[信息与通信]II考勤管理软件.doc

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1、考勤管理软件说明书Version 2.0Last Revise Date: 2009.08.26目录引言3注册6界面预览7主窗口7子窗口8部门管理9职员管理13设备管理19设备通信22假期管理27假期分配32班次管理33班次模式管理38职员班次排期40出勤分析45分析47生产报表48出勤总和报表51不在岗管理54手工调整61原始考勤记录64系统日志65系统工具65设置路径66备份数据库66重新索引数据库67压缩数据库68删除旧记录68导出考勤记录70导入工作人员71引言这份手册是教用户如何安装和使用考勤管理系统。将教你如何安装这个软件并且一步步的告诉你如何输入重要数据。最后，它会告诉你一些解决

2、软件故障问题的技术。用户可以在登陆窗口选择界面语言。这个软件可以在Windows 98, Windows 2000, Windows XP和Windows Vista上运行。但是，他不能在Linux和Unix系统上运行。安装软件将光盘放入光盘光驱动器进行安装。浏览光盘，找到日期代码目录，例如20090129，找到“Setup.exe”并双击它。安装向导将启动，点击“下一步”继续。下一步选择安装路径，然后点击“下一步”。系统将开始安装程序。点击“完成”完成安装。完成注册运行桌面上的 “考勤软件” 图示。默认登陆帐户是“system”，密码为空（没有密码）。 界面预览该软件是基于窗口的。用户和软件

3、通过每个子窗口联系。登陆后，它将显示主窗口。对于每一项，它会显示子窗口。子窗口必须在主窗口内。主窗口主窗口由标题栏，前拉式菜单，快捷菜单标题栏，内容区和状态栏组成。标题栏显示软件的名称。前拉式菜单包括软件的所有项。快捷菜单标题栏是用于访问关键项目的快捷方法。最后，状态栏上显示状态，例如当前日期，时间和系统状下拉菜单快捷圖示工具条状态栏子窗口当您选择一个子菜单项时，子窗口被启动。每个子窗口都有自己的布局。有的类似，有的不同。大部分优先选择的子窗口都在图图标栏部门管理部门管理是系统中使用的部门。用户可以在这里添加/修改/删除部门信息。新增加的工作人员的记录必须分配在部门中，至少有一个。添加部门点击

4、“新增”去添加部门。输入部门编号和部门名称。点击“确认” 来保存和退出。新的部门被显示。添加所属部门您可以添加其他部门为下一个分部门。它可创建部门间的层次结构。例如，政府部门包括会计部和运输部。另外，您可以设置多组，每个组都有自己的部门。例如，您可以设置两个组。一个是美国广播公司，一个是高清有限公司，每家公司都有自己的销售部和财务部。要形成层次结构，在增加部门时要输入一个上层部门。 新部门ABM将被添加在UBM公司。要修改一个部门，我们把鼠标指向部门，然后点击图标“修改”。就可以改变其中的内容了。要删除一个部门，把鼠标指向部门，然后点击图标“删除”来删除此部门。在其他员工选择屏幕，您可能需要显

5、示所属部门的工作人员。如果你想这么做，选择复选框“显示下层部门”。如果没有选定工作人员附属部门，所有工作人员将被列出。一但“显示下层部门”被选中，在所属部门的全体人员将被列出。 职员管理“职员管理”处理添加/删除/修改员工的信息。用户还可以在这里处理辞职的员工。人事管理的特征之一是用户ID号。这是设备连接指纹或卡的标图示。例如，员工编号是“MIS001”，起用户ID是7。这意味着指纹或卡的信息属于用户ID7在“MIS001”里。要调用职员管理项，只要快捷菜单栏单击“职员管理”就可以了。当您看到职员窗口时，点击图标“新增”来添加新的员工。在输入屏幕上，可以为每个员工输入相关信息。有些地方是必须要

6、填的，有些则是可选的。字段“名称”，“职员编号”，“部门”和“用户编码”是必须要填的，其他为可选的。在输入屏幕，您可以看到三项。它们是“基本资料”, “其他资料” 和“备注”。在每一项，您可以输入每个员工的相关信息。您可以点击它的标题来显示内容。选项 “其他资料” 包括每个员工的基本重要信息。您可以自由选择和不输入。在第三项“备注”您可以备注员工的内容，也可以看到指纹模板，密码信息和卡号信息等。如果用户登记指纹号2，指纹字段将显示“1，2”，这意味着第一次和第二次登记已被录取。这里用户的指纹序列是不一样的。字段“管理员” 显示用户是否是指纹或卡的注册用户。如果是管理员会看到“是”否则看到“否”

7、。字段 “密码”显示密码在指纹或卡设备上。它不会显示密码的确切内容。相反，它会显示 “*” 来代表密码。最后，这卡字段将显示它的十六进制卡号。当你输入员工的所以信息后，您可以点击图标“存档”来保存数据到数据库。如果您没有点击，数据将丢失。要修改员工的信息，您可以选择员工和点击图标 “修改”来修改。之后，做在输入屏幕同样的事情，然后保存。若要删除一个员工的信息，您可以选择员工和点击“删除” 。当您要删除一个员工，需要确认。点击“确定” 继续或 “取消 “ 停止。请注意，该操作是不可恢复的。通常情况下，我们设置员工为“辞职”而不是直接删除员工。辞职的员工将不会显示在列表里，除非用户选择“显示辞职人

8、员”选项。辞职也将在报表中排除，除非指定员工。然而，所以辞职人员的记录仍然保存在数据库中。要设置员工为“辞职” ，选择员工和点击“修改”来修改。然后，请勾选“辞职”。之后系统将要求您确认该操作。选择“确定” 来确认员工辞职，选择“取消” 来取消操作。当你确认辞职，您可以看到辞职的日期，类型和原因。除了辞职的日期和类型，您还可以自由选择是否输入辞职的原因。辞职人员将不会显示在其他窗口里，除非你选中“显示离职职员”。 设备管理设备管理是保存每个设备的记录。您可以添加/修改/删除这个设备。要调用它，点击图标“设备资料”。增加新设备，点击“新增”。每个设备都有一个设备号，以便来识别它。选择一个设备编号

9、和输入设备名称。通常，我们会输入一个有意义的容易记的设备名字。对每个设备，我们需要选择一个属于设备的型号。 该项将影响计算机和设备之间的通信。因此，在输入设备类型之前请检查设备类型。最后，您需要输入正确的通信方式。如果你决定通过是TCP/IP协议，打勾选中“网络” 。如果您选择COM端口或USB端口通信方式，请在 “网络” 复选框内不要打勾选中。对于TCP/IP连接，您需要输入IP地址，端口号和通讯密码。IP地址要和设备中的相同。端口号也需要相同。默认端口号是5005。如果您已经更改设备的端口号，您需要在这里也更改以便成功的连接。最后，通信密码也应该和设备相同。默认通信密码为0。如果您已经更改

10、设备的通信密码，也需要在这里更改通信密码。该通信密码是用来保护未授权的设备使用软件。对于COM / USB连接，取消选中“网络”。然后，输入COM端口号和波特率。当您的RS232电缆插入计算机，操作系统将指派一个COM端口号。您可以检查操作系统的端口号。 对于 Windows XP, 点击“我的电脑”，选择“属性”。然后选择设备管理，找到“端口”。用鼠标点击左边的“+” 就可以看到计算机可用的端口号。得到COM端口号后，您可以输入得到的COM端口号在通信软件里。如果用USB通信，您只需要取消选中“网络”复选框，然后输入任何COM端口和波特率。该软件将自动判断COM通信和USB通信。如果您输入了

11、正确的个项，单击按钮 “存档” 将信息保存到数据库。保存的新设备将显示在该设备清单里。设备通信设备通信是指纹或卡机设备通信的项目清单。要选用它，点击图标 “下载记录”。下载窗口将显示出来。在左侧，您可以看到您的设备在设备管理的目录中。每个项目左边都有一个盒子，要与它通信只要点击选择。该图表的分支是一个提示，显示 “选择设备”，要选择时打勾选中，如果没有打勾选中，代表不选用该设备。在此窗口中，您可以选择与多台设备通讯。在此窗口中，您看到在顶部菜单已经更改，这属于数据通信。在中间的部门，您可以看到一个状态栏：读取和设置时间，读取和设置名称，USB导入，清除和设置管理员。常见的按钮位于右中的位置。它

12、们主要是下载/上传/删除考勤数据和下载/上传/删除指纹，密码或指纹模块。要下载考勤数据，只需要单击按钮“下载记录”。考勤数据是指用户的出勤记录。也就是说，当您从设备上下载这个数据后，再无法使用这个按钮，数据记录会被删除。如果您的电脑重装了，你要下载一起的数据记录，您可以选择 “下载所有记录”下载所有记录。这个按钮是下载设备的闪存记录。除非您删除了记录，否则您随时可以点击“下载所有记录”来恢复以前的数据。在点击“删除记录”之后是不可恢复的，当您按按钮时，系统会要求您确认。我们可以在一个网络里有多个设备。在这种情况下，我们可以从一台设备上下载指纹，密码或卡的信息到计算机里再上传到其他设备里。按钮“

13、下载模板”将指纹的模板下载到数据库。此外，如果用户注册了密码或卡，它们也将被下载到数据库中。但是，您可以看到ID号，但您无法看到密码的确切内容。系统会用 (*) 显示代表密码内容。按钮“删除模板”将删除机器里的指纹模板，卡或密码。但是，这只是删除软件中对应的用户ID的信息。它不会影响其他用户的指纹识别。然后，我们来看工具栏的按钮。在这个工具栏上，是我们使用频繁的按钮。前两个按钮是“读取时间” 和“设置时间”。“读取时间”是读取设备的时间。“设置时间” 是设置所选设备的时间。当您第一次进入窗口，系统将设备时间自动下载到数据库中。“读取名称”是读取设备中用户的名字。当您第一次安装设备，它不会有名字

14、，只有用户ID。所以您需要为每个设备“设置名称”。 “USB导入”是通过USB磁盘进行数据传输的方式。有些客户不使用TCP/IP或COM端口，他们可以选择U盘来进行数据传输。按钮 “清除管理员”是用来清除管理员的。如果设备主管已经离职了，用户可能不能进入菜单。我们可以使用这个按钮来清除以前的所有的管理记录，以便来访问这个设备的菜单。最后，按钮“设置管理员”与“清除管理员”相反。它将设置用户为管理员，必须输入用户的ID。只需要输入用户的ID，然后点击按钮“开始”就可以设置管理员了。最后，我们来到顶部菜单，这些菜单很少使用，但是它是非常重要的。顶部的菜单是下拉式菜单格式的，当您单击该项时，弹出菜单

15、“1.下载资料（在线）”。在资料项，只能看到一个弹出菜单“下载资料”。它可以检测所有选定的设备，下载所有的交易。当你选择它，它会问你需要几秒时间间隔，默认时间间隔是1秒。复选框“显示”是否显示区域连线消息。默认的是显示。当您确认了这些操作，您可以点击“开始”来进行连机模式下载数据。系统将检测选定的设备，每阁时间端为1秒单位。任何用户可以立刻下载数据，如果您想停止下载，您可以点击“STOP”去停止这选项。下一个菜单是“设置”。这是为某些设备弹出的菜单。第一项是“删除所有登记资料”。这是删除所有注册在设备中的数据，没有用户ID是否在软件中的问题。它不同与“删除模板”。“删除模板”是只删除在软件中找

16、到的用户的模板。因此，这项适合清除设备内所有数据。假期管理假期管理是确定公众假期的日期。在公众假期，工作人员无须值班。要选用假期管理，只需要点击图标“假期”。要添加每年的假日日期，只需要点击“新增假期”就可以了。输入“年份” 和 “种类名称”。点击 “确认” 来确定。输入假期日期后，您可以输入详细的公众假期日期。然后，我们将看到一个输入日期范围和假日名称的窗口。输入“起始时间”, “结束时间” 和 “假期名称”。点击 “确认” 来确定。新的假期将会增加，然后重复操作添加假期。当您发现输入了一些错误的信息，您可以自由的选择修改和删除公众假期。有一个快速设置，您可以设置周日为公众假期日期。所以，您

17、不需要逐一添加，点击“快速设置”就可以设置了。您将看到有几个复选框的输入窗口。选种复选框 “所有星期日” 设置周日为公众假期。此外，您可以选择“度身定做” 来定制一天。点击“交替周末” 来设置长周和短周。点击 “确认”继续。系统将生成一个全年的选定日期的假期类别。假期分配在确定公众假期后，假期必须分配给员工才可以生效。要选用 “假期分配”, 点击图标“假期分配”就可以。在假日分配窗口，您可以分配给一个部门假日或假日清单。分配给突出的部门。批量分配给多个部门。对重点部门，要单一分配，点击“单个分配”进行单一分配。批量分配，只要按下 “批次分配” 就可以看到多个选择窗口。对任何部门，都可以分配适当

18、的假期。输入后点击“确认” 完成。假日将被分配到选定的部门。继续分配上面的操作就可完成。班次管理班次是指设置进出的日期时间。例如，您可以输入进和出的时间为 09:00 和 18:00 ，或者您可以输入进出时间为 09:00 致 13:00 来代替星期六的半天。它包括标题和细节(时段)。您需要输入标题和细节来完成管理体制的转变。要选用班次管理，点击图标“班次管理”。点击顶部的按钮“新班次” 来添加新的标题。您将看到一个可编辑的窗口。第一个字段是号码。它是控制排班的。输入“班次编号” 并输入“名称” 来添加新的班次。如果是默认班次，可以点击“预设班次”。如果员工没有任何安排，系统将自动默认设置。最

19、后，输入备注，点击“确认”来保存班次。要给班次添加详细信息 (时段) ，选择班次，然后点击 “新增明细”。然后，您会看到一个弹出编辑窗口。在此窗口中，输入需要的时间。需要认证在进和出时可以选择是否需要认证交易。如果“需要打咭” 没有被选中，这就意味着员工不需要进行交易。系统将自动分配时间到每个员工而不管任何交易的时间。例如，进的时间为08:00, 系统自动指定时间到考勤记录中。最早进在进时间里，您需要输入最早的时间作为时间限制。系统将从最早时间开始计算。在此之前的时间将被忽略。举例来说，时间设置为07:00。员工要在07:00左右认证交易，交易记录将作为有效时间考虑。如果工作人员在6:59或之

20、前交易，系统将忽略这些记录，他们会考虑交易分析。但是，这时也会出现原始交易记录。最迟出这是时钟超时。这个功能类似与“最早入”，但是，这是出的时间。相同，系统会忽略时间，而用最后时间。 (对于“最早入” 和 “最迟出”生效，分析参数必须设置，请参考 14.1 )。计算迟到这个复选框是否计算迟到。如果您选择否，在迟到时间内将不能得到指纹。 例如，预定的时间是09:00。如果你在09:17交易，系统会显示正常，但是后期列表将显示空白。计算早走这个复选框是否计算早走。如果您不选择，系统将无法计算您早出来的时间。您会看到列表是空白的。允许迟到它是允许迟到的时间。例如，将时间设置为 00:15, 这就意味

21、着15分钟内不算迟到。对于09:15 到达或以前到达的人不算迟到。但是，如果工作人员在09：16到达，那么迟到的时间是16分钟而不是1分钟。允许早走这是允许早走的时间，跟“允许迟到”一样。早到 = 加班这是计算“入时间” 之前的时间为加班。默认结果时间 “入时间” 至少是1分钟。但是，您可以更改这个时间。 例如，您可以更改时间为 08:29。如果员工在08:10到，加班时间为50分钟而不是20分钟。迟走 = 加班计算加班费， “出时间” 为加班时间。 加班班次它定义是否加班班次，如果是，那么时间将被列入班次。中间时间中间时间是进和出以外的时间的一个智能功能，例如中秋节。这个报表将找出我们进和出

22、的时间，默认是在进和出之间，你如有需要也可以更变它。工作时间工作时间是实时的计算不同的时间。有些用户需要至少休息时间，然后，您可以输入休息时间，还有实际工作时间。实际工作时间将由工作时间和休息时间计算。出席报告会显示实际工作时间。班次模式管理在设置 “班次”之后，用户可以定义班次的模式。班次模式是在年/月/日工作时间的基础上定义的。增加每周班次模式点击 “出勤管理” ，然后选择 “班次模式管理”。选择 “每周” 然后点击“新模式”。为新班次模式输入“名称”。选上新的班次模式，然后点击 “确认”。选择 “星期日”。选择“班次名称” 添加。点击“确认” 完成。选定日期将被分配到班次。重复步骤12.

23、1.4 到12.1.7 把每个工作日都分配到班次。 (注：如果今后的工作日不变，不用再改变班次，因为系统会自动为它使用前一天的班次)下面的例子，班次模式是：星期一到星期五：班次 0900-1800星期六：班次 0900-1300星期日：忽略，因为它被设置为公众假期 (详情参考第7章)点击“关闭” 结束。职员班次排期当设置班次模式后，用户将被指派到班次模式。对于没有分配任何工作人员的班次模式，不会出现在出席报告中。选择“出勤管理” ，然后点击 “班次分配”。点击 “批次排期”。选择“选择职员”。点击 “按此出选择部门”然后选择部门。把所以员工全部选上，或者单击右键，选择“选择所有” ，然后点击“

24、确认” 继续。选择班次模式在“安排班次”里，然后设置 “开始日期” 和 “结束日期”。系统默认设置是没有结束日期的。如果这有结束日期，可以取消选择“没有结束日期” ，点击“确认” 继续。所选择的班次模式就被分配到员工中，点击“取消” 关闭批次选用窗口。 修改/删除 班次排期选择 “出勤管理” 然后点击“职员班次排期”。点击“按此出选择部门” ，然后选上部门。选择具体的员工，安排相应的排期。用修改/删除来修改班次计划。点击 “删除/修改”来删除/修改 排期。出勤分析分析配置选择 “出勤管理” 然后选择 “出勤分析”。点击“分析参数” 来配置分析规则。出/入的出勤规则：这是设置 “出/入的出勤规则

25、”。这项一般不变。工作时间最小单位 (秒)：秒作为工作时间最小单位。缺席时间最小单位(秒)： 秒作为缺席时间最小单位。无效打咭对于不在岗： 如果进或出时间丢失，系统将当做缺席。配对出/入 记录根据班次定义： 一旦启用此选项，系统将搜索有效的出勤记录，按照“最早入” 和 “最迟出” 的设置 (详情请参考第8.1.5 节)。点击 “保存” 保存结束。分析选择“出勤管理” 然后选择“出勤分析”。点击 “按部门” 选择要分析的部门。或者，点击 “按职员” 和 “选择职员”。指定 “开始日期” 和 “结束日期”，然后点击 “分析” 开始分析。等待，直到进程达到100%。点击 “关闭” 结束。生产报表原始

26、考勤报表显示所有员工的考勤记录。选择 “报表” 然后选择 “原始打咭记录”。点击“选择部门” 或 “选择职员” 去选择部门或员工。指定 “开始时间” 和“结束时间” 然后点击 “搜寻”。原始考勤报表将被列出。点击 “预览” 预览打印布局，点击 “打印” 打印报表，点击 “试算表” 导出到Excel里。(注： 要导出报告到Excel里，计算机上必须安装有Microsoft Excel)出勤明细报表选择 “报表” 和 “出勤明细报表”。点击 “选择部门” 或 “选择职员” 去选择部门或职员。指定 “开始日期” 和 “结束日期”。点击 “预览” 预览打印布局，点击 “打印” 打印报表，点击 “试算表

27、” 导出到Excel里。(注： 要导出报告到Excel里，计算机上必须安装有Microsoft Excel)出勤总和报表分配的改变，不是由员工到模式，而是用户可以指定特定的日期，即 “临时班次”。班次变化在系统中是优先的，一旦班次指定了特定的日期，将覆盖所有的节假日或换期设置。添加临时班次选择“出勤管理” 和 “临时班次管理”。点击 “按此选择部门” 来选择部门。选择员工然后点击 “新增”。选择 “班次名称”，然后点击 完成。指定 “开始日期” 和 “结束日期”，然后点击 “确认” 保存。这个临时班次将被显示。不在岗管理“出勤管理” 处理所有员工的不在岗记录。该记录可以加有年假，病假等。用户还

28、可以添加 “出差”等记录。定义缺席原因选择 “出勤管理” 然后选择 “不在岗管理”。点击 “不在岗理由”。点击 “新” 添加新的缺席原因。输入所有缺席原因，然后点击 “保存”。点击 “关闭” 结束。添加记录选择 “出勤管理” 然后选择 “不在岗管理”。点击 “按此选择部门” 选择部门。选择员工，然后点击 “新增”。选择“不在岗理由”，然后指定 “开始日期”, “开始时间”, “结束日期” 和 “结束时间”。如果员工半天或几个小时没有登记，用户指定员工是否需要仍然登记。 如果没有需要，系统将“开始时间” 和 “结束时间” 作为时间做相应的更改。时钟入要求：工作人员上班必须打卡。时钟出要求：工作人

29、员下班必须打卡。指定迟到/缺席 “日数” ，用户可以输入 “0.1”, “0.5” 或 “1”等。 点击 “确认” 保存。这新的记录将被显示。批次处理缺席/迟到记录选择 “出勤管理” 和 “不在岗管理”。点击 “批次登记”。 点击 “选择职员”。点击 “按此出选择部门”，然后选择部门。把所以员工全部选上，或者单击右键，选择“全选” ，然后点击“确认” 继续。选择员工后，输入必须的信息。 （请参考第11.2.4 到11.2.7 节)点击 “确认” 来保存，然后点击 “取消” 结束。手工调整如果工作人员没有任何考勤记录，系统将无法生成一个准确的报表，用户必须手动添加记录。新增考勤记录在添加记录前，

30、必须先定义 “不在岗理由” 。进入 “职员管理”然后选择“基本资料”。选择 “手工调整理由”。点击 “新增” 添加新的原因，然后点击“保存”来保存资料。点击“关闭” 结束。选择 “考勤管理” 和 “手工调整”。点击“按此选择部门” 选择部门。选择员工，然后点击 “新增”。指定 “调整日期”, “调整时间” 和选择 “调整理由”。点击 “确认” 去添加新的记录。 原始考勤记录选择 “考勤管理” 和 “原始记录”。点击“按此选择部门” 选择部门。选择被指定了“开始日期” 和 “结束日期”的工作人员。在指定时间内的所有记录将被列出。系统日志系统日志是检查登陆和注销的状态。此外，它允许您设置公司系统的

31、名字。同时，您可以在窗口中选择默认界面语言。当您输入公司系统的名称后，记得按下按钮 “存档公司” 保存名字。然后，公司的名称将显示在系统的报告中。同时，当您选择界面语言，你需要点击按钮“存档设置” 保存。系统工具系统工具主要是处理系统的工作。设置路径这是设置数据库的位置，备份位置，照片位置。照片是将每个员工的图象保存，备份位置是存储备份的数据库，数据库是用于存储数据。 (imsds.mdb) 和相应的系统资料(system.mdw)。 备份数据库这是将整个数据库备份到其他地方。然后，可以复制备份到其他不在现场的设备上。默认的备份文件名称会被显示，如果您接受这个名称，可以单击“开始”按钮，或者您

32、也可以更改它。默认路径是将文件备份在系统中，一旦您完成备份后，您可以将备份文件复制到其他设备上。要恢复数据库，不需要系统接口。您只需要将 imsdb_yyyymmdd.mdb复制到数据库目录，并命为imsdb.mdb就可以了。 请注意，验证数据库的 “system.mdw” 必须和imsdb.mdb在同一个目录。否则您将不能访问数据库。重新索引数据库用索引可以很快的搜索数据库中的记录，如果没有索引，搜索将需要很长的时间。重建数据库索引是重组索引结构，使搜索速度增加。压缩数据库数据库操作在数据库模块中，模块是数据库的基本组成部分。压缩数据库将取消这些空的模块，来增加数据库的速度。删除旧记录经过日

33、复一日，在系统中的记录将被累计起来，数据库会越来越大。这个项目可以删除旧的记录，使数据库减小。当选用该项目时，将有一个要求“截止日期”的窗口。(注：“截止日期”不能为最近的120天) 点击按钮“清除记录”来删除“截止日期“之前的所有考勤记录。点击“是“确认删除。点击“关闭“结束。导出考勤记录这个项目是导出原始考勤记录，可以用本文件或数据库文件。这是为了其他系统获取数据。例如，您可能有一个工资制度，可以从文本导入原始的考勤记录。然后可以用来完成工作。要求您选择所有记录或输入数据输出的范围。而且，您可以选择本文件或数据库文件作为目标文件。一旦您确认输出，您可以点击按钮“开始“来启动这一进程。 然后

34、，您需要选择存储数据的输出路径和文件名。导入工作人员从一个Excel文件导入工作人员的信息。许多可户都有Excel工作报表来保存工作人员的资料。然后他们可以从这个项目导入员工的信息，而不需要逐一输入。在输入窗口中，单击按钮“模板“，可以看到Excel文件格式。您还可以输入路径和文件名称，然后点击按钮”导入“就可以了。故障排除1. 添加部门后看不到新添加的部门。在部门列表中点击按钮“刷新”。点击这个按钮后，就可以看到新的部门了。2. 不能执行下载的模块如果您单击错误信息发现图标“类未注册”时，说明该设备的API可能没有安装，您需要注册这些数据。如果您的程序安装在program filesunionattend内，您将看到有三个目录，它们分别是API,apinew,apinu3100。只要打开这三个目录，执行批处理文件reg.bat恢复API就可以了。- 结束 - 72 -