计算机培训讲义.ppt

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1、计算机应用基础,课时安排,第一课计算机基本操作概述第二课WINDOWS的基本操作方法第三课WORD的基本操作方法第四课EXCEL的基本操作方法,计算机基本操作概述,微机组成开机/关机鼠标操作键盘知识中文输入法,第一课,回目录,微机组成,开机/关机,开机顺序:先外设(显示器)后主机电源开关(Power)复位开关(Reset)热启动 Ctrl+Del+Alt,关机顺序:先主机-“开始”菜单“关闭系统”命令后外设(显示器、打印机等),鼠标操作,指向 移动鼠标指针到某一对象上(左)单击 迅速按下并立即释放鼠标左键右单击 迅速按下并立即释放鼠标右键双击 快速地连续两次按下并立即释放鼠标左键拖动 按住鼠标

2、左键不放,移动鼠标到另一地方松开,键盘知识,键盘结构,键盘指法,正确的姿势,初学键盘输入时,首先必须注意的是击键人端坐的姿势。如果初学时的姿势不当,则就不能做到准确快速地输入,也容易疲劳。而正确的姿势应该是:身体应保持笔直,稍偏于键盘右方。应将全身重量置于椅子上,坐椅要旋转到便于手指操作的高度,两脚平放。两膊轻轻贴于腋边,以调节到人能保持正确的击键姿势为好。显示器宜放在键盘的正后方,输入原稿前,先将键盘右移5厘米,再将原稿紧靠键盘左侧放置,以便阅读。,主要功能键,Caps Lock,中文输入,键盘输入(多达几百种)以字的发音为基础:全拼、智能ABC以字的笔型为基础:五笔、二笔非键盘输入汉字识别

3、输入法语音识别输入法,中文输入分类,优点:简单易学,不用记忆缺点:汉字同音多,拼音输入有重码,拼音输入法,要求掌握 全拼输入法 或 智能ABC选择输入法,快捷键:Ctrl+Shift;Ctrl+空格;,输入方法,在小写英文状态,输入一个汉字的拼音字母,根据提示行重码汉字的序号,按该字序号对应的数字键即可输入该汉字。提示行以外的重码字,通过翻页查找。例:广、挤如果输入的是词,就应将词语的拼音全部输入。例:北京、广东,输入法工具条,26个英文字母也是我们的拼音文字。这26个字母排列整齐,有规律。所以,要将一篇英文资料输入计算机是比较容易的。但要想输入一篇汉字文章就完全不同了,汉字的字形结构复杂,同

4、音字多,汉字输入法随之出现了。一般情况下,Windows操作系统都带有几种输入法,在系统装入时就已经安装了一些默认的汉字输入法,例如:微软拼音输入法、智能ABC输入法、全拼输入法等。当然,用户可以自己选择添加或者删除输入法,通过Windows的控制面板可以实现该功能。具体操作如下:按开始菜单-设置-控制面板-输入法,之后可以看到输入法属性窗口。通过其上的添加、删除按钮,可对列表中已有的输入法删除,同时还可以装入新的输入法;通过属性按钮可对各个输入法进行详细的设定。热键窍门:输入法的切换:+键,通过它可在已安装的输入法之间进行切换。打开/关闭输入法:+键,通过它可以实现英文输入和中文输入法的切换

5、。全角/半角切换:+键,通过它可以进行全角和半角的切换。,第二课,Window操作系统管理文件,使用资源管理器文件和文件夹的基本操作,使用资源管理器,资源管理器是Windows系统提供的资源管理工具,可以对文件和文件夹新建、删除、复制、更名、查找等操作。Windows 7 中的资源管理器新增“库”管理文件,并内置包含文档、音乐、图片、视频等常用库。,使用资源管理器,资源管理操作 文件是具有名字的一组相关信息的集合。文件一般都存储在文件夹或“子文件夹”(文件夹中的文件夹)中。文件名一般由文件名和扩展名两部分组成,由一个句点隔开。文件名由汉字、英文、数字等字符组成。通过“资源管理器”窗口,可以访问

6、所有文件夹。(1)更改文件显示方式 打开“资源管理器”,单击“查看”菜单,更改文件显示方式。(2)选择文件或文件夹 单击某一文件或文件夹,进行选择。如果想一次选择多个文件,可分两种情况处理:当选择多个相邻文件或文件夹时,可以单击第一个要选择的文件或文件夹,再按住“Shift”键,单击要选择的最后一个文件或文件夹。被选中的文件呈高亮显示。当选择多个不相邻的文件或文件夹时,可以先单击要选择的一个文件或文件夹,再按住Ctrl键不放,依次单击其他文件或文件夹。若要撤销某一个文件或文件夹,可按住Ctrl键,单击该文件或文件夹。,文件和文件夹的基本操作,1.新建文件和文件夹打开“资源管理器”单击“新建文件

7、夹”按钮或单击菜单“文件”“新建”“文件夹”。2.重命名文件与文件夹选中该文件或文件夹,选择以下任一种方法:(1)单击菜单“文件”“重命名”命令。(2)右击该文件或文件夹,弹出快捷菜单,选择“重命名”命令。3.复制和移动文件与文件夹(1)选中源文件或文件夹,单击“编辑”菜单中的复制命令(或剪切命令)(2)选中目标文件或文件夹,单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令,实现复制(或移动)操作。除了复制文件或文件夹,还可以复制其所在路径。,文件和文件夹的基本操作,4.删除和恢复文件与文件夹选中文件或文件夹,按“Delete”键或者单击菜单“文件”“删除”命令。被删除的文件并没有真正被删掉,而是被放在“回收

8、站”里。打开“回收站”窗口,选中想要恢复的文件或文件夹,然后单击菜单“文件”“还原”命令即可恢复。单击菜单“文件”“清空回收站”,即可彻底删除其中的文件和文件夹。如果要一次性删除文件或文件夹,可使用快捷键“Shift+Delete”。,本章主要内容:,文档的编辑文档的排版,基本操作,Word2003基本操作,第三课,word2003启动,单击/双击桌面上Word的快捷图标,Word2003的退出,单击标题栏右上的铵钮;双击标题栏左测的符号;单击/(如图3-1-2);按组合键 Alt+F4,文档的编辑,新建文档输入内容保存文档,新建文档,常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建(可

9、以使用模板),输入内容,中文,英文,标点符号大小写切换:caps lock特殊符号:shift+数字键特殊文字:插入/符号或特殊符号,文件/另存为,保存文档,文档的排版,字符的格式化 段落的格式化,字符的格式化(格式/字体),字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果,字符格式化方法,格式工具栏:快速按钮格式/字体,1、“字体”标签,2、“字符间距”标签,3、”文字效果”标签,用来产生字符的动画效果,段落格式化(格式/段落),对齐方式:分散、两端、居中、左右行间距:最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进,段落格式化方法,格式/段落使用标尺:视图/标尺格式工具栏:

10、对齐按钮,1、格式/段落,行间距:用于控制每行之间的间距,段间距:用于控制段落之间加大间距,最小值:默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体,固定值:不能自动调整文本高度,2、使用标尺,首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进:控制段落左边界缩进的位置右缩进:控制段落右边界缩进的位置,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,3、格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,Excel基本操作1.启动Excel2.输入数据3.保存工作簿4.退出Excel,第四课,Excel基本操作,1.启动Excel单击菜单“开始”“所有程序“

11、Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”命令,启动Excel。,Excel基本操作,2.选取单元格,在被选定的单元格上单击鼠标左键,鼠标按下单元格上方的列号,即选一列,鼠标按下单元格左边的行号,即选一行,选取单元格:一个单元格、一行、一列,Excel基本操作,2.选取单元格,按下鼠标左键拖曳到合适范围,选取连续区域,鼠标选取第一个区域后,Ctrl键不放,再拖曳选取其他单元格,选取单元格:一个单元格区域、不连续单元格区域,Excel基本操作,3.输入数据首先:打开Excel工作簿,并指定工作表;接着:在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格;最后:保存完成的数据输入工作表。,Excel基本操作,4.保存工作簿单击菜单“文件”“保存”命令,打开“另存为”对话框,输入文件命名,选择好保存文件的路径,最后单击“保存”按钮即可保存文档。5.退出Excel完成数据输入和编辑后,保存工作簿后可以退出Excel。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单“退出”命令即可退出Excel。,编辑工作表1.删除或插入行、列2.调整列宽与行高,电子表格基本操作,编辑工作表,1.删除行或列,编辑工作表,2.调整列宽与行高并输入数据,数据排序,1.数据(简单)排序,数据排序,2.数据(关键字)排序,

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