《毕业论文——会计电算化和手工系统并行运用的经验1.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《毕业论文——会计电算化和手工系统并行运用的经验1.doc（5页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、会计电算化和手工系统并行运用的经验 摘 要：现代科学技术革命，尤其是电子计算机技术的发展向传统会计领域发起了强烈的、前所未有的冲击和挑战，它促使我们必须对当前的会计理论与方法进行深刻的反思。本文从会计的本质人手，对电算化会计信息系统与手工会计信息系统的实际运行经验进行综合分析。 关键词:会计电算化；手工会计；并行运用 一、会计电算化实施与手工会计运行的原因 (一) 实施会计电算化对会计方式的影响 手工会计记帐比较繁琐，而且计算量大，时间相对用得多。会计电算化操作简单，计算快。但手工记帐查帐时容易发现日常记帐凭证的差错，而且会计电算化如果试算平衡的话，很难发现会计分录的方向错误。公司实施会计电算
2、化以后对库存管理有了很大的提高，存货管理是企业会计核算和管理的一个重要环节，因为它管理的好坏和信息提供的是否正确掌握库存量对半成品、产成品能够有所把握，避免资金过度积压增强资金流动性，而对于库存管理在企业经营中的角色不同部门有不同的看法，所以为了实现最佳库存管理，需要协调各个部门活动，使企业每个部门不仅以有效实现本部门的协调为目标，更要以实现企业的整体效益为目标，库存核算的准确性能提高库存管理的理性，实行会计电算化后，可以加强对库存的管理，搞好库存管理既能缩短产品生产周期，保证产品交货期，又能提高生产系统的柔性，提高对用户多样化需求的服务能力。（二）实施会计电算化对会计核算的影响 在手工方式下
3、，从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性；而计算机则不同，数据一旦进入系统，记帐、对帐、汇总编制会计报表等，都是在一个一体化处理过程中。一切信息都记录在会计凭证、帐簿、报表等媒介上；而计算机方式下，除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中，同时，随时可以根据需要，将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝，使会计数据的保存更加安全。固定资产作为企业资产的重要组成部分，其管理与核算由企业的设备与财务部门分别进行，手工操作处理的效率、正确性、准确性较低，数据资料难免出现差异，不能满足核算与管理需要，虽然固定资
4、产数据处理频率较低，处理方式相对简单，但处理数据量大，综合查询的内容要求高，编制各种管理报表工作量大，同时，固定资产数据结构规律性强，核算方法也较规范，因此，采用计算机财务软件，建立固定资产模块，处理各种固定资产业务的最佳选择，以此改变手工核算程序与管理的落后与不足，使细化核算与加强管理并重，以便合理配置并保护财产安全完整，避免国有资产流失。二、目前会计电算化与手工会计运行的状况(一)并行基本情况 企业主管部门电算化工作与手工会计进行落实的较好，据调查财务制度制定、内部控制制度的建立及会计人员岗位责任制落实等方面工作做得好的都集中在单位主管部门，在所调查的多家单位中，主管部门基本符合财务管理制
5、度规定。 财务统管或垂直管理单位电算化与手工会计并行工作做得扎实。调查数据显示，电算化与手工会计运行时间长、财务制度健全、账务处理质量高、系统功能使用多的单位大都集中在财务统管或垂直条条管理的单位，如民政局、审计局、技术监督局等。原因是无论是财务统管单位还是垂直管理单位，单位领导重视，实施电算化与手工并用的时间都在财政部门要求之前已安装实施运行，电算化与手工工作经验较为丰富，基础工作较为扎实。（二）存在的问题 企事业单位会计电算化与手工实施运行情况基本符合有关规定，但在实际的管理工作过程中，仍存在着诸多不容忽视的问题，其主要是会计电算化的管理工作问题颇多：单位财务人员使用电算化不够熟练，唯恐会
6、计电算化使用不好。大部分单位已使用专门的固定资产软件而未启用会计电算化系统中固定资产管理模块，会计电算化系统中固定资产管理模块与资产科要求使用的企事业单位资产管理信息系统相冲突，不具兼容性。电算化内控制度建立落实率不高，仍存在一人多岗的情况。电算化内控制度落实不到位主要集中在部门所属二级机构，主要受二级机构人员编制的限制，专职人员少，很难做到定岗定位。电算化软件科目设置与每年度收支分类科目略有出入，软件供应商应在每年年初调整有关会计科目。电算化软件不统一，在数据转换、年未结转报表等方面存在一些问题。电算化系统功能使用率不高，预算管理、工资管理、财务分析、决策分析等模块尚未启用。容易造成会计电算
7、化舞弊者。大多数具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。同时，舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的，舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不造成任何损害，不留痕迹，且作案时间地点不受限制，具有很强的隐蔽性。因此，会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大。如果电算化管理系统遭到破坏，企业在恢复系统之前难以进行正常的业务活动，损失更是难以预计，甚至有可能危及到企业的生存。(三)建议措施 就目前存在的这些问题提出有关建议： 1、加强宣传，充分认识实施会计电算化与手工并用的重要性 电算化工作中存在的一些问题如内控制度建设，主要是因
8、为财务主管部门监管检查力度不够，许多政策贯彻力还未完全辐射到基层，仍需进一步加大工作宣传力度。 2、强化培训，快速提高财务人员电算化操作技能会计电算化操作水平参差不齐，大部分操作水平不高，不知电算化有何用，如何用，甚至有单位财务人员反映用电脑还没用算盘来得快。为此，除了提高财务人员自身素质外，采取定期或不定期集中时间举办会计从业人员电算化培训班，不断提高会计从业人员业务及自身综合素质。3、注重部门主管，加强对所属单位电算化的垂直统一管理由于主管部门在对所属单位管理上有着特殊的地位和作用，各种政策上传下达十分方便，信息沟通及时，有利于各项工作的顺利开展。4、解决兼容性 会计电算化软件中各子系统之
9、间存在联系与传递，为了更好实现会计电算化固定资产模块与企事业单位资产管理系统的对接统一。5、完善财务软件，提高电算化系统功能的使用率 同一品牌型号也各异，造成各功能模块不同，有的软件有工资管理模块，有的软件有财务分析模块，生成的报表路径也不一样，一定程度上影响了电算化工作的开展，制约了电算化系统功能的发挥。统一会计电算化系统软件或配置具有转换统一报表功能的端口，要求软件公司按照单位财务工作的需要，增加功能模块，统一开启功能模块，提高会计电算化系统功能的使用率，提升会计信息化工作的科学化精细化水平。三、解决我国会计电算化问题的建议 (一）设计与实施电算化系统的方针 会计电算化信息系统包括会计电算
10、化核算子系统、会计电算化管理子系统和会计电算化决策支持子系统。它通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策参与企业管理。目前我们电算化信息系统实质上只完成了第一层会计核算系统的建设，这一层得到的信息是将系统内的数据综合而得的，是比较静止和固定的，它们的报表形式是预先确定的。随着市场经济的发展，各单位越来越重视经济预测和决策工作，电算化会计管理在企业核心管理工作中越来越重要，因此在继续开发与完善会计软件基础上，应积极向管理职能和决策职能方向发展，建立起完备的会计电算化信息系统，从而实现会计管理现代化。增强计较机软、硬件系统的维护打点。 增强会计信息系
11、统的平安性、保密性，成立和增强计较机情形的平安节制，成立上机操作节制轨制。 （二）针对数据平安与共享方面的问题 首先确保原始数据录入的切确性，输入计较机的原始数据必需由人工输入。其次要确保操作人员职能的节制，在系统中对各类人员进行分工，成立内部控制制度，最后软件厂商应提高软件产物的开放性和兼容性。可以规定相同的数据接口（如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称等），或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，以被识别、被接受，不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再作处理，这样可降低对会计电算化人员的要求，也可使不同系统实现数据共享。建议与会计制度的颁布相结合，按企业、小企业、金融单位
12、、行政单位、事业单位和科研单位，分别开发设计出适用这些不同行业的通用会计电算化软件，另外可分别根据行业不同或客户特定需求设计出不同的模块，如银行的流动资产、施工企业的产成品等。 (三）加大对“复合型”会计电算化人才的培育力度 人才培训是会计电算化事业发展的根本保证。由于会计电算化是一个融电子、信息、技术、管理科学和会计科学为一体的学科，因此，培养一批既懂计算机技术，又懂会计理论和会计实务的专门应用人才，是会计电算化事业进一步发展的关键。财政部门应立足于国际水准，制定具体措施，狠抓落实，培养既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才，使他们能够精通计算机信息技术，熟练应用会计电算化；各应用单位要积
13、极组织财会人员加强学习，着重培养一批既懂会计电算化知识， 又懂计算机先进技术，精通会计电算化日常维护的会计电算化高级人才，为本单位尽快甩账及建立高效的会计信息系统创造条件；另外可在大专院校开设的会计电算化专业或财会专业中增设计算机编程、会计电算化维护等课程，以培养会计电算化复合型人才。四、 结束语 会计电算化与手工并用是会计自身成长的客不美观需要，而会计电算化是时代成长的必然。虽然今朝我国的会计电算化事业尚不完美，存在着诸多问题。我们应该顺应时代的需要，全力提高自身的理论水平，推进会计电算化工作更快更好地向前成长。参考文献：1 李华.无忧智考网.论文频道.会计电算化论文2 刘博.淮南会计网.财经动态. 2011-10-18
