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1、第6章 电子表格软件,掌握工作簿、工作表、单元格的概念与基本操作掌握工作表的编辑掌握数据图表化掌握数据清单的建立与编辑掌握数据排序、数据筛选、数据分类汇总,【能力考查要求】,【学习目标】,熟练掌握电子表格的建立、保存、编辑、格式化等操作熟练掌握电子表格的图表化操作熟练掌握数据列表的数据管理操作,工作簿、工作表、单元格的基本操作数据的录入、复制、移动，公式和函数的使用工作表的格式化（设置字符格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹）格式工具栏的使用、复制格式和自动套用格式设置打印格式、打印预览、打印工作表创建图表（嵌入图表、创建图表工作表）；编辑图表与格式化数据清单的建立与编辑数据排序、数据筛选、数
2、据分类汇总操作,【操作考查点】,6.1 Excel2003基本知识6.2 Excel基本操作6.3 数据输入6.4 公式与函数6.5 工作表的格式化6.6 数据的图表化 6.7 数据管理与分析 6.8 打印工作簿,第6章 电子表格软件,6.1Excel2003基本知识,目前，世界上较为流行的电子表格软件有Microsoft公司的Excel和IBM公司的Lotus1-2-3等。Lotus1-2-3是电子表格软件的先驱，现在仍有一定的市场。Excel 2003是Office 2003软件包中的应用程序之一。它是一个功能强大的电子表格处理软件，不仅具有一般电子表格所包含的处理数据、绘制图表和图形的功
3、能，还具有智能计算和数据库管理功能，内涵丰富的宏命令和函数，是集表格处理、图形图表处理以及数据分析于一体的集成软件，并可以通过Web页来发布和共享数据。Excel 2003还具有良好的兼容性，可以与许多流行软件共享数据，因此它被广泛应用于财务、统计、审计、金融、分析以及办公事务的日常管理等诸多方面。,Excel的工作窗口,工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存。Excel窗口含有标题栏、菜单栏、工具栏,Excel术语,行号和列号行号用数字表示，从165536。列号用英文大写字母表示，由A、B、Z、AA、AB、AZ、IA、IB、IV组成，共256列。单元
4、格单元格是Excel工作表的基本元素，也是Excel 2003独立操作的最小单位单元格是根据其位置来命名的，如E5单元格就是第E列和第5行相交处的单元格。单元格区域是一组被选中的单元格，对单元格区域的操作就是对该区域内的所有单元格的操作。可以给单元格区域起个名字，即单元格区域的命名，它显示在地址栏中。工作表工作表是Excel完成一个完整作业的基本单位。工作表通过工作表标签来标识，用户可以通过单击工作表标签使之成为当前活动工作表。工作簿工作簿是Excel存储在磁盘上的最小独立单位。工作簿默认含有3张工作表，最多可以包含255张工作表。它所包含的工作表以标签的形式排列在状态栏的上方。,6.2 Ex
5、cel基本操作,6.2.1 Excel的启动和退出6.2.2 工作簿基本操作6.2.3 工作表基本操作6.2.4 单元格基本操作6.2.5 行和列基本操作,6.2.1 Excel 的启动和退出,1.Excel 的启动（1）单击“开始”菜单“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”，便可启动Excel。（2）如果桌面上生成有Excel 的快捷方式，则可以双击该快捷方式的图标以启动Excel。（3）打开资源管理器，双击任意一个以“.xls”为扩展名的Excel 文件，可以在启动Excel 的同时打开该Excel 文件。2.Excel
6、的退出退出Excel 的方式主要有以下几种：（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。（2）单击“文件”菜单“退出”。（3）使用组合键 Alt+F4。,6.2.2 工作簿基本操作,用Excel软件建立的文件称为“工作薄文件”，工作薄文件扩展名为xls一个工作薄文件默认含三张工作表工作簿基本操作：新建工作簿保存工作簿打开工作簿,新建工作簿右击桌面空白处，在快捷式样菜单中点击“新建/Miicrosoft Excel工作表”，给桌面出现的Excel文件图标重命名后，双击该图标点击菜单“文件/新建”，打开“新建工作簿”任务窗格，选择“空白工作簿”选项，生成名为“book1”工作簿文件保存工作簿点击菜单“文件
7、/保存”点击菜单“文件/另存为”，在文本框中输入文件名，再点击“保存”按钮即可 打开工作簿点击菜单“文件/打开”，打开“新建工作簿”任务窗格，在“打开”对话框中，点击“我的最近文档”，从中找到要打开的文件,6.2.3 工作表的基本操作,工作表是由若干行和列组成的表格工作表列号用字母来区分：AIV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA，以此类推）工作表行号用数字来区分：165536行和列将工作表切割成许多单元格每张工作表可有25665536单元格工作表的基本操作插入工作表删除工作表重命名工作表移动或复制工作表隐藏或显示工作表设置工作表标签颜色,插入工作表点击菜单“插入/工作表”，即在当前工作表左侧
8、插入一张新工作表右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，即在光标所指工作表左侧插入一张新工作表删除工作表在“工作表标签”中，选择好要删除的工作表，点击菜单“编辑/删除工作表”右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“删除”，即将光标所指工作表删除重命名工作表右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，即可将光标所指工作表重新命名,移动或复制工作表右击“工作表标签”要移动的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，在弹出的”移动或复制工作表”对话框中选择好要移动的工作薄和工作表，点击确定“确定”按钮在“工作表标签”中选好要移动的工作表，点击菜单“编辑/移动或复制
9、工作表”,在弹出的”移动或复制工作表”对话框中选择好要移动的工作薄和工作表，点击确定“确定”按钮在”移动或复制工作表”对话框中将“建立副本”复选框打勾，则在移动工作表的同时，在原位复制一张原工作表副本隐藏或显示工作表在“工作表标签”中选好要隐藏的工作表，点击菜单“格式/工作表/隐藏”即可点击菜单“格式/工作表/取消隐藏”，在弹出的“取消隐藏”对话框中选好要取消隐藏的工作表，点击“确定”按钮即可设置工作表标签颜色右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在弹出的对话框中选好颜色，点击“确定”按钮，则光标所指工作表标签颜色被改在“工作表标签”中选好工作表，点击菜单“格式/工作表
10、/工作表标签颜色”,在弹出的对话框中选好颜色，点击“确定”按钮，则光标所指工作表标签颜色被改,6.2.4 单元格基本操作,1.单元格选取用鼠标选取：单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮用名称框选取：在名称框输入要选取的单元格的行列号,名字框,单元格的插入在工作表中，右击要插入单元格的位置，在弹出快捷菜单中点击“插入”，在弹出“插入”对话框选择好插入方式，点击“确定”按钮单元格的删除在工作表中，右击要删除单元格的位置，在弹出快捷菜单中点击“删除”，
11、在弹出“删除”对话框选择好删除方式，点击“确定”按钮,2.单元格的插入、删除,移动单元格在工作表中，右击要移动单元格的位置，在弹出快捷菜单中点击“剪切”，或按Ctrl+X键右击新位置，在弹出快捷菜单中点击“粘贴”，或按Ctrl+V键，或点击“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择恰当选项在工作表中，选好要移动的单元格，当光标变为十字交叉的箭头时，按下鼠标左键不放，并拖动鼠标到目标位置放手,3.移动、复制单元格,复制单元格在工作表中，右击要复制单元格的位置，在弹出快捷菜单中点击“复制”，或按Ctrl+C键右击新位置，在弹出快捷菜单中点击“粘贴”，或按Ctrl+V键，或点击“选择性粘贴”
12、，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择恰当选项在工作表中，选好要移动的单元格，当光标变为十字交叉的箭头时，按下鼠标左键和Ctrl不放，并拖动鼠标到目标位置放手,6.2.5 行和列基本操作,1.行(或列)的选取：单击行选按钮(或列选按钮)，即选中该行(或列)全部2.行(或列)的插入：选定要插入列右侧一列点击菜单“插入/列”(或右击，在弹出快捷菜单中点击“插入”命令)，单击“格式刷”，在弹出菜单中选定合适格式行的插入操作与列的插入操作类似，不再赘述,3.行(或列)的删除：选定要删除的列点击菜单“插入/列”(或右击，在弹出快捷菜单中点击“插入”命令)或点击菜单“编辑/删除”，在“删除”对话框中选定“整
13、列”单选按钮行的删除操作与列的删除操作类似，不再赘述说明：在工作表中插入或删除行或列，工作表的行数(65536)及列数(256)都保持不变,仅是删除或添加上最后一行或列而已,4.行(或列)的隐藏：选定要隐藏的列选按钮点击菜单“格式/列/隐藏”，或右击，在弹出菜单中点击“隐藏”，该列即被隐藏行的隐藏操作与列的隐藏操作类似，不再赘述4.行(或列)的显示：选定跨跃被隐藏列的两列或多列，点击菜单“格式/列/取消隐藏”，或右击，在弹出菜单中点击“取消隐藏”，该列即被取消隐藏行的取消隐藏操作与列的取消隐藏操作类似，不再赘述,6.3 数据输入,单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据
14、,单元格数据的输入,输入文本文本是指键盘上可键入的任何符号。文本输入时向左对齐输入数值在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐输入分数方法：在输入分数之前先输入0，再输入分数，例:0 8/9单元格将显示分数，但编辑栏将显示小数输入负数方法：在输入数值之前先输入负车，或将数值用一对圆括号括起，例-100 或(100),输入日期在系统默认的情况下，日期按年、月、日或日、月、年（英文）的顺序输入，中间用连字符“-”或者“/”分割设定日期格式点击菜单“格式/单元格”，或右击，在弹出菜单中选择“设置单元格式”在弹出“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”，在“类型”列表
15、框中选择合适的日期显示格式,输入时间系统默认的时间是按24小时制输入的，如果按12小时制输入时间，应在时间数字后空一个，并键入字符A（上午）或者P（下午）。如果要输入当前时间，可按组合键输入符号选定单元格点击菜单“插入/符号”，在弹出的“符号”对话框中选择“符号”选项卡，在“字体”下拉框和“子集”下拉框中选择合适的符号集从中选定并插入所需符号或在弹出的“符号”对话框中选择“特殊符号”选项卡，从中选定并插入所需特殊符号,例：插入符号的操作,在Excel中输入数据技巧,记忆式输入功能：在单元格A7输入“聂小倩”，再在单元格A8输入“聂”，Excel自动提示“小倩”并以反白显示，按回车，即在单元格A
16、8输入“聂小倩”数据自动更正功能：点击菜单“工具/自动更正选项”，在弹出“自动更正”对话框中的“自动更正”选项卡的替换文本区中分别输入“替换”和“替换为”的内容，完成后点击“确定”按钮在工作表单元格中输入“替换”数据，Excel自动将其替换为“替换为”的数据,输入“zy”自动替换为“专业”,数据填充,使用公式,公式形式：操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：、*、%、（）字符运算符：关系运算符：=、=、,输入公式和函数选择单元格，然后键入(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容后，按Enter键。,概念
17、 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变表示 相对引用：列坐标行坐标例 B6，A4,C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6,A$4,C$5:F$8$列坐标行坐标 例$B6,$A4,$C5:$F8,单元格引用,使用求和函数,双击看到计算结果,2.求和,单击看到计算公式,1.选取存放结果的单元格,使用函数,函数形式：函数名（参数表）参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数,函数输入：粘贴函数法直接输入法,数据的图表化,编辑图表,选择图
18、表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线,修饰图表,字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节创建重叠图表,数据管理,数据清单（数据列表）由工作表中单元格构成的矩形区域特点与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同表中不允许有空行或空列,数据排序,排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。,简单排序选中要排序的区域,降序,升序,复杂排序单击列表，“数据排序”命令,设置条件,筛选数据,自动筛选数据筛选自动筛选,分类汇总,按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序,必须排序,公式计算,计算项,分类汇总,嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总,不能选中,数据透视表,数据透视表 可实现按多个字段分类汇总,
