《复制剖析及排序资料.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《复制剖析及排序资料.ppt（20页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、複製、剖析及排序資料,李大偉交通大學,使用 EXCEL 製作成績單,學習目標,如何將外來的資料轉換成EXCEL的資料如何使用判斷指令（if）如何使用統計儲存格的數量（count）如何使用排序,啟動 EXCEL 編輯的功能,在Window桌面選按開始新增Office文件一般空白活頁簿,認識 EXCEL 的資料編輯區,名稱方塊：顯示儲存格的位址,資料編輯列：編輯儲存格的內容,儲存格：通常看到計算後的結果，其公式必須察看資料編輯列,編輯按鈕的功能,在儲存格輸入資料時，資料列的左側會顯示編輯鈕，其功能如下,取消輸入,確定輸入,編輯公式,如何輸入數學公式5*25？,左邊的資料是文字資料注意的是：文字資料
2、的內設格式是靠左邊而右邊的是數學計算公式注意的是：數字資料的內設格式是靠右邊,如何計算一數列的平均？,閱讀及拷貝成績單原始資料,請以IE連結至我的網站http:/www.cc.nctu.edu.tw/twli選按*下載成績單原始資料*選取與拷貝成績單的內容,資料剖析,在 EXCEL 的 A1 貼上成績單的內容選按資料資料剖析選按分隔符號及下一步選按空格及完成,編輯標題區,選取 A1 至 G1 的儲存格選按跨欄置中按鈕將滑鼠移至第一列及第二列間拖曳框線，使第一列加高,計算總分,計算方式為homework 20%midterm 40%final 40%在 E4 儲存格中輸入=B4*0.2+C4*0
3、.4+D4*0.4將 E4 儲存格複製到 E5 E78再移動滑鼠至 E4 儲存格右下角出現十字形控制點開始拖曳十字形控制點至 E78 儲存格,更改數值格式 除去小數點,輕按滑鼠的右鍵，選擇儲存格格式選按標題列的數值，再選按類別選單中的數值將小數位數改為2選按確定,判斷是否及格,在 F4 儲存格中輸入=IF(E4=60,”及格“,”不及格“)若 E4=60 為真，則F4 的資料為“及格”若 E4=60 為假，則F4 的資料為“不及格”將 F4 儲存格複製到 F5 F78,排名次,選取 E4 儲存格選按資料排序遞減確定在 G4 儲存格中輸入 1再移動滑鼠至 G4 儲存格右下角並按取Ctrl鍵出現雙
4、十字形控制點開始拖曳十字形控制點至 G78 儲存格,移至sheet 2，建立如右的表格並統計分數分佈的人數。請至sheet 1親自數數看或者使用count函數=COUNT(Sheet1!E4:E5)計算sheet 1中 E4 到 E5 有多少欄位,建立新表格,製作成績分佈圖,在Sheet 2，選按A2至B9的欄位然後選按插入圖表圓形圖立體分裂式圓形圖選按下一步，選按數列視窗，於名稱選擇=Sheet2!$A$1 欄位再選按下一步選按資料標籤視窗，選擇內容 再選按下一步，最後於圖表位置選按新的工作表（Chart 1)及選按完成,恢復學號的排序,選取A4 儲存格選按遞增排序,EXCEL Homewo
5、rk 1,請將此檔存為X_HW1，此EXCEL檔案應包含結算後的成績單（即課堂上所做）(20%)總成績排名第28名是誰？(10%)及格人數多呢？還是不及格的多呢？(10%)哪一範圍分數的分佈人數最多？(10%)請算出全班平均總成績為何？(10%)提示：請使用數學函數=AVERAGE(欲平均的範圍)最後請勿忘記將Excel Homework 1 的答案寫在Sheet 2中,EXCEL Homework 2,請以IE連結至我的網站http:/www.cc.nctu.edu.tw/twli 選按*作業 2 成績單原始資料*選取與拷貝成績單的內容將所有貼至Sheet 3中,請完成下列工作：總分計算，總分計算公式（10%）期末考*0.3+期中考*0.3+小考平均*0.2+電腦模擬作業平均*0.2並判斷是否及格（10%）排名次（10%）計算全班總平均（10%）,作業繳交方式,請在今天（9月22日）午夜十二點將EXCEL檔案上傳至 http:/bb.nctu.edu.tw9月22日午夜十二點，滿分100分9月29日午夜十二點，滿分80分9月29日午夜十二點以後就不需要繳交，以0分計算,
