相城区档案馆服务指南.doc

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1、服务指南苏州市相城区城建档案馆目录1、服务承诺2、办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程3、关于建设工程档案移交归档有关要求的通知4、附件1：建设工程竣工归档联系单5、附件2：竣工图章示例6、附件3：照片粘贴表7、建设工程档案归档目录8、建设工程档案接收证明书9、建设工程竣工验收备案需提供资料目录10、房屋建筑工程质量保修书（示范文本）11、查档须知12、相建档20091号关于进一步加强相城区建设工程声像档案资料归档工作的通知13、苏价房地字2007208号关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知服务承诺1、接待用户，语言亲切、态度和蔼、耐心解答有关政策规定；2、业务熟练、查找迅速准确，对查

2、询人员的正当要求不准推诿、不扯皮；3、收到竣工档案（单项工程）三个工作日内提出初步审核意见；4、按章办事，履行手续，按规定收费；5、工作时间不擅自离岗，做到岗位不脱人。办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程 到相城区市民服务中心（庆元路168号）“住建局窗口”提取“竣工验收备案表”及“关于建设工程档案移交归档有关要求的通知”。 到相城区建设工程质量监督站（阳澄湖东路8号相城区行政中心6号楼“住建局”南三楼）由负责该项目的质量监督员签署“建设工程竣工归档联系单”。 凭“建设工程竣工归档联系单”及该项目的所有竣工归档资料到相城区城建档案馆（相城区行政中心北嘉元路3号相城区档案局405室）办理建设工

3、程档案移交手续。归档资料经审核通过后，由相城区城建档案馆出具“建设工程档案接收证明书”。 凭“建设工程档案接收证明书”及其它所需提供的资料到相城区市民服务中心（庆元路168号）“住建局窗口”办理竣工备案手续。 凭“通过竣工备案告知书” 及其它所需提供的资料到房产登记部门办理房屋权属证手续 咨询电话：办理竣工归档手续：65752806 办理竣工备案手续：67591831关于建设工程档案移交归档有关要求的通知各建设单位、施工企业：为进一步规范我区建设工程档案的归档整理工作，统一建设工程档案移交归档的要求，建立完整、准确的工程档案，根据建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）和苏州市

4、城市建设档案管理办法等有关规定，结合相城区建设工程实际情况，现将建设工程档案移交归档的有关要求通知如下：一、凡在本行政区域内新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程（包括设备安装工程和装修工程）和市政基础设施工程，在竣工验收后3个月内，建设单位必须向相城区城建档案馆移交一套印章齐全，签署手续完备，并由相城区建设工程质量监督站审核符合要求的、完整的建设工程档案。 二、建设单位在向相城区城建档案馆移交建设工程档案时，需凭由相城区建设工程质量监督站项目监管员签字认可的“建设工程竣工归档联系单”（见附件1）办理移交手续。在取得相城区城建档案馆出具的“建设工程档案接收证明书”后，方可到市民服务中心住建局窗口办

5、理竣工备案手续。 三、移交的建设工程档案应按每个单位工程以江苏省建设工程质量监督站编印的“建筑工程施工质量验收资料”内目录顺序排列，统一以A4规格整理装订后，移交相城区城建档案馆。对超出A4规格的建设工程文件，在不影响资料的完整和不损坏字迹的条件下，可酌情进行剪裁；不能剪裁的资料，须进行折叠。对破损、卷角、折皱和小于A4规格的建设工程文件，要用A4规格的白纸进行裱糊。四、移交的建设工程档案必须为原件。如果几个单位工程使用的建材合格证、检测报告、试验报告等为同一份原件的，应在其它单位工程的复印件上注明原件存放在某某单位工程施工技术文件内，并加盖印章。如经销单位提供的建材质量合格证、检测报告、试验

6、报告等是复印件，则需在复印件上加盖经销单位公章，并注明原件存放单位。五、建筑节能归档资料按江苏省苏建质2007371号建筑节能工程施工质量验收资料内目录顺序和内容要求收集、整理、移交。六、移交的所有竣工图都应盖有“施工图审查专用章”及竣工章。竣工章的尺寸、基本内容见附件2。竣工图章使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。七、利用施工图改绘竣工图，必须在变更处盖上变更章并标明变更修改依据、改绘人等；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。八、不同幅面的工程竣工图应按手风琴折叠法，统一折成A4幅面（297mmX210mm），图签外露于右下角，图

7、纸不应露白。九、竣工图应以单位工程按专业分类（建施、结施、水施、电施等）组卷，并按图纸编号依次排列。移交的竣工图必须应有图纸目录。十、所有的建设工程项目，建设单位必须按规定向相城区城建档案馆报送建设工程声像档案资料。建设单位应对建设项目全过程形成的声像档案进行收集和归档，一并和其它载体形式的工程档案报送相城区城建档案馆。声像档案资料报送的范围、内容及要求按相建档20091号执行。照片应一律洗成5吋至7吋的彩色照片，并贴在照片粘贴表（见附件3）中，下方书写该照片的文字说明。重点（实事）工程开、竣工前，应及时通知相城区城建档案馆到现场进行声像拍摄，联系电话：65752806。十一、凡未取得“建筑工

8、程消防验收意见书”和“建设工程规划验收合格证”以及未提供声像档案资料的建设工程，相城区城建档案馆将不出具“建设工程档案接收证明书”。苏州市相城区城建档案馆二0一0年一月附件1 建设工程竣工归档联系单建设单位名称项目名称竣工验收日期施工企业名称 竣工资料内容： 施工组织设计 图纸会审 设计变更 桩基竣工资料 土建竣工资料 钢结构竣工资料 给排水竣工资料 电气竣工资料 装饰竣工资料（内外装饰、建筑幕墙等分部工程、商品房精装修等） 建筑节能竣工资料 分户验收资料 通风与空调安装竣工资料 智能建筑电气安装竣工资料人防工程竣工资料注：1、“竣工资料内容”由相城区建设工程质量监督站负责此项目的质量监督员，

9、根据实际情况在对应“”内打“”。 2、此表经相城区建设工程质量监督站负责此项目的质量监督员签字认可后，与竣工归档资料一起移交相城区城建档案馆。质量监督员： 站长： 年 月 日附件2 -80- 竣工图15施工单位7编制人审核人7技术负责人编制日期7 监理单位7总监现场监理7-20-20-20-20竣工图章示例(单位：mm)附件3 照片粘贴处主题： 拍摄者： 拍摄地点： 拍摄时间： 照片粘贴处主题： 拍摄者： 拍摄地点： 拍摄时间： 建设工程档案归档目录序号建设单位提供资料序号施工单位提供资料1工程立项报告、立项批复（发改局或外经局批文）（原件。复印件一份）1施工组织设计、技术交底、技术核定单2建

10、设项目选址申请表、意见书（原件。复印件一份）2设计交底、图纸会审记录、设计变更通知单、3拆迁安置意见、协议、方案等3桩基、土建、钢结构施工资料、竣工图4建设用地规划许可证及规划定点申请书（原件。复印件一份）4水、电安装施工资料、竣工图5国有（或集体）土地使用证（复印件，需盖建设单位公章）5人防工程施工资料、竣工图6岩土工程勘察报告（需盖有“施工图审查专用章）6内（外）装饰工程施工资料、竣工图。7建设工程勘察合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表7精装修（商品房、商业用房）施工资料、竣工图8建设工程设计合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表8建筑节能施工资料。分户验收资料（住宅项目）9施工承

11、包合同(含分包合同)、合同备案表9小区（厂区）总平面图（需盖有规划审核专用章）,水（含消防）、电总平面图10监理委托合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表10通风与空调安装施工资料、竣工图11建筑工程消防设计审核意见书（原件。复印件一份）11智能建筑电气安装施工资料12建设项目环境影响申报（登记）表、审批意见、环境影响报告表或环境影响报告书、环保验收意见12电梯安装施工资料、竣工图13房屋白蚁预防合同（复印件，需盖建设单位公章）、白蚁预防工程竣工报告（原件。复印件三份）13小区（厂区）市政工程施工资料、竣工图14卫生许可及其它部门批准文件14道路、桥梁、涵洞、驳岸、地下管线等施工资料、竣工图

12、15建设工程规划许可证及建设项目报建申请表、联系单（原件。复印件三份）16中标通知书、备案表（或直接发包申请及审批表、批准直接发包通知书）监理公司提供资料17防雷装置设计审核申请书、核准、审查意见书、竣工验收申请书、合格证、综合检测检验报告1监理规划、实施细则、监理月报、会议纪要中的有关质量问题18工程质量监督申报表、建筑工程安全受监登记表2工程开工/复工审批表。工程开工/复工暂停令19单位工程竣工验收证明书3监理工程师联系单、通知单、回复单、签证单20建筑工程施工许可证（原件。复印件三份）4不合格项目通知。质量事故报告及处理意见21建筑工程消防验收意见书（原件。复印件三份）5工程竣工决算审核

13、意见书22建设工程规划验收合格证（原件。复印件三份）6工程延期报告及审批23人民防空工程竣工验收单（民用建筑需提供）7合同争议、违约报告及处理意见。合同变更材料24施工图审查意见书（含复审意见书）（原件。复印件三份）8工序质量报验单25照片、录像、录音等资料（根据相建档20091号文要求提供）9桩基、基础、主体、钢结构、建筑节能、竣工预验收质量评估报告26施工编号与公安编号对照单（住宅项目）10监理总结、工程竣工报告咨询电话电子、声像电话：66188793；城建档案馆电话：65752806注：1、提交的建设工程归档文件必须为原件（除注明“复印件”外）。 2、以上文件资料提交相城区城建档案馆（相

14、城区行政中心嘉元路3号相城区档案局405室）。建设工程档案接收证明书相城档接 字（ ）号报送建设工程档案单位： 建设工程项目名称： 建设工程规划许可证号： 工程地点： 工程总投资： 万元，工程建筑面积（长度）： 开工时间： 年 月 日； 竣工时间： 年 月 日报送建设工程档案共计 卷（盒），其中：文字材料 卷（盒），图纸 卷（盒），照片 张，录像带 盒，其他材料 张。附：建设工程档案移交目录 份，共 张。报送单位（单位印章）： 报送人（签字）： 法定代表人： 接收单位（单位印章或“城建档案接收专用章”）：接收人（签字）： 接收时间： 年 月 日注：本证明书一式四份（城建档案馆一份、备案机构一份

15、、报送单位二份）。建设工程竣工验收备案需提供资料目录1、建设工程档案接收证明书2、工程竣工验收备案表（一张施工许可证一式二份）3、施工图审查意见书（含复审意见书）（盖有相城区城建档案馆章的复印件）4、建设工程规划许可证（盖有相城区城建档案馆章的复印件）5、建筑工程施工许可证（盖有相城区城建档案馆章的复印件）6、建筑工程消防验收意见书（盖有相城区城建档案馆章的复印件）7、建设工程规划验收合格证（盖有相城区城建档案馆章的复印件）8、人民防空工程竣工验收单（民用建筑需提供）9、房屋建筑工程室内环境检测报告10、施工单位签署的工程质量保修书（示范文本）11、住宅使用说明书、住宅质量保证书（商品住宅需提

16、供。一次备案不管多少个单位工程，只需提供壹套。住宅使用说明书中住宅结构平面图、住宅水、电、网络示意图应按套型提供，即多少个套型就应提供多少份。）12、建设工程质量监督报告13、苏州市相城区新建房屋白蚁预防工程竣工报告（盖有相城区城建档案馆章的复印件）注：1、以上提交的资料必须为原件（除注明复印件外）2、以上资料提交相城区住房和城乡建设局竣工备案机构（庆元路168号相城区市民服务中心住建局窗口）3、咨询电话 67591831苏州市相城区住房和城乡建设局备案小组查档须知 1、建设单位人员须持本单位的介绍信和查阅者身份证复印件查阅本单位的工程档案；施工单位须持本单位的介绍信和查阅者身份证查阅工程施工

17、档案。2、个人查档须持房产证、购房合同或发票查阅相关档案（商品房须提供正确的施工编号）。3、司法人员查阅相关档案，须持单位介绍信和查阅者有效工作证件。4、查档人员应提供正确的工程名称，由工作人员先查明工程档案存档号后，由查档人员办理查阅登记手续。5、工程档案一般不得外借，特殊情况外借仅限于：更改许可证名称或补面积。具体须持单位介绍信、查阅者身份证及人民币1000元（押金）进行登记。借期不得超过一周，逾期需缴纳滞纳金10元/天。查档人员严禁擅自涂改、污损或转借档案。6、查档人员应爱惜档案，自觉遵守本规则，保证档案资料的安全、完整和保密。苏州市相城区城建档案馆房屋建筑工程质量保修书（示范文本）发包

18、人（全称）：_ 承包人（全称）：_ 发包人、承包人根据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例和房屋建筑工程质量保修办法，经协商一致，对_ _ （工程全称）签定工程质量保修书。 一、工程质量保修范围和内容 承包人在质量保修期内，按照有关法律、法规、规章的管理规定和双方约定，承担本工程质量保修责任。 质量保修范围包括地基基础工程、主体结构工程，屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，供热与供冷系统，电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，以及双方约定的其他项目。具体保修的内容，双方约定如下： _ _ _。 二、质量保修期 双方根据建设工程质量管理条例及有关规定，约定本工程的质

19、量保修期如下： 地基基础工程和主体结构工程为设计文件规定的该工程合理使用年限； 屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏为_年； 装修工程为_年； 电气管线、给排水管道、设备安装工程为_年； 供热与供冷系统为_个采暖期、供冷期； 住宅小区内的给排水设施、道路等配套工程为_年； 其他项目保修期限约定如下： _ _ _。 质量保修期自工程竣工验收合格之日起计算。 三、质量保修责任 属于保修范围、内容的项目，承包人应当在接到保修通知之日起7天内派人保修。承包人不在约定期限内派人保修的，发包人可以委托他人修理。 发生紧急抢修事故的，承包人在接到事故通知后，应当立即到达事故现场抢修。 对于

20、涉及结构安全的质量问题，应当按照房屋建筑工程质量保修办法的规定，立即向当地建设行政主管部门报告，采取安全防范措施；由原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出保修方案，承包人实施保修。 质量保修完成后，由发包人组织验收。 四、保修费用 保修费用由造成质量缺陷的责任方承担。 五、其他 双方约定的其他工程质量保修事项：_ _ _。 本工程质量保修书，由施工合同发包人、承包人双方在竣工验收前共同签署，作为施工合同附件，其有效期限至保修期满。 发包人（公章）：承包人（公章）： 法定代表人（签字）：法定代表人（签字）： 年月日 年月日承诺书相城区住房和城乡建设局：我单位提交的 建筑工程竣工验收备案材料

21、中，房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表内，盖的所有单位公章，均真实、合法、有效，如有虚假，我单位愿承担一切法律责任。特此承诺建设单位（公章）年 月 日苏州市建设局文件苏建办20096号关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知各市、区建设局，苏州工业园区规划建设局、苏州高新区建设局，市各有关单位：根据国家档案局全国档案信息化建设实施纲要、建设部全国城建档案信息化建设规划与实施纲要、建设电子文件与电子档案管理规范(CJJ/T1172007)、江苏省城建档案信息化建设纲要（20082015）、苏州市城市建设档案管理办法等文件的要求，必须加快推进我市城建档案信息化建设，将建设工程电子文

22、件和电子档案的接收作为信息资源建设的重点，扩大接收进馆档案中电子文件（档案）所占比重，逐步实现建设工程文件(档案)的电子化报送。根据我市建设工程竣工档案管理现状，各建设单位自2009 年1 月 1 日后领取建设工程规划许可证的项目，在提请苏州市城乡建设档案馆或各市(区)城建档案馆对工程纸质竣工档案进行预验收的同时，应当提请对工程电子竣工档案进行预验收。此范围内的建设工程，在向苏州市城乡建设档案馆或各市(区)城建档案馆移交工程纸质竣工档案时，必须同时移交相应的工程电子竣工档案。各建设单位要切实按照建设电子文件与电子档案管理规范的要求，指定具有“城建档案管理员”资质的专职人员做好工程电子文件的收集

23、、整理、归档工作，保证工程电子文件(档案)的真实、准确、完整和有效，将工程电子文件(档案)与工程纸质竣工档案一起向苏州市城乡建设档案馆或各市(区)城建档案馆移交。对2008年12月31日以前还没有移交城建档案的建设工程项目,有条件的,也应按此文件要求, 将工程电子文件(档案)与工程纸质竣工档案一起向苏州市城乡建设档案馆或各市(区)城建档案馆移交。苏州市城乡建设档案馆及各市(区)城建档案馆应对建设工程电子文件的收集、整理、归档工作进行监督、检查、指导和预验收，并加强对电子档案移交工作的培训。该通知不影响张家港市城建档案馆数字化城建档案馆建设的试点。各市、区建设主管部门可按通知要求，制定具体的建设

24、工程电子文件(档案)报送要求和措施。附：苏州市建设工程电子文件归档的技术要求和操作程序二九年六月十日苏州市建设局办公室 二九年六月十日印发打印：蒋震谊 校对：王 强 份数：35份附：苏州市建设工程电子文件归档的技术要求和操作程序根据国家档案局全国档案信息化建设实施纲要、建设部全国城建档案信息化建设规划与实施纲要和江苏省城建档案信息化建设纲要（20082015）的要求，以建设部制定发布的行业标准建设电子文件与电子档案管理规范(CJJ/T1172007)、苏州市城建档案管理办法为主要依据，根据苏州市的具体情况制定本规定。一、 收集前的准备1建设单位在签订建设工程档案报送责任书的同时，填写“项目登记

25、卡”，并从城建档案馆获取项目编号。2建设单位应指定具有城建档案管理员资质的专职人员做好纸质档案、电子档案的收集、整理、移交工作。3建设单位应购置城建档案管理员电子印章、电子档案收集器软件和收集器加密狗。二、 电子档案的收集1收集范围：与纸质档案相同。2电子档案的类型：可输出打印型电子文件，纸质文件扫描型电子文件。3电子档案的格式：可输出打印型电子文件，直接用苏州市城乡建档案馆委托研发的电子档案收集器的专用格式（SDF）保存。纸质扫描型电子文件按JPEG格式保存，然后用专用格式（SDF）保存。三、 电子档案的质量要求1可打印型电子文件的质量按专用的电子档案收集器的使用说明书的要求操作，通过专用浏

26、览器观察图像与打印件一致即可。2纸质扫描型电子文件的质量（1）文件选用JPEG格式。（2）分辨率一般大于等于200DPI，彩色深度24位。（3）图像清晰、完整，无偏斜、失真。（4）扫描图像的排列顺序与档案原件一致。（5）对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理。四、 电子档案的整理1电子档案的整理：整理纸质档案和整理电子档案同步进行。电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系。2电子档案的存贮：按“项目”、“工程”、“案卷”、“文件”的次序，分别建立相应的目录结构。可通过使用电子档案收集器，自动建立电子文件的目录结构。五、 电子档案的检查1电子档案的检查：移交前，档案管理员要逐一检

27、查电子文件，保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的相应对应关系，并加盖电子印章。2应该填写纸质档案、电子档案移交清单，供城建档案馆验收,并有利于编制进入城建档案管理系统。六、 电子档案的移交1电子档案的移交：由建设单位具有城建档案管理员资质的专职人员办理移交手续。电子档案采用光盘为归档载体，一式二份，城建档案馆与建设单位各保存一份。归档载体应做防写处理，不得擦、划、触摸记录涂层。2经城建档案馆验收，纸质档案和电子档案合格后，开出档案接收证明书。七、 电子档案的保管1电子档案与纸质档案同时入库。2采用城建档案管理系统的专门软件管理电子档案。3电子档案纳入城建档案馆的备份计划，保证电子档案永久保

28、存。八、 电子档案的利用1城建档案馆应完善电子档案专用管理软件，用以接收、检验、管理、利用、统计电子档案。2城建档案馆应能满足直接利用电子档案的要求，能提供复制光盘、U盘拷贝等方式以提供利用，能输出相应规格的纸质拷贝提供利用。3城建档案馆应配置相应的设备，满足电子档案的保管、利用和备份需求。 出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付

29、有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣

30、卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。