的每位员工都清楚地了解公司的管理、运作规范及法则,使员工与公司之间达成良好的沟通与理解,并建立一种和谐的工作环境和氛围。 最后,再次诚挚地欢迎您的加盟,真心希望您与河南洛建农业股份有限公司共创明天辉煌。 河南洛建农业股份有限公司 公司简介河南洛建农业股份有限公司,简称“洛建农业”。 2011经河南省工商管理局注册,注册资本3000万元。公司是一个以种苗培育、有机果蔬种植为主,集休闲观光、果蔬采摘、生态餐饮、技术开发和推广为一体的大型现代化农业科技示范园区。主要经营范围:有机果蔬种植销售,种苗培育推广服务与销售。洛建农业流转土地2000余亩,总投资6500万元。公司园区基础设施概况

3、洛建农业完成一期基础建设:农业技术培训楼3600平方米,现代玻璃连栋智能温室5000平方米,育苗连栋温室9000平方米,现代化日光温室46座约30000平方米,连栋温室3座约18000平方米,拱棚216个约120000平方米,农家餐厅2800平方米,果树种植区300余亩。园区九大功能区域划分 1. 新品种示范区;2、产品展示区;3、园区管理和农民技术培训区;4、现代化育苗区;5、果蔬生产区;6、餐饮区;7、休闲采摘区;8、果蔬检测区及采后商品化处理区;9、农资配送区。园区产品分两大类 一是生产有机果蔬。适合游客采摘的果蔬有草莓、甜瓜、精品小西瓜、串串红小番茄、葡萄、大樱桃、孟津梨、水晶蜜桃等,

4、同时还有黄瓜、彩椒、生菜、番茄、胡萝卜等大众产品。二是培育优质菜苗。培育菜苗,示范种植、推广销售并跟踪服务。有机产品条件 1.生产基地环境。包含空气质量、土壤保护、水源结构、植保条件的达标,周边无污染源等。2.种子或种苗选择严谨。3. 生产技术管理规范。4.除虫害手段科学。5.收获、清洁、干燥、贮存和运输过程控制严密。6. 生产加工全过程、票据有完整的记录档案。园区产品管理 洛建农业园区位于邙岭中部,洛阳市孟津县绿孟产业集聚区。区位优越,环境优美。经过国家有机食品认证机构检测达标,在有机果蔬生产过程中,严格按照有机生产规程、遵循自然规律和生态学原理进行质量管理。完全不使用人工合成的农药、化肥、

5、除草剂、生长调节剂、转基因、激素等化学物质,不使用转基因工程技术。收获、清洁、干燥、贮存和运输过程严格把关。以保证有机果蔬无污染、富营养和高质量的特点。观光采摘 园区一年四季都有鲜美的果蔬可供游客采摘。1-5月初:草莓; 5-6月:甜瓜、精品小西瓜、串串红小番茄、蜜桃等; 7-12月: 葡萄、大樱桃、孟津梨等。节假日休闲时刻,家人团圆,友朋欢聚,携手走进“洛建农业” 园区,享受田园风光,回归自然;品尝有机果蔬,美味健康;体验收获乐趣,娱教娱乐。那种扑面而来、浓浓的乡土气息,让我们追忆童年的味道;那些携子扶老、其乐融融的画面,让我们畅想生活的美好。服务配置 园区内有咖啡厅、餐厅、淋浴室、棋牌室、

6、乒乓球活动室等休闲娱乐设施;有解说员、接待员、导游员等服务人员。服务措施 1.定期或不定期进行员工业务技术培训,通过培训使员工充分了解公司园区内容,提高员工素质,使每个员工都能面对用户、服务用户。 2.强化洛南直销中心、展销厅窗口作用,热情、体贴、耐心、细致做好顾客接待、解说工作。 3. 信息处理与调度中心要认真做好用户信息反馈记录,并协助有关部门解决好每个用户、每件事情的善后工作。 4. 对用户进行不定期跟踪服务,了解用户需求,解决用户问题。 5.收获、清洁、干燥、贮存和运输等环节严格按规程操作。 6.保质保量按时完成配送任务。 7.各部门负責人随时督查产品各环节质量标准,保证公司产品的“有

7、机”特性。让所有用户吃上美味、安全、健康的有机果蔬。 8.完善检测、单据、票据记录并归档。公司效益 2013年产值3800万元,安置农民工300余人,带动周边3000余农户走上致富路;2014年计划完成产值8000万元,2015年将冲刺亿元产值大关。公司资质荣誉 洛建农业园,经过有机食品认证机构全过程的质量审查,获得权威认证。 2012年8月被洛阳市人民政府授予“农业产业化市级龙头企业”称号,2013年5月“洛建农业”商标被中国中轻产品质量保障中心认定为“中国著名品牌”。2014年获农业产业化省级龙头企业。公司愿景 数年的努力,“洛建农业”会在人们心中扎下根,广大用户有口皆碑、好评不断。随着人

8、们对食品安全的要求越来越高,洛建有机果蔬将走进千家万户。洛建果蔬有机、安全、健康、新生活。公司机构框架第一章公司管理制度大纲 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情;每个员工都要树立一荣俱荣,一损俱损的集体主义观念,要有维护集体荣誉和利益的思想和举动,对于在集体荣誉和利益面前当“老好人”,“事不关己高高挂起”,私自利用职权之便用公司利益耍好卖乖的领导要免职,员

9、工要调整岗位,直至开除。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习农业科学技术和文化知识,为员工提供外出学习、考察的条件和机会,员工要强化自身业务学习,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的农业公司员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和

10、晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。8、公司领导要以身作则,身先垂范;坚决反对摆官架、打官腔和“假、大、空”行为;坚决反对不懂装懂,不请示、不汇报,私自“创新”。9、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章公司员工日常行为规范团队守则:1、爱企业,爱家庭,自尊自爱。2、团结协作,集体奋斗。3、崇尚竞争,鼓励超越。4、重视内外沟通,讲求协调发展。5

11、、积极进取,大胆创新,不断为团队注入新的活力。6、维护企业形象,保护团队利益。职业道德:7、诚实守信,以诚立信。8、维护市场秩序,公平参与竞争。9、敬业爱岗,高度负责。10、廉洁自律,洁身自好。工作纪律:11、工作时间着装得体,干净;严禁穿拖鞋,短裤上班。12、遵守作息时间。13、上班必须坚守岗位。14、上班不做与工作无关的事。15、除非接待需要,工作日午餐不应喝酒。16、开会不迟到,不中途退会,做好笔记。 17、勤俭节约,反对浪费。18、员工有义务严格保守企业的商业秘密和技术秘密。19、参加公关活动、外事活动严格遵守相关纪律。工作作风:20、严谨、务实是我们基本的工作作风。21、工作就是服务

12、。22、客户的小事我们的大事。23、把好每道工序,注重细节管理,打造洛建农业有机品牌。24、追求工作高质量,工作高效率。25、以身作则,率先垂范。 26、勇于承担责任,勇于承认错误,并及时改正错误。27、坚持人本管理,关爱每位员工,营造企业亲和力。个人修养:28、正直为人,豁达处世。29、终身学习,不断提高;积极进取,追求超越。30、尊重他人,注意小节。出入房间:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回头关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,要看住机会。而且要说:对不起,打断你们的谈话。 31、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不

13、随手乱扔纸屑,不在办公室吃瓜子、吸烟,不在办公室大声喧哗。 32、热爱生活,丰富体验,追求高雅情趣和高尚情操。33、珍惜时间,珍惜生命。34、关爱家人,自尊自爱,对家庭忠诚。35、关爱他人,助人为乐,遇到急需帮助的人要尽可能给予帮助。36、节约能源,维护生态,以环境保护为己任。基本礼仪:37、随时注意仪容仪表,着装整洁大方。38、接打电话要注意控制语气、语态、语速、语调。语言要亲切、礼貌、和气,要具有“我代表洛建农业公司”的强烈意识。重要事项做好纪录,有结果后及时答复。切忌用电话闲聊开玩笑,通话要简短扼要。不用办公电话处理私人事务。39、参加会议时,要尊重主持和发言人,不随意插话。不应频频出入

14、会场,不得随意缺席,有事请假。40、商务会谈要做好充分准备,明确立场,讲求技巧,尽量避免正面冲突,并由专人做好纪录。41、日常交往中要使用礼貌语言,讲普通话。初次见面,主动做自我介绍,主动交换名片。 42、宴请客人时主人必须提前到达迎客,宴请结束时主人要送至门口与客人握别。宴会上主宾均应按座次落座第三章公司董事长岗位职责董事长是公司的最高领导者,是公司管理层所有权力的来源。董事长可以随时解除任何人的职务,是公司的法人代表和重大事项的主要决策人。管理责任:主持公司经营管理工作,对所承担的工作全面负责。董事长的职责:1、主持公司月度、年度和其他重要的会议。2、召集和主持公司高层管理人员会议,组织讨

15、论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项。 4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘。5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。7、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员。8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料。10、董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。11、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权。13、董事长因故不能履行职务时,授权总经理。 第四章 公司管理岗位职责 41会议管理制度1、参加人员:

16、公司领导、办公室或总经理指定相关部门负责人参加,办公室做好会议记录。2、开会时间:原则上每周召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。3、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。会议要求:(1)、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须以书面形式上报办公室,经办公室呈分管领导审阅认可,由总经理审定是否为会议议题。(2)、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。4、会议主要内容:会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保

17、障等方面的重要问题。5、会后工作:(1)、办公室应根据办公会议形成的决定,三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。(2)、总经理办公会议决定的事项,其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据,在限期内认真执行落实。如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。(3)、无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:200元至2000元的经济处罚,第二次:给予年终奖20%50%处罚,第三次:降职使用或劝其自动离职)(4)、总经理办公会议下

18、达的决定内容由办公室负责解释。(5)、有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到总经办。办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政令的畅通。 42总经理岗位职责1、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照公司管理制度和工作要求,尽忠职守、勤勉工作。2、执行董事长的决议,向董事长报告工作。3、编制公司的年度经营计划、财务预算和投资方案,组织实施董事长授权或批准的年度经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。4、全面主持公司日常经营和管理活动,在董事长授权范围内,代表公司签署对外合同、合约,审批、处理公司各项事务。5、

19、协调政府及各职能部门的关系,保持企业良好的运营环境。6、搞好增收节支和开源节流工作,依法维护企业和职工的利益,正确处理企业与职工和客户等之间的相互关系。7、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,制订公司的基本规章制度和具体管理制度,并能够适时引进先进的管理模式,推动公司的科学管理,高效发展。8、提请董事长聘任或者解聘公司高级管理人员;决定公司临时用工招聘事宜。9、坚持民主集中制的原则,充分发挥“领导班子”的集体智慧,提高全体员工的工作积极性和创造性。10、加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好的社会形象。11、主持召开总经理会议和周例会。43办公室岗位职责1、认真学习公司的各项

20、规章制度,认真参加业务学习和政治学习,积极协助董事长、总经理开展工作,努力推动公司业务的发展。2、协助董事长、总经理抓好组织工作,加强班子建设,根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见。3、协助董事长、总经理做好公司的各项工作及发展规划;按公司的业务分工安排,认真落实所分工的各项业务。5、协助总经理做好分管部门员工管理工作,树立典型,奖勤罚懒。6、及时检查各项工作的完成情况及各项规章制度的落实情况。7、营造良好的企业文化,加强职工的培训与教育,大力宣传好弘扬企业团队精神。8、加强与政府机构、行业单位的沟通,有效为公司提供良好的服务与支持。9、协助总经理搞好公司管理制度和内部分配方案的改

21、革,为公司的运行创造良好的内外部环境。10、负责督促所管业务部门安排、实施和检查,按时做好月结算和年终结算,并组织有关人员按时办理各项业务手续。11、完成董事长、总经理交办的其它工作任务。44办公室主任岗位职责1、主持和负责办公室工作;以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。2、在总经理的安排、部署、要求下负责起草、制定完善公司各类规章制度。3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

22、6、按照领导安排,负责各类会议的通知,会场安排布置工作。7、按照公司总经理的指示精神,负责草拟公司的报告、总结、规章制度,处理往来文书。8、负责公司档案材料的管理工作,合理利用档案为公司工作服务,确保档案管理完整。9、对公司的财产进行登记、使用管理,负责各部门办公用品及物资采购管理工作。10、负责管理人员考勤工作,带班领导不在时替代带班。11、对公司的工作纪律及规章制度执行情况,运用有效的手段进行科学的管理。12、按时完成上级领导交办的工作,对公司负责。45办公室工作分项划定(一)会务文员工作负责会议的统筹协调和会场的安排布置工作。1、负责公司各类文档的分类、挂号、办理工作,做到来文、发文登记

23、清楚、明了,查阅快捷,随时把握文件办理情况。2、文件办理严格遵守流程制度,力争在最短时刻内办结。一般性的文件在3个工作日办理完毕。特急件随到随办,并按领导批示,在1个工作日内,实时将有关材料移交相关部门负责人员。3、对领导已批示的上下级来文,应实时、切确地反馈给有关部门。4、跟踪、把握呈公司领导审批文件的批示情形,并实时与有关人员沟通和反馈情形。5、按照上级来文的内容,分轻重缓急,实时呈送有关领导审批或转送各有关部门承办。尽量做到当天文件当天办理,以免误时误事。6、对处置完毕的文件资料进行分类整理、归档。7、凡已归档的文件、资料公司内部借阅时,必须履行好借阅的有关手续,以免遗失。如发现遗失或损

24、坏文件资料,应查明责任,并实时报告有关领导。(二)事务工作1、执行公司办公用品及日常用品的采购、发放管理,办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,适当储备以备不时之需,作好请购计划单,经主管领导审批后,及时采购办公用品和日常用品。2、执行各部门办公设备、设施维修管理,办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告公司负责人。3、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点,做好分类存放、并整理立卷归档。4、文件资料收发管理,各类文件资料收发均需在登记薄上

25、作好详细登记及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 46财务部岗位职责1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。3、负责董事长及总经理所需的财务数据资料的整理编报。4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作。5、负责资金管理、调度,编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,督促销售部、市场部、展厅等部门及时催交销售款项,并及时送交银行。7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。8、负责公司总帐及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编

26、制,并及时清理应收,应付款项。9、负责公司全年的会计报表,帐薄装订、归档和资料保管工作。11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务。12、负责现金管理,审核收付原始凭证。13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。14、完成公司及部门主管交办的其它工作。47会计岗位职责1、负责按本公司和国家有关会计核算制度的要求处理经济业务,编制有关记帐凭证。2、根据复核的记账凭证记账,编制月度及年度财务报表。3、负责组织好日常财务工作和会计凭证,正确使用会计科目,及时记账、算帐、结帐、并于每月

27、终了,对总账与各明细账之间的余额进行平衡,做到帐帐相符。4、负责组织各项资产的核算,正确计提折旧,掌握资产变动情况;搞好财产管理及清查工作。5、负责对会计凭证、帐薄、报表进行整理、装订、编册、归档。管理好会计资料档案;防止失密、遗失,做到资料完整,正确可靠。6、编制公司的会计报表。7、公司拨付所属资金、内部往来、其他应收款、应付帐款等相关凭证编制及账簿登录;编制凭证前审核相关原始凭证。8、负责开具销售票据。及时、准确编制收、付凭证,协助编制转帐凭证;编造职工工资册。9、审核仓库报送的单据,录制材料(商品)入库、退货、盘盈、盘亏单。参加库存的盘点,盘点数的录入,月末出具盘盈、盘亏单。10、负责销

28、售和利润的明细核算,编制利润表及其他往来结算的明细核算。11、完成领导交办的其它工作。48出纳岗位职责1、负责货币资金的收付结算业务,负责编制货币资金用途分析表及货币资金计划表,负责编制银行存款余额调节表;会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;2、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;出纳员收付款后,应在收付款凭证上签章,并在原始单据上加盖“收讫”、“付讫”戳记。3、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;确保库存和银行对帐审核对一致。4、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整。5、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况。6、根据各岗位提供

29、的结算资料,及时填制各种结算凭证,并负责有效支票、发票、收据的保管及其付传、领用、注销等有关备查簿的登记工作。7、负责现金和各种有价证券的安全和完整无缺,如有短缺应负责赔偿。保险柜钥匙不得任意转交他人,并应保守保险柜密码的秘密。8、凡有损本公司经济利益且不合法、不合规的原始凭证,本岗位人员有权拒绝填制结算凭证和收据、发票等,并有责任公司主管财务的副总经理反映情况,提出处理意见。9、月末协助核对应收款。10、完成公司及部门主管交办的其它工作。49市场部岗位职责1、 跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流保密工作。2、 搜集行业信息,特别是竞争品牌产品的特性、价格、竞争手段等情报的收

30、集、整理和分析。3、 进行市场调研,掌握客户心理和行为,为公司市场活动提供决策依据。4、 制订公司品牌战略、营销战略和产品企划策略。制订公司业务短、中、长期目标。5、 做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划,新产品上市规划,参与制定产品价格。6、 整理分析公司业务部门的业务资料信息,协调与其他部门之间的合作关系。 7、 对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备。8、 了解掌握本企业资料状况并与竞争对手作资料对比分析,重要信息原文及时分析上报。 9、 受理订货信息,按销售政策计划,确认定单成立,并落实销售款的回收工作。10、 根据正式定单进行发货运作, 合理装

31、配货物,降低运输成本。及时、妥善地处理客户投诉及产品销售、客户维护过 程中存在的问题。11、 建立客户档案,客户资料的归档整理及更新工作。12、 及时总结公司产品、服务中存在的问题,撰写报告并提出改进意见。13、 客户满意度调研分析及整改措施的制定实施。14、 市场部人员应及时总结交流销售经验,加强业务修养,不断提高业务水平。15、 完成公司领导交办的其他工作。4-10市场部经理岗位职责1、主持销售部工作,全面负责本部门各项工作的安排、计划、布置、检查、指导、审核、落实、评估、考核。 2、负责广告宣传策略及广告发布的评审工作及价格策略的制定。3、负责各项业务工作计划、安排、推进、指导。4、负责

32、对部门存在问题,进行分析、整改和实施;对销售工作中出现的重大问题及时与其他部门协调并进行处理汇报。5、分析市场和竞争对手的状况及变化,为公司决策提供依据。6、依据公司年度目标,制定本部门年度目标及控制管理措施。7、预测、控制和平衡本部门的销售执行情况与成本支出,安排督促应收帐款及进度。8、全面负责销售合同起草、签定工作;负责客户上报材料的填写,汇总,上报及档案材料的整理,装订,归档保管工作。9、随时稽核销售报表、通报的执行情况,并及时督促。10、协调、组织、策划与销售相关的重大活动并监督执行。11、处理领导交办的其它事务或突发事件。411采购部岗位职责1、进行物料价格的市场调查与分析,搞好供应

33、商的择优、筛选与新供应商的开发工作,争取最低的采购成本。负责建立物料供应体系,开拓供应渠道。2、严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费,并建立公司物资比价体系。3、组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。4、严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。5、做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。6、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与行政、销售、人事、财务、生产、仓库等部门的工作关系,加强协作,配合做好衔接交叉工作。 7、严格把控生产所需农资的采购

34、渠道,收集所采购物资、材料样本三证(营业执照、产品合格证、质检报告)并存档。8、组织收集有关购进品的市场信息,反馈于相关部门参考随时了解生产状况及购进品的使用和库存情况,保障工作的正常进行。9、负责组织物资的供应,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存等统计核算工作。10、完成领导安排的其他临时性工作。412采购部经理职责1、主持采购部的全面工作。制订公司物资采购原则,实施统一采购。2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。3、根据营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化制定物资采购原则,并督导实施。5、 做好采购的预测工作,根据资金运作情

35、况,材料堆放程度,合理进行预先采购。6、 定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。7、 带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。8、 控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。9、 监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。10、 进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。11、 完成上级交办的其他任务。413生产部经理岗位职责1、 负责公司的日常生产、设备、机械、安全管理。协助总经理制定公司的质量方针、目标,完成公司年度生产计划。负责生产任务完成。2、 根据市场需要,及时调整种植品种,按计划生产,满足公司对各种产

36、品的需求,并配合销售部服务跟踪信息反馈 。3、 制定公司内部各项生产管理,奖惩制度,充分调动员工的工作积极性,保证完成各月生产任务。4、 及时处理生产所需设备、机械、工具等各种可能影响安全生产的隐患,事先预防,并及时通知有关部门处理。5、 协调配合,加强对生产上员工的各项管理工作,并对做出成绩的个人和集体给予表彰奖励。6、 负责公司节水控制灌溉计划编制、培训、实施。7、 注重对生产技术员工的种植技术培训,提高员工整体素养,保持生产区域的环境卫生,树立企业形象。8、 注重生产节能降耗。与生产相关部门做好协调沟通。9、 处理好本部门内各项工作。10、 完成领导交办的其他工作。生产部现场管理制度1、

37、员工必须遵守上下班作息时间,不迟到,不早退。 2、员工因特殊情况需请假,应严格按照公司请假程序逐级向各级主管请假,得到批准后方可能离开。6、提倡文明礼貌,现场作业严禁使用侮辱性字眼,不讲脏话。7、现场员工必须专心作业,严禁嬉闹聊天,偷闲怠工,8、现场各工段应做好人员定岗工作,禁止脱岗、串岗、溜岗、睡岗等。9、现场人员在工作期间不得做与工作无关事情,生产现场禁止吃食物、看小说、玩手机等。10、员工必须服从合理工作安排,尽职尽责作好本岗位工作,坚决反对故意刁难、疏忽或拒绝上级主管命令或工作分配。11、现场人员必须自律自觉,勇于检举揭发损害公司利益,破坏生产的不良行为,反对一切坏现象。13、员工必须

38、按照生产工艺规定,操作指导进行现场作业。14、提倡节约,生产现场严禁水、电、浪费现象。17、严禁在现场打架、聚众闹事。 414仓库人员岗位职责1、在采购部领导下,负责仓库物料的保管、验收入库、出库等工作。2.对入库的物资,保管人员必须亲自过目,物品名称规格一定要核对无误,数量一定要清点(包括点数、称斤、计量等)准确,对不符合要求的物品,不得验收入库。遇有争议物品,提交采购部人员协同有关部门及人员研究处理。3、对发出需要维修、加工的物料或器具,保管员必须做好备查记录,随时掌握物料维修、加工情况及时收存,并收存废旧物料和器具。每月与负责往来的材料会计核对一次。4、每天应及时将出、入库单按规定的程序

39、传递。5、负责合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,经常保持库区范围内整洁卫生。对回收物品妥善分类保管,并做好相关记录。6、保管员对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与材料会计进行一次对帐,保证做到帐薄、票据、物料三相符。并接受领导及材料会计每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经主管经理审核,报总经理批准转材料会计核销出帐。材料会计每月随机抽检时发现盘亏保管员要按价赔偿。7、保管人员要每天打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各部门领导人是否有应领而未领的物资。有特殊事情,必须请假,由领导安排好

40、顶班人员并接交好手续后方可离开以保证供应及时。 8、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。9、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。10、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册、备查薄、记录资料的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表。11、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。12、不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平。13、及时完成领导临时交办的其他任务。 415展厅管理制度 为展示公司

41、的品牌形象和文化,进一步完善和加强展厅的管理,充分发挥展厅在品牌形象和销售中的重大作用。为了给前来参观和洽谈业务的客户留下深刻良好的印象特作出如下规定:1、根据公司的安排,拟定好接待计划,合理安排和组织游客的参观、采摘。2、负责向游客导游、讲解、解答游客提问。3、展厅工作人员应按要求着公司统一工装,佩戴工号牌,并保持服装的清洁。应严格服从展厅主管的安排及工作调遣。提高自身服务意识,维护公司窗口形象,注意自身言行举止,文明、礼貌服务游客。4、进出账目管理,制定专人负责进出入帐薄的信息录入与管理工作。5、闲杂人员不得随意进入展厅,游客或其他客户在展厅参观必须有专人陪同、讲解。6、展示柜以及产品陈列

42、严格按照公司要求摆放,展厅管理人员不得私自改变产品陈列位置,注意保持展柜内外清洁卫生。7、样品按品类合理搭配,摆放整齐,做到一尘不染。8、保持展厅内明亮、清洁、无异味、空气清新。9、公司宣传资料要及时补充,以便客户取阅。10、展厅工作人员应掌握展厅内的样品名称、品种、价格、以及会员套餐政策。11、熟悉掌握有机蔬果的特点要素、种植流程及与其他普通蔬果的优势区分。12、新样品放入展柜之前,应对产品经过筛选,品相不好,轻度成熟的不得放入展柜,并保证样品数量的充盈和品种的及时更新。13、严格把控产品销售质量关,对水果蔬菜品质、重量、包装、等各环节的认真把控。14、品尝品应及时清洗、补充,并盛盘放入展柜

43、,便于游客品尝。15、和仓库、财务做好账目对接工作。16、完成上级交办的其他工作。17、展厅工作人员应严格遵守此制度。 416公司保安岗位职责各保安要明确自身的岗位责任,认真履行自己的职责,防止意外事件的发生,维持安全的生产和生活环境。由公司办公室直接统筹和管理保安岗位的职员; 保安员认真履行各岗位职责义务。 1.值班时,应按要求统一制服,保持通信设备畅通。2 文明执勤,主动热情,积极配合展厅引导游客到指定区域。3监管员工打卡,并维护打卡机的正确操作。4.不准在保安室闲聊或做与工作无关的事,不擅自离岗,不脱岗。5.要按时、定时的巡察公司内各区域,防止意外事件的发生。6.公司内如发生民事纠纷应及

44、时劝阻制止,并及时报告保安队长或办公室处理。7.不定时巡察各楼层水,电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全。8.保持保安室,公告栏,打卡机及厂门的清洁卫生。9.监管公司所有消防器材,定期举行消防演练。10. 大门保安员必须严格把关,必须对所有来访人员在进入公司前的盘查,询问其因何事访何人,在联系被访人并征得同意后,在宾客来访登记本上详细记录,并由保安员领带来访者到被访人办公处。 11. 晚班及早班保安应视天气情况,适时掌握公司照明灯的开启或关闭。12. 下班后须对全公司办公区域的水电、门窗锁进行检查,如发现异常情况须立即上报,并作好相关记录。 13. 值班保安下班须对接班保安完成交接事项:上级

45、规定、或指示事项; 来访宾客或工作人员尚未离开之事项;送货或寄存物品须交班转交;园区内外可疑人物须注意监视或警觉。14. 巡逻保安要巡视园区周围,发现问题应及时汇报并做好相关的巡逻记录,巡逻时间为每1小时巡查一次。15. 负责对停车场的监控,制止并引导违规车辆正确停放。16. 保安队长应不定期对值勤保安岗位查哨,及时纠正保安员违纪行为。 17. 定期对安全设施进行检查,及时发现安全隐患并上报办公室即时处理。18. 完成领导交办的其他工作。417食堂岗位职责1、保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。2、不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放;菜蔬下脚料(垃圾)不能乱扔,要及时倒掉处理。3、做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。4、非开餐时间,不许外人进入厨房。5、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。6、控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。7、保证食品的质量安全,剩饭剩菜要妥善储存,严防食物中毒。8、管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。9、增强节能意识,节约用水、用电。10、食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。做好防火、防盗、防冻工作。 第五章 公司考勤管理制度51考勤制度

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