考生资料管理指引 光大软件网上阅卷系统教务员 操作手册.doc

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1、考生管理系统地址:http:/10.0.0.20:7001/mark(教育网)http:/58.59.177.92:7001/mark(外网) 进入“评阅管理控制系统”打开基本资料管理考生管理,管理某范围内的考生资料,可以进行增加、修改或删除操作;双击某一个考生,可以编辑考生的基本资料,并通过+-按钮来更新考生的班级信息。增加修改个别考生信息如果只是增加个别考生,请直接使用增加按钮;如果要导入多个考生,可以通过导入这个按钮,从Excel表格中导入自己整理好的考生信息,具体的操作步骤如下:打开名为“考生数据导入模板”的Excel表格,在不改变表格形式的前提下,输入考生信息,然后保存;点击选择导入

2、文件按钮,把准备要导入系统的Excel表格选中;点击打开按钮,可以看到“源列名”和“目的列”的列名一一对应起来;在“考生所在学校”、“学段”、“年级”和“考号位数”这些下拉菜单中选择相应的信息;点击按钮,可以查看表格内容是否正确;点击下一步按钮,检查导入合法性,按照系统提示来修改错误;点击执行导入按钮;当系统提示“导入成功”后,点击退出按钮。注意执行步骤时,如果点击打开获取文件以后,仍看不到“源列名”的内容,就表示这份自己整理的Excel表格不符合要求。办法1:单击“源列名”单元格,看能否在弹出的下拉菜单中获得Excel表格的列名。办法2:把这份表格中有内容的行列,复制到一个新的Excel表格中,然后用新表来导。办法3:请检查表格中除了每一列的列名外,是否还有“XX级考生信息”之类的表头;如有,要去掉后再导一次。名词解释 源列名-准备要载入到系统里的Excel文件的列名(即自己整理的这份表格的列名); 目的列-载入到系统以后的列名,只可读不可编辑; 列默认值-在对应的单元格输入某个值,可以作为该列的缺省值,如学生科类的缺省值为“0”,就表示所有考生都是“文理”科的学生; 计算法则-可以对源列名进行补前缀、截子串等操作;例如,学号可以通过截取考生号的最后两位来获得; 允许空-只读状态,对应数据库表中该字段是否允许为空; 备注-对该列的简单解释或说明。

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