车辆费用管理办法(修订).doc

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1、车辆费用管理规定为了加强公司车辆费用管理,提高车辆的使用效率,降低车辆使用成本,更好地为公司经营管理工作服务,结合公司车辆管理实际状况,特制定车辆费用管理暂行办法。一、车辆维修费的管理1、车辆的正常维修和有预见性的修理项目须填写车辆修理申请单,综合办公室签署具体意见后,方可到指定修理厂进行修理。车辆在外抛锚,需应急抢修,应及时电话报告办公室车辆管理员,同意后方可修理。2、凡车辆发动机总成以上级别的大修,一次性修理费超过3000元以上的修理项目及单车修理费超公司下达限额计划的修理,由汽车队提交报告,经分管领导审核报主要领导批准后方可执行,严禁未报先修、套牌修理。3、重大车辆的维修项目,驾驶员应当

2、参与修理过程监督,车辆维修质量由车辆主管人员与驾驶员联合验收。4、汽车队每月、季、年要对每辆车的维修费用进行分析,建立档案,上报公司财务、党群部门。二、车辆配件费的管理。1、车辆配件的采购须经过公开招标的方式确定供货厂家,要同配件生产厂家建立直接关系,避免因中间商出现的质量问题,供货方必须出具合法的配件检验报告、抽检报告和产品合格证。2、单笔配件费用在1000元以内的,汽车队可自行进行购买,1000元以上的,汽车队须填写配件购买申请表,注明原因,经供应审核报公司领导批示,方可购买。3、供应部要对购买的配件进行登记,归档。4、汽车队每季、年要对每辆车的配件更换费用进行分析,建立档案,上报公司。三

3、、车辆燃油费的管理。1、车辆耗油根据车型按百公里耗油量核定标准,公司所有车辆实行内部油票制,内部油票制定专人负责,并到公司指定加油站加油,各车在每次加油时必须登记加油的数量。2、特殊情况须外购油料,要注明原因,填写外购油料登记表,并报公司总经理批示。3、车辆因公外地出车,可相应多加1020L油料,以防止中途发生特殊情况,途中加油时须经用车人及司机签字及发票批准签字后方可报销。4、汽车队每月、季、年要对每辆车的燃油费用进行分析,建立档案,上报公司财务、党群、生产部门(节能计量归档)。车辆配件维修费的提交程序为:司机提出问题后,维修工查看,再经相关人员查验后由车队提出计划,报相关部门认定,再报分管领导审核,主要领导审批。

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