《老板学财务.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《老板学财务.doc（6页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、老板学财务*内外账 你的意思是想知道内外账？现在，企业两套账已经是公开的秘密，会计为了自己不弄混，不约而同地称其为内账和外账，很形象吧。内账，就是给内部人看的，外账，就是给外部人看的，内外肯定有别。有的企业更厉害，为了少缴税，记一套隐瞒收入的账；为了多贷款，记一套利润高的账；为了自己看，记一套最真实的账。做两套账，一般都有一套是假的，是对付税务机关的，说白了就是想少交税，如果税负低的，就别在这上面打主意了，不值；税负高的，另辟蹊径。老板都希望有两套账，但是会计最不愿意做两套账，这是一对矛盾。*销售部门跟财务的联系比较密切，一个是销售价格的问题，一个是往来账款的问题。1.在对外签订货合同的时候，
2、要考虑增值税的问题。增值税是价外税，订合同时要明确定的价款是含税价还是不含税价，折扣的时候也有同样的问题。2.你的销售额，就是企业的收入额，会计上叫“主营业务收入”。当时能收回来货款的，老板高兴；暂时收不回来，叫挂账，就是挂往来账，会计上叫“应收账款”。有的企业催款是销售部门的事情，有的企业是财务的事情。销售部门为了多收款，它不管是否赊账，卖出去再说，反正有业绩了；而财务上把应收账款看得很紧，负责人的会计更是三番五次的催款，当账面上资金紧张的时候，他更需要及时回款。还有，在会计上好存在坏账问题，坏账就是损失嘛。还有一个就是差旅费，在会计上也叫挂账，你借款的时候，也要挂账：借“其他应收款”，回来
3、报账后，贷“其他应收款”。因为不是货款，所以叫“其他应收款”。3.建议：跟财务部门多联系、勤沟通，别跟财务部门较劲儿。*出纳和会计应该如何对帐，作为老板应该如何检查他们的工作是否合格。所说的对账，就是出纳的两本账（现金日记账和银行存款日记账）跟会计的总账余额核对。出纳还有两个任务，一个是现金账跟库存里的现金核对，一个是银行账跟银行的对账单核对，这样就万无一失了。如何检查他们的账是否合格？1.出纳按着上述说的，账实相符，就没问题了，其他的工作呢，比如收到支票或者现金要及时存到账户，因为支票有十天的期限，如果钱多，完存几天就少收利息，这要看出纳的责任心了。现金日记账要求日清月结，现金流量大的，每天
4、要有现金日报表。你可以抽查，或者直接要出纳报上来。2.会计要及时处理每天的业务，及时记账，要什么数据都能准确的给出来。从账上看，至少总账是平衡的，也就是借贷要相等，这是最起码的；其次，每个月的账都不能积压，房地产企业和是施工业的会计，由于工作性质的关系，容易两三个月都不处理账务。餐饮业和商业比较及时。你可以每个月向会计要会计报表，根据总账看他的报表对不对。你要知道他是否合格，首先你要懂得账的来龙去脉。说起来就多了，我前边写的那些哪里看不懂或者缺乏的你告诉我*设备折旧，税法规定最低不能低于十年，会计一般是听税法的，他说十年就十年，因为折旧可以在税前扣除，当然越早提完越好。但是有的老板为了贷款什么
5、的，想让企业的利润多一些，那么折旧年限就增加几年。如果企业的固定资产价值高，折旧分摊下去的费用会不少，多多少少都会影响到利润。*如果你对会计的要求只是记账的话，可以请代理公司，工商、税务上的事情全由他们打理，很省心。如果你要会计参与管理，就要谨慎选择了，应该选全职会计。至于怎么判断代理公司的好坏，只要税务局检查的时候不出现问题，就是对你负责的公司了。关键是签合同的时候，要把这个责任分清楚。因为开办代理公司的门槛不高3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员，主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格。所以代理公司也良莠不齐，有的是靠实力，有的是靠关系。兼职会计和代理公司的问题：从工
6、作角度看都一样，两者都是记账的；从人工成本上看，付给兼职会计的工资比代理公司高一些；从工作质量看，如果遇到好的会计，什么都好，遇到不好的会计，还不如代理公司的呢。因为代理公司跟关系单位处理得应该不错，而兼职会计就稍逊一些。其实企业找会计，很大程度是对着税务机关的，所以，税务上处理得好，就是合格会计。*1.增值税进项税，销项税，怎么回事，怎么抵扣？增值税是价外税，也就是说你销售货物全部价款是含税的，但是会计核算的时候指把不含税的作为收入，税金交纳给国家。一般纳税人购货的时候获取的发票上有进项税，这部分税额是可以从销项税中抵扣的。比如你是卖服装的，从厂家购进10 000元的服装，取得增值税专用发票
7、，发票上显示在10 000元的进价中：服装金额8 547元，税额1 453元，这个税额叫进项税额。当我们销售服装的时候，开出增值税专用发票15 000元，发票上同样有两个金额：一个是服装金额12 820.50元，一个是税额2 179.50元，这个税额叫销项税额。到了月末，销项税额减去进项税额，就是我们应该缴纳的增值税额。根据上个例子，我们应该缴纳的增值税额是：2 179.50-1 453=726.50元。你可能觉得不对，进货10 000元，卖出15 000元，增值5 000元，按17%计算，应该是850元啊。如果你有这样的疑问，说明你还是没理解什么叫价外税。服装采购进来的金额是含税的，也就是说
8、10 000元里已经有17%的税金了，卖出去的服装也是含税的，真正增值的部分，是不含税的价款， 12 820.50-8 547=4 273.50元，用这个金额，再乘以17%，你看是不是726.50元？你拿来收到的增值税专用发票和开出去的增值税专用发票，两个对比着看，上面有税金，开出去的税金减去进来的税金，就是你应该交的税金。或者你用发票上销售金额减去进货金额，这是毛利，再乘以17%，就是你要交纳的税金。为什么我这么费劲解释呢？因为我当会计的时候，跟老板就是这么仔细讲完他才听明白，我相信你早就明白了。2.已开发票的收入，必须走公司账户吗？必须的。不管你是工业还是商业，不管你是小规模纳税人还是一般
9、纳税人，只要开发票，就说明你有收入了，有收入就要交税，你不走公司账，你想干嘛？ 新建的企业，如果你找的是有经验的会计，他应该知道建什么账。不管什么行业，建的账都差不多，因为会计制度是统一的，只是不同的行业，成本核算的会计科目和核算方法不同而已。你可以根据我列出的账目去检查一下：（一）日记账企业必须有这两本账，一本是现金日记账记载现金科目的，一本是银行存款日记账记载银行存款科目的。（二）多栏式费用明细账费用账都是横开的账本，账页里有很多的空栏，你可以按着费用项目自行设置。比如：管理费用、营业费用、财务费用等，工业要有生产成本、制造费用。（三）数字金额式商品账这个账不仅有借贷余，还有数量和单价，适
10、合“库存商品”、“材料”等需要记载数量的账户。（四）固定资产账这个有点特殊，与“固定资产”形影不离的“累计折旧”也要放在这里。（五）应交税金账主要记载“应交增值税”的，也是专门为一般纳税人预备的，明细科目都是现成的，直接记账就行了。旅行社交纳营业税，用不着这本账应交税金可以记在三栏式明细账上。（六）三栏式明细账除了上述专门的账以外，其余的没有着落的账户都在这里安家。比如往来账、所有者权益里的账户，还有不用明细核算的收支账。（七）总账与三栏式明细账的格式是一样的，只是账本的名称不同。这样账簿就全了。企业刚开始，不用建那么多，随着业务的发生，看需要什么再建。1.现金账跟库存核对，银行账跟开户行的对
11、账单核对，都有牵制。2.总账跟所有的明细账核对，包括日记账。这件事账账核对，开业后，还要定期做账实核对。说完账说谁，财务税务不分家嘛。旅游服务业，主要交纳营业税，如果你是查账征收的话，是差额纳税，也就是用全部的营业收入减去支付给支付给其他单位的房费、餐费、交通、门票等代付费用，按差额计算营业税，税率是5%。其他的还有附加税城市维护建设税和教育费附加。有房屋的还要缴纳房产税和土地使用税，有车的缴纳车船使用税，还有所得税、印花税、个人所得税（代缴）。会计账簿会计做完凭证，就要记账了。每一个科目，都有一个相应的账户，这个账户要落在账页上。不管什么行业，建的账都差不多，因为会计制度是统一的，只是不同的
12、行业，成本核算的会计科目和核算方法不同而已。一般企业使用三类账日记账、明细账和总账。以下是企业常用的账簿。（一）日记账企业必须有这两本账，一本是现金日记账记载现金科目的，一本是银行存款日记账记载银行存款科目的。刚才那笔凭证及在账上是这样的。（二）多栏式费用明细账费用账都是横开的账本，账页里有很多的空栏，你可以按着费用项目自行设置。比如：管理费用、营业费用、财务费用、生产成本、制造费用，都使用费用账。（三）数字金额式商品账这个账不仅有借贷余，还有数量和单价，适合“库存商品”、“材料”等需要记载数量的账户。（四）固定资产账这个有点特殊，与“固定资产”形影不离的“累计折旧”也要放在这里。（五）应交税
13、金账主要记载“应交增值税”的，也是专门为一般纳税人预备的，明细科目都是现成的，直接记账就行了。（六）三栏式明细账除了上述专门的账以外，其余的没有着落的账户都在这里安家。比如往来账、所有者权益里的账户，还有不用明细核算的收支账。（七）总账与三栏式明细账的格式是一样的，只是账本的名称不同，是全体账簿的统帅。记账的时候，按着凭证上的借贷方向，记在账本上的“借方”或者“贷方”。记账，其实就是抄账。在财务软件里，就是点几下鼠标的事。账务处理顺序手工会计和电算会计的处理方法差不多，都是按下面的顺序做：（一）根据原始凭证做记账凭证；（二）根据记账凭证上科目记相应的账日记账、明细账；（三）把记账凭证汇总；（四
14、）依据记账凭证记总账；（五）试算平衡后编制会计报表。明细账和总账是什么关系？刚才你不是知道了什么是总账，什么是明细账了吗？明细账，是记载每个科目的账，总账，是把科目汇总后记的账。总账有点像花名册企业有多少部门，没个部门有多少人，至于这些人的具体情况，你要到明细账上看。比如，总账里的固定资产，翻到那个账页，只看到借方1 588 000元，余额也是这个金额，你看不到都有什么设备。这时候，你去翻看固定资产明细账，这里有十几项固定资产，你想看哪项固定资产多少钱，用来几年，折旧了多少，就翻到对应的账页，便一目了然。想知道会计记的账对不对，一是看总账自身平不平，也就是借方余额和贷方余额是否相等；二是看各个
15、明细账的余额是否跟总账上的余额是否相等。*折旧有很多种,楼主应该详细给人家说清楚,呵呵企业通过购入或者自建等方式取得固定资产后，会计记到账上的就叫“固定资产”，反映的是固定资产的成本价，也就是原价。在固定资产使用的时候，它会随着年限的增加而磨损，这就是折旧。折旧是每个月都要计提的，会计处理账务的时候使用“累计折旧”这个科目。“累计折旧”是“固定资产”的备抵科目，固定资产消耗的价值都转移到这里。计提折旧前，要用原价减去把预计净残值。残值，是指固定资产不能使用后的废物处理收入，处理的时候还会有支出，因此就有了“预计净残值”，既：预计净残值=预计残值收入-预计清理费用因为你不能确定将来能有多少收支，
16、所以叫“预计”，计算折旧的时候要把这个金额先扣除。残值依据什么抵扣呢？以前税法规定了扣除比例5%，现在这个权力他们不要了，企业说了算。但是当年掌握不准的情况下，也可以参考那个比例，不过我告诉你，这个比例越低折旧费就越多，税前可以抵扣的也越多。比如，设备25万元，企业根据情况确定净残值率为2%，按10年计提折旧。用数学的做法计算：净残值=2 500 000*2%=50 000（元）2 500 000-50 000=2 450 000（元）2 450 000/10/12=20 416（元）每个月折旧20 416元。书里有个公式，是这样的：年折旧率=（1-预计残值率）/预计使用寿命*100%月折旧率
17、=年折旧率/12月折旧额=固定资产原价*月折旧率算出来的结果是一样的，如果有出入，就是因为四舍五入引起的，可以忽略。这里的预计使用寿命，就是折旧年限。税法对于折旧年限有明文规定，它不允许企业为所欲为，你想折几年就折几年完？没门，企业让会计怎么折旧都行，但是年底汇算清缴的时候，必须按税法的规定调整过来，那还不如平时就乖乖地按规矩办事呢。所得税法规定的最低折旧年限：（1）房屋、建筑物，为20年；（2）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；（3）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；（4）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；（5）电子设备，为3年。最低嘛，就是低于这个年
18、限不行，高于的话它不管，因为税法大于会计法。会计一般都执行最低年限，因为固定资产折旧的年限影响企业的所得税，折的年限越短，所得税每年相应的可以少交。折旧方法其实固定资产的损耗有两种：一种是有形的，你看得见的，比如东西越用越旧，坏了还要休；一种的无形的，比如随着技术的进步，原来没用坏的东西可能淘汰就不能用了。关于折旧方法，书上具体介绍了四种，其实也就两种，一种是直线法，一种是加速法。一般的企业用直线法就行，税法也规定用这个；加速折旧一般是高科技企业才可以使用，还需税务机关批准才行。会计考试的时候要掌握四种，还要会算。老板就不用了。直线法包括年限平均法和工作量法，加速法包括年数总和法和双倍余额递减
19、法。税法上对使用加速折旧法的固定资产这样规定的： 一是由于技术进步，产品更新换代较快的固定资产； 二手常年处于强震动、高腐蚀状态的固定资产。前边那个例子就是使用的年限平均法。固定资产年折旧额（固定资产原值-预计净残值）固定资产预计使用年限 固定资产月折旧额=固定资产年折旧额12月 工作量简单，有三个公式：1.按照行驶里程计算折旧的公式： 单位里程折旧额=(固定资产原值-预计净残值)规定的总行驶里程 2.按照工作小时计算折旧的公式：每工作小时折旧额=（固定资产原值-预计净残值）规定的总工作小时 3.按台班计算折旧的公式： 每台班折旧额=（固定资产原值-预计净残值）规定的工作总台班数 加速折旧法的
20、计算有点复杂，就是前几年这折旧得多，逐年减少。作为老板，知道就行了。1. 网上报税，报的是什么税，仅仅是增值税么？ 还是包括所得税？营业税也可以在网上报么？一般纳税人和小规模纳税人是否都可以网上报税？目前一般纳税人的增值税必须在网上报，其他的要看当地的税务机关对企业都开通了哪些税种，这些会计都掌握。2. 抄税和报税有何区别？这是指一般纳税人说的。一般在月末，会计要把收到的增值税发票抵扣联，拿到税务机关让他们辨别一下真伪，同时把进项税额存储到我们的用户信息里。这个过程叫认证。到了下月初，会计把上个月企业开票系统里的销项税信息，用税务机关发的专用IC卡，传输给税务机关，这个过程叫抄税抄的是销项税额
21、。这时候企业开出去的发票信息和收到的发票信息都在税务机关的用户档案里。15日之前，会计去报税，也就是“抄税”的销项税，扣除“认证”的进项税，就是本月应该上报的税金，这个税金应该在15日前缴纳。整个的纳税过程就是这样。小规模纳税人简单多了，按销售额，倒扣出税金，就是应该缴纳的增值税。*“请问帐上的借、贷到底是怎样理解呢？是不是根据资金的流向？刚楼主讲了，还是没明白”我再把前边的借贷记账法，详细说说。你想知道这个月收入增加了没有，一般都会这么问：“这个月的销售额是多少？”会计回答：“180万元。比上个月增加了16万元。”你一听高兴了。如果会计看完账告诉你：“这月的销售额是贷方180万。”你肯定有挥
22、舞拳头的冲动。因为什么，因为你不懂什么是贷方，对吧？如果你翻开会计的账本，你也看不到增加和减少的字样，体现在账上真的是“借方”和“贷方”，余额写标注着“借或贷”。为会计是用“借”和“贷”来表示账务的增减变化的。这些借和贷，会计一打眼就知道是增加还是减少了，他根据什么判断的呢？现在问就给你说说啊。这里的“借”和“贷”，你别在字面上找解释，它们只是会计上的记账符号。就像在简谱里，看到“1、2、3、4”，就要发“都、来、米、发”一样。在会计上， 你可以把它们看成是增减，不同的是，这些增减的含义还要看会计要素。那六要素还记得吧？资产、负债、所有者权益，还有收入、费用、利润。资产类、费用类，增加了就是“
23、借”，减少了就是“贷”。比如刚才说的现金和银行存款，收到了现金，现金是资产类科目，借方表示增加，而银行存款也是资产类的科目。贷方表示减少。刚才是把现金存到银行，现金减少了，银行存款增加了。就是借“银行存款”，贷“现金”。收入、利润、负债和所有者权益正相反，“贷”表示增加，“借”表示减少。举个例子：老板宴请客户花了800元的招待费，拿到出纳那儿报销，然后做分录：借：管理费用招待费 800 贷：现金 800这是会计考试时列出的业务形式，叫分录。把分录记在账上就叫记账凭证。看这笔业务，现金花出去了，也就是减少了800元，现金是资产类的科目，减少用“贷”表示；同时费用增加了800，就用“借”表示。而另
24、外四个会计要素：负债、所有者权益、收入、利润，这里边的科目增加了用“贷”，减少了用“借”，跟上述两类要素正好相反。再举个例子：出售一批价值2 000元的产品，收到支票一张。（税金忽略）遇到日常经营收入，使用“主营业务收入”科目，增加用“贷”表示；收到的支票，使用“银行存款”科目，增加用“借”表示，写出来的分录就是这样的：借：银行存款 2 000 贷：主营业务收入 2 000这么一看，就知道了收入增加了，银行存款也增加了。再来一题：用支票还给A客户一笔前期欠款50 000元。付款，是“银行存款”减少了，这笔钱原来挂在“应付账款”里，“应付账款”是负债类科目，换款，也是减少了，用“借方”。借：应付账款A客户 50 000 贷：银行存款 50 000如果原来应付账款A客户的余额是贷方50 000元，那么记完账后余额就是零了，说明不欠款了。你发现没有，在每一笔业务里，都有一个借一个贷，不管借还是贷，双方的金额都是一样的。这就是记账规则有借必有贷，借贷必相等关于“借”和“贷”你理解就行了，至于怎么处理账务是会计的事了。
