导游实务务技能篇.ppt

《导游实务务技能篇.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《导游实务务技能篇.ppt（92页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、第六章 导游人员的语言技能第七章 导游人员的带团技能第八章 导游人员的讲解技能第九章 导游人员的应变技能,技能篇,第六章导游人员的语言技能,第一节 导游语言的内涵及特性一、导游语言的内涵（一）从狭义的角度，是导游人员与游客交流思想感情、指导游览、进行讲解、传播文化时使用的一种具有丰富表达力、生动形象的口头语言。（二）从广义的角度。导游语言是导游人员在导游服务过程中必须熟练掌握和运用的所有含有一定意义并能引起互动的一种符号。,二、导游语言的特性（一）导游语言的准确性 1 态度要严肃认真 2 了解所讲、所谈的事物和内容 3 遣词造句准确，词语组合、搭配恰当 4 语音、语调要正确,（二）导游语言的逻

2、辑性 思维要符合逻辑规律 语言表达要有层次感 掌握必要的逻辑方法 比较法 分析法和综合法 抽象法 演绎法和归纳法,（三）导游语言的生动性 比喻 比拟 排比 夸张 映衬 引用 双关 示现,第二节 导游口头语言表达技巧,一、口头语言的基本形式（一）独白式（二）对话式,二、口头语言的表达要领（一）音量大小适度（二）语调高低有序（三）语速快慢相宜（每分钟200字左右）（四）停顿长短合理 语义停顿 暗示省略 等待反应 强调语气（五）语气丰富多变,三、口头语言的表达方法（一）叙述法（1）神话传说（2）民间传说（3）历史掌故（4）风土人情（二）置疑法,第三节 导游态势语言运用技巧一、首语二、表情语（灵敏、鲜

3、明、真诚、有分寸）三、目光语（12秒）（一）目光的联结（二）目光的移动（三）目光的分配（四）目光与讲解的统一,四、手势语 通过手的挥动及手指动作来传递信息的一种态势语言。（一）手指语（二）讲解时的手势（1）情意手势（2）指示手势（3）象形手势（三）服务时的手势,第四节 导游语言的沟通技巧 一、称谓的语言技巧（一）交际关系型（二）套用尊称型（三）亲密关系型,二、自我介绍的语言技巧（一）热情友善，充满自信（二）介绍内容繁简适度（三）善于运用不同的方法（自谦式、调侃式、自识式）,三、交谈的语言技巧（一）开头要寒暄（问候式、询问式、夸赞式、描述式、言他式）（二）说话要真诚（三）内容要健康（四）言语要中

4、肯（五）要“看”人说话（六）善于把握谈话过程,四、劝服的语言技巧（一）诱导式劝服（二）迂回式劝服（三）暗示式劝服五、提醒的语言技巧（一）敬语式提醒（二）协商式提醒（三）幽默式提醒,六、回绝的语言技巧（一）柔和式回绝（二）迂回式回绝（三）引申式回绝（四）诱导式回绝七、道歉的语言技巧（一）微笑式道歉（二）迂回式道歉（三）自责式道歉,第七章 导游人员的带团服务技能,第一节 导游带团的特点、原则和模式一、导游人员带团的特点（一）环境的流动性（二）接触的短暂性（三）服务的主动性,二、导游人员带团的原则（一）游客至上（二）服务至上（三）履行合同（四）公平对待,三、导游人员带团的模式（一）自我中心型 指导游

5、人员带团的主要目标是完成旅游活动的既定计划。（二）游客中心型 指导游人员带团的主要目标是尽量满足游客的需要。(两者并不是对立的）,第二节 导游人员的主导地位和形象塑造一、确立在旅游团中的主导地位（一）以诚待人，热情服务（二）换位思考，宽以待人（三）树立威信，善于“驾驭”二、树立良好的导游形象（一）重视“第一印象”（二）维护良好的形象（三）留下美好的最终印象,第三节、导游人员的心理服务技能 心理服务亦称情绪化服务，是导游人员为调节游客在在旅游过程中的心理状态所提供的服务。一、导游人员应具备的心理品质（一）良好的感知能力和观察力（二）良好的注意能力（三）良好的意志品质,二、导游人员的心理服务技能（

6、一）了解游客的心理（1）从人口统计特征了解游客 区域和国籍 所属社会阶层 年龄和性别（2）从分析游客所处的地理环境来了解游客（3）从游客的出游动机来了解游客(Motivation)（4）从游客不同的个性特征了解游客 活泼型游客(active)急噪型游客(impetuous,edgy)稳重型游客(moderate,sober)忧郁型游客(melancholy,heavyhearted),（5）通过分析旅游活动各阶段游客心理变化了解游客旅游初期阶段：求安全心理、求新心理旅游中期阶段：懒散心态、求全心理、群体心理旅游后期阶段：忙于个人事务,（二）调整游客的情绪1、补偿法2、分析法3、转移注意法（在哪

7、种情况下使用这些方法？）,（三）激发游客的游兴1、通过直观形象2、运用语言艺术3、通过组织文娱活动4、使用声像导游手段,（四）把握心理服务要领（1）尊重游客（2）微笑服务（3）使用柔性语言（4）与游客建立“伙伴关系”（5）个性化服务,第四节 导游人员的组织协调技能,一、旅游活动组织安排技巧（一）灵活搭配活动内容（二）合理安排游客饮食（三）尽快安排游客入住（四）注意旅行服务技巧,（五）引导游客理性购物帮助游客制订“购物计划引导游客学会理性购物,二、导游人员相互间的协作（一）全陪（地陪）与领队的协作 1、尊重领队，遇事多与领队磋商 2、关心领队，支持领队的工 3、多给领队荣誉，调动领队的积极性 4

8、、灵活应变，掌握工作的主动权 5、争取游客支持，避免与领队正面冲突,三、导游人员与司机的协作（一）及时向司机通报相关信息（二）协助司机做好安全行车工作1、帮助司机更换轮胎，安排或卸下防滑链，或帮助司机进行小修理；2、保持旅游车挡风玻璃，后视镜和车窗的清洁；3、不要与司机在行车途中闲聊，影响驾驶安全；4、遇到险情，由司机保护车辆和游客，导游员去求援。5、不要过多干涉司机的驾驶工作。（三）征求司机对活动日程的意见,四、导游人员与相关单位的协作（一）及时协调，衔接好各环节的工作（二）主动配合，争取协作单位的帮助,导游人员与其他合作者的关系 1、尊重合作者 2、善于向合作者学习 3、坚持原则，平等协商

9、,全陪与地陪的协作（1）尊重对方，努力与合作者建立良好的人际关系（2）善于向对方学习，有事多请教（3）坚持原则，平等协商,五、导游人员改善人际关系的方法（一）适应客观存在（1）适应形势（2）适应环境（3）适应职业（二）与人为善（1）心胸豁达（2）谦虚热情（三）扬“长”避“短”（四）培养人际交往的兴趣,第五节、重点游客接待工作,一、儿童的接待技巧（一）注意儿童的安全（多大年龄的孩子算儿童？）（二）掌握“四不宜”原则1、不宜给儿童买食物；2、不宜突出了儿童，冷落了其他游客；3、即使家长同意也不宜单独把儿童带出活动；4、儿童生病，应及时建议家长请医生诊治，不宜建议 其给孩子服药，更不能给儿童提供药品

10、。（三）对儿童多给予关照（四）注意儿童的接待价格标准,1、妥善安排日程 Senior Tourist2、做好提醒工作3、注意放慢速度4、耐心解答问题5、预防游客走失6、尊重西方传统,二、高龄游客的接待技巧,三、残疾游客的接待技巧1、适时、恰当的关心、照顾2、具体、周到的导游服务（为什么要适时、适当、具体周到？）,四、宗教界人士的接待技巧1、注意掌握宗教政策2、提前做好准备工作3、尊重游客信仰习惯4、满足游客特殊要求,五、对有特殊身份和地位游客的接待技巧 1、树立信心 2、提前作好相关知识准备 3、灵活掌握时间，随时请示汇报,第八章 导游人员的讲解技能第一节 导游讲解的内涵及原则一、导游讲解的内

11、涵（一）言之友好（二）言之有物（三）言之有据（四）言之有理（五）言之有趣（六）言之有神（七）言之有力（八）言之有情（九）言之有喻（十）言之有礼,二、导游讲解的原则（一）客观性（二）针对性（三）计划性（四）灵活性,第二节 实地导游讲解常用技法,（一）概述法，每到一个景点，刚开始就应对当地情况作一个概述。（二）分段讲解法（三）重点突出法（四）问答法（五）虚实结合法,（六）触景生情法（七）制造悬念法（八）类比法（九）妙用数字法（十）画龙点睛法,第三节 实地导游讲解要领,一、做好讲解前的准备工作（一）注重日常知识的积累（二）做好接到任务后的准备,二、把握讲解过程中的要领（一）在旅游车上（二）在景区三、

12、注意讲解后的导游服务,第一节 事故类型及应变处理原则一、按严重程度划分 一般事故、严重事故二、按事故性质划分 安全性事故（轻微事故、一般事故、重大事故和特大事故）三、业务性事故 责任事故、自然事故,第九章 导游人员的应变技能,二、导游人员应变处理的原则（一）维护游客利益（二）符合法律（三）“合理而可能”（四）公平对待（五）尊重游客（六）维护尊严,第二节 常见事故（问题）的应变处理一、漏接、空接和错接的处理（一）漏接的原因、预防及处理概念：漏接是指旅游团抵达后，无导游人员迎接的现象。1、主观原因(没认真阅读计划、迟到、班次变更、时刻表、举牌接站点）和客观原因（漏发变更通知、接待社忘记通知地陪、司

13、机迟到、交通堵塞、提前抵达或中转其他航班）2、漏接的预防和处理方法,（二）空接的原因及处理,概念：空接是指由于某种原因旅游团推迟抵达某 站，导游人员仍然原计划接站而没接到旅游团。（一）空接事故的原因及处理：原因：没接到上一站的通知；上一站忘记通知；没及时通知地陪；游客本身原因。处理：1、立刻与本社有关部门联系，查明原因。2、如推迟时间不长，在原地继续等待，同时通知 有关部门接待。3、如时间长，重新安排接团事宜。,（三）错接的原因、预防及处理,概念：错接是指导游人员接了不应由他接的旅游团。1、错接的预防：提前到站；认真核实；提高警惕，严防他人接走团队。2、错接的处理：报告领导，将错就错（何种情况

14、下可以将错就错？）；必须对换（何种情况下必须对换？）；地陪需向游客说明情况并道歉；与饭店联系，看游客是否已入住下榻饭店。,二、旅游计划和日程变更的处理,客观原因需要变更计划和日程：（一）缩短或取消在某地的游览时间 1、旅游团（者）的抵达时间延误，造成旅游时间缩短（1）及时报告，找出补救措施。（2）在外联社或计调部门的协助下，安排相关事宜。（3）地陪应立即调整活动日程，压缩在每一景点的活动 时间，尽量保证不减少计划内的游览项目,旅游团（者）提前离开，造成游览时间缩短,（1）立即与全陪、领队商量，采取尽可能的补救措施。（2）不要急于传播消息，做好游客工作。（3）地陪通知各部门办理相关事宜，如：退房

15、，退餐，退车等。（4）给游客适当的补偿。（5）若旅游团离开，全陪应立即报告组团社，并通知下一站接待社。,（二）延长旅游时间,什么情况下会造成这种情况？（提前抵达或推迟离开）地陪应采取的措施：1、落实有关事宜2、迅速调整活动日程3、提醒有关接待人员通知下一站该团的日程变化4、地陪要征求领队和全陪的建议和要求，并向团内游客 说明情况。,3逗留时间不变，但被迫改变部分旅游计划,这种情况一般是由外界客观原因造成的。需采取以下措施：1、实事求是地向游客讲清楚情况，求得谅解。2、提出另一景点代替方案，与游客协商。3、以精彩的讲解和热情的服务激起游客的游兴。4、按照相关规定作出补偿。,三、误机（车、船）事故

16、的预防和处理,（一）误机（车、船）事故的原因1.导游人员工作上的差错和不负责任 如安排日程不当或过紧；没认真核实票据，将时间和地点记错.2.客观原因导致的非责任事故 如游客走失、交通事故、严重堵车、汽车发生故障、突发事件等造成延误.（二）主观原因导致的责任事故,（二）误机（车、船）事故的预防,1、认真核实机、车、船票2、如票据还未落实，接团期间与有关人员保持联系。3、离开当天不要安排旅游团到偏远的地方参观，不要安排自由活动4、留有充足的时间去机场5、保证按规定的时间到达机场（什么是规定时间？）,（三）误机（车、船）事故的处理1、导游人员应立即向旅行社领导及有关部门报告并请求协助。2、地陪和旅行

17、社尽快与机场等地联系，争取让游客乘最近班 次的交通工具离开，或采取改乘其他交通工具前往下一站。3、稳定旅游团的情绪，安排好在当地滞留期间的食宿、游览等事宜。4、及时通知下一站，对日程作相应的调整。5、道歉。6、写出事故报告，查清事故的原因和责任。责任者承担经济损失。,四、遗失的预防和处理,（一）证件、钱物、行李遗失的预防1、多做提醒工作。2、不代为游客保管证件3、切实做好每次行李的清点、交接工作4、每次游客下车后，导游人员都要提醒司机清车并锁好车门。,（二）遗失证件的处理（1）丢失外国护照和签证（2）丢失团体签证（3）丢失中国护照和签证华侨丢失护照和签证中国公民出境丢失护照、签证（4）丢失港澳

18、居民来往内地通行证（5）丢失台湾同胞旅行证明（6）丢失中华人民共和国居民身份证,（三）钱物丢失外国游客丢失钱物的处理国内游客丢失钱物的处理（两者在处理程序上有何区别）,（四）行李遗失的处理来华途中丢失行李带失主到机场失物登记处办理行李丢失和认领手续在当地游览期间，导游人员要不时打电话询问寻找行李的情况，协助置办必要生活用品。如在离开本地前行李还没找到，导游应通知航空公司交接地址。如行李丢失，失主可向有关航空公司索赔或按国际惯例赔偿。,在中国境内丢失行李 一般是在三个环节上出了差错，即交通运输部门、饭店行李部门和旅行社的行李员。无论是在哪个环节出现问题，都是我方责任。应该：（1）仔细分析，找出差

19、错的线索或环节。（2）做好善后工作（3）随时与有关方面联系，询问查找进展情况。（4）若找回行李，及时归还失主。（5）若行李丢失，帮助失主根据有关规定或惯例向有关部门索赔。（6）事后写出书面报告（丢失原因、经过、查找过程，赔偿情况等。）,五、游客走失的处理,一般来说，造成游客走失的原因有三种：1、导游人员没有向游客讲清车号、停车位置或景点的游览路线；2、游客对某中现象和事物产生兴趣，或在某处摄影滞留时间较长而脱离团队自己走失；3、在自由活动、外出购物时游客没有记清饭店地址和路线而走失。,（一）游客走失的预防（1）做好提醒工作（2）做好各项活动的安排和预报（3）时刻和游客在一起，经常清点人数（4）

20、地陪、全陪和领队应密切配合，要主动负责做好旅游团的断后工作。（5）导游人员要以高超的导游技巧和丰富的讲解内容吸引游客。,（二）游客走失的处理游客在旅游景点走失（1）了解情况,迅速寻找（2）寻求帮助（3）与饭店联系（4）向旅行社报告（5）做好善后工作（6）写出事故报告,游客在自由活动时走失（1）立即报告接待社和公安部门（2）做好善后工作（3）若游客走失后出现其他情况，应视具体情况作为治安事故或其他事故处理。（比较以上两种情况处理方法的不同）,六、游客患病、死亡问题的处理,（一）游客患病的预防（1）有针对性地选择游览项目。（2）安排活动日程要留有余地。（3）随时提醒游客注意饮食卫生。（4）及时报告

21、天气变化。,（二）游客患一般疾病的处理,1、劝其及早就医，注意休息，不要强行游览。2、关心患病的游客。3、需要时，导游人员可陪同前往医院就医，但所需费用患者自理。4、严禁导游人员擅自给患者用药,（三）游客突患重病的处理在前往景点的途中突然患病（1）在征得患者、患者亲友或领队同意后，前往医院。必 要时中止旅行，用旅游车将患者直接送往医院。（2）及时将情况通知接待社有关人员。（3）一般由全陪、领队、病人亲友陪同前往。如无全陪和 领队，地陪应请求接待社帮助。在参观游览时突然患病在饭店突然患病在向异地转移途中突患重病,处理要点（1）在送往医院时由患者家属或领队一同前往。（2）如有投保，导游应提醒家属或

22、领队与代理机构联系。（3）抢救过程需有家属或领队在场。（4）手术需有家属或领队签字。（5）与有关使馆联系。（6）保存诊断或抢救材料。（7）不得将全团活动中断。（8）如有住院，应前往探望。（9）住院费和医疗费用患者自理。（10）患者在离团住院期间未享受的综合服务费按协议规定处理。,（四）游客因病死亡的处理一共13条，按事件的发展顺序去记。处理要点提示（1）必须有死者的亲属、领队、使馆人员及旅行社有关领导在场，导游人员和我方旅行社人员切忌单独行事。（2）有些环节必须有公安局、旅游局、保险公司的有关人员在场。每个环节应经得起事后查证并有文字根据。（3）口头协议或承诺均属无效。有关事故的全部材料要存档

23、。,七、旅游安全事故的预防与处理凡涉及游客人身、财产安全的事故均为旅游安全事故。主要包括交通事故，治安事故、火灾事故、食物中毒等。,（一）交通事故交通事故的预防（1）司机开车时，导游人员不要与其聊天，以免分散其注意力。（2）安排日程要有余地，不催促司机。（3）如遇天气不好，提醒司机谨慎驾驶。（4）如天气恶劣，地陪可灵活安排日程，把安全放在第一位。（5）阻止非本车司机开车。提醒司机工作时间不要饮酒。（6）提醒司机经常检查车辆，发现隐患。,交通事故的处理（1）立即组织抢救（拨打120）（2）立即报案，保护现场（拨打122）（3）迅速向接待社报告,善后处理（1）做好安抚工作（2）请医院开出诊断和医疗

24、证明书，并请公安局开具交通 事故证明书，以便向保险公司索赔。（3）写出书面报告。（内容包括：事故原因和经过；抢救 经过和治疗情况；人员伤亡情况和诊断结果；事故责 任及对责任者的处理结果；伤者及其他游客对处理的反 映等。最好和领队联合签名。）,（二）治安事故治安事故的预防入店时，导游应劝说游客将贵重物品存入饭店保险柜。不要在客房内存放大量现金。提醒游客不要将自己的房号随便告诉陌生人，出入房间一定锁好门。提醒游客不要与私人兑换外币。在离开游览车时，提醒游客勿将贵重物品放在车内。司机关好门窗，不要走远。在游览过程中，导游要和游客在一起。汽车在行驶途中，导游要提醒司机不要停车，不要让外人上车。,治安事

25、故的处理原则：必要时挺身而出，全力保护游客的人身安全，不能临阵脱逃。全力保护游客。迅速抢救。立刻报警（110）善后事宜及时向接待社领导报告。妥善处理善后事宜写出书面报告,（三）火灾事故预防做好提醒工作熟悉饭店的安全出口和转移路线牢记火灾电话（119）处理（谁来处理这个事情，地陪还是全陪？）立即报警迅速通知领队及全团游客配合工作人员，听从指挥判断火情，引导自救协助处理善后事宜,（四）食物中毒食物中毒的预防严格执行在旅游定点餐厅就餐的规定；提醒游客不要在小摊上购买食物；用餐时，如发现食物不卫生应立即调换；食物中毒的处理设法催吐，缓解毒性立即送患者去医院抢救迅速报告旅行社并追究供餐单位的责任,第三节

26、 游客个别要求的处理一、餐饮方面个别要求的处理（一）对特殊饮食要求的处理1、事先有约定 2、抵达后提出（二）要求换餐1、首先要看时间是否充足。如提前3小时便可行，但餐费 差价游客自付。2、询问餐厅能否提供相应服务。3、如到餐厅后再提出，视情况而定。4、如客人仍然坚持换餐，费用自理并告知原餐费不退。,（三）要求单独用餐：一般来说餐费自理，并告知综合服 务费不退。客人如外出自由活动，餐费不退。（四）要求在客房内用餐：可满足游客的要求，但需告知服务费标准。（五）要求自费品尝风味（六）要求推迟晚餐时间,二、游客在住宿方面个别要求的处理（一）要求调换饭店（二）要求调换房间（三）要求住单间（四）要求延长住

27、店时间（五）要求购买房中物品,三、游客在交通方面个别要求的处理（一）要求更换交通工具类型（二）要求提高交通工具等级（三）要求单独提供交通服务,四、游客在游览方面个别要求的处理（一）游客要求去不对外开放的地方游览（二）游客要求更换或取消游览项目（三）游客要求增加游览项目,五、游客在购物方面个别要求的处理（1）要求单独外出购物（2）要求退换商品（3）要求再次前往某商店购物（4）要求购买古玩或仿古艺术品 文物商店购买，保存发票，不要将物品上的火漆印去掉，一便海关检查 游客地摊购买，导游应劝阻并告知中国的有关规定 若发现游客有走私文物的可疑行为，导游人员须及时报告有关部门（5）要求购买中药材（6）要求

28、代办托运,六、娱乐活动方面个别要求的处理（一）要求调换计划内的文艺节目（1）如全团游客提出更换（2）部分游客要求观看别的演出（二）要求自费观看文艺节目（1）与接待社有关部门联系，请其报价（2）协助解决，提醒客人注意安全（三）要求前往不健康的娱乐场所,七、游客在其他方面个别要求的处理（一）游客要求自由活动的处理应劝阻游客自由活动的几种情况（1）旅游团计划去另一地游览。（2）地方治安不好。（3）不宜让游客单独骑车去不熟悉或车多的地方。（4）游湖时，游客提出划小船或在非游泳区游泳（5）游客要求去不对外开放的地区参观,允许游客自由活动时导游人员应做的工作（一）要求全天或某一景点不随团活动提前说明如果不

29、随团活动，无论时间长短，所有费用不退，需增加的各项费用自理。告诉游客用餐的时间和地点，以便其归队时用餐。提醒其注意安全，保护好自己的财物。提醒游客带上饭店卡片。用中文写张便条，以备不时之需。必要时蒋自己的手机或传呼机告诉游客。,（2）到游览点后要求自由活动的处理（3）自由活动时间或晚间要求单独行动（4）少数人要求一起活动的处理（5）离开某城市或地区前要求自由活动的处理,（二）游客要求代为转递物品的处理一般情况下应该拒绝，若游客确有困难可以帮助。程序如下：1、必须问清何物（若是食品应婉拒）2、请游客写委托书。（注明细节）3、物品交到后，请收件人写收条并签名盖章。4、将委托书和收条一并交旅行社保管

30、。5、若是外国驻华使、领馆的物品或信件，原则上不能收。,（三）游客要求亲友随团活动的处理1、首先要征得领队和旅游团其他成员的同意。2、与接待社有关部门联系，办理手续。3、如果因时间原因无法办理手续，可请接待社有 关部门办理。4、如是外国驻华使馆人员或外国记者，按照我国 有关规定办理。,（四）游客要求中途退团的处理1、因特殊原因提前离开旅游团一般有哪些特殊原因？这种情况下，未享受的综合服务费按协议书规定，或部分退还，或不予退还。2、无特殊原因执意退团的首先要劝说，如劝说无效，游客执意退团，未享受的综合服务费不予退还。（外国游客不论在何种情况之下退团，导游人员都要协助游客进行重订航班、机座，办理分离签证及其他退团手续，所需费用游客自理。),（五）游客要求延长旅游期限的处理游客要求延长旅游期限一般有两种情况：1、由于某种原因中途退团，但本人继续在当地逗留2、不随团离开或出境境（1）办理延长签证手续的具体做法是：（2）提供订票、订房间服务，但费用自理,