《办公室5S培训ppt课件(参考版本).ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室5S培训ppt课件(参考版本).ppt（49页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、1,办公室5S培训,XXX有限公司,2,培训内容,5S是什么如何做好5S针对我们的实际，如何做好办公室5S,3,第一部分,5S是什么,4,5S是什么,区分需要物品与不需要物品，将不需要物品处理掉。,将需要物品规范放置，使寻找时间为零。,使工作环境变得无灰尘、干净整洁。,保持前3个S，制度化，规范化。,形成习惯，提高整体素质。,5,演变,5S是什么,6,5S是一种管理需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善,5S是什么,5S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！,7,企业形象,5S是什么,8,第二部分,如何做好 5S,9,整理,含义,将需要的和不需要的物品明确分
2、开，并处理不需要的物品。,目的,腾出空间防止误用,10,5S 差！,5S 好！,现场检查,11,要领,马上要用的,暂时不用的,长期不用的,要区分对待!,过去一年都没用使用的物品，而且不能再用,丢弃/回收,1、在过去的6个月中只使用过1次的物品；2、1个月使用1次的物品,集中存放（归档或存放在库房中）,1、1周使用1次的物品2、每天都要使用的物品3、每小时都要使用的物品,保存在办公桌或随身携带,12,要领,对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!,13,要领,为何会有这么多废品？,分析,检查,改善,14,整顿,含义,将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。即寻找时间为零,目的,工作场所一
3、目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序,15,确定物品放置场所,16,物品分类摆放,17,进行标识,18,定 位、标 识 方法,*连接线标识,影绘表示（形迹管理）,19,对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以防文件的丢失1）用定置线管制，文件被拿走后定置线残缺一目了然；2）用文件借用一览表来控制，文件处于完全受控状态，文件丢失现象为0；,20,5S及目视管理事例介绍,行动指针：求新！求快！求变！,21,问题点,怎么办？,22,问题点,怎么办？,23,？,如何整顿你的文件柜,提问,24,管理责任者管理此架责任者姓名,架子表示标签表示架子种类的标签,柜子内表示标签用此标签表示下段的内容,
4、文件柜如何整顿？,25,合理利用空间，100%定位放置,要领,根据种类、空间、区域、防护规定摆放方法,26,清扫,含义,经常清扫保持清洁，将各个角落的脏物清理掉,目的,保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障、零损耗,27,如何清扫？,看不见的地方，也要彻底打扫干净。经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。,28,彻底清扫,电源插座,电脑侧面,主机座,29,要领,自己动手，不依赖外人(所有部门、人员都一起执行),30,清 扫 责 任 分 区,A1 区(张),B1区(赵),C1区(王),C2区(沈),C3区(李),A2区(胡),E1区(贾),D1区(霍),要领,31,清洁,含义,将整理、整顿、清扫进行
5、到底，并且标准化、制度化。,目的,成为惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成,32,整洁的办公桌,如何保持？,33,连续不断的进行 整理、整顿、清扫活动,要领,34,花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度,要领,35,要领,每天保持5S评价的心情，不断改善办公5S,36,素养,含义,对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯，做到人人依规定行事。,目的,让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神,37,问 候、礼 貌 语,您好!早上好!下午好!大家好!,语言,38,着装,39,持续推动4S活动直至习惯化 严格遵守公司的规章制度 不断地培养责任感、改变意识 充满热情的开始每一天
6、的工作,要领,40,如何维持,整理,整顿,清扫,办 公 室 中,小组讨论,41,办公室5S活动,早上5S,1、检查你的着装状况和清洁度2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来,42,办公室5S活动,下班前5S,1、实施早上5S活动的所有内容2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备3、固定可能脱落的标签4、清洁地面5、倾倒垃圾篓内的垃圾6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。,43,文 件 的 5S,整理,把文件区分
7、为必要(有效)和不要(过期无效)的无效和不需要的文件及时回收或销毁,整顿,清扫,清洁,素养,将文件分门别类保存制作目录索引，便于查找,防潮、防尘、防虫定期修补维护,专人管理、责任分明文件管理制度、程序,使用完后及时归位爱护文件，节省用纸按规定要求制定发行文件资料,44,第三部分,针对我们的实际，如何做好办公室5S,45,看下面图片，问题在哪里？如何整理？,46,我们的要求：,1、对自己区域的物品做盘点，并区分其“要”和“不要”，“不要”的物品丢弃或回收；2、所有看得见的看不见的管辖区域都要清扫、清洁，如桌面、桌下、显示器正面与背面、插座、电话机、传真机等都要清扫无污垢、无灰尘；3、桌面除文件、
8、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；4、办公用品如笔、订书机、涂改液、便利贴等可集中放在办公桌的一定区域内；5、文件夹竖直摆放，每个文件夹要标注文件名和序号，以标识其分类及用途，且同一部门的文件夹标识要统一；6、电脑线、网线、电话线等应捆扎好，有序放置；7、一楼和二楼办公室，从南到北第一排的位置：桌子左面放置文件座、文件夹，桌子右面张贴通讯录、便利贴；二、三排位置：文件座、文件夹放置在两个位置中间，两边张贴通讯录、便利贴。便利贴不可贴在玻璃上，且要整齐粘贴；8、抽屉内物品放置整齐有序；,47,我们的要求：,9、靠背、坐椅、办公桌玻璃一律不能放任何物品，外衣或手袋置挂于衣帽间或抽屉内；1
9、0、桌下除了电脑主机和垃圾桶，不得堆积杂物；垃圾桶和主机放置不可超出桌面；11、传真、打印机：放指定地点，用5S标识卡标识清楚，不得随意移动；12、文件柜保持干净、无灰尘，有各种标识，直观清晰；柜内文件、资料摆放有序；取用方便、放置合理；13、不乱贴文件和各种口号、标语以及画片，不得悬挂挂历、装饰物品；14、人离开半小时以上，桌面要收拾干净，椅子要归位；15、着装得体，言谈文明，不在办公区域大声喧哗，不在工作时间聚众聊天、打游戏、吃瓜子等；16、仪容：男士头发、胡须勿过长，女士禁止浓妆艳抹；17、自觉遵守公司各项规定，严格遵守公司时间规定，不迟到，不早退。,48,5S责任分区,1、个人区域由个人负责；2、部门区域由部门负责，包括部门区域暂时空着的位置；3、会议室责任分区：生产部：101会议室；管理部：301会议室、202洽谈室、203洽谈室；业务部：201会议室、204洽谈室、205洽谈室；技术质量部：202会议室、203会议室、203运营办公室（暂时）。4、二楼西边“茶叙室”由管理部负责5S管理，东边“茶水间”由技术质量部负责5S管理；5、总务科负责监督保洁对办公区域洗手间的清洁；6、5S责任部门对所辖责任区有管理和监督的权利，有权要求其它部门在使用自己责任区后的清洁工作。,49,5S效果看的见，持之以恒是关键！,谢 谢 各 位！,
