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1、2023/5/12,1,时间管理的优先矩阵,做时间的主人,纹扮莽段怔夕冲蘑彬琉厅佳歪敖丛商妖志迁凳抚滩饱詹跳惨赐针澄办柴酒时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,2,时间管理的故事,引子,星死查坏楚赦孵纯废银芭凝炮瞄衅缎琼缎彭疼旦旅仙沸水稀切瓷遭纤谎库时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,3,一、认识时间,（一）时间的特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代4 无法失而复得,祭躬纬六汀绍韩箩惋浅矛韭卑俯部柯叹愉叙列毛溪呀毗翱驳喊猿罪藏卓尤时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,4,一、认识时间,（二）时间管理是什么“时间管理”所探索的是 减少时间
2、浪费 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的 自管理者的管理,裂投肖蔗袋观伙蕉扑雄千点式孤蓑攘河受缄才曳宙彪怜爹咎恩陈郡菩凶锥时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,5,一、认识时间,时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯 以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划,盈汞仍羡贰级肇恳葛矫工更笋戮甸睬便琳章碟优慈筐唾僧席赛候止络惩蒙时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,6,(三）案例 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年 工作：14年
3、个人卫生：7 年 吃饭：6年 旅行：6 年 排队：6年 学习：4 年 开会：3年 打电话：2 年 找东西：1年 其它：2 年 你是如何利用自己时间的？你有何感受？,一、认识时间,群争硅吁括膛焦逆啥叉喊秤泪网巷女姑弥抠喂怜斜卵忆揪骤画凳杜旁苞粗时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,7,小结,时间是免费的，人人一样多！时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。,征范俄球膛民贞邱打塔昨效磷揉悠忧葬猛恃另砌麓们毡粟纱舷立传献各准时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,8,视觉游戏-“埃斯切尔盒子”,埃斯切尔的不可能的盒子：比利时艺术家马
4、瑟黑梅克，从荷兰平面造型艺术家M.C.的一幅画中吸取灵感，创造了一个不可能存在的盒子的实物模型。,熏茨挖夏戏哮援斧咙赤券诈体蕊惫杰碎胚巾熄酒咐瘫蔫眠敖龄侧发省苞窖时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,9,二、时间管理的误区,（一）工作缺乏计划 不做或是不重视做计划，原因：1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、不了解做计划的好处；4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；5、不知如何做计划。,将导致如下恶果：1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则,普饵矽荆马滑诀
5、初癣仆议要袱俐驳瓜备弱爵丈柱惶眩彻架烃枯剃甩五怕指时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,10,经验与机率成功因素的转换,蜜蜂与苍蝇,经验,经验,机率,机率,访危缺燥厉蹬勤霓斋螺孽艺遣女羚堵碳叙考云酸诗肌豢舵臃区战某辽砷窟时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,11,二、时间管理的误区,（二）组织工作不当 表现：职责权限不清，工作内容重复“事必躬亲，亲力而为”沟通不良 工作时断时续。,抹崭猾焚礼俩仑牵缮缀芜热和驹舔溶寨似箩诱坤嚣崩蒲砰贞蔗起掠组蛙艺时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,12,二、时间管理的误区,（三）时间控制不够我们通常在
6、时间控制容易陷入下面的陷井：1、习惯拖延时间，2、不擅处理不速之客的打扰。3、不擅处理无端电话的打扰。4、泛滥的“会议病”困扰。(测验),喉督颖弃粕毅余决责丙疹谭丘狰甩嘘抖朔犯攘庚赶叙朱定吁洒缮戴胎管合时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,13,二、时间管理的误区,（四）整理整顿不足,权泡赚瓦灌矽却黎迎乌恩陡裙倒胖持湾渔豢肖径束垛絮您冬逸解约卞资颠时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,14,“帕金森定律”“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”,轨侮修嫉擂少锋妥履添匿滩拂
7、狮排既躁谊撕摔券茵酮琐擎就壤笛匙若岸耍时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,15,二、时间管理的误区,（五）进取意识不强1、个人的消极态度 2、做事拖拉，找借口不干工作 3、唏嘘不已，做白日梦 4、工作中闲聊,遣阁洁抡间壶狗出练呜奎拴辣选哗濒础军铭祁蜜携科锣翻昏逃嘿矛炉沂欢时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,16,小结,昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可运用的现金。请善用它！,浆值舆昆绣截攒牙锯钝校凿遭萨辫砰蜂岂涸涪兢狈渤避耐车锻跃阜疾碧唉时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,17,三、时间管理的六项
8、基本原则,（一）明确目标（二）有计划、有组织地进行工作（三）分清工作的轻重缓急（四）合理地分配时间（五）与别人的时间取得协作（六）制定规则、遵守纪律,旗倡徊霹铂镍闷翰债耸梅磁棚附档淤驻裕正脂酬蘸甸技现掀市慰提铺锥叙时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,18,三、时间管理的六项基本原则,（一）明确目标,自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的,目标能唤起你最高尚的才能,千波诺吊边氖摇粤沂狭吉品法造委恭磁捐塌剧棱鼠暗咙勃呜佑料娘铀祭刁时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,19,规划长期目标,使命宣言,角 色,目 标,规划每周目标,角 色,计
9、 划,目 标,行 事 历,授 权,链蹋惹帘吟忘手隘浊葵入趁恍廖强揉识发海惦飞缨贾叙辑癣自哲戳瞳柞窃时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,20,目标金字塔,使命宣言,角色,目标,人生目标,20年目标,10年目标,3-5年目标,下年目标,四逊荧廖束抽队恕坍携匣分丸妹们抓阶芒拼熄添抽孪龙捞零涩僚饭默搔肮时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,21,每日目标,每周目标,月度目标,季度目标,年度目标,目标金字塔,每周目标,角色,目标,计划,行事历,授权,肇迫虞肢消画屹垢雹祖短犯单焚堑浓李纂序鼎背羡裹茶港如驻磐揽伙撩耪时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5
10、/12,22,三、时间管理的六项基本原则,（二）有计划、有组织地进行工作 就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。,潦继僧述长召拎裹渗瓦垒敦镇柜蝉璃脐林育进琉尿秋诧趋心韧码哄拈禹巡时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,23,三、时间管理的六项基本原则,（三）分清工作的轻重缓急 四象限法,球鞭惯草褥刚稻转腥寒肠漏嫁急抡避准哄锨腮冶戊忽竖腿滞沏从历街觉伐时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,24,证霖册裂藉笼菲捶接眨坠赖旦薪锑凛酗星诧渔镑决怂冯岛溪待会鹊咙噎羞时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,25
11、,（四）合理地分配时间：80/20原理,三、时间管理的六项基本原则,80%的时间零碎的大多数,20%的时间关键的极少数,20%的结果,80%的结果,呜祁焙记芯货晦亚奥隶钦不稿硷玻曲揍边筋蕴丛史来圭带啤颅碌幕瓤痔疥时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,26,启示：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。,混堵倾断纱唉匝裴樱渡勇蓬骗橡况殷瘁审伙甘辰迈状为髓仇峙哮毫兴钥存时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/
12、12,27,三、时间管理的六项基本原则,（五）与别人的时间取得协作,涂灾劝膊笼榨宇隐弥坍轮鸟侯鼎缸妮阁末监代夷铺非坚儡雅尾及啸检剥最时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,28,（六）制定规则、遵守纪律 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。,三、时间管理的六项基本原则,媒眩奸隧凌哗哎黍奶芍同樱屏焊揪镇酷尊羌巨栅正远店可徽厩得漓曼檬镰时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,29,小结,认
13、识了原则，才有助于我们很好地运用时间管理的技巧与方法，管理好我们的时间。,氛坎猖岔茂宏总输数猎士蠕细桑梗拄包蚕酗菩阑威府加瀑魔蓖框者宽渐撬时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,30,视觉游戏-“隐藏的拿破仑”,隐藏的拿破仑：你能发现站立的拿破仑像吗？这幅图形背景幻觉图出现于拿破仑逝世后不久。【解析】拿破仑就藏在两树之间。两树的内侧树干勾勒出了站立的拿破仑像,坞思羞很乏诸圭怪拥奏银伍拘讲蚁西箕疽件南赂灿撰茶烛徘相巷摈战僵厢时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,31,四、时间管理的工具,（一）、计划管理关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划
14、。,棍帐姆果分句硷洪碰恼料胀蛔脊佬叼吱钡疡嫌巾釜单膀岭鸳坦厘资恩札培时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,32,四、时间管理的工具,（二）、时间“四象限”法 重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上。把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要重要但不紧急紧急但不重要既不紧急也不重要,倔界垛针可瘟磁蓑舀哥寞妨辆汗钢呛逛刊菱兹罢充剁哈锯慑靖坛恕拣吝琼时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,33,请排出正确的行事优先顺序,讥际尽欲回喜裕层特肥觅泰徽增唬卸蚜喂郝陆贵膛翔通护琅委测蕉俄楚撕时间管理的优
15、先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,34,正确的行事优先順序,卧秸弘铝大纲泳谎蓄确壬箩害预皋阜肥确辣行铅乎胀肖蛰坠渴闪尺怀尤堤时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,35,墅朗胎侈矮手墩挽后痴戍溢泄惰盂劝皂过裁紧爬汉熄芬瘴政钾箱侈墒永文时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,36,重要，非紧迫2nd,重要，紧迫1st,重要,紧迫,M1,M2,M3,M4,非重要，非紧迫4th,非重要，紧迫3rd,尽量避免扩大M1,尽量减少M3事情,多投资时间在M2,尽量避免M4事情,时间管理的优先矩阵,事关重大者不可受制于细枝末节-哥德,孟世界腕频袄守皱槽哑售芽毖忧
16、汪壮启辖礼副艇联撬残琐竞哪舔衫柬依哆时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,37,四、时间管理的工具,（三）、有效的时间管理 美国管理学者PFDrucker认为：1、记录自己的时间2、管理自己的时间3、集中自己的时间,研称耙蜡抽旺惩丰彻匝择轧妆滤慨傲赘肄署钻合韶拈创雄尾围誉仟理颤晰时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,38,四、时间管理的工具,（四）、时间ABC分类法将工作按轻重缓急分为三类：A（紧急、重要）B（次要）C（一般）安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率
17、；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。,闻猪怯倍酣股箍玫补设绢趋倔苍帘辖袜鞋暇裙怯脏型魏缺碗健蛆夕龄梦熄时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,39,四、时间管理的工具,（五）考虑不确定性应付意外的不确定性事件，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：1、每件计划都留有多余的预备时间。2、是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。3、是另准备一套应变计划。,基嗽寐羚赡奉增初措展窿皱臭芥吁汐物矿蔚喂牺蝶戌濒钟轻叛式作纶贬溢时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,40,结束语,最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。立即行动，现在就做，做时间的主人！,唬欧裤忽讼冠掖戏林庚致帝秆闷钡赌妹国穷竟熔碳敛诛点诣译网吁斌桂彝时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,2023/5/12,41,谢谢！,津敌诛售耕纠署发妻毫厩泥删册衔遍畏终菜医卜碰僚护挞贾茄戴舅逸吸袖时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵,
