会计毕业论文浅谈物流公司内部会计控制.doc

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1、学生证号 -学 院浅谈物流公司内部会计控制分院名称 专 业 会 计 与 审 计 班 级 学生姓名 指导教师 年 月 日目录摘要 2关键词2一、引言2二、物流内部会计控制2(一)物流成本会计核算模式的选择标准2(二)物流管理的不足之处2三、物流管理内部控制存在的问题2四、致谢 4参考文献5摘要:随着物流业的发展,企业物流管理水平也得到了很大提高,尤其是在企业物流成本会计核算的研究应用方面有了显著进步,试图在不改变现行财务制度的条件下,对企业物流成本的会计核算模式比较与选择进行了研究,并在物流成本核算方法研究方面,对物流成本核算的账户设置和账务处理进行了实例分析。 本人就实习工作实践,谈谈自己的看

2、法。1.物流内部会计控制的内容根据医疗机构经济活动的规律,医院内部会计控制的对象主要有:所谓物流成本会计核算模式就是通过凭证、账户、报表对物流成本进行连续、系统、全面地记录、计算及报告来核算物流成本的模式。物流成本的会计核算模式又可以分为两种:单轨制和双轨制。单轨制是建立一套能提供多种成本信息的核算体系,在统一的成本核算体系中反映产品成本、变动成本、物流成本等信息。双轨制是在现有成本核算体系之外重新构建另一套成本核算体系来反映物流相关的成本费用。显然,单轨制是将物流成本核算与产品成本核算结合在一起。双轨制是将物流成本的核算与产品成本核算截然分开,单独建立物流成本核算体系。针对我国企业物流成本会

3、计核算中出现的问题,本文对我国企业物流成本会计核算模式的比较与选择进行研究。一、物流成本会计核算模式的选择标准 单轨制,是结合财务会计体系的物流成本核算模式,即把物流成本核算与企业财务会计成本核算结合起来进行,在现在成本核算的基础上增设与物流成本相应的会计科目、凭证和账簿。并且明确有哪些费用项目(物流成本种类核算)以及这些费用是为哪些部门、产品或生产活动发生(物流成本对象核算)。使用这种模式在会计处理上,与物流成本无关的部分直接记入相关的成本费用账户,把与物流成本有关的部分直接记入设置的物流成本账户中。会计期末,再将各个物流成本账户归集的物流成本余额按照一定的标准分摊到相应的成本费用账户中。这

4、种模式的物流成本账户和传统的成本费用账户是合一的。 双轨制,是独立的物流成本核算模式,这种模式要求把物流成本核算与财务会计核算体系截然分开,单独建立起物流成本核算的会计科目、凭证和账簿。这样形成相互独立的两套账户系统,两套计算体系分别按不同要求进行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息。提供的信息比较系统、全面、连续、准确、真实。在新的成本核算体系中单独反映出有哪些费用项目(物流成本种类核算),这些费用在哪些地方发生(物流成本位置核算)以及这些费用是为哪些部门、产品或生产活动发生(物流成本对象核算)。 2.物流管理会计控制存在的问题2.1对物流管理会计控制认识不够 当前,许多物流经理对内部会计

5、控制的认识不足主要表现在对内部会计控制的认识落后于现实需要,认为内部会计控制只是形式上的东西,没有意识到内部会计控制实际上是物流业务运行过程中环环相扣相互牵制的动态机制,是物流经营活动的有力保障。有的经理对会计人员的配备与管理不够重视,人员与管理不到位,致使内部会计控制当成财务部门内部的事情,没有与其他科室紧密联系。事实上,物流管理控制不是传统的一般牵制,它能够提高会计信息质量,赌赛漏洞,消除隐患,保护财产安全有效遏制不正当行为。2.2制度不完善,忽视了财务部门在内部控制中的地位和作用 物流管理会计控制的内容是物流管理会计控制制度的主题与核心,它规定了物流公司应对哪些经济活动和运行环节予以控制

6、,并针对各经济主题中最薄弱的环节进行规范约束。很多物流管理者由于对物流管理会计控制的理解不够,没有建立完善的内部会计控制制度,使得物流的财务管理无法可依,造成财务管理混乱的局面,其表现如下: 物流公司把一些财务规章制度当作内部会计控制制度,缺乏针对性和可操作性,大大影响了执行效果。 对予司机的考勤和每月核算工资公司虽然制定了完善的内部会计控制制度,只是放在文件夹中,没有认真地执行好。物流财务部门虽然有很好的控制运费、和代收款的发放以及发代收款的金额和手续费,但是仍有人员违反公司规定3.物流管理内部控制的对策3.1(一)物流预算企业不论规模大小,所拥有的物流资源总是有一定限度的。要使有限的物流资

7、源实现尽可能大的物流效果,在进行物流活动时就必须做好物流计划工作。物流活动过程的正式计划,用数量形式反映出来就叫做物流预算。为了合理地组织、管理物流,就必须对企业物流的内外因素进行全面地分析和预测,在此基础上编制合适的物流预算,把企业的人、财、物及各项工作地组织起来,使物流活动与其它活动协调配合,共同实现企业总目标。,我国企业预算体系中没有完整的物流预算子系统。但物流预算仍然存在,只是没有以一个体系独立存在,而是分散在销售预算、生产预算、原材料预算、人工预算、财务预算中。因此,为了加强物流管理,有必要将上述分散的物流预算部分抽出、汇总,建立起一套独立的、完整的物流预算体系。(二)物流控制 在物

8、流管理活动中,企业必须控制物流计划的执行情况,把实际数据同原定的目标、计划、预算、标准、定额进行对比,找出偏差,从中发现或潜力,采取措施加以纠正或修订计划,以促进物流管理水平的提高。物流成本控制是物流控制的重点。在物流管理活动中,应采取各种有效的方法,“使物流支出按预定的目标发生,从而使人、物、财得到合理利用,达到降低物流成本、提高经济效益的目的”3.目前应用较多的是标准成本分析。物流标准成本是指以科学的方法预计正常工作效率下所应有的物流成本。通过标准成本分析,企业可以定期将实际物流成本与标准物流成本进行比较,以显示成本差异,并按照例外管理原则,就重大差异项目分析差异原因并及时采取补救措施,以

9、达到控制成本的目的。(三)物流绩效管理实施物流责任会计是物流绩效管理的有效方法。建立物流责任会计,就是要通过各个责任层次去监督、控制内部物流活动,并将物流活动组成一个有机的整体,使各个部门和环节为实现企业总目标担负起各自应负的责任,完成各自的任务,同时通过各物流责任中心的信息反馈,使企业物流部门和决策机关随时掌握情况,及时发现问题和解决问题,降低物流成本,增加企业盈利。物流责任会计首先要明确物流责任的划分,然后以各个物流责任中心为对象,搜集和报告它们的计划数据和执行过程中的实际数据,并加以控制、分析和评价,以促使物流的计划和控制相互作用。物流责任中心必须有十分明确的、由其控制的物流活动范围,它

10、是指由一个主管人员负责,承担着规定责任并具有相应权利的内部物流单位。财务室要认真的对每天的支出和收入进行入账。向负责人汇报每天的支出和收入。以便更好的预算第二天的支出。3.2企业物流成本核算的账户设置和账务处理 企业物流成本核算包括显性成本和隐性成本。隐性物流成本核算是在会计核算体系外,通过统计存货的相关资料,按一定的公式计算得出,计算方法简单,不涉及会计科目的选取和物流成本账户的设置问题。本文的物流成本核算账户设置和账务处理主要是针对显性物流成本的核算。 物流成本核算采用双轨制核算模式,双轨制核算模式是在不打破现行财务核算方式的条件下,对物流成本进行内部管理核算。具体做法是:由财务人员根据原

11、始凭证编制记账凭证,记账凭证的账务处理要进行更明确的明细划分,登记有关账户后,根据原始凭证登记物流成本有关账户,登记由企业统一提取或支付而应由物流活动负担的费用及按支付形态反映的物流费用,月末物流成本员依据物流成本有关账户编制计算表,并据此对物流成本发生情况进行分析。 3.3提高会计人员素质,完善会计服务体系 高素质的会计人员是会计工作水平的基础,也是会计系统运行过程合理有序的保证。因此,应建立会计人员继续教育机制,实现会计人员知识更新,同时加大培训力度,使会计法规的内容为会计人员所了解和掌握,组织会计人员对会计法规掌握方面,专业业务技能方面,实行应用等方面的评优工作。发挥会计主管或财务主管在

12、内部会计控制中的主导作用。长期以来,会计主管或财务主管职责错位,未能在内部会计控制中发挥应有的作用。因此,财务主管应把工作重点从编制报表等具体业务转移到财务活动的计划实施协调全过程的控制上,抓好内部管理控制,使责任落实到个人,使各项措施落实到位,从而发挥其在内部会计控制中的主导作用。 综上所述,物流管理会计主要是核算成本运费的管理核算。要很好的控制内部会计的核算。应当更好的归类账簿和凭证。四、致谢本论文是在我的导师xxx老师的亲切关怀和悉心指导下完成的。他严肃的科学态度,严谨的治学精神,精益求精的工作作风,深深地感染和激励着我。从课题的选择到项目的最终完成,x老师都始终给予我细心的指导和不懈的

13、支持。在此,我还要感谢我的恩师x老师,她不仅在学业上给我以精心指导,同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀,在此谨老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。在论文即将完成之际,我的心情无法平静,从开始进入课题到论文的顺利完成,有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助,在这里请接受我诚挚的谢意!最后我还要感谢培养我长大含辛茹苦的父母,谢谢你们! 参考文献1 朱道立,龚国华,罗奇.物流和供应链管理M.上海:复旦大学出版社,2001. 2张明,周鹏,第三方物流和自营物流的比较分析,沿海企业与科技,2006.02 3 宗华.现代企业物流战略的创新与发展J.经济理论与经济管理,2001,(1). 4 骆温平.第三方物流理论、操作与案例M.上海:上海社会科学院,2001. 5 贺盛瑜.第三方物流理论与实务D.北京:北京科技大学,2005. 6 文刚.第三方物流管理M.北京:中国商业出版社,2000. 7 宋华,胡左浩.现代物流与供应链管理M.北京:经济管理出版社,2000. 8 高雷.企业物流M.北京:对外经济贸易大学出版社,2004.

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