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1、管理时间管理自己,大 纲,管理时间现状:忙乱的中层经理时间管理的障碍中层经理时间管理的特点检查你的时间管理能力时间管理的原则管理自己计算你的时间价值寻找你的时间罗盘你的未来不是梦,不能管理时间,就什么也不能管理！-杜拉克,人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向.,你如何看待以下问题?时间就是金钱吗？时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗？时间金钱时间对你比金钱更有价值吗？时间
2、金钱你选择哪一种答案？_,时间就是生命，时间就是金钱。人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间管理。善用时间，就是善用自己的生命!,忙乱的中层经理,案例分析(15分钟)分析：电话干扰会议没有计划上司召见随意性强喜欢下属事事请示汇报的官僚作风对下属不放心,替下属工作工作过程中没有目标和程序,缺乏一份详细的计划做事没有轻重缓急,主次不分不会说“不”喜欢做熟悉和容易的事，然后把困难的事拖下来，只有通过加班来完成结果：下属轻松自在，自己却忙得要死,时间管理的障碍,障碍一：我的时间安排的挺好，我是一 个有序的人障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化障碍三：时间掌握在别人手里障碍四：时间管理太麻烦障碍
3、五：时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就这样，不好改,中层经理的时间管理特点,特点一：关联多，容易将时间分配给上级、下属和同僚，时间处理上没有轻重缓急、没有主次。特点二：一般是从基层提拔上来，愿意每件事都亲力亲为，不善于集中时间于重要的事情，也没有勇气拒绝不必要次要的事，结果是胡子眉毛一把抓特点三：没有自己的“自由时间”，所有时间都是属于其他人或事的“应对时间”，自己完全处于被动、应付状态，不能自由支配时间,中层经理的时间管理特点,特点四；受上司决策的影响，有时掌握不好时机，在做决定时常常专注于小事、不能排除干扰，对事情缺乏预见性特点五；没有充分运用大大小小的零散时间不做比较零碎的工作，工作效
4、率没有得到最大限度的提高，所以总觉得时间不名用特点六：中层经理一般会议多，不管是主持会议还是参加会议都要耗费时间,检查你的时间管理能力,时间哪里去了你的时间你能控制得了吗?你的时间到底属于谁?你有什么样的时间使用模式?你对时间的理解和态度是什么?,下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？,总是 经常 很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少小时 3 我常常把事情留到最后一分钟才做 4 对我来说，开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定 6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间,总是 经常 很
5、少7 我不知道我做的是否足够多 8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时 间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 14 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 15 我工作时没有任何计划,请把你的答案和后面的解释互相对照。1.我觉得我可以工作得更努力 你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。2.我可以告诉你上个
6、星期我工作了多少个小时 很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。3.我常常把事情留到最后一分钟才做 如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。,4.对我来说，开始一项工作很难 哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事如果常常出现
7、这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。5.我对下一步要做什么不很确定 如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。6.我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 请参见对第4 项的解释 7.我不知道我做的是否足够多 请参见对第1 项的解释,8.我在不同的任务之间频繁地换来换去 怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。9.我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 没有人能完成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不同的影响
8、，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。10.我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 请参见对第9 项的解释。11.我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 这也是缺乏整体计划的表现。,12.我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时间表不切实际，就是执行的过程出现问题。13.我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理重要的事情。如果总是对此
9、感到迷惘，则说明对自己的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。14.到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到底。15.我工作时没有任何计划 这是你对自己的计划性的评价，请对照上面各项的解释，看你 对自己的评价是否适当。,时间管理的原则,五原则：80/20原则目标ABC原则优先顺序原则计划原则习惯原则,80/20原则,20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力要做20%的工作投入20%精力做另外80%的工作注意时间和精力的合理分配讨论：你认为多做或少做哪些
10、事情，能够明显改进工作？,目标ABC,A=必须做的B=应该做的C=不值得做的设定一项工作的ABC项，究竟是A项还是BC项，要根据你在这项工作中所花费的时间的多少对你的工作、职位等带来的影响大小具体来定,优先矩阵,工作价值矩阵 重 直接价值 间接价值 价 要 高度重要 1 2 高度重要 值 性 高度紧迫 低度紧迫 高度紧迫 3 4 低度重要 低度重要 低度紧迫 无价值但必要 无价值不必要 紧迫性,第二象限工作法,依据重要性优先原则，合理地将工作划分到不同的象限中；根据第二象限的工作制定计划第一象限的工作，实际上是由于没有按照第二象限工作法去做而产生的80%的时间做第二象限的工作，20%的时间做其
11、它象限的工作,制定计划,所谓计划就是事先对时间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间的主人。几种主要的计划形式：待办单日计划周计划月计划,待办单,内容：非日常工作特殊事项行动计划中的工作昨日未完成事项注意：一上班就做只制定一张待办单,待办单格式,优先顺序 序号 待办事项 完成人 完成确认,日计划,当天目标-即必须当日完成的重要的优先的工作预留事项-预定的约会、开会等保留特别工作的时间待做事项-不想忘记，希望完成、不太重要、优先次序低的工作,必须养成习惯,每天花30分钟作计划有书面的待办单、日计划、周计划和月计划让你的下属了解你的工作习惯和时间习惯每周都将你的工作排出优先顺序能在高效的时间
12、里做完你的重要工作授权成为一种工作风格和管理方式,必须养成习惯,养成对付干扰的工作作风树立明确的工作目标和生活目标有效利用零星时间充分利用电脑等现代办公设备文件柜和办公桌整洁、条理清楚在固定的时间里处理邮件和文件尽量将无用的文件处理掉每件工作善始善终，自律，坚持,管理自己,管理时间=管理自己首先把人生的几个领域来重新给予定义，或赋予一种解释，这八个领域包括健康、家庭、工作、人际关系、理财、心智、休闲以及心灵。,检查一下你的人生目标,健康：家庭：工作：人际：理财：心智：休闲：心灵：,管理时间就是在管理你自己,大部分的人抱怨他们的时间不够，抱怨他们的事情做不完，而对每一个有成就的人来说，时间管理是
13、他们生活中很重要的一环。每一分钟，每一秒钟过去了，它不可能再回头，问题是如何有效地利用每个人每一天的24小时。研究时间管理，首先你必须知道，一个小时没有60分钟，事实上一个小时你能利用到的真正的时间可能只有那几分钟而已。,计算你的时间价值,你的时间价值是多少，你计算过吗？请根据下表来计算一下你的时间价值：你的时间价值几何年收入（万元）年工作时间（250天）日工作时间（8小时）每天_ 元每小时_元每分钟_元那么，我们该如何管理时间，让自己的时间增值，让自己更有成就？,找出以下关于时间的数字。请用具体数字描述：,1 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？（过多或过少的睡眠都对身
14、体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解；回答第二问需要对自己的生活有基本了解，如果你的睡眠时间很不规律，则取一个平均值。）2 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？3 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中 途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。4 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？5 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？6 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？7 你每天花多少时间保护自己的健康？以上只是几项提示，你可以扩展思路，找出更多与你的时间有关的数字，然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。,寻找你的时
15、间罗盘,时钟+罗盘=人生目标每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的你的目标很接近，在追求更快、更好、更具有效率的观念的同时，找准自已的时间罗盘。因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是单纯的求快，更重要的是怎么向未来的目标接近！,制定人生计划,人生计划就像一座大厦，各段时间的计划则像大厦中的一间间房子(你生命中的大石头)，如果你对整体目标不明确，大厦的框架没有搭好，房间的位置也无法确定。,你的未来不是梦,请尽可能详细地描述你当前所处的阶段，写下来，以便随时提醒自己。这个阶段的目标是什么？你需要完成哪几件主要的事情？它们有期限吗？期限分别是什么时候？你现在的感受如何？等等。
16、明确阶段目标后，进一步将其细化，对未来的一年进行规划。进行规划并不意味着把未来的365 天的日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案：,我希望在这一年过去以后得到什么？除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？我必须做哪些事情？这些事情必须在什么时候完成？这一年中有哪几个关键的任务？,我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？对这些问题心中有数以后，你就能自如地安排这一年的时间。,今天的时间已经用光了！,作业,以“待办单”和“日计划”的方式安排每天的工作。（从6月7日7月7日）,
