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1、第4章 编辑工作表,4.1 工作表的基本操作 4.1.1 重命名工作表 4.1.2 插入与删除工作表 4.1.3 移动或复制工作表 4.1.4 显示/隐藏工作表 4.1.5 给工作表标签添加颜色4.2 编辑工作表 4.2.1 快速删除工作表中的空行 4.2.2 调整工作表显示比例 4.2.3 添加工作表打印背景,4.2.4 创建模板 4.2.5 插入艺术字,4.1 工作表的基本操作,Excel的基本操作主要包括选择工作表、添加/删除工作表、隐藏/显示工作表、修改工作表名称、修改工作表标签颜色、移动与复制工作表等。工作表标签是操作工作表的一个快捷方法，对工作表的设置操作基本上都能通过该标签完成，
2、下面将进行具体介绍。,下面将为大家介绍两种重命名工作表的方法，一起来试试吧。1直接重命名工作表在需要重命名的工作表标签上双击鼠标，具体的操作步骤如下。步骤1 在工作簿中双击要重命名的工作表的标签，如双击Sheet1工作表标签，这时可以发现Sheet1工作表标签以反黑显示，如图4-1所示。步骤2 输入新名称，按下Enter键确认即可重命名Sheet1工作表，如图4-2所示。,4.1.1 重命名工作表,图4-1 双击Sheet1工作表标签,图4-2 重命名Sheet1工作表为“销售”,2通过命令重命名工作表通过命令重命名工作表的操作步骤如下。,步骤1 单击Sheet2工作表标签，然后在“开始”选项
3、卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“重命名工作表”命令，如图4-3所示。步骤2 这时Sheet2以反黑显示，输入工作表名称，按下Enter键确认即可，如图4-4所示。,图4-3 选择“重命名工作表”命令,图4-4 Sheet2工作表标签以反黑显示,如果把工作簿看作一个账本，工作表就好比账本中的活页，如果我们要在账本中分页登记不同时段的数值信息，就会需要很多活页。但在Excel程序中，默认只有3张工作表，该如何办呢？别急，下面就来告诉大家如何添加和删除工作表，具体操作步骤如下。1通过命令添加工作表通过“插入工作表”命令来添加工作表的方法如下。步骤1 选择要插入工作表的位置，
4、这里选中Sheet1工作表。步骤2 在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“插入”按钮，接着从弹出的菜单中选择“插入工作表”命令，如图4-5所示。这样就在Sheet1工作表前插入了一个新的工作表Sheet4，如图4-6所示。,4.1.2 插入与删除工作表,图4-5 选择“插入工作表”命令,图4-6 插入工作表,2通过快捷菜单添加工作表通过使用快捷菜单插入工作表的具体操作步骤如下。步骤1 右击Sheet1工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图4-7所示。步骤2 弹出“插入”对话框，切换到“常用”选项卡，然后选择“工作表”图标，如图4-8所示。步骤3 单击“确定”按钮，这时在Shee
5、t1工作表前插入了一个新的工作表。,图4-7 选择“插入”命令,图4-8“插入”对话框,3通过“插入工作表”按钮添加工作表前面介绍的几种方法都是在选中的工作表前面插入一个新工作表，那么有没有在工作表后面插入一个新工作表的方法呢？答案是肯定的，那就是在工作表标签中单击最后一,个工作表后面的“插入工作表”按钮，如图4-9所示。这样，不论有没有选中工作表，用这种方法插入的工作表总在最后面。,图4-9 单击“插入工作表”按钮,图4-10 选择“删除工作表”命令,4删除工作表如果添加的工作表过多，用户可以通过以下操作步骤将其删除。步骤1 选择要删除的工作表标签，比如Sheet1工作表。步骤2 在“开始”
6、选项卡下的“单元格”组中单击“删除”按钮，从弹出的菜单选择“删除工作表”命令，如图4-10所示。步骤3 如果要删除的工作表中含有数据，会出现警告信息，如图4-11所示。单击“删除”按钮，确认删除工作表。,图4-11 警告信息,Excel中的工作表并不是固定不变的，有时为了需要用户可以移动或复制工作表，这样可以大大提高制作表格的效率。在Excel中对工作表进行移动或复制操作分为两种情况，即在同一工作簿中移动或复制和在不同工作簿中移动或复制。,4.1.3 移动或复制工作表,图4-13“移动或复制工作表”对话框,图4-12 选择“移动或复制工作表”命令,1在同一工作簿中移动/复制工作表如果需要把做好
7、的工作表重新排序，用户可以通过移动工作表来完成；如果有时做一份新的工作表只需要在以前的工作表上修改一些数据，则可以通过复制工作表来提高工作效率。移动或复制工作表的操作步骤如下。步骤1 选择需要移动或复制的工作表，然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”命令，如图4-12所示。步骤2 打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表中选择不同的选项，如图4-13所示。,步骤3 这里选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，效果如图4-14所示。,图4-14 成功复制工作表,2在不同工作簿中移动或复制工作表在不同工作簿中移动或复制工
8、作表的方法和在同一工作簿中移动或复制工作表的方法基本一样。下面以在不同工作簿中移动工作表为例进行介绍，具体操作步骤如下所示。步骤1 右击需要移动的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，如图4-15所示。,图4-16 设置工作表移动的目标位置,图4-15 选择“移动或复制”命令,步骤2 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表框中选择目标工作簿，然后在“下列选定工作表之前”列表框中选择需要移动到的具体位置，单击“确定”按钮即可，如图4-16所示。,如果工作簿中的工作表过多，为了便于切换，可以将暂时不需要编辑的工作表隐藏,4.1.4 显示/隐藏工作表,起
9、来，等到需要时再将其显示，具体操作步骤如下。1隐藏工作表隐藏工作表其实和隐藏行、列的方法类似，具体操作步骤如下所示。步骤1 选择需要隐藏的工作表，比如选中Sheet2工作表。步骤2 在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“隐藏工作表”命令，如图4-17所示。步骤3 这时即可发现Sheet2工作表被隐藏了起来，如图4-18所示。,图4-17 选择“隐藏工作表”命令,图4-18 Sheet2被隐藏起来,2显示工作表隐藏工作表之后，如果需要显示被隐藏的工作表，该怎么办呢？其实隐藏和显示是相对的，显示工作表的方法和隐藏方法相同，具体操作步骤如下。,图
10、4-20“取消隐藏”对话框,图4-19 选择“取消隐藏工作表”命令,为了使工作表标签更加醒目，用户可以给内容类似、名称相近的工作表设置同一种标签颜色，具体操作步骤如下所示。步骤1 选中要添加颜色的工作表标签，然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”命令。步骤2 接着在颜色面板中的“主题颜色”或者“标准色”组中单击选择自己喜欢的颜色，如图4-21所示。,4.1.5 给工作表标签添加颜色,步骤1 在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表”命令，如图4-19所示。步骤2 弹出“取消隐
11、藏”对话框，选择需要显示的工作表(这里由于只隐藏一个工作表所以不用选择)，单击“确定”按钮即可，如图4-20所示。,图4-21 选择“工作表标签颜色”命令,4.2 编辑工作表,本节将介绍工作表的编辑操作，其包括快速删除工作表中的空行、调整工作表显示比例、创建模板等操作。,如果工作表中出现了空行，一行一行地删除会比较麻烦，下面将为大家介绍一种比较简单的一次性删除空行的方法，具体操作步骤如下所示。步骤1 选中需要删除空行的工作表中某一单元格并右击，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图4-22所示。步骤2 弹出“插入”对话框，选中“整列”单选按钮，再单击“确定”按钮，如图4-23所示。,4.2.
12、1 快速删除工作表中的空行,图4-22 选择“插入”命令,步骤3 这时会在选中单元格的左侧将插入一新列，在该列中键递增整数，如图4-24所示。步骤4 单击A2单元格，然后在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中单击“升序”按钮，如图4-25所示。步骤5 这时会发现所有的空行都集中在表的底部，如图4-26所示。删除不含空行原数据的行，再删除添加的递增序列即可。,图4-24 添加递增整数,图4-23“插入”对话框,图4-25 单击“升序”按钮,图4-26 删除不含数据的空行,图4-27 单击“显示比例”按钮,图4-28“显示比例”对话框,有时为了便于编辑，用户可以调整工作表的显示比例，具体操作步骤如
13、下所示。步骤1 在“视图”选项卡下的“显示比例”组中单击“显示比例”按钮，如图4-27所示。步骤2 弹出“显示比例”对话框，设置缩放选项后，再单击“确定”按钮，如图4-28所示。,4.2.2 调整工作表显示比例,在编辑工作表的过程中，为了后面可以输出精美的工作表，用户可以为工作表设置打印背景效果，具体操作步骤如下所示。步骤1 切换到需要添加背景的工作表中，然后在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“背景”按钮，如图4-29所示。,4.2.3 添加工作表打印背景,图4-29 单击“背景”按钮,步骤2 弹出“工作表背景”对话框，选择要插入的图片，然后单击“插入”按钮，如图4-30所示。,图4
14、-30 选择要插入的图片,步骤3 返回工作表中，按住Shift键不放，选择要打印的区域，这里选择A1:K27单元格区域，在“开始”选项卡下的“剪贴板”组中单击“复制”按钮旁边的三角按钮，在弹出的菜单内选择“复制图片”命令，如图4-31所示。步骤4 弹出“复制图片”对话框，如图4-32所示，单击“确定”按钮。步骤5 在“开始”选项卡下的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，如图4-33所示。步骤6 此时，Shift键可以松开，在“页面布局”下的“页面设置”组中单击“删除背景”按钮，如图4-34所示。步骤7 选择“文件”|“打印”命令，此时在打印预览里就可以看到背景了，如
15、图4-35所示。,图4-31 选择“复制图片”命令,图4-32“复制图片”对话框,图4-33 选择“粘贴”命令,图4-34 单击“删除背景”按钮,图4-35 成功添加打印背景,图4-36“另存为”对话框,在新建工作簿时，用户可以使用模板来新建空白工作簿。模板是创建后为其他相似工作簿基础的工作簿。对于经常使用相同格式的工作簿，用户可以在某次编辑中完成对各种格式的编排、公式的设定等一系列操作，再将其用模板格式保存，具体操作步骤如下所示。步骤1 在作为模板保存的工作簿窗口中选择“文件”|“另存为”命令，打开“另存为”对话框。步骤2 设置“保存类型”为“Excel模板”，单击“确定”按钮，如图4-36
16、所示。,4.2.4 创建模板,美化工作表除了美化正文以外，用户还可以为它加一个漂亮的标题。这个漂亮的标题可以由艺术字来组成，具体操作步骤如下所示。,4.2.5 插入艺术字,步骤1 在“插入”选项卡下的“文本”组中单击“艺术字”按钮，并在弹出的菜单中选择一个艺术字样式，如图4-37所示。步骤2 弹出“请在此放置您的文字”文本框，如图4-38所示。,图4-37 单击“艺术字”按钮,图4-38 出现“请在此放置您的文字”文本框,步骤3 输入所需的文字，然后使用“字体”组中的按钮设置字体和字号，如图4-39所示。步骤4 单击插入的艺术字，然后在“绘图工具”下的“格式”选项卡中，用户可以设置艺术字的样式、填充颜色、轮廓颜色和形状效果等参数。步骤5 如果对添加的艺术字不满意，用户可以单击将其选中，按下Delete键将其删除。,图4-39 插入艺术字,
