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1、高校办公自动化系统的设计与实现学生： 指导教师： 内容：本课题研究的是以四川某大学某学院为背景，将校园网和高校办公事务管理结合起来开发的一种新型高校办公自动化系统，实现高校办公事务管理自动化、摘要信息化。该系统主要利用了ASP强大的网站开发技术和ADO网络数据库访问技术，用Access 2003作为数据库管理系统、Dreamweaver8集成开发环境、Photoshop CS3图像处理工具来完成系统的开发，实现了基于校园网的高校办公事物管理功能。开发过程主要包括后台数据库的建立、维护和前台应用程序的开发两个部分。后台主要包括用户管理、系统管理、权限管理、公共信息管理；前台主要包括行政管理模块，
2、公共信息模块，交流中心模块，个人助理模块，个人邮箱模块，超级管理模块和系统管理模块。这些模块覆盖了办公系统的常用功能，这些功能实现了对高校办公资源的有效管理和信息的共享，整个系统操作简便、灵活、实用、安全。经过测试，该系统能满足用户基本要求，提高了高校办公人员对办公事务管理的效率。关键词：办公 自动化系统 Access 2003 ASP ADODesign and implementation of the college office automation systemContent abstract: This topic studies a new college office auto
3、mation system which combines campus network and office affairs management as a background of chengdu in sichuan normal university,to realize the office affairs managementautomation and informationization.This system mainly uses ASP powerful web d-evelopment technology and ADO network database Access
4、 technology, with Access 2003 as a database management system,Dreamweaver8 integrated development env-ironment,Photoshop CS3 image processing tools to complete system development,realize based on campus network of college office things management function-s. The development process including postsce
5、nium data of establish, maintainand foreground application procedure development two parts.Backstage mainly i-nclude user management,system management, authority administration and publicinformation management; Receptionist mainly including administrative manageme-nt module,public information module
6、,communication center module,personal assi-stant module,personal email module,super management module and system managem-ent module.These modules covering the office system of common function,thesefunctions of college office resource of effective management and information sharing, the whole system
7、operation simple,flexible, practical,safe.Throughtesting, the system can meet user requirements,improve the basic college office staff for office affairs management efficiency. Keywords：Office Automation system Access 2003 ASP ADO目 录前言11 绪论11.1 本课题研究背景及意义11.1.1 研究背景11.1.2 研究意义11.2 高校办公自动化系统的定义21.3 高
8、校办公自动化系统的特点21.4 开发工具简介及安装31.4.1 ASP 开发技术31.4.2 Photoshop cs341.4.3 ACCESS介绍41.4.4 IIS介绍51.5 浏览器/服务器（B/S）模式52 系统分析与总体结构设计62.1 系统需求调查63.1.1 基本情况调查62.1.2 用户办公事务处理情况调查72.1.3 用户对新系统的要求72.2 系统需求分析82.2.1 功能需求分析82.2.2 数据需求分析82.2.3 性能需求分析92.2.4 安全需求分析92.3 系统结构设计92.3.1 设计思路92.3.2 系统结构设计103 数据库设计123.1 邮编及区号数据表
9、设计123.2 邮箱数据表设计123.3 会议中心数据表设计134 系统设计实现说明书134.1 登录页面设计144.2 主页设计164.3 行政管理功能模块设计164.3.1 模块基本结构164.3.2 行政管理网页174.4 公共信息功能模块设计184.4.1 模块基本结构184.4.2 公共信息网页194.5 交流中心模块224.5.1 模块基本结构224.5.2 交流中心网页224.6 个人助理模块234.6.1 模块基本结构234.6.2 个人助理网页244.7 个人信箱模块254.7.1 模块基本结构254.7.2 个人信箱网页254.8 超级管理模块274.8.1 模块基本结构2
10、74.8.2 超级管理网页274.9 系统管理模块284.9.1 模块基本结构284.9.2 超级管理网页295 系统运行测试说明书315.1 运行环境315.2 运行条件315.3 运行测试335.3.1 文件学习模块测试335.3.2 邮编及区号查询335.3.3 数据备份测试346 总结35参考文献37高校办公自动化系统的设计与实现前言在信息化时代的今天，用户对信息的需求量、广泛程度和时效性的要求日益提高，传统的办公和管理模式受到了极大的打击，办公的方式，辅助手段和工具也发生了日新月异的变化。为了适应信息服务业的飞速发展，提高和扩大信息资源的处理能力，充分享受国际互联网的信息资源，越来越
11、多的单位开始采用无纸化网络办公系统，因此，无纸化网络办公系统对高校来讲也是必须的。1 绪论1.1 本课题研究背景及意义1.1.1 研究背景在科技化、网络化、无纸化的时代背景下，高校的工作管理方式有有着很的变革，原有的办公管理模式已经渐渐突现出它效率低、耗费人力资源等诸多不便和不利的因素，如何能利用最新的科技，给高校办公管理带来更方便、更高效的工作已经成为现代企业管理中首要考虑、最受关注、最棘手的问题。 目前，办公自动化技术的应用已经十分广泛，如：人们所熟悉的财务、人事、销售管理软件等，都是办公技术的不同应用。这样的系统有一个共同点，那就是很好地满足了用户处理单一任务的需求。如果一项任务需要负责
12、人，或相关人员签阅、修改、批复，或多人签阅、批注，一般的办公流程所提供的解决方案让用户难以操作。新的分析方法必须能将计算机网络资源看成一个整体，解决好协同工作问题，真正提高人们的办公效率，降低办公成本，并且在实际组织结构或功能要求发生变化时，高校办公自动化系统不经过大的修改或较复杂的调试就能适应新情况。所以，四川某大学某学院准备开发一个这样既方便又快捷的高校办公自动化系统来处理学院一系列的办公事务管理。1.1.2 研究意义用户对于网络办公系统的期望不外乎三个方面：一是方便；二是提高工作效率；三是降低成本，而且这样的系统会使用户易学、易用，满足客户的需求。无纸化网络的高校办公自动化系统利用现有最
13、先进的计算机技术和对各种办公要素的整合，在全球Internet浪潮中，获得最广泛的软硬件技术支持。高校办公自动化系统是基于小型网在Intranet上的高校办公自动化系统，可以透过Internet获得各种社会信息，具有高度的资源共享能力，提供强大的电子邮件功能；可以按照不同班级的公文类型、公文级别灵活定制公文流转的过程；能配置不同的角色在不同环节上对公文进行收、发权限，以确保公文正常流转的安全性，实现文档一体化；而且在档案管理功能方面也表现出伸缩性好，能支持大、中、小用户。办公实际就是文件的制作、设计、修改、专递、签订、保存、销毁、存档、管理的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备，
14、随着技术的发展和计算机网络技术的进步，办公自动化设计势在必行。1.2 高校办公自动化系统的定义高校办公自动化系统是自动化的人以自动化的设备为主要处理手段，来设计开发满足高校管理事物需求的自动化系统。高校办公自动化系统就是把功能相关的子系统与在办公室里完成这些功能的人员、设备组成一个整体，它需要有新的创造性思维来把整个办公业务系统整合起来。1.3 高校办公自动化系统的特点办公自动化是利用计算机技术、通信技术，系统科学，管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动转化到人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度的提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公时间，并利用科学的管理
15、方法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化，自动化，它具有以下几个显著的特点： 办公自动化是一门综合性跨学科技术，其中计算机技术，通信技术，系统科学和行为科学显得更为重要，有人说它们是OA的四大支柱。 办公自动化是通过人机信息系统(办公自动化系统OAS)来实现。涉及的用户有文员、普通会员和管理人员；另外还有系统管理员和数据库管理员；涉及的机器包括用于办公自动化的设备，它们通过电脑网络连成一体，形成功能强大的信息管理与处理系统。高校办公自动化系统应面向领导，老师，甚至学生。提高友好的人机界面，方便用户使用。 办公自动化处理的信息具有复杂、多样、信息量大
16、、结构不明确(含结构化，非结构化，半结构化)等特征，一般是多媒体信息，包括语言、数据、图像、文字、影像等。 办公自动化基本目标是提高办事效率和质量，提供决策所需的信息。对于不同的学校，办公事务内容有很大的差异，但所用的方法、工具和信息处理技术是相同的。 高校办公自动化系统属于管理信息系统的范畴，但它比企业的MIS更为复杂，MIS主要是为管理层提供信息服务，而OA除了提供信息之外，还要对办公流程进行处理。1.4 开发工具简介及安装根据上述系统的特点和要求，本次设计高校办公自动化系统采用微软ASP脚本语言来开发WEB应用程序。ASP方便上手，网页可视化程度高，容易和HTML配合成丰富的动态网页。在
17、各种数据库软件中，Oracle、Sybase、SQL Server是大型的数据库，价格昂贵，对于一般的高校办公自动化系统而言，它们发挥不了它们最大的用处。而Access虽然是桌面数据库，存储的信息不宜过多，但由于本系统对数据库的要求不是太高，所以Access完全能够用作本系统的后台数据库。另外还需要用到Photoshop cs3对图片进行处理。1.4.1 ASP 开发技术本系统的程序设计是采用Microsoft ASP来实现的，ASP（Active Server Pages）是基于Microsoft IIS 的开放式脚本开发环境，是一种类似HTML（Hypertext Markup Langu
18、age 超文本标识语言）、Script与CGI（Common Gateway Interface 通用网关接口）的结合体，但其运行效率却比CGI更高，它可以很好的把HTML和脚本开发融合在一起，提高了编程的灵活性，降低了开发难度，程序安全性及保密性也比Script更好。ASP的对象包括Request、Response、Server、Application、Session、Objectcontext。其中，Request读取提交表单中的数据或cookies中的数据到服务器数据库；Response向浏览器输出文本、数据和cookies及控制在网页传送过程中的每个阶段；Server提供访问服务器的方
19、法和属性；Application对象被用于放在同一个应用中多个用户之间的共享信息；Session保持管理Web服务器同客户端的会话，并存储会话的个性化信息；Objectcontext提交或放弃由Microsoft transaction severe（MTS）管理的事物。ASP的工作原理：当在Web站点中融入ASP功能后，将发生以下事件，用户调出站点内容，默认页面的扩展名是.asp；浏览器从服务器上请求ASP文件；服务器端脚本开始运行ASP；ASP文件按照从上到下的顺序开始处理，执行脚本命令，执行HTML页面内容；页面信息发送到浏览器。如果浏览器向IIS/PWS请求的是 .HTM文件，那么II
20、S/PWS会直接把文件的内容传给浏览器，但如果如果浏览器向IIS/PWS请求的是 .ASP文件，则IIS/PWS会首先解释文件。IIS/PWS解释 .ASP文件的过程中，遇到HTML标记或一般文字时会直接把读取的内容传给浏览器，但如果遇到的标记，则会把其中的内容视为程序，然后解释执行，但程序经过IIS/PWS解释执行后，其源程序代码不会传给浏览器，而只是把可显示的运行结果传给了浏览器。ASP脚本是采用明文（plain text）方式来编写的。当客户端的最终用户用Web发出HTTP请求，Web服务器分析、判断出该请求是ASP的脚本应用后，自动通过ISAPI接口调用ASP脚本的解释运行引擎（ASP
21、.DLL）。ASP.DLL将从文件系统或内部缓冲区获取指定的ASP脚本文件，接着就进行语法分析并解释执行。最终的处理结果将形成HTML格式的内容，通过Web服务器原路返回给Web浏览器，由Web浏览器在客户端形成最终的结果呈现。这样就完成了一次完整的ASP脚本调回。若干个有机的ASP脚本调用就组成了一个完整的ASP脚本应用。1.4.2 Photoshop cs3Photoshop cs3 中文版是Adobe公司最新开发的数字图像编辑软件，是目前最流行的图像处理软件之一。它具有强大的图像编辑、制作、处理功能，操作简便实用，备受各行各业的青睐，广泛应用于平面设计、广告摄影、建筑效果图处理、网页设计
22、、动画制作等领域。在本系统中所使用的图片均是用该软件编辑所得。Photoshop软件作为专业的图像编辑工具，可以制作适用于打印、WEB和其它用途的最佳品质的图像，而这些图像都可以通过Photoshop中的各种工具与命令来完成。它的绘画功能与选取功能使编辑图像变得十分方便，图像变形功能可以用来制造特殊的视觉效果，自动化操作使用户在设计过程中大幅度的提高了工作效率。该软件从工作界面的改变、选区边缘的显示效果、颜色调整命令中的预设功能、到可以更改的智能滤镜功能与动画功能，均有所增加。Photoshop cs3中全新的界面操作方式，与以往版本工作界面所不同的是，新版本在工具条与调板布局上引入了全新的可
23、伸缩的组合方式，使编辑操作更加方便、快捷。使用Photoshop进行图像处理有多种方式：可以在一个新建的空白图像中绘制，也可以打开一个素材图像，在原有基础上进行编辑修改，还可以利用扫描仪、数码相机等输入设备来导入图像，并对图像进行特效处理，从而创作出富有创意的图像效果。所有这些工作方式，都是建立在掌握文件管理方法的基础之上的。1.4.3 ACCESS介绍在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对
24、少些，不像Word和Excel那样广泛。事实上，真正用过Access的用户，对其强大功能和灵活应用均称赞有加。 Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且具有强大的数据管理功能，可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。 Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板
25、，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。1.4.4 IIS介绍IIS是Internet Information Server的缩写，微软公司的WEB服务器。Internet 信息服务（IIS Microsoft Internet Information Services）是一种 Windows XP WEB 服务，可以使用它非常轻松地在 Intranet 上发布信息。IIS 包含许多管理网站和 WEB 服务器的功能。而且具有像 Active Server Pages（ASP）一
26、样的编程功能，您可以利用它创建并配置可升级的、灵活的 WEB 应用程序。IIS 不会被默认安装，但是可以通过控制面板中的添加/删除程序对话框添加。本次系统的开发我用的是WINDOWS XP操作系统，所以我安装的IIS是5.1的版本它具有以下新功能： 安全通信：IIS采用各种安全协议，保证了服务器端和客户端信息交换的安全。 权限向导：通过向虚拟目录和文件分配访问策略，简化配置WEB站点访问。 进程限制：能够限制CPU在处理单个WEB站点应用程序时的百分比。 改进的自定义错误信息：WEB站点出现HTTP错误时，管理员可以向用户发送信。 支持ASP：使用服务器的脚本和组件创建动态内容，从而创建和浏览
27、器无关的动态内容。1.5 浏览器/服务器（B/S）模式目前，网络应用软件运行的模式主要有两类：Client/Server模式和Browser/WEB Server模式。客户/服务器（C/S）模式主要的缺点是维护、升级较麻烦，浏览器/服务器模式（B/S）是近几年伴随Internet迅速发展起来的一种技术，它与客户/服务器方式类似，客户端是一个标准的浏览器，服务器端是网站服务器（WEB Server），而WEB Server与数据库和应用服务器的紧密结合，使得这种模式的应用范围不断扩大，它已不仅仅用于网上查询，有很多部门的业务系统、企业的MIS系统纷纷采用这种模式。它的主要优点是集中化管理和维护，
28、便于扩充应用、升级维护简便；客户端的免安装和零维护的特点，极大地降低了日后的维护成本。利用ASP技术是开发B/S模式软件最方便、最简单的方法。 高校使用的各个管理系统的功能将需要不断的扩充和更新，数据库的数据表及其结构也随之需要进行更新，软件也必将不断地更新，同时软件产品本身就要经过一个不断自我完善的过程。基于上述考虑，用Browser/WEB模式来设计高校办公自动化系统比较合适，服务器端则采用Access数据库系统和ASP组件来构成高校办公自动化系统的应用服务系统；客户端则采用浏览器来完成管理的各项记录和查询的操作，同时也可进行远程系统维护和管理。 B/S结构是真正的三层结构，它以访问WEB
29、数据库为中心，HTTP为传输协议，客户端通过浏览器(Browser)访问WEB服务器和与其相连的后台数据库，我们称之为B/S（Browser/Server）模式。其三层结构组成如下图1.5-1所示： WEB浏览器WEB服务器应用服务器数据库服务器请求结果图1.5-1 系统开发模式结构图图中从左到右，分为三个层次： 第一层是客户端即浏览器，主要完成客户用户和后台的交互及最终查询结果的输出功能。在客户端向指定的WEB服务器提出服务器请求，WEB服务器用HTTP协议把所需文件资料传给用户，客户端接受并显示在WWW浏览器上； 第二层WEB服务器是功能层，完成用户的应用功能，即WEB服务器接受用户请求，
30、并与后台数据库连接，进行申请处理，然后将处理结果返回WEB服务器，再传至客户端； 第三层数据库服务器是数据层，数据库服务器根据用户请求，独立地进行各种处理。与传统的C/S模式相比，B/S结构把处理功能全部移植到了服务器端，用户的请求通过浏览器发出，无论是在使用还是数据库维护上都比传统模式更加经济方便。而且使维护任务层次化：管理员负责服务器硬件日常管理和维护，系统维护人员负责后台数据库数据更新维护。由以上比较可知，三层结构也可以理解为增加WEB服务器的C/S模式。2 系统分析与总体结构设计系统分析的基本思想是从系统观点出发，通过对业务过程进行综合全面地分析，制定可行的方案，为系统实现提供理论依据
31、。在系统分析中分为系统需求分析、系统功能分析。下面具体介绍我们在系统分析过程中所作的工作。2.1 系统需求调查3.1.1 基本情况调查四川某大学某学院位于成都市国家高新技术开发西区，校园占地近800亩,在校学生一万余人。学院现有27个本专科专业，十一个本科专业。学院设有党总支，学院行政管理部门有：院办公室、教务处 、学生工作处、招生就业处、总务处、后勤处；学院设有八个系：经济与管理系、英语系、通信工程系、计算机科学与技术系、电子工程系、艺术系、人文社会科学系、舞蹈系；学院设四个直属教研室：英语教研室、数学教研室、政治理论课教研室、体育教研室。2.1.2 用户办公事务处理情况调查由于信息技术的不
32、断发展，传统意义的办公室和传统的文秘作用已经发生实质性变化。有预言，传统办公室可能悄悄消失在技术和社会变化的觉醒之前，这些变化影响了管理者工作。随着现代通讯技术的发展和笔记本电脑的出现，任何一个可以办公的地方都可以有个“办公室”，办公室可能是领导老师的家、一个飞机座位、一辆停着的汽车上或者在完成他所负责工作的地方。在家长见面会前一天晚上，领导在房屋里连接学校办公系统，浏览有关文件，这是在办公；领导老师们在开会途中通过笔记电脑和学校保持紧密的联系，这也是在办公；同学在学校网站上看学校最新动态，同样是在办公。现在有很多人已经把办公室看作一种工具，而不是一个地点，因为电子通讯技术可以允许员工不必拘泥
33、于一个地点就可以完成己负责的工作。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜力，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂的工作，手工处理的延时和差错，正是现高校办公自动化系统应该去除的弊端，因此，一种高效、准确的辅助工具“高校办公自动化系统”的设计和完善是很有必要的。2.1.3 用户对新系统的要求为了满足所有用户的需求，我们所设计的高校办公自动化系统应具有以下功能： 提供强大的发文、收文、信息服务、档案管理、日程安排、会议管理等的电子邮件功能。 支持个人用户注册。 独立的个人助理页面，会员使用通信录、发送手机短信。 支持文件上传。 强大的用户交流功能，支持用户在线交
34、流、讨论。 采用图片验证码技术和md5加密技术，使网站更加安全。 后台管理，无须修改任何文件，轻松管理。 支持数据备份、数据恢复、短信管理。 支持协同工作和移动办公。2.2 系统需求分析2.2.1 功能需求分析建立高校办公自动化系统为的是给人们提供一个高效的办公环境，不同的高校办公自动化系统有着不同的实现功能，一般来说，政府部门和事业单位办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理（尤其以领导办公）为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，另外鉴于I
35、nternet在日常办公中占有日益重要的地位，高校办公自动化系统应该与Internet留有平滑的接口。 本次设计的高校办公自动化系统由三部分组成：一是系统管理员页面；二是普通会员注册、登录、会员中心查询、电子邮件的收发、个人资料的修改、会员交流等；三是超级会员页面（领导）注册、登录、会员中心及查询页面、电子邮件的收发、个人资料的修改等。管理员：主要的操作是对网站的管理、会员的管理（如修改、更新）、管理整个系统的相关信息、学校新闻通知的发布、整个系统的管理以及文件的备份处理等。普通用户：能够查看各种信息、收/发电子邮件、个人资料的修改、登录密码的修改、发送站内信息、电子邮件的收发、文件的传送、会
36、员中心讨论和交流等。超级用户：除拥有普通用户的权限外还能够对已经添加文件进行修改或删除，对栏目进行添加、修改、删除。2.2.2 数据需求分析 个人通讯录：姓名，系（班级）/部门，通讯地址，职务，电话，传真，手机。 日程安排：活动名称，活动时间，提醒时间，活动内容。 常用网址：网站名称，网站地址，网站说明。 邮编区号查询：省洲名称，地区名称，邮政编码，区号。 个人档案：姓名，性别，系（班级）/部门，职称，政治面貌，籍贯，身份证号等。 写邮件：收件人，抄送/报送，主题，内容，附件。 文件管理：文件类别，插入附件，文件标题，文件内容。 用户管理：你的姓名，登陆账号，登录密码，密码问题，密码答案，系（
37、班级）/部门名称，手机号码，电子邮箱，邮箱级别，管理权限。 系（班级）/部门管理：保卫科，招生就业处，教务处，财务部，后勤处，新增加系（班级）/部门。2.2.3 性能需求分析为四川某大学某学院建立起一种开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境；以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询、综合统计、数字归档及管理功能的应用软件，为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道；实现信息的即时交互、资源共享与基于工作流之上的分工协作，辅助领导进行决策，保证学校工作人员及时、准确、全面地获取相关信息，提高业务办理效率和为学校师生服务的能力，我们要求： 本系统的精度主要取决于那个时候的网络时延，
38、如果那个时候的网络状态较好，那么，用户对该系统的操作就可差不多与后台的数据库同步，那么不同的地方的两台计算机同时访问该系统就会得到相同的数据。 按照学校的人数和增长速度作出估算，满足需要处理的数据大小的规模：由于学校每年都会扩招一定数量的学生，所以学校的总人数每年都会有所增长的。所以对系统软硬件升级是必须的，软件方面可以采用更大、效率更高的数据库，硬件方面可以采用更快的中央服务器。系统最终要能满足一个3万人以上的大学办公自动化管理系统的需求。 对于该系统的时间特性要求，如对：a. 系统接收到用户的操作与那个时候的网络时延相当；b. 更新处理时间：由于本系统规模不大，中央数据处理子系统对数据的处
39、理和那个时候有多少个用户对中央数据处理器的访问，和中央处理器的性能要求满足需要；c. 数据的传送时间：数据传送时间要求在0.1s以内。2.2.4 安全需求分析该平台提供了安全保障系统，拥有数据追踪功能，自动产生安全日志；拥有文件资料加密系统，实现部分身份公开或部分全面公开；拥有数据备份系统，实现数据的修复与恢复；全面实现远程监控、即时通信、信息预警、无纸化办公。等等。2.3 系统结构设计2.3.1 设计思路高校办公自动化系统是利用网络构建的小型网上办公系统，它涉及了计算机网络，计算机应用管理和网络的组建等很多知识。一个网站的建设，首先应该从功能出发，功能是网站的目的所在。通常功能上的需求有：A
40、、能够明确的表达一个网站的主题及这个网站主要是做什么用的，本课题设计的网络主要用做办公。B、能够实现多种形式的功能。C、能够有一个清晰的网站结构。本系统设计在指导老师和同学的帮助下，严格按照以下流程进行，力求开发一个优秀实用的办公系统。首先定义设计办公系统的目的是设计一个能满足一个学校随时随地进行办公的小型办公系统；构思系统需要实现的功能有行政管理、公共信息、个人邮箱、个人助理、系统管理、交流中心、超级管理；按各功能模块的功能编写代码；接下来进行后台数据库的设计；进而对网站的外观进行设计；其次进行实际页面的制作；然后对所制作的网站进行测试，以确保它符合最初设定的目标；最后将系统网站进行发布。发
41、布后还需要进行维护工作，内容更新。另外，还要确定系统的用户层次，本系统可以支持三种用户：一是系统管理员；二是超级会员（领导）；三是普通会员。并设计各类用户的管理界面和使用权限。从前面的叙述中可以知道本系统是用ASP技术开发的B/S模式的高校办公自动化系统，由用户通过浏览器在客户端向指定的WEB服务器提出服务请求，WEB服务器用HTTP协议把所需文件资料传给用户，并显示在浏览器上。2.3.2 系统结构设计 本系统功能模块主要包括行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人邮箱、超级管理、系统管理七个功能模块。行政管理包括内部通知、文件学习、上报文件；公共信息包括常用电话、常用网址、邮编区号及万年
42、历的查询；交流中心包括讨论中心、会议中心、软件下载；个人助理包括个人通讯录、日程安排、修改资料、手机短信息；个人信箱包括公共信息、写邮件、收件箱、回收站；超级管理包括文件管理、用户管理、报文管理、学校管理；系统管理包括广告管理、数据备份、数据恢复、短信管理、技术支持。具体系统结构设计图如下表所示：行 政 管 理内 部 通 知文 件 学 习上 报 文 件个 人 助 理个人通讯录日 程 安 排修 改 资 料手机短信息交 流 中 心讨 论 中 心会 论 中 心软 件 下 载公 共 信 息常 用 电 话常 用 网 址邮编区号查询万 年 历系统登陆界面学校内部办公系统主页面系 统 管 理广 告 管 理数
43、 据 备 份数 据 恢 复短 信 管 理技 术 支 持超 级 管 理文 件 管 理用 户 管 理报 文 管 理学 校 管 理个 人 信 箱公 共 信 息写 邮 件收 件 箱回 收 站图2.3.2-2 系统结构图3 数据库设计本系统采用的是Access数据库，来实现对数据库的设计和查询以及调用等功能。Access是一个数据库管理系统，被集成在Office中，它比其他数据库管理系统更加简单易学，而且它的功能足够强大完全可以满足一般的数据管理及处理需要。本系统共有多个数据表，对部分重要数据表及其功能和重要字段作如下简要介绍。3.1 邮编及区号数据表设计邮编及区号查询部分实现的功能是可以查询全国所有省
44、市地区的邮政编码和区号，这样我们可以在忘记或者不知道某些地区邮编或者区号的时候直接登录查询即可，为了实现这一功能，邮编及区号数据表ybqh设计如表3.1-1所示：表3.1-1 ybqh数据表字段名字段类型字段说明dp文本地区sm文本省份yb数字邮编qh数字区号3.2 邮箱数据表设计邮箱数据表是为了实现邮箱超强的接收、发送等功能，是用于存储用户发送邮件时需要的发件人、收件人、发送时间、发送信息等相关内容。邮箱数据表sendoutmin设计如表3.2-2所示：表3.2-2 sendoutmin数据表字段名字段类型字段说明iDateTime数字时间iaddfile文本增加文件ito文本技术Cent数
45、字分数3.3 会议中心数据表设计会议中心数据表是用于存储用户在该系统中进行讨论时所需要的相关信息，例如：发送信息、接收信息、发送人、接收人、开始时间、结束时间等。它是为了老师学生发表自己看法，讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台，在这里，老师同学们不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便加强学校领导、老师、同学之间的交流，并且也可以使学校能够了解老师同学们的想法，使他们能够真正的溶入到学校文化里来，从而提高他们为学校发展献计献策的积极性。数据表chat设计如表3.3-3所示：表3.3-3 chat数据表字段名字段类型字段说明Id自动编号主键Send文本发送信息Rece
46、ive数字接收信息message文本信息from文本来自time日期/时间开始时间endtime日期/时间结束时间4 系统设计实现说明书在实现系统首页及各个功能模块网页设计之前，首先要创建站点，用来存放站点中的图像、媒体对象等。 第一步：在硬盘上建立一个新文件夹作为本地根文件夹，用来存放相关文档。如在E盘根目录下建立一个名为zhuomian的文件夹，在这个文件夹里在创建一个名为images的文件夹，用来存放网站中用到的图像和媒体文件。 第二步：启动Dreamweaver 8，执行“站点 新建站点”命令，弹出“站点定义”对话框，单击“高级”选项卡，在“站点名称”文本框中输入“高校办公自动化系统”五个字。 第三步：单击“本地根文件夹”文本框右侧的文件夹按钮，选择刚刚在E盘根目录下创建的名为zhuomain的文件夹。 第四步：单击“默认图像文件夹”文本框右侧的文件夹按钮，选择zhuomian文件夹里创建的images的文件夹。设置完成后“站点定义”对话框单击“确定”按钮，站点就创建好了，并显示在右边左下部分的【文件】面板中。然后就可以对以下的各个页面进行设计了。4.1 登录页面设计 制作登录页面本
