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1、大师级【标书】制作超强实战【标书】,Office 企业内训讲师：马成功,我们经常在工作中制作各种类型的标书。有的标书比较简单只有十几页；有的则比较复杂有几百页甚至上千页。有的标书没有严格的格式要求；有的则需要根据招标方的要求照章办事。在这里我们通过大大小小上百个类型不尽相同的标书总结归纳了该套课程。浓缩了讲师本人亲手排版过的上百家标书的案例，结合在专业印务公司的经历，从前期排版到后期输出及包装全是实战的干货，课程里面既有大众化的排版需求，也有比较棘手的经典案例。通过学完该课，可以让用户学到书本上看不到的内容，相信会对你以后的标书排版制作有很大的帮助。,1,这里我们以微软WIN 7为平台，以微软
2、的Word 2013版本讲解为主，间或以其他版本为辅进行讲解的。,2,01,02,03,以我为主排版标书,按【招标方】的要求排版标书,标书的美化,04,标书的打印及装订,05,标书排版常见问题汇总,3,1、以我为主排版标书,一般标书分【招标书】跟【投标书】在这里我们主要以【投标书】进行排版讲解而【投标书】一般分【商务标】跟【技术标】等。制作投标书的行业五花八门，内容设置也不尽相同标书的结构一般有（封面、目录、正文、封底）正文一般都会有【投标函】【资质】【投标报价】等。,1.1、标书的认识,5,标书一般没有严格的排版步骤，为了方便清晰的讲解，我们从以下几个方面进行排版：标书页面尺寸的设置，页边距
3、、页眉页脚尺寸的设置大纲级别及各种标题的排版（样式的使用）字体的使用（尽量不要用楷体和仿宋）（含GB_2312）封面、目录、页眉页脚内容的设置等。,1.2、标书的大致排版步骤,6,标书页面尺寸的设置，页边距、页眉页脚尺寸的设置字体的使用（尽量不要用楷体和仿宋）（含GB_2312）大纲级别及各种标题的排版（样式的使用）封面、目录、页眉页脚内容的设置等。,1.3、手把手排版标书案例1,7,标书页面尺寸的设置，页边距、页眉页脚尺寸的设置字体的使用（尽量不要用楷体和仿宋）（含GB_2312）大纲级别及各种标题的排版（样式的使用）封面、目录、页眉页脚内容的设置等。,1.4、手把手排版标书案例2,8,2、
4、按【招标方】的要求排版标书,对方已经给出全部或部分模板对方只给定参数要求，没有具体模板,按招标方的要求或给定模板进行排版,3、标书的美化,怎么算是漂亮的标书？符合招标方需求的才是最好的能中标的标书才是好标书,12,标书需要美化吗？在招标方没有要求的情况下，可以适度的美化；经过美化的标书在投标过程中可以增加印象分，提升投标方的美誉度，或许会增加中标的几率。,13,根据公司行业性质或主题色等因素结构的完整与完美封面、封底的美化标题的颜色设置表格的外观设置页眉页脚的美化美化目录章节过渡页的设置,标书美化的大致实施步骤,14,案例分析：兴业银行投标文件的美化赏析,15,没有美化的想法怎么办？,16,4
5、、标书的打印及装订,打印方式：普通打印、数码快印，彩色or黑白打印？装订方式：订书机、骑马钉、胶装（工业胶）、夹条装订、铁环装订外包装：档案袋、拉杆夹、抽屉盒、投标盒（往往量身定做的）,标书的输出方式汇总,19,Pdf文件的生成PPT唱标文件的制作刻盘纸张的选择（纸张克数）硫酸纸的使用硫酸纸是半透明的，其朦胧的效果可用做书籍的装浈，起到美化、防潮、防蛀的效果。,特别需求,20,5、标书排版常见问题汇总,5.1、如何给标书的页眉添加页眉线？,22,5.2、如何把PDF文件的标书破解为TXT记事本或Word文档格式？,23,5.3、为何有的PDF破解为Word格式后文字无法编辑？破解图像格式的标书
6、文件,24,25,5.4、如何把Word版标书转换为不可编辑的图像版的Word标书？,26,5.5、去掉标书页面四周的边框,27,5.6、从专业的角度布局页眉内容,28,5.7、如何设置个性化的页码需求？首页不要页眉、页脚、页码目录页码为罗马数字正文为1-结尾需要第几页共几页，页码右对齐等等。,29,5.8、如何将一级标题顶格放置在相关页面的顶端？分页符、分节符、【段前分页】,30,5.9、有关制作横版页面的常见问题横版页面的制作横版页面页眉页脚的设置,31,6.0、横版页面上页眉右侧竖向的设置内容横排但：页眉右侧竖版页脚是左侧竖版,32,6.1、营业执照常见问题分析如何把执照放大或者竖排？如
7、何把彩色执照弄成（转换）为黑白照？如何适当增加执照的亮度？如何调整执照的清晰度？如何适度模糊执照的清晰图？,33,6.2、如何摆放资质证书？多个证书的布局，表格布局,34,6.3、插入荣誉证书后为何看不到全貌？（固定值造成）,35,6.4、如何在顶格放置的证书上面插入空行？,36,6.5、如何把歪斜的资质证书摆正？强烈建议扫描或拍照的时候就拍好拍正有的拍挂墙上的证书肯定会拍斜昏暗光线下拍摄肯定证书发暗光线适当的地方摆正证书采用单反或高清晰度的拍摄证书后期修改,37,6.6、如何去掉扫描文件的四周出现的黑边？,38,6.7、标书内身份证的常见处理身份证太大如何缩小（快速缩小）如何把身份证转换为黑
8、白图（灰度）如何将身份证横排放置正反面,39,6.8、检验报告内的公章变形怎么办？公章变形检测报告无法移动到上一页去,40,6.9、如何整页放置【廉洁承诺书】？,41,7.0、如何双面打印标书文档？,42,7.1、如何设置奇偶页的页眉页脚双面打印时才设置奇偶页页眉页脚如何设置奇偶页不同的页眉页脚如何设置对称的奇偶页页眉页脚,43,7.2、标书过大无法发送怎么办？对方招标平台有空间限制如何压缩标书所占的空间大小？改格式&压缩图像大小,44,7.3、报价单的核算报价单的计算汇总,45,7.4、如何单独打印报价单如何单独打印报价单,46,7.5、智能化的动态页眉的设置页眉的标题化功能的实施,47,7.6、如何批量生成多个标书文档？结构内容几乎一样，就关键位置文字不同，如何批量生成多个子文档？,48,7.7、如何批量快速的调整标书内的所有表格？,49,7.8、如何编辑多级列表？,50,7.9、如何去掉网上下载的标书模板的文件属性信息？,51,
