倾听正确的技巧课件.ppt

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1、?,?,?,观察能力;,分析能力;,理解能力。,?,?,主动倾听;,理解他人。,?,认识倾听在沟通中发挥的重要作用;,?,?,识别和解释倾听过程中的,6,个步骤;,理解四种类型的倾听:获取信息式倾听、,?,?,批判式倾听、情感移入式倾听和享乐式倾听;,学会倾听并改进自己的倾听技能。,?,第二次世界大战后,一个罪大恶极的法西斯分子潜,逃在外,一直未落入法网,缉捕工作很艰难,时间也持续,了很久。一次,在一个小餐馆里,一位特工人员在等候用,餐。对面坐下了一个男子,一面静静的等候,一面用手指,若无其事轻轻地敲点着桌面。礼帽下一副深茶色的眼镜,,将他的目光隐隐遮住,样子很平和。,?,“,笃笃,笃笃,笃笃

2、笃,笃”,那位特工听着听,?,着,突然心里一动:那男人轻轻的敲点声,竟然如,?,此令他仇恨、恐怖和难以忍受,而他对此又是那样,?,地熟悉。平时喜爱音乐,此时帮了他的大忙,凭着他,?,那颗警惕的心和特殊的感觉,他断定那男子正在发,?,自内心地默默唱着纳粹分子的军歌。这个有顽固残,?,暴本性的人,肯定就是一直被追捕的纳粹分子!结,?,果正如特工分析的一样。纳粹分子由于这点小小的,?,极难被人察觉的疏忽而暴露了原形。,?,【简评,】纳粹分子虽然一言未发,但特工人,员凭着职业警觉,用灵敏的耳朵,快速的反应,,察知对方隐蔽的深层次心理,分析、推断纳粹,分子的非语言行为所传达的信息以及所表达的,思想感情。

3、这个事例告诉人们,在社会交往与,活动的过程中,要做有心人,就必须带着目的,去寻求,去搜集,去打听。不但察其言色,还,要观其行为,甚至度其心理。从倾听对方隐秘,方面入手,从中发现他的真正意图。,一、学会倾听,(一)什么是倾听,(二)倾听的作用,(三)好的和差的倾听者的特性,(四)为什么我们存在倾听问题?,(一)什么是倾听,?,图,2-1,在各种沟通技巧上的时间百分比,(一)什么是倾听,?,国际倾听协会这样对倾听定义:倾听是,?,接受口头及非语言信息、确定其含义和对此,?,做出反应的过程。,?,?,聆听不但要用耳听,还要用眼去看,用心去悟。,(二)倾听的作用,1.,倾听可以使他人感受到被尊重和被欣

4、赏;,2.,倾听能真实地了解他人,增加沟通的效力;,3.,倾听可以解除他人的压力,帮助他人清理思绪;,4.,倾听是解决冲突、矛盾、处理抱怨的最好方法;,5.,倾听可以取他人之长补己之短;,6.,少说多听,还可以保守自己必要的秘密。,?,?,?,?,?,?,?,?,(三)倾听的要点,1,、首先忘掉自己立场和见解,2,、让对方把话说完(保持沉默),3,、允许别人有不同的观点(求同存异),4,、听的过程:点头、微笑、赞许,5,、不走神,6,、注意对方的非语言因素,7,、收集并记住对方的观点,不要演绎,(四)好的和差的倾听者的特性,?,好的倾听者:,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,1,

5、适当地使用目光接触。,2,对讲话者的语言和非语言行为保持注意和警觉。,3,容忍并且不打断(等待讲话者讲完)。,4,使用语言和非语言表达来表示回应。,5,用不带威胁的语气来提问。,6,解释、重申和概述讲话者所说的内容。,7,提供建设性(语言和非语言)的反馈。,8,移情(起理解讲话者的作用)。,9,显示出对讲话者外貌的兴趣。,10,展示关心的态度,并愿意倾听。,11,不批评、不判断。,12,敞开心扉。,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,差的倾听者:,1.,打断讲话者(不耐烦)。,2.,不保持目光接触(眼睛迷离)。,3.,心烦意乱(坐立不安),不注意讲话者。,4.,对讲话者不感

6、兴趣(不关心、做白日梦)。,5.,很少给讲话者反馈或根本没有(语言和非语,言)反馈。,6.,改变主题。,7.,做判断。,8.,思想封闭。,9.,谈论太多。,10.,自己抢先。,11.,给不必要的忠告。,12.,忙得顾不上听。,(五)为什么我们存在倾听问题?,?,影响有效倾听的要素和障碍,要,素,懒,惰,思想封闭,固执己见,障,碍,如果科目复杂或困难就不听;,如果要花太多时间也不听,拒绝保持一种宽松和协调的环境;,拒绝涉及讲话者的观点并从中受益,公开或不公开地表示与讲话者意见不一致或与讲话,者争辩;,当讲话者的观点与自己不同时,变得情绪化或激动,(五)为什么我们存在倾听问题?,要,素,障,倾听时

7、避免目光接触;,碍,?,续,表,不真诚,厌倦,疏忽,只注意讲话者的谈话内容而不注意讲话者的感情,对讲话者的主题缺乏兴趣;,对讲话者不耐烦;,倾听时做白日梦或用某事搪塞,注意讲话者的怪癖或表达,而不是信息;被办,公设备、电话、其它谈话等噪音弄得心烦意乱,二、倾听过程,?,(一)预言,?,(二)接收信息,?,(三)注意,?,(四)赋予含义,?,(五)记忆,?,(六)评价,三、倾听的层次,第一层次是“听而不闻,心不在焉”。,第二层次是“选择倾听”。,第三层次是“只是听见了”。,第四层次是最高层次“积极思考、解读对方”。,四、倾听技巧,(一)主动倾听,(二)批判式倾听,(三)情感移入式倾听,(四)享乐

8、式倾听,(一)主动倾听,?,成为积极倾听者的几种方式。,?,1.,识别中心思想;,?,2.,偶而的提问;,?,3.,及时反馈。,(二)批判式倾听,?,需要获取信息式倾听的所有构成要,素。在批判式倾听中,听者还应该对所,听到的内容进行评价和质疑。这些质疑,可以在听者的头脑中进行,或者可以直,接向说话者表达。,1.,确定说话者的动机;,2.,质疑和提问;,3.,承认自己的偏见。,?,1,、确定说话者的动机,?,批判式倾听中,我们首先要做的是弄清对方的动机。,对于广告,这是很容易的。对于政治竞选活动中的候选人,,动机就更复杂些,他们显然是想要当选,但问题是他们为,什么这样想?他们追求金钱或权力吗?他

9、们要带来一些社,会变化吗?他们想要按事物的规律来办事吗,?,?,当我们处于被动劝说的情境之中时,质问劝说者的动,机是一种正常和恰当的反应。例如,当某人介绍一个演讲,者时,常常有很长时间的介绍。这是使听众相信演讲者是,值得听的。在公众演讲中,我们常通过研究演讲者的背景,去审视演讲者的动机。一些人在公共场合做很长时间的自,我介绍,那就是为了建立可信度或信任度。,?,2,、质疑和提问,?,对观点进行质疑以及质问观点的合法性。讲话,者从哪里得到的信息?他的来源可信吗?如果你有,与他所说的内容相反的信息,记下来,以便在以后,进行提问。对观点进行质疑和质问其合理性是区分,事实和观点的能力。在一天的课程中,

10、我们听到的,更多的是观点而不是事实。虽然所有的事实都同样,是真实的,但我们更有可能信任过去曾经是正确的、,权威的或可信度高的。所以作为听者,区分事实和,观点是重要的。,?,3,、承认自己的偏见,?,你的价值观、信仰、理解方法、期望和推测都会导致,先入为主而成为妨碍你倾听对方讲话的“有色眼镜”。有,时存在着我们不愿意听到的信息,因为这些信息与我们自,己的态度和信念相矛盾。如果你不信教,你就不会进教堂,做礼拜。如果你对数学老师讲课没兴趣,你就不愿上这门,课,即使去了,也不会专心听课,或许趴在座位上睡觉。,?,如果你头脑中冒出这样的念头:“他怎么又说了一遍!”,或“你还能指望他说什么?”,那说明你已

11、经有了偏见。,此时,你应该克服自己的偏见,考虑如何运用讲话人所提,供的信息。讲话人的表达缺乏条理,所用言词以及性别、,文化差异等可能增加你聆听的难度。他的非语言信号和语,调也会成为影响交流的潜在因素。即使如此,你也要继续,听下去,并尽量控制住自己的反应。此时,你的任务是领,会谈话人的观点。,(三)情感移入式倾听,?,情感移入式倾听,即承认和识别说话者的情感。,1.,为了情感而倾听,2.,否定式倾听反应,(,1,)否定情感;,(,2,)对比;,(,3,)给予指导;,(,4,)防守性的反应;,3.,利用情感移入式倾听,(,1,)识别情感;,(,2,)倾听叙述;,(,3,)让对方找到解决问题的方法。

12、,?,1,、为了情感而倾听,?,我们经常被要求或希望为了情感而倾听,并,且我们经常要与他人分享自己的情感。我们都经,常会心烦意乱或高兴,并且如果我们与另外某人,分享这些情感,这将使我们展露自己。分享自己,的情感也帮助我们去妥善地处理问题。倾听他人,的情感是给予情感支持的一种方式,并且这种能,力造就了与他人之间的亲密关系。,?,许多人对他人的信息有习惯性反应。但当你,情感移入式地倾听时,必须暂时忘掉自我意识,,使自己沉浸在对方的讲话之中。只有这样,才能,进入对方的情感之中。,?,2,、否定式倾听反应,?,假设你的朋友近几天里一直感到很忧郁,你,问她出了什么事,她答道:老板这阵子对她非常,挑剔,她

13、在工作中的处境非常艰难。下面是一些,你可能的反映方式:,?,(,1,)否定情感,?,如果你回答:“你不应该有那样的感觉,每个,人都知道与他相处是多么困难。”你是把重点放,到老板的个性上,而不是你的朋友的感受上。当,情感非常强烈时,我们希望它们被承认。不希望,它们被搁置到一边而牵扯其他一些次要内容。,?,(,2,)对比,?,如果在你生活的某个期间也曾经有过,一个糟糕的老板,这可能勾起你讲述这个,老板以及你如何处理这个问题的故事。然,而,这种反应对你的朋友是没有帮助的。,她的老板使她感觉非常糟糕,她对她的老,板的感觉应该是你们交谈的中心。,?,(3),给予指导,?,“到别处去,找一份新的工作,你的

14、老,板永远不会变好。”这是具体的和明确的,忠告。然而,当人们有麻烦时,让他们找,到自己的解决办法。你要做的不是给予指,导,而是按照你的朋友能自己解决相应问,题的一种方式去倾听。注意男人对处理问,题比倾听这些问题更感兴趣。,?,(4),防守性的反应,?,当你回答“你不应该那样想”时,你的朋友,更气地说:“你总是告诉我不应该怎样想”。然,后,你说:“好,我只是想帮助你。如果你不想,让我帮助,就这样说!”这种回答就是防守性反,应,是我们认为在受到批评时常常做出的反应。,然而,这样的一种反应会改变整个谈话的性质。,上面所有这些反应都是软弱无力的,没有哪,一种是非常有帮助的。因为它们不涉及感情这个,层次

15、上的问题,他们都同朋友的感情脱离开了。,那么我们应该怎样在感情上做出反应呢?,?,?,3,、利用情感移入式倾听,?,为了感情而倾听的最好方式是利用情感,移入式倾听,你设法从他人的观点来理,解他或她的感受,并把这些感情反馈回去。,作为听者,你所要做的是把自己的情感放,到一边,投入到对方的情感中去。为了做,到这一点,你需要识别情感,让说话者告,诉你发生了什么,然后鼓励他或她去找出,问题的解决办法。,?,(,1,)识别情感,?,首先,你需要倾听这个人谈话内容的真,正含义。例如,某个朋友走过来说:“我,要把我的老板杀了!”他显然不是在说他,真要杀他。当然你在进行情感移入式倾听,时,首先需要识别说话者当

16、前的感受是什,么。在这个例子中,假定说话者非常愤怒,是合理的。如果你的反应是:“小伙子,,你听起来真的发疯了。”那么,你给了朋,友向你倾诉的机会。,?,(,2,)倾听叙述,?,情感移入式倾听的另一部分是去倾听这,个人必须要说的内容。在整个叙述进行时,,没有必要做出任何特别具体的反应。这时,只需倾听对方,你可以通过集中注意力和,同情的表情来表示你对此的兴趣。,?,(,3,),让对方找到解决问题的方法,?,有时仅仅倾听他人的情感并让他们解释使他们,心烦的事在很大程度上能解决问题。我们经常听,到某人说:“因为讲给你听了,我就感觉好多,了。”人们经常要吐露自己的情感。而一旦他们,这样做了,就会感觉更好。这就叫“一吐为快”,吧。,?,但有时仅仅倾听是不够的,你的朋友有一个,问题,而他或她需要帮助。在这种情况下,最好,的方式通常是相信对方有能力去找出解决问题的,办法。这并不意味着你忽视这个问题。情感移入,式倾听包括帮助他人找出解决问题的方法。,(四)享乐式倾听,该方式是为了乐趣而倾听,,而理解起来又太复杂时的倾听方,式。音乐欣赏课是利用所有这些,技能的一个好例子。,?,倾听是一种过程和相互作用。作为主动,?,倾听着,在倾听时我们要估价和批判所听到,?,的内容。有四种类型的倾听:获取信息式倾,?,听、批判式倾听、情感移入式倾听和享乐式,?,倾听。,

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