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1、高校管理软件之实验室管理系统V2.0南京信息工程大学环境科学与工程实验中心基于Web实验室管理信息系统功能说明书南京信息工程大学2006-11-5目录一.总体设计31.1 系统结构图31.2 系统用户角色31.3系统主要功能41.4系统运行界面5二.系统主要模块52.1 学生实验预订审批模块52.2 教师实验申请审批模块72.3实验仪器进出管理模块92.4化学试剂进出管理模块112.5 玻璃器材进出管理模块132.6大型仪器进出管理模块142.7大型仪器维修管理模块152.8 普通仪器维修管理模块162.9数据自动备份还原模块172.10 实验室人员管理模块172.11 大型仪器预约使用模块1
2、82.12 数据导入模块192.13 报表统计输出模块192.14 资金管理模块192.15 系统安全、数据加密、系统报警设置192.16 系统操作日志生成查询模块19第 19 页 共 19 页概 述随着信息化时代到来,信息开发利用、交流和共享已经渗透到了社会生活的方方面面。实验室管理的信息化也不例外。90年代后期,采用Web技术逐渐在实验室管理信息系统中得到应用。结合先进的管理方法进行实验室的建设已经成为许多学校的共识。本公司受多所学校的委托开发出一套基于Web的高校实验室管理系统，实际运行效果良好，在实验室的实际运行及各项评估（本科评估）中发挥了出色的作用，得到了专家的一致好评。系统利用A
3、SP和MS SQL Server2000实现，敏感数据采用MD5算法进行加密，保证数据的安全。具有强大的临界警报功能，以提醒实验室管理员及时购置相关实验器材等。系统安装在Web服务器上，客户端仅需浏览器即可使用，本公司负责调试、安装和发布。根据贵单位的具体要求，我们给出了系统设计的思路和一些具体方法，详细说明如下。一. 总体设计1.1 系统结构图系统运行基于B/S模式，即浏览器服务器模式，所有程序的发布和更新均在Web服务器上完成。使用非常方面。打印机校园网/InternetWeb服务器超级管理员实验室管理员普通教师学生数据库服务器1.2 系统用户角色系统用户主要包括学生、普通教师、实验室管理
4、员、超级管理员。1.3系统主要功能学生经过注册获得会员身份后可以申请开放实验，经实验室管理员批准后可以进行实验，做完实验后可以提交实验报告到数据库中。学生可以申请化学试剂、易耗品、大型仪器，每次申请可以产生一申请序列号，如果申请被通过，学生可以凭该序列号到实验中心完成实验。学生可以对自己的信息进行维护。普通教师登陆后可以申请实验，其中包括试剂、易耗品、大器材；实验基本要求说明部分，教师填写对所申请实验的一些基本要求如实验经费、实验周次安排、实验考核内容等。申请提交后超级管理员可以查看并进行审批，批准后，试剂和易耗品的申请数量自动从数据库表中减去，如果库存量不够，申请无法成功批准。对于大型器材，
5、如果只有一台，一个教师申请某一天某个时候使用，那么如果另外一个教师刚好也申请这个时刻使用这台设备，那么系统就会提示当前所申请设备已经被占用，提示他重设实验时间。超级管理员审批通过的申请记录实验室管理员可以看到，并根据教师的申请安排实验。和学生申请一样，如果教师的申请获得通过，系统会自动分配给教师一序列号，教师可以申请到的序列号联系实验室管理员进行实验教学。实验室管理员登陆后可以根据超级管理员的审批安排实验，同时实验室管理员还可以对整个实验室的物品、资金等进行管理。主要的功能菜单如下所示：实验室管理员进行系统管理考虑到以前较多的数据是存放在Excel文件中这样一个情况，系统提供了强大的数据导入导
6、出功能，可以非常方便地将已有的数据按照规定的格式导入到系统数据库当中去。主要包括化学试剂表、易耗品表、玻璃器材表、大型器材表、实验中心经费表、工作人员表等。考虑到资金管理的特殊性，系统采用双重密码验证机制，以防项目资金表被恶意修改。系统提供详实方便的统计打印功能，主要包括：出库清单、入库清单、申请清单、维修清单等。支持混合查询和模糊查询。1.4系统运行界面实验中心管理系统登陆界面二. 系统主要模块2.1 学生实验预订审批模块使用该模块的角色主要为学生和实验室管理员。学生通过注册获得用户名和密码，登陆后可以在线填写申请表并提交。申请后实验室管理员可以根据学生的申请时间、地点等情况进行综合考虑，如
7、果条件允许可以批准该学生的实验申请，否则可以拒绝申请。学生下次登录后，可以看到实验室管理员对其申请的审批结果并能看到审批意见。学生在获得批准后可以到相应的实验室完成实验，实验完成后提交实验报告。申请界面如下：开放实验主界面菜单实验室管理员登陆系统后,能够看到该申请,并能进行审批,审批界面如下所示。审核以后，在实验室管理系统主界面上就能反映出来。2.2 教师实验申请审批模块该模块中工作人员的角色主要有普通教师、实验室管理员和超级管理员。普通教师主要能够一并完成实验室申请、所需仪器及化学用品的申请、填写实验的一些基本要求如实验经费、实验周次安排、实验考核内容等；个人信息维护等功能。通过这些操作，系
8、统能够产生教师申请记录，超级管理员登陆系统后，系统会将所有未被批准的记录显示出来以便于批准。申请记录给超级管理员批准后，实验室管理员可以看到该记录，并在申请教师到实验室之前对实验室等设施进行安排。同时，超级管理员对教师的申请批准后，实验仪器及化学药品的库存量要进行修改。其关系如下图所示：提交生成申请实验申请记录产生变迁图普通教师超级管理员实验室管理员试剂表消耗品表仪器表申请记录批准安排实验药品等普通教师操作主界面普通教师选好试剂后进行数据编辑等操作普通教师申请汇总情况教师申请提交后，需等超级管理员进行审核，审核通过后，实验室管理员可以看到审核后的记录，并根据教师的申请情况进行实验室安排、实验器
9、材的布置等等。如果教师申请的试剂、易耗品的数量大于库存量，玻璃制品的数量大于实验室现有量，大型仪器处理占用状态，超级管理员无法批准该实验，直等到满足申请条件。超级管理员审批超级管理员审批通过后，实验室管理员可以看到审批后的记录，如下图所示：申核通过记录2.3实验仪器进出管理模块实验室仪器的管理主要包括：现有仪器数据从Excel按照规定格式的导入、仪器记录的更新、删除、插入操作。主要包括仪器名称、领用单位号、型号、规格、单位、厂家、购置日期、检修日期、领用人等。其中检修日期具有临界报警功能，对某些精度或者安全要求高的仪器可以设置检修日期，系统每次运行自动检测仪器表中临近检修日期的记录（默认提前二
10、周，可以通过参数设置修改该日期），并以醒目的方式提醒管理人员。系统报警实验室仪器管理界面仪器更新界面仪器增加界面2.4化学试剂进出管理模块该模块主要包括化学试剂的入库、试剂的管理（增加、删除、修改）、低量报警设置等。支持规定格式的Excel文件的导入导出。试剂入库化学试剂管理化学试剂更新删除记录提醒化学试剂查询2.5 玻璃器材进出管理模块该模块主要包括玻璃器材的入库、玻璃器材的管理（增加、删除、修改）。支持规定格式的Excel文件的导入导出。教师和学生在申请实验时，如果所需的玻璃器材的数量大于实际拥有量，该申请不会通过。玻璃器材删除提示2.6大型仪器进出管理模块大型仪器的进出管理主要包括大型器
11、材的进库、编辑、删除等。大型器材由于数量很少，价格昂贵，因此对它的管理采用分时段共享法。即将每天分成若干节课，用户申请时必须指定具体日期的具体课节数，这样可以避免申请的冲突，提高大型仪器的使用效率。大型仪器管理增加仪器仪器编辑2.7大型仪器维修管理模块实验中心的大型仪器是科研工作的重要保障，而且价格昂贵，为了切实管理好大型仪器，需要对大型仪器进行定期检修。系统中，对大型仪器设有检修日期字段，系统会在日期到达之前产生报警信息，管理人员可以及时对仪器进行检查，并填写检修记录，检修完成后，可能设置下次检修时间，系统报警信息自动删除。提供维修记录的查询、打印、导入导出功能。大型仪器维修管理界面添加维修
12、记录2.8 普通仪器维修管理模块系统提供普通仪器的维修管理功能，包括：添加、更新、删除各种仪器的维修情况。普通仪器维修管理界面普通仪器编辑界面普通仪器维修增加记录2.9数据自动备份还原模块为了保障系统的安全，每周一的晚上12点系统自动备份数据库文件，以文件的形式存放在服务器上，提供对备份文件的管理功能。支持手动备份，并可以将备份文件保存到本地计算机上。支持将本地计算机上的系统备份文件上传更新到Web服务器上，可以最大限度地保证系统的正常运行。2.10 实验室人员管理模块个人资料主要包括用户名、密码、角色。角色不同，权限亦不同。其中，超级管理员可以添加、更新、删除实验室管理员的资料；实验室管理员
13、可以添加修改教师、学生的个人资料。普通教师和学生只能修改自己的密码及其它个人信息。人员管理界面用户信息更新添加用户2.11 大型仪器预约使用模块大型仪器一般都比较昂贵，而且数量较少。为了充分发挥大型仪器的使用效率，系统提供大型仪器预约使用功能。学生、教师可以在线申请大型仪器使用。每个大型仪器每天设置15个时间段让用户选择，用户可以选择连续的几个时间段也可以选择不连续的时间段，例如：可以选择14节课，也可以选择2，3，6节课；支持跨天选择时间段，例如可以选择申请10月2日的34节课和10月5日的56节课。被用户申请掉的时间段，其他申请者无法申请。如果某个申请被超级管理员拒绝，该申请所占用的仪器使
14、用时段将被释放，其他申请可以申请使用。所有申请者都会获得一唯一序列号，申请通过后，申请人可以凭借此唯一序列号和个人身份证明，向管理员联系使用大型仪器。实验室管理员、超级管理员可以看到每台大型仪器每天的申请使用情况。2.12 数据导入模块考虑到以前较多的数据是存放在Excel文件中这样一个情况，系统提供了强大的数据导入导出功能，可以非常方便地将已有的数据按照规定的格式导入到系统数据库当中去。主要包括化学试剂表、易耗品表、玻璃器材表、大型器材表、实验中心经费表、工作人员表等。可以极大地方便实验室管理人员，此项功能是本系统的一大亮点。2.13 报表统计输出模块系统提供强大的统计输出功能，主要包括：年
15、终或学期末，要能够对各个部分进行汇总与打印；学生开放实验申请的所有清单记录；实验中心及各实验室资金统计，即购置实验用品的价目清单；各试剂的库存量、库存量低于设定值的试剂；各消耗品的库存量；年度或学期试剂、消耗品消耗量；大型仪器的使用率。其它用户指定的统计输出。2.14 资金管理模块包括Excel电子表格文件的导入，资金入库，清单查询，阶段时间内所有经费使用记录查询。2.15 系统安全、数据加密、系统报警设置用户密码采用MD5加密进行加密传输。一段时间用户没有操作，系统自动退出，切实保障数据安全。大型仪器检修日期报警设置，可以设置提前多长时间报警提示。库存量小于设置值的试剂、易耗品列表查询。2.16 系统操作日志生成查询模块为了追踪系统使用过程中出现的各种意外，所有用户登陆、退出、操作（编辑、删除）信息会以记录的形式存放于系统日志表中。每条记录中包括用户名、用户角色、用户登陆IP地址、网卡MAC地址、操作类型、操作时间、操作表。超级管理员可以查询各个时间段系统的使用情况，并提供对某个具体用户使用情况的查询；或对某表操作的查询。最大限度地保障系统的运行，也为各种突发事情提供证据。日志表仅有超级管理员能够删除，不能编辑。
