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1、经销商大会作业标准（宣传组）一、主要负责工作：主要负责会议方案的策划、销售政策策划、会议、晚宴等项活动场所的布置、宣传报道和服务，包括餐厅及酒店内外的布置和清场；媒体沟通接待、摄影摄像、集体照的凳子排列和第一排主要人员标识的打印与张贴、宣传资料的准备和报道追踪、会议及晚宴的音响设备、LEDT、舞台灯光，表彰及会议期间播放的音乐碟片；晚宴节目单、领导及嘉宾的发言稿、抽奖活动的抽奖箱、颁奖顺序、颁奖人、抽奖和签名引领的礼仪小姐、大会主持人、文艺团队和节目落实、演出活动全过程的落实等工作。二、作业要求:排序事项完成时间操作要点1完成会议方案策划会议前45天1、品牌部根据会议计划要求，与会议组沟通计划
2、会议时间及地点，并初步确认计划参会人数；2会议前35天1、如果计划在建瓯以外地区举行活动，需前往计划会议举办地及酒店确认大会场地、晚宴场地是否有档期，确认住宿安排是否能保证，并初步与酒店确认计划举办时间，初步沟通酒店食宿费用、场地租赁费用、舞台灯光音响费用、LED租赁费用，初步评估是否需要第三方广告公司提供舞台搭建、灯光音响及LED租赁服务；确认合影场地、品鉴区场地、菜金菜单；2、与酒店沟通的同时，邀请第三方广告公司现场确认可做宣传布置的场地位置、对布展物料进行初步规划，并拍照与丈量尺寸；3、与酒店沟通情况及建议汇报至会议组组长并集团总裁，由集团总裁最终确认会议时间及地点：4、如在建瓯举行大会
3、，住宿费用等由餐饮物流组负责，并由其协助品牌部与酒店沟通布展及晚宴等相关事项，品牌部需现场前往沟通确认布展方案规划；3会议前30天1、完成会议活动方案策划：确认会议主题、确认会议流程，并将会议流程交会议组发文通知：确认晚宴表演流程（部分节目最迟于会议前10天要确认）策划完成销售政策方案及预算，并融入总活动方案中：确认酒店场地及食宿费用预算（如在建瓯举行，由餐饮物流组负责）与酒店或第三方广告公司确认确认舞台搭建、LED租赁、舞美灯光、线阵音响等费用预算：完成布展示物料规划手册，并与第三方广告公司确认布展物料费用预算：与第三方广告公司确认晚宴表演团队费用预算：规划拌手礼产品预算规划其他小物料预算4
4、完成物料设计制会议前28天1、完成会议主视觉元素设计，并经集团总裁确认；5会议前25天1、根据展示物料规划手册，完成主要物料文案策划；2、完成H5邀请函设计,并将邀请函转营销总经办、领导嘉宾接待组；6会议前20天1、完成其他主要物料初稿设计，交集团总裁审核，如需调整于1个工作日内完成修改并定稿；7会议前15天1、将需要制作的物料发第三方广告公司或酿酒公司采购部采购制作，并要求于会议前5天完成制作或采购；8会议前10天1、与领导接待组林芬确认祝贺单位名单；（在建瓯举行会议）2、将祝贺单位条幅内容及拱门内容交市场部肖乐军安排制作（在建瓯举行会议）3、完成主要现场分工表并提交会议组，由会议组统一通知
5、各小组：9会议前5天1、将参会证等证件、定稿活动流程打印稿、定稿表演节目单交会务报到组：2、将晚宴抽奖券交营销总经办：3、将礼品领用券交领导接待组林芬：4、完成获奖经销商奖牌设计，并交营销总经办：4、完成活动广宜品物料申领，如企业宣传手册、产品宣传单、门型展架、福矛之友、及酒杯酒扎等：5、完成活动产品申领，如伴手礼产品、品鉴酒；6、完成展示用的福矛书画的借用申请；7、完成大会主持人手持卡及晚宴主持人手持卡制作及主持人串词撰写；10会议音乐、视频、PPT会议前5天1、完成主要会议PPT收集，PPT需经由集团总裁确认：2、完成晚宴各环节PPT制作3、完成收集整理会议音乐及视频；11集团总裁祝酒词会
6、议前5天1、完成集团总裁晚宴祝酒词，并用粉红纸打印出来交林芬，品牌部同时备用一份；12媒体确认及新闻通稿会议前5天1、完成新闻通稿撰写并经集团总裁确认后交市场部肖乐军；2、由市场部肖乐军确认出席媒体人数；13备用金申请会议前5天1、完成活动备用金借用申请；14会议布展会议前1天1、完成酒店或建瓯酒厂会场布展，含大合影台搭建：2、完成酒店签到处及品鉴区布展；3、完成酒店晚宴现场布展：4、确认领导名单并打印制作嘉宾名牌台卡，交会议组；15大合影视搭台会议前1天1、搭建专业影楼大合影脚手架；2、会前内部工作沟通会时强调整合影要求：16会议当天1、做好大合影的凳子排列和第一排主要人员标识的打印与张贴：
7、17会议及晚宴彩排会议前1天1、完成会议流程音乐、视频、PPT调试；2、完成大会流程及晚宴流程彩排；18礼仪安排会议当天1、做好礼仪工作安排与上岗前培训：2、迎宾、颁奖、品鉴区引导、晚宴抽奖、祝酒词奉酒等19晚宴主持人沟通会议当天1、沟通晚宴流程，明确主要领导、确认致词领导：2、确认晚宴微信红包数量及金额；3、确认抽奖嘉宾、流程及奖品；20晚宴抽奖活动会议当天1、将微信群红包费用转集团总裁；2、将未发放的抽奖券做好统计：3、做好中奖抽奖券号码的拍照登记：21会议宣传报道会议当天1、拍摄会议现场照片及视频；2、通过官方自己媒体，如微博、抖音等进行现场照片、视频速报：3、邀请当地新闻媒体参与现场报
8、道；22会议后1天1、通过官方自己媒体，如微信、微博等传播活动新闻：23会议后10天1、收集媒体新闻报道视频、新闻链接等；24费用核销会议后10天1、完成宣传组相关费用汇总报会议组，同时收集单据及发票，并做费用核销申请。25会议总结会议后10天1、完成宣传组主要负责项目结案报告，并汇总至会议组三、附表：1、经销商大会方案模版：（参考附件一）2、邀请函：（参考附件二）3、参会指南：（参考附件三）4、活动流程：日期环节时间内容5、经销商大会流程及节点操作控制:序号时间分钟内容流程节点音控要求及其他6、晚宴流程表及节点操作控制:序号时间节目表演流程节点音控要求及其他7、工作分工表：（参见附件四）序号阶段项目名称时间地点工作内容负费部门负费人员备注8、费用预算表:一、物料制作、舞美布建、演艺费用序号区域项目名称规格数量单位单价（TC）总价（元）备注小计0.00二、住宿、餐饮、酒水、伴手礼费用序号区域项目名称规格数量单位单价（元）总价（元）备注小计#REF!总计0.00总金额版EF!
