经典销售回款管理方案7229171.doc

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1、销售回款管理方案方案名称公司销售回款管理方案受控状态编 号执行部门监督部门考证部门为了防止企业的大量货款滞留在销售渠道中,及时回收所发生的销售款项,避免公司出现经营困难,最大限度地降低经营风险,公司销售部特制订以下销售回款管理方案,各营销下属机构、分公司等应以此方案为指导,及时回收销售款项。一、预防拖欠款的发生各销售单位、分公司要重视货款的回收工作,“防患于未然”。具体的预防措施包括客户信用评估、约定预付款等。(一)客户信用评定1收集客户资料对客户的信用情况进行评定,销售人员要收集和客户相关的各方面资料,包括客户的基本资料、资产状况、经营能力等。实际收集资料的过程中,销售人员可使用下面的表单,

2、汇总客户的各方面信息。客户的基本情况表公司名称公司成立日期 年 月 日公司地址省 市 县(区) 路 号(邮编: )法人代表法人代表联系方式公司以往经营情况公司以往付款情况主要销售人员情况客户公司的资产状况表公司名称公司成立日期 年 月 日公司固定资产公司流动资产公司注册资金公司营业额公司净值客户的经营能力状况调查表指标类别能力指标具体内容偿债能力指标资产负债率流动比率速动比率盈利能力指标净利润率资产回报率其他能力指标库存周转率应收账款周转率备注速动比率,又称“酸性测验比率”(Acid-test Ratio),是指速动资产对流动负债的比率。它是衡量企业流动资产中可以立即变现用于偿还流动负债的能力

3、2划分客户等级根据对客户资料的收集、分析,从客户的基本情况、管理水平、信用记录、经营状况、现金流量等方面评定客户信用等级,从高到低分为优、良、中、差四级,进而决定采用何种付款方式和确定赊销的额度。具体情况如下表所示。客户信用等级及区分表信用评定等级信用评分付款方式选择信用额度基数备注一级:优秀80以上后付款万要求担保二级:良好6080后付款或分期付款万要求担保三级:中,应注意4060预付款或分期付款万要求担保四级:差,重点防备40以下预付款0另外,根据不同客户的具体情况,可在信用额度基数的基础之上,通过一个调整系数对信用额度进行调整。用公式表示为:信用额度信用额度基数信用调整系数。信用调整系数

4、如下表所示。信用调整系数表 信用等级客户分类差中良优次要客户000.61一般客户00.611.1重要客户0.40.81.11.2核心客户N/A11.21.4备注信用调整系数的数值在01.4。信用等级越高的客户,其信用额度越会被放大,最大可达信用额度基数的1.4倍;信用等级越低的客户,其信用额度会在基数的基础上缩小,最低为0(二)约定预付款这是防止欠款发生的最直接方法。销售人员在与客户商讨销售协议时,最好将预付款作为成交的条件,并在合同中明确说明。只有客户货款到账,我公司才会按照订单要求发货。(三)其他预防措施1合同中要明确各项事宜,尤其是付款方式和付款时间,防止客户借口不付款,即使客户不按时付

5、款,诉诸法律时也有据可依。2做好业务记录,每一次出货、发货都做好记录并让客户方签字(当面或传真方式),明确在哪一天客户购买了哪些品种,合计多少钱;每一笔货款按约定又该何时回笼等,以免日后发生争议。3时刻关注客户一切异常情况。如客户企业法人代表易人、经营转向、办公地点更换、企业破产等等。一有风吹草动,销售人员应马上采取措施,防患于未然,杜绝呆账、死账的发生。若相关负责人离职,销售人员千万要让其办好还款手续。二、销售回款监控对于销售回款,各部门销售经理应做好控制工作,及时统计各销售人员业绩及回款情况,并与财务部及时沟通,了解货款到账情况,并采取相应的奖惩措施,以激发销售人员的积极性,促进货款的及时

6、回笼。(一)月度回款目标监控1销售回款目标的设定销售部经理应根据销售活动的实际情况、部门销售目标及企业销售回款任务要求,制定每月销售目标及销售回款目标,并进行分解,具体到销售人员,让每一位销售人员明确了解自己的任务目标。具体的月度销售回款目标可设置为:部门销售目标万元,销售回款率应达到;个人销售目标万元,销售回款率应达到以上。2销售回款考核(1)每月10日,考核回款目标是否完成全月指标的20%。(2)每月20日,考核回款目标是否完成每月指标的70%。(3)每月27日,考核当月回款是否已100%完成全月指标。3回款奖惩办法本企业的货款回收与销售人员的业绩考核直接挂钩。销售人员在销售过程中,其回收

7、款项业绩不仅与个人利益挂钩,还和回收账款的管理联系在一起,使应收账款处在合理、安全的范围之内。下表所示的是随着销售人员所回收货款的多少而制定的相应的奖惩措施。销售人员货款回收情况奖惩表奖惩比例人员惩罚奖励0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%销售人员A销售人员B销售人员C销售人员D(二)当天回款当天报告销售人员收到货款之后,必须立即将其交到所在销售公司、销售单位的财务人员处。各分公司出纳设置回款登记簙,详细记录并及时核对分公司下属的各个分区的回款情况。销售回款回收统计表公司销售区域销售人员回收回款财务人员统计财务主管核实是否属实并上报销售人员姓名业务款项回收金额A区

8、是 否B区是 否C区是 否D区是 否三、销售回款跟踪管理对于后付款的客户,在回收销售回款的过程中,销售人员可将整个货款回收时期分为三个阶段,即:前期、中期和后期,以便销售回款的快速回收,提高销售渠道中的货款回收效率。销售回款跟踪表跟踪客户客户信誉度分期货款回收额前期中期后期A客户优 良 中 差%B客户优 良 中 差%C客户优 良 中 差%D客户优 良 中 差%编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期7.8.2 销售回款催收方案方案名称公司销售回款催收方案受控状态编 号执行部门监督部门考证部门一、方案制定目的为了减少企业销售货款在渠道中的滞留,降低企业营销的成本和管理费用,提高销售人员对

9、销售货款的回收率,特制订本方案。二、销售回款催收的方法发生客户拖欠款,销售人员可根据客户的具体情况、信用程度等,采用适当的催收方法,以便及时回收货款。进行销售款项催收,销售人员可采用下表所示的方法进行。内容催收方法实际操作实施对象软磨法1耐心礼貌的采用信函、传真、电话,甚至亲自上门等方式软磨2必要时摆出长期作战的架势,如在客户的办公或住地旁租个住处,目的是让客户心烦意乱,结款了事关系重要、得罪不起的客户或大客户、老客户等轰炸法1三番五次通过措辞强硬的信函、电话、传真手段直接催收2亲自上门表明立场3摆出誓不罢休的架势,目的是让客户望而生畏,尽快付款关系一般的客户或销售人员手里客户较多关系法通过第

10、三者介入,协调来解决付款问题。如通过熟悉客户的朋友、同事、同乡或通过他们找到客户熟悉的人,由此人帮助说情、讲理、沟通感情、发展关系,使问题得到解决关系重要、销售人员手上的重点客户代价法1停止发新货,前款到账再发新货2扬言占据客户经营场地,拉走客户货品或物资3通过新闻舆论公布事实真相,给客户造成压力,感觉欠款得不偿失,尽快付款企业产品有市场优势,关系客户企业发展,客户有求于销售人员的情况或销售人员手里有较多客户压力法1通过写信或走访客户的主管部门、银行、工商、税务、行政管理部门,争取同情与支持2通过新闻单位、公众舆论部门或客户的同行单位、客户的客户,争取他们的同情与支持,给客户制造压力,促使客户

11、早日还款关系一般、销售人员手里客户较多或者关系重要但欠款时间过长的情况奖励法通过在客户安插内线,雇请个人或公司帮助收款,然后给予佣金或奖励的办法欠款时间过长,几乎成为死账的情况法律法由律师执笔寄出催账函,若客户仍不付款,采用下一步:依据法律程序来调节或仲裁上述办法都无用的情况以上6个催收欠款的方法,是针对比较难缠、态度不好、货款数额较大、收取极其困难等类型的客户而使用的,销售人员应注意掌握火候,制定好策略,以达到自己收款的目的。切不可盲目实施或鲁莽行事,以避免造成不必要的后果。三、销售回款催收方案(一)催收前的准备1销售人员回款技能培训(1)时间:月日月日(2)地点:会议室(3)器材:投影仪1

12、台、黑板、粉笔若干。(4)人员:讲师、本公司销售人员名(5)目标:销售人员的信心培养;掌握催收技巧;相关法律的熟识及运用。(6)销售人员的回款技能培训的培训内容公司销售人员回款技能培训时间培训内容月日对回款的认识、销售人员回款信心的培养训练月日销售回款的基本技能,并结合理论进行讨论、演练和总结月日考虑销售回款过程中的各种环境和条件,学习成功的回款案例,灵活掌握回款技能月日对相关经济法律的认识学习2销售资料准备销售人员在收款前,运用客户销售统计表和客户货款回收日报表两种表格,妥当计划以完成收款任务。(1)销售统计表销售统计表销售日期: 年 月 日 客户姓名: 商品名称数量(件)单价(元)销货总额

13、(元)回款日期回款金额(元)售货清单号码A月日B月日C月日D月日E月日(2)客户回款日报表客户回款日报表销售人员姓名: 部门: 客户姓名售货清单号码销货总额(元)回款金额(元)现金或支票尚结欠金额(元)日报总金额(元)A现金 支票B现金 支票C现金 支票D现金 支票E现金 支票注意事项1日报表内所填写的客户名称是否与售货清单相符?2收取货款时是否已与客户谈妥支付哪笔货款?3折让金额是否超过企业规定数额?4收取支票日期是否过长?5客户尚结欠的金额是否与日报表相符?6货款回收日报表,销售人员自存一份外,应依公司规定送其他有关单位。7当业务员将货款缴交有关承办人员时,应请收款人员在自存联上签字留查。

14、(二)催收过程中的实施方案1截止到200年月日,客户已收货,但至今仍没有付款,销售人员打电话进行催讨。并询问对方是否已经收到到期付款通知单。2逾期15天未付款,发出第一封催讨函,并打电话给对方负责人询问情况,了解公司的态度。(1)催讨函公司:贵公司自月日,第号第号货物收货之日起已有15天之久,尚欠货款金额元,特此通知。贵公司至今对付款一事尚未表态,不知此事是否被遗忘?对于贵公司拖欠货款一事,我们深感遗憾。限期已到,若贵公司能够顺利付清货款,我公司深感欣慰,愿我们会有更长久的合作。公司销售部200年月日(2)电话催讨(略)(销售人员语气要和缓友善,不伤客户感情)。3逾期30天未付款,发出第二封催

15、讨函,再次与对方通电话,并同时停止发货。(1)催讨函公司:贵公司自月日,第号第号货物收货之日起已有30天之久,尚欠金额元,特此通知。贵公司拖延付款违反了有关交易的约定,致使我公司在货物交易上受到损失,我公司正考虑与贵公司停止交易。若贵公司在天内不能将货款结清,我公司与贵公司的贸易往来不得不中止,并且不得不在贵公司欠款账下每月增加作为违约滞纳金。贵公司若同意于天内将货物欠款结清金额为总金额的,之前因拖延付款而产生的利息减至,特此促请贵公司注意。公司销售部200年月日(2)电话催讨(略)(销售人员语气要坚定有力)。4逾期90天未付款,发出第三封催讨函,并做好委托机构进行催讨回款的准备工作。催讨函公

16、司:贵公司自月日,第号第号货物收货之日起已有90天之久,尚欠金额元,特此通知。贵公司至今尚未付清货款余额,若贵公司对于此事再加拖延,我公司不得不委托本公司法务主管依法提起诉讼。我公司与贵公司进行了多次协商,未果。贵公司刻意拖延付款,严重忽视我公司与贵公司之间的契约规定,经公司决定,我公司法务主管将于月日开始依照法律途径解决。若贵公司在月日前仍不能将货款付清,我公司将委托法律机构前往贵公司进行催讨,特此通知。公司销售部200年月日5委托法律机构进行催讨对于本公司委托法律机构进行催讨一事,应告知对方,函件内容如下:公司:关于贵公司拒付货款一事,我公司已委托法律办事处进行办理,特此通知。因贵公司一再

17、拖延付款,我公司不得已而诉诸法律催讨。本案已由法律机构受理,将在月日前向法院提起诉讼。公司200年月日编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期下面是赠送的工作总结!不需要的朋友可以编辑删除 谢谢!上半年中学语文教研工作个人总结根据xx市教育教学研究培训中心的工作要求,结合本学科的实际情况,本人尽职工作,使得中学语文教研工作顺利展开并取得较好的成果。现在小结如下:一、主要工作(一)积极参与备考,努力开展中考、高考备考工作中考、高考的备考工作是本学期语文教研工作的重中之重,新年伊始本人便开始制作关于备考的文件,并2次带领初三、高三教师到xx参加省级中考高考备考活动,我市xx中学吴xx老师还

18、在高考备考会上做有关作文写作的经验介绍;回到市里,本人还亲自请来省研培院的刘xx教研员和xx中学的王xx老师做有关中考高考的备考指导,让一线的老师有了明确的备考方向。每一次活动本人都制作简报通报,中考备考现场有113位教师参加,高考有101人参加。(二)关注教研博客,及时组织教师参加在线研讨网络教研已成为教研的常态,本人一直关注xx省教育研究培训院和xx省中学语文博客,每天都有两次登录博客的痕迹,及时了解最新教研动态,开展相关工作和在线研讨,5月8日组织全市中学语文教师,参加xx省中学语文教研网组织的主题为记叙文写作指导的有效策略的在线研讨,参与人数135人,评论条数844条。有简报通报和研讨

19、得失的小结。(三)关注课题研究进展,及时向省研培院汇报进展情况我市思源和第二思源实验学校语文组承接课内拓展阅读课型构建与实施省级课题研究,本人主动承担课题研究的信息员,负责传递省里的信息并督促两所学校及时开展各项研究工作,制作简报,收集材料。组织相关教师到xx和xx学习课题研究方法,多次到两所思源学校听课题研究汇报课,深入了解课题研究的进展情况。因为工作进展顺利,研究课型特别,第二思源实验学校课题研究小组还被省研培院课题研究组长刘xx老师推向全省做经验介绍。参与成员(四)积极组织学生参加汉字听写大会,为xx赢得好成绩接到xx省教育厅关于开展第三届中国汉字听写大会xx选拔赛活动的通知,我们便着手

20、举办市级大赛,于4月25日在市一小举办市级选手选拔赛,共有13所中学78人参加。在研训中心举办省级选手选拨赛,最后确定6位选手参加省级大赛。省级大赛的第一轮是淘汰赛,我们以全省第六名的成绩顺利晋级,在第二轮的对抗赛中,我们的队员全员击败对手,全部晋级40强,最后有两位选手挺进全省20名。此次活动我们止步于全省前20名,但是我们的成绩是突出的,我们的选手是优秀的。(五)积极组织教师参加xx省语言办开展的问卷调研工作根据xx省教育厅关于xx省民族地区中小学教师普通话使用情况调研方案的文件精神,我市共有54所学校457人被抽中参加调研工作,为了配合省调研组在我市的调研,我们于6月27日在铁路中学开展

21、现场问卷调查工作,共有53所学校418人参加调研。我们的组织工作得到了省语言办领导的肯定。(六)积极参加常规检查工作,认真梳理存在问题本次常规检查是覆盖最大的一次检查,本人担任小组组长,负责检查的学校有28所学校,人手少任务重,但是我们每一次都会很有条理完成检查工作,每一次检查结束我们都会认真梳理检查过程中存在的问题,并一一记录向校方反馈。(七)为提高备考效率,积极开展送教下乡活动为缩小城乡教育差别,我们针对备考过程显得比较薄弱的学校开展送教下乡活动,5月22日我们邀请第二中学的赵xx老师到xx中学上了一节中考作文复习课,针对近几年的作文走势进行分析,指导学生写作,起到很好示范作用。(八)服从

22、领导安排,努力完成上级交办的各项任务1、四次下到东河中心校指导国家基础教育质量监测工作,顺利完成所有的监测任务。2、积极备课,在乡镇教研员培训过程中,本人主讲的网络教研和如何晒课获得许多教研员的好评,此次讲课也大大提升了自己的理论水平。二、存在的问题和今后的努力方向(一)存在问题1、备考工作表面上活动展开得风风火火,但是实际上高一高二和初一初二的老师参加的不多,没有达到预期的目的。2、要想使城乡教育均衡发展单单靠送教下乡的途径是不可能解决实际的问题,乡镇中学的备考工作有待加强。3、网络教研未见常态化,最大的问题在于教师没有接纳,在于我们的资源不足于吸引教师,问题在于我们的不改变。(二)努力方向1、积极参加各种培训,努力提高自身素质,提高教研工作能力。2、开展每一次活动之前,多多做点活动前的准备工作,力争让与活动相关的人员了解活动的重要,从思想上提高教师的参与意识。3、多花一点时间关注乡镇教育,尽量让边远的孩子感受到或享受到优质的教育资源,让基础教育落到实处。4、努力从根本上克服思想上产生的惰性,使自己的每一项工作都充满激情。

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