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1、,化工与药学院2012年公文写作培训王世友,喜 报,喜报是单位、集体或个人向上级机关、有关方面或家属报告喜讯的一种专用文书。,从用法来看，喜报有以下三种：一是单位或部门向上级机关或有关方面报喜的喜报，内容为成立了某种组织、完成了某一重大任务、取得了显著成绩、创造发明获得了成功等。二是单位或部门向先进个人的家属或原单位报喜的喜报，内容为某人在生产、工作或战斗、学习中做出了突出贡献，取得了优异成绩，或获得某一荣誉称号等。例如立功喜报”。三是有关单位向家属报喜的喜报，内容为某人以实际行动响应党和国家某一项号召，被上级批准。例如参军喜报”、“入党喜报”等。,写作方法 喜报一般分为标题、正文、署名、日期
2、四部分。喜报的正文一般较为简洁。如“生产喜报”只需写明取得了哪些成绩，说明为什么会取得成绩的原因，表明继续努力、不断前进的决心。而“立功喜报”则只需写明某人在某项工作或某次战斗中，取得了哪些成绩，获得了哪种荣誉。向上级机关报告喜讯的喜报，要严格做到实事求是，不要夸大，也不要缩小，要防止和避免材料失实。行文应力求简明。学生工作喜报正文中主要说明取得的成绩，提倡简洁明快。,喜 报,错误分析1、首行未缩进2、没有署名3、没有时间,通 知,通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。,通知分类,一、指示性通知二、会议性通知,通知格式,一、标题
3、：制发机关事由通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。,示例一,指示性通知：关于做好我校2011年征兵工作的通知 各学院：根据市政府、军分区召开的全市征兵工作电视电话会议精神，按照市、区征兵办公室的相关部署，现将我校今冬征兵工作通知如下：（相关具体内容省略）武 装 部 二一一年九月三十日,示例二,会议性通知关于召开学生代表会议的通知 学院
4、各班级：定于月日召开学生代表大会。现将有关事宜通知如下：一、会议议题 学生代表对学校、学院及班级建设提出意见或建议。二、参加人员 各班级学生代表、学院团委学生主席团及各部门部长。三、会议时间 2012年12月4日晚7点 四、会议地点 教学楼A2305 五、有关事宜（一）带好笔和笔记本，做好记录。（二）在班级征求全体学生意见或建议。联系人：李鹏鹏 电话：18727581195。化工与药学院团委学生会2012年11月20日,通 告,通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。,通告格式,通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。1、标题 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发
5、文机关加文种、事由加文种或只写通告二字。,2、正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用特通告如下转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用特此通告作结。有时也可不写，形式比较灵活。,3、署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。,示例,化工与药学院关于整顿就寝秩序的通告 学院各班级：近期我院就寝秩序较为混乱，为加强就寝管理，保证同学在校期间人身及财物安全，特通告如下：一、就寝时间 二、学院查寝时间 三、旷寝、晚归纪律处分 四、晚归销寝服务电话 特此通告。化工与药学院2012年12
6、月4日,通 报,通报是一种内容比较详细的周知性文体。它与通知不同，一般来说，通知是告知他人干什么和怎样干，而通报是通过典型事实教育群众。通报与通告也不同，通告是让一定范围的人们知道应该知道的事情，知道什么事情允许做，什么事情不允许做，而且它是公开张贴或发表的文件。而通报是通过典型事例教育群众的内部文件，这就要求通报的内容比较详细。,通报写法,通报的写法，在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。（1）标题 通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。（2）受文单位 一般通报有受文单位。少数普及性通报，可以不写受文单位。（3）正文 正文一般由四部分组成。,一是引言部分，主要是概括
7、通报的内容、性质、作用和要求（此部分可根据实际情况省却）。如批评性通报的引言可以写：“现将通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。”表扬性通报的引言是：“特对通报表扬，望各单位组织学习”等。,二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括。三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。,四是落款。写上发文机关名称及发文日期。,示例,通 报 批 评全院师生：唐伟，男，湖北省十堰市人；李晨
8、星，男，湖北省荆门市人；朱春晖，男，湖北省荆门市人；王亚辉，男，河南省驻马店人；张玉柱，男，河南省周口市人。以上五名同学均为2011级石油化工生产技术1班学生。2012年9月29日，以上五名同学未经请假，私自提前离校，严重违反荆楚理工学院校纪校规，现给予通报批评处分。请全体同学引以为戒。化工与药学院2012年10月8日,学生活动策划书,活动策划书是为举办一次活动而做的书面材料，材料要尽可能做到详细周到，考虑各种意外因素，避免活动开展过程中出现差错,策划书写法,一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。,二、活动
9、背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。,三、活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性,四、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时
10、间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。,五、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。,六、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。,七、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。,八、落款 署名、时间。注：策划书必须制作封面。,示例：,“要爱一生、要爱一世”活动策划书 一、
11、活动背景 2012年12月13日,14日马上就要来到，在这个快乐的日子里，我们又迎来了一年一度的“要爱一生，要爱一世”活动。在这个特殊的日子里让我们尽情抒发自己的爱情、友情、亲情、师生情，让我们铭记自己内心最真挚的情感。二、活动的目的及意义 1、通过本次活动，我们可以唤醒师生内心最原始的感情，可以让真诚的情感得以表达，更能让同学们感受周围的爱情、友情、亲情、师生情。2、通过此次活动，增强学生会在同学们心中的影响力，扩大学生会在校园中的活动阵地，为日后更好地开展工作打下了坚实的基础。3、通过本次活动，对化工与药学院学生会13个部门工作进行系统性的总结，为2013年做好筹划。,三、活动主题（一）“
12、要爱一生、要爱一世”活动之“照片展示”活动（二）“要爱一生、要爱一世”活动之“爱的宣言”活动（三）“要爱一生、要爱一世”活动之“爱要大声说出来”活动（四）“要爱一生、要爱一世”活动之爱的启程”活动 四、经费预算 蜡烛：50元 音响租借费用：100元 卡片：20 宣传海报；30 总预算：200,五、应急方案 1、恶劣天气应急方案：2、停电应急方案：3、节目应急方案：六、活动负责人 汪琴、贾新丽、高升伟化工与药学院2012年11月30日,会 议 记 录,会议记录是保证会议精神向下传达的基本条件，与会者必须如实、详尽的记录下会议的具体内容、领导强调部分要做重点标记,会议记录格式,一、会议主题：化工与
13、药学院学习党的十八大精神 二、会议召开时间：2012年12月7日 三、会议召开地点：教学楼A2305 四、与会领导及参会人员：刘定强、王世友等 五、主持人：王世友 六、记录正文（一）刘定强书记传达学校学习党的十八大会议精神（二）王世友主任强调学生党员、学生干部在学习生活中的模范带头作用,工 作 计 划,工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。针对于学生活动，可以制定活动计划。,工作计划分类,按时间的可分为：长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划；年工
14、作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。按紧急程度可分为：正常的、紧急的、非常紧急的工作计划；按制定计划的主体可以分为：自己制定的和上司下达的工作计划，以及同等职位请求协助完成的工作计划。按任务的类型可分为：日常的、计划的和临时的工作计划。,工作计划写法,工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。1、标题 计划的标题，有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称。（1）四种成分完整的标题，如化工与药学院2013年学生工作计划（2）有省略的标题，如班主任工作计划,2、正文 除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项：（1）目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务
15、而制订的。（2）措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。（3）步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。3、落款,示例,社团部20112012学年度上学期工作计划 带着新的力量与梦想，带着新的憧憬与渴望，社团部的工作在新的学期已经悄悄然拉开序幕。新的学年里，我们将继续本着“创新，拼搏，务实，进取”的精神，在院团委的领导下，继续服务广大同学，为全院同学搭建一个锻炼自我的平台。本学期的工作主要着眼四个方面：一、全力安排好新学期工作，使众多社团体验到社团联合大家庭的温暖；二、开展一系列学生活动，使新老生更好的交流，让同学们在活动中不断锻炼自我，发展自我；
16、三、为提升同学们思想道德素养和文化心理素质，特邀请一些经验丰富的老师，同学与新生进行交流；四、做好本职工作，全力配合院团委工作，培养新的优秀的学生干部。,根据校团委和院团总支的有关要求，社团部本学期具体工作安排如下：1、首先在开学初召开所有成员和社团负责人开会，传达上级精神和安排，并且安排本学期工作；2、十一之前开展社团招新工作；3、十一后组织各个社团正式开展活动；4、在全院进入社团活动月期间协调各社团办好相应的活动；5、学期工作重点放在英语脱口秀和乒乓球协会比赛中；6、在学期后期由于学习任务重，将减少大型社团活动，换之以一些力所能及的小范围公益活动为主；7、学期末进行本学期工作总结，对存在的
17、问题进行反思，同时对取得的成绩给予肯定，对表现优异的人员给予一定的奖励。化工与药学院2011年9月10日,总 结,总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。,总结分类,按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等，按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等。针对于我们学生活动，还有活动总结。,总结写法,分为标题、正文、落款。标题又分公文式的，一般由单位名称、时限、内容、文种组成；文章标题式的、双标题；正文由前言、主体、结尾组成；结尾又分自然收尾和总结全文；落款由单位名称和时间组成。,示例,化工与药学院2011年学生工作总结 在2011年里，化工与药学院
18、学生科在学院党委的正确领导下，严格按照学生工作（部）处、校团委、招就处等部门的指示，以科学的教育观引导学生树立正确的成才观，在秉承以往优良传统的基础上，与时俱进，以学生为本，务实、开放、创新，在日常工作中践行科学发展观，贯彻“两访两创”精神，顺利完成了“化工与药学院2011年学生工作计划”中的各项工作目标。具体总结如下：一、以学生为本，大力开展形式多样的思想政治教育工作，科学培养新形势下品学兼优的大学生。,二、加大教室、寝室文化建设力度，积极营造温馨和谐的教室、寝室文化氛围。三、以大学生素质拓展为主线，以各种特色活动为平台，充分发挥学院特色，不断提高学生的实践能力和创造力 四、不断拓宽就业渠道
19、，扎实做好2011、2012届毕业生就业工作 五、加大对家庭经济困难学生的教育和扶持力度，进一步做好奖、贷、补、等关系学生切身利益的工作，积极鼓励学生进行有效的勤工助学 六、回顾当下，成绩已属于过去，存在的问题依然突出 七、展望2012年，任重道远,我们有理由相信在各级领导的关心和支持下，在学院党总支及学工（部）处的领导和关怀下，通过不断创新工作思路，不断优化育人环境，坚持以学生为本，富有成效的开展工作，我院学生工作的明天会更加灿烂。化工与药学院学工办2011-12-06,序号的正确表示方法,在行文中，经常出现数字序号，一部分同学对序号使用会出现各种错误。一、正确使用方法 1、序号排序：如，一
20、、（一）、1、（1）或一、1、2、3 2、序号后标点符号：不加括号的序号如一，一后使用顿号“、”与正文隔开，带括号的序号如（一），后面直接接正文，不能出现类似（一）、和（一）：的错误。二、常见序号错误 1、序号排序错误：如，一、（1）或（一）、一或直接（一）、1等 2、序号后标点符号使用错误：如上所述。,如 何 排 版,公文除了格式要求外，行文排版也非常重要。一、正确的排版方法 1、标题居中：使用格式工具栏中的居中 按钮。2、公文的制发部门使用左对齐 3、正文开头首行缩进，使用页面上方标尺上的滑动块进行。4、另起一段，使用回车键。5、落款一律使用右对齐。,二、错误的排版方法 居中、首行缩进、另起段落、落款均使用空格键进行。,请 假 条,废话少说，直接上正确格式请假条尊敬的学院领导：我因*事（必须说清具体事宜），需请假3天，时间从2012年12月6日12月8日，请批准。班级姓名日期,讲座到此结束，谢谢大家。,
