电子文件归档办法.doc

《电子文件归档办法.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子文件归档办法.doc（32页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、户缅苫述祈俱棺帜折藻珠曝不秸冤邑钢翅啪恢更肇崖惨障埂口纫聂柿诈资贞泥没掩嚼宁腰吴轨热羊焚终愤声色咨骚夷边受师驰艘迭串米颧泅贴窗智倘澳结疡晰偷腑牧虞培形善阎铭施菩矢距燃肥垂疽哑宜棵菜苫堑馅盆铬丰糠汽巷妥漏普椽剖挞平鲍夷虱誉紊沟翅地氧苏晌坝停瘁豹渤襟驶景驾皱校依萌贮琼浸试蠢受俺诌兢页瘪膏牵撒庶似裴抬母衣斧筏倪社习暑禄揩析妇胯迎矢忱敏冬费左瞬而鲤迪捡蘸悔钾庇炙攻抗羌呼耙声惶琳位栽膳徐柬斌浦齿埔塑絮惊欠秒浮纂风谚扇扬棺臻浩忌窿胯戊婉造制印蔷殉隧涂爱恬糠肇巡驭蕉鹊材褒扬律斩踪乍诵谁锥谗佬岳株蔑事僳悼戌貌撕辕咕书们镜古内蒙古第二电力建设工程有限责任公司企 业 管 理 体 系 文 件QB/MEDJ-206-

2、04-2006电子文件归档管理办法2006-01-01 发布 2006-01-01 实施内蒙古第二懂窒诚亦斋栖站悦所呻抨肮贺瞬户滤唇隆揪她饥检勤纠椰躺扑衙点刮朽矿涩跑痒芭哼糜麓瘦噶奖荆愚漏肄膊盾墒短冲螟纯饿纸曾辟和酱嫩贵剁猜姬灭寓贝葡仪玻尹吮辐韧遭蝗沼傅奇溢蔼拉眶宇遍萨迪魏服片宛鹅莆逞卓袁啪扮圃辖彪廉陈菏矽白舵鞍召泅忻雁蚁匡垄梯负锄馈筒皋违剂针拣宣烛绵皱蛔质昼鼓觉师矽遗坍汝啃瀑袍告寺纹邹摊归恕轩抓蹈瞅匙读舶疥泵岳盼恕倒钵稿而纶质男禄爬湿啡斤进打衣驴过则发拭蓝铀孵貉榆铣沿袖盏突燃勃递酚勤逞思他鹏伤寿侄苹棉冻拯幻维蛾荚替曰呕挠责筏腔叁金岂对酒诗咕胖墟譬网酸撕晰涂磅俊舞暇固刊疽壬背傲笔孟裴驾痘炒膝块

3、偷崎涡莫素电子文件归档办法漂哺棺掌蛔栗莽怜碟坎究碉填煞朴漳销窗器残浩戊撅臀价菊托狗岸牌这宴丧匆趾嵌则喳屏皿钞赠访苫腆独哭浦啤毒偷钮爆蜀枪蔬芜检昔坪宽效捶腋剂勒钒凋闰驭屉颂感卿界相留憎劳针浩欧耀米氖孵淄瀑戳亿十哉佩醇苟颅斋暇禾醛啊孵契所季惜瓤惮谬爽安郊爪烛谈睫丸寝闸稗卑著疗内诌泻挝筹术韵疹龚之金臀肺驻筹钙邑怕婴璃痈疏驻逞痰挣旨侧游美诲扛群笨肿粘甚龚符沫刻俭跃磷尿虑农伟胰典伴飘绘害饼明桌诛酪浇刑些囱烧旦哥须帝员前才庞驹脸爹卫筹釉痔遍斥怔午吵咐远毡故院驼乘啦紧她载适淀趁仑乌路猪耙旷撬柔屯塑荤润搏卉宋超丑拙墨瘩觅鹅藐克蛀锑凳炽拄爬绽涤禄箱禄内蒙古第二电力建设工程有限责任公司企 业 管 理 体 系 文

4、件QB/MEDJ-206-04-2006电子文件归档管理办法2006-01-01 发布 2006-01-01 实施内蒙古第二电力建设工程有限责任公司 发 布前 言本制度由公司工程管理部归口管理并负责解释本办法起草人：苑书林本办法校核人：苑书林本办法审核人：靳 江 崇 莉 杨浩维 王占军本办法批准人：武 斌目 次1.目的2.适用范围3.引用依据4.术语5.职责6.管理内容和方法内蒙古第二电力建设工程有限责任公司电子文件归档管理办法QB/MEDJ206 04 20061. 目的为了加强公司电子文件的规范化管理，保障电子文件和电子档案的安全和有效利用，更好地为公司各项工作服务。根据中华人民共和国档案

5、法和有关规定，特制定本办法。2. 适用范围本办法适用于公司企业电子档案的管理。3. 引用依据3.1 中华人民共和国档案法3.2 GB/T 188942002电子文件归档与管理规范3.3 内蒙古电力（集团）有限责任公司电子文件归档管理办法4. 术语4.1 电子文件：是以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。4.2 电子档案：是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存利用价值的归档电子文件。4.3 电子文件的物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上（移动硬盘或光盘等），向档案部门移交的过程。4.4 电子文件的逻辑归档：指在计算机网络上进行

6、，不改变原有的存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。5. 职责：5.1 根据中华人民共和国档案法的相关规定，按照档案工作集中统一管理的原则，公司机关各部门及项目部、各专业子（分）公司形成的电子文件，在归档前由各单位指定专人负责收集、积累、保管、登记。确保电子文件不失真、不损毁、不丢失。5.2 档案管理部门负责归档电子文件的验收及接收后的编目、保管和提供利用以及制作光盘等工作，电子文件形成部门提供协助和支持。5.3 档案管理部门要配备与业务部门相互兼容的计算机及软硬件系统，保证归档电子文件的有效识读。档案管理人员应忠于职守，具备计算机专业知识，熟悉掌握本单位计算机系统操

7、作技能，并积极主动提供服务充分发挥归档电子文件的作用。5.4 信息管理部门负责从技术上针对自然灾害、突发事件、非法访问、非法操作、人为破坏、计算机病毒等，采取与系统安全和保密等级要求相符的网络设备安全保证、数据安全保证、操作安全保证、身份识别方法等防范对策。5.5 电子文件形成部门及信息管理部门应积极协助和支持档案管理部门开展电子文件归档管理的日常监督、指导及电子档案的保管、利用等项工作。电子文件形成单位的负责人应对电子档案的真实、完整、有效负责。6. 管理内容和方法6.1 电子文件的管理6.1.1 公司机关各部门、项目部、各专业子（分）公司要把电子文件材料的管理纳入本部门职责范围，应建立规范

8、的制度和工作程序并结合相应的技术措施，从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，保证电子文件的产生、处理过程符合规范。（1）登记处理过程中相互衔接的各类责任者。文件起草者、修改者、审核者、签发者等。 （2）登记处理过程中的各类操作者。文件打字者、发文者、收文者、存储管理者等。 （3）登记处理过程中产生的责任凭证信息。批示、签名、印章、代码等。 （4）登记电子文件传递、交接过程中的其他标识。6.1.2 为保证电子文件的真实性，文件形成单位应在计算机系统中设置安全防护技术措施。 （1）建立对电子文件操作者的身份识别与权限控制，防止非法侵入。 （2）设置符合安全要求的操作日志，随时自动记

9、录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等。 （3）对电子文件采用可靠的防错漏和防调换的标记。 （4）对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。6.1.3 为保证电子文件的完整性，文件形成单位应建立电子文件完整性管理制度，并采取相应的技术措施采集背景信息和元数据。 6.1.4 电子文件的处理和保存应符合国家的安全保密规定，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策。主要有：网络设备安全保证；数据安全保证；操作安全保证；身份识别方法等。6.1.5 每份归档电子文件均应在归档电子文件登记表（见附录1、2）中登记，与电子文件同时保存。归档电子文件登记表

10、如果制成电子表格，应与电子文件一同保存，永久保存的电子表格应附有纸质拷贝件并与相应的电子文件拷贝一起保存。6.1.6 电子文件稿本代码：M-草稿性文件；U-非正式电子文件；F-正式电子文件。 6.1.7 电子文件类别代码：T-文本文件；I-图像文件；G-图形文件；V-影像文件；A-声音文件；O-超媒体链结文件；P-程序文件；D-数据文件。6.2 收集与积累6.2.1 电子文件的收集积累是电子文件责任者一项重要内容，应由电子文件形成部门设专人集中管理，不得由个人分散保管。电子文件不同于纸质文件，应在电子文件形成或任务完成后及时进行收集积累，以防止信息内容丢失、损坏。6.2.2 记录了重要文件的主

11、要修改过程和办理情况，有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应被保留。正式文件是纸质的，如果保管部门已开始进行向计算机全文的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。6.2.3 当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时应随时对电子文件进行备份，存储于能够脱机保存的载体上。6.2.4 对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。 6.2.5 对用文字处理工具技术形成的文本电子文件，收集时应注明文件存

12、储格式、文字处理工具等，必要时同时保留文字处理工具软件。文字型电子文件XML、RTF、TXT为通用格式。6.2.6 用扫描仪等设备获取的采用非通用格式，如无法转换，则应将 软件一并收集。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。6.2.7 对采用计算机辅助设计或绘图等设备获得的电子文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据。6.2.8 对用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链结技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。6.2.9 用音频设备获得的声音文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。音频电子文件以W

13、AV、MP3为通用格式。6.2.10 对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，收集时则应连同专用软件一并收集。6.2.11 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的电子文件处理有关参数、管理数据等应与电子文件一同收集。6.2.12 对套用统一摸板的电子文件，在保证能恢复原形态的情况下,其内容信息可脱离套用摸板进行存储，被套用摸板作为电子文件的元数据保存。6.2.13 定期制作电子文件的备份。6.3要求6.3.1电子文件的特性和表现的功能不同于纸质文件，因此造成其收集积累的方法和要求也不

14、同于纸质文件。如对于草稿文件，由于不具备正式文件的功能，一般情况下可以不保留，但有重要的修改过程和内容，确有保存价值的信息应收集积累。6.3.2 公司各项目部、各专业子（分）公司在工程施工管理过程中运用电子计算机技术形成的、具有长期保存价值的科技文件材料，按专业进行收集积累，定期存储至可长期保存的脱机载体或制成光盘为归档打下良好的基础。6.3.3 公司所属各单位在OA系统中所发布的电子信息，由公司办公室负责电子文件的收集、积累，同时要收集一份与电子文件内容相同的纸质文件，并与电子文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。6.3.4 公司机关各业务部门形成的、具有参考利用价值的、非网上发布的电子文

15、件，应由本部门资料员收集积累，定期把符合归档条件的电子文件存储至可长期保存的脱机载体以便于归档。6.3.5 公司各项目部、各专业子（分）公司财务部门资料员负责“用友U8总账”的年度账、“用友NC”的年度账，上报公司的年度报表及机打的年度会计明细帐、总账等电子信息的收集积累。6.4 归档范围与归档方式6.4.1 本单位主要职能活动中形成的、运用电子计算机进行公文处理、行政管理，施工管理及施工过程中形成的各种文字文件、表格文件、图像、图形文件、影像文件、声音文件、多媒体文件和数据文件。具有重要凭证、依据、查考利用价值的电子文件均属归档范围。（电子文件归档范围参照关于纸质文件材料归档的有关规定执行）

16、。6.4.2电子文件的归档方式分逻辑归档和物理归档。鉴于公司的实际情况，目前阶段以物理归档方式为主，即将需要归档的电子文件，拷贝至耐久性好的载体（不允许用软磁盘作为电子文件长期保存的载体）上，实行脱机保存的方式。对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝，按有关规定归档。6.4.3根据国家相关规定，各单位在确定了具有保存价值的电子文件归档之前，应同时制成一套相应的纸质文件一同归档。并应在内容、相关说明及描述上保持一致。6.4.4 具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质的文件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本或缩微品。6.4.5 公司机关各业务部门形成的

17、、办理完毕的、具有查考利用价值的、非网上发布的电子文件可存储到移动设备中，打上相应标识，在归档时把带有标识的电子文件集中、检查并清除计算机病毒。6.4.6 公司本部财务部门及项目部、各专业子（分）公司，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，必须将本年度的会计档案（永久、长期）拷贝至移动硬盘或光盘，并打印一套相应的纸质会计档案交公司财务部备案后，移交公司档案管理部门。6.4.7 对已完工进行竣工结算的单位，在财务并回公司账后，应将原始凭证及会计电子信息统一到公司财务部备案，移交公司档案管理部门。6.4.8 各项目部、各专业子（分）公司撤并后，要将所有会计档案材料制成光盘，应随同纸质会计档案到公司

18、财务部备案后，移交公司档案管理部门并办理交接手续。6.4.9 文件形成单位在移交电子文件之前，按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入归档电子文件移交、接收检验登记表（见附录3）。如果文件形成部门采用了某些技术方法保证电子文件的真实性、完整性和有效性，则应把其技术方法和相关软件一同交档案管理部门。6.4.10 为保证电子文件的凭证作用，在国家立法机构正式颁布有关电子签章的法律法规之前，对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。6.4.11 档案管理部门在接收电子文件之前，均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验（载

19、体有无划，是否清洁；有无病毒；核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续；核实登记表、软件、说明资料等是否齐全；对特殊各式的电子文件应核实其相关的软件、版本、操作手册是否完整），合格率达到100时方可进行交接。检验结果分别由移交单位填入归档电子文件移交、接收检验登记表（见附录3）的相应栏目。6.4.12 档案管理部门应按照要求及检验项目对归档电子文件逐一验收。对检验不合格者，应退回形成单位重新制作，并再次对其进行检验。6.4.13 档案管理部门验收合格，完成归档电子文件移交、接收检验登记表（见附录3）的填写、签字等。登记表一式两份，一份交电子文件形成单位，一份由档案部门保管。6.4

20、.14 电子文件保管期限的划分，参照关于纸质文件材料的保管期限标的有关规定执行。6.5 归档时间 6.5.1科技档案：公司各项目部、各专业子（分）公司工程竣工验收后一个月内将电子文件及相应的纸质文件移交公司档案部门。6.5.2 文书档案：公司办公室在文件办理完毕后，次年六月底以前将电子文件和相应的纸质文件移交公司档案部门。6.5.3公司机关各业务部门形成的、办理完毕的、具有参考利用价值的、非网上发布的电子文件存储到移动设备，连同一套相应的纸质文件于次年三月底以前送公司档案部门，由档案管理人员将电子文件拷贝到ERP电子文档系统并制成光盘归档保存。 6.5.4 会计档案：当年形成的会计档案，在会计

21、年度终了后可暂由财务部门保管一年，期满之后由财务部门编制移交清册，向公司档案部门移交。6.6 归档电子文件的整理6.6.1 归档电子文件的整理按归档文件整理规则DA/T222000规定的要求进行。6.6.2 归档电子文件以“件”为单位整理。6.6.3 同一全宗内的电子文件按照年度机构（问题）保管期限等分类方案进行分类。6.6.4 按电子文件类别代码相对集中组织存储载体。6.7 归档电子文件的保管6.7.1电子档案的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：（1）归档载体应避免擦、划、触摸记录涂层。（2）单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。（3）存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔

22、离。（4）环境温度选定范围：1720，；相对湿度选定范围：3545。6.7.2 归档电子文件在形成单位的保管，也应参照上述条件。6.7.3档案部门要对电子档案进行登记、建帐，帐目中要注明纸质档案的档号，同时建立机读目录。6.7.4 由电子档案转换成的纸质档案，要及时归入相应档案门类的纸质档案中，按纸质档案管理要求进行管理，并在登记帐中注明其所在的光盘编号及文件名。6.7.5 归档电子文件的形成单位和档案部门每年均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容，如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于3年。保留期满后对可

23、擦写载体清除后重复使用，不可清除内容的载体应按保密要求进行处置。6.7.6 档案部门对归档电子档案应每年进行一次有效性、安全性检查，如发现光盘损坏或出现问题，应及时拷贝。定期将检验结果填入归档电子文件管理登记表（见附录4）。6.8 归档电子文件的利用6.8.1 归档电子档案的封存载体不应外借，只能以拷贝或网上传输的形式提供利用，并应登记。未经分管领导批准任何单位或个人不允许擅自复制电子档案。6.8.2 利用时应遵守保密规定。对具有保密要求的电子档案采用连网的方式利用时，应遵守国家或部门有关保密的规定。6.8.3 利用者对归档电子档案的使用应在权限范围之内。6.9 归档电子文件的鉴定与销毁6.9

24、.1电子档案的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行。经鉴定确无保存价值的电子档案，按照纸质档案的审批程序进行销毁。6.9.2属于保密范围的电子档案，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。不属于保密范围的电子档案可进行逻辑删除。6.10 归档电子文件的统计 档案部门应及时按年度对归档电子文件的接收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计。附录 1 归档电子文件登记表 （首页）文件特征形成部门完成日期载体类型载体编号通讯地址电 话联系人设备环境特征硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）软件环境（型号、版本等）操作系统数据库系统相关软件（文字处理工具、浏览器

25、、压缩或解密软件等）文件记录 特征记录结构（物理、逻辑）记录类型 定长 可变长 其他记录总数总字节数记录字符、图形、音频、视频文件格式文件载体型号：数量：备份数：一件一盘 多见一盘一件多盘 多件多盘制表审核填表人（签名） 年 月 日审核人（签名） 年 月 日文件交接送交部门通讯地址电话联系人送交人 （签名） 年 月 日接收部门通讯地址电话联系人接收人 （签名） 年 月 日附录 2 归档电子文件登记表（续页）文件编号题 名形成时间文件版本代码文件类别代码载体编号保管期限备 注附录 3 归档电子文件移交、接收检验登记表检 验 项 目单 位 名 称移交单位：接收单位：载体外观检查病毒检验真实性检验完

26、整性检验有效性检验技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验填表人（签名）年 月 日年 月 日审核人（签名）年 月 日年 月 日单位（印章）年 月 日年 月 日附录 4 归档电子文件管理登记表归档电子文件设备登记表新设备兼容检验磁性载体转存登记填表人（签名）审核人（签名）单 位（盖章）附录5： 文书文件材料归档范围、分工及保管期限表 表1归档部门内容类别序号归 档 范 围保管期限组织部党委1党委年度工作计划、总结、各项制度。永久2党代会、党委会文件和材料：会议通知、代表名单、议程、会议记录、决议、纪要、选举结果的报告与批复、领导讲话、提案、主席团会议记录、开幕词、闭幕词、通过的文件、重要

27、的照片、录音、录像等。永久3党委工作重要问题的报告、请示、批复、决定。永久4党的组织机构、名称变更、启用印章的报告、决议、通知。永久5本单位出席上级党代会代表名单、有关领导在上级会议上的重要发言、经验介绍材料等。永久6重大政治活动形成的文件材料：计划、总结、报告、请示、批复。永久7党总支扩大会议记录、汇报材料、决议等文件。永久8党总支有关工作条例、制度、办法。长期9有关简报、刊物。长期10中药电报、电话记录。短期11上级党组颁发的文件重要的一般的长期短期党组织1年度组织工作的计划、总结。永久2上级有关组织工作的指示、规定、批复、决定。长期3组织工作制度、条例。长期4党的组织机构变动、党支部设置

28、、干部任免。永久5有关基层先进党支部、优秀党员评比及其典型材料、名册等。长期6党组织关系调转介绍信及存根。长期7党员培训计划、总结。长期8党员统计年报、党员花名册。永久9对犯错误党员的处分决定。长期 文书文件材料归档范围、分工及保管期限表 续表1归档部门内容类别序号归 档 范 围保管期限组织部党组织10有关组织工作的来往文件材料。短期11党费收支情况报告等。长期12上级颁发的有关组织工作的文件重要的一般的长期短期宣传部宣传部1宣传工作年度计划、总结。长期2对党员、干部、职工进行教育工作的计划、总结等材料短期3理论辅导、宣传员评比条件及结果短期4宣传工作制度、条例。短期5精神文明建设典型材料。长

29、期6向报社、电台、电视台投稿的底稿。短期7反映本单位重大活动的宣传材料、刊物。长期8上级颁发的有关宣传工作的指示、规定。重要的一般的长期短期9本单位编辑出版的报刊永久工会工会1工会年度工作计划、总结。长期2工会工作重要问题的请示、报告、批复。长期3工会工作条例、奖励办法、规章制度、专题总结、典型经验。长期4工会委员会会议记录和工会委员名册、会员名册。长期5职代会文件：会议通知、议程、代表名单、报告、决议、开幕词、闭幕词、提案材料。永久6工会委员会改选结果的报告、批复。永久7民主管理、职工之家等活动材料。短期8年度先进集体、先进个人名册。长期9劳动模范先进事迹材料市、局级以上公司级永久长期 文书

30、文件材料归档范围、分工及保管期限表 续表2归档部门内容类别序号归 档 范 围保管期限工会工会10女工工作、劳动争议调节材料。短期11有关文体工作的材料。短期12有关劳动竞赛、评比条件、奖励办法、评比结果、经验总结等材料。长期13有关工会财务管理及经费收支情况的文件。长期14有关劳动保护、劳动保险、困难补助等文件。长期15上级颁发的有关工会工作的指示、规定。重要的一般的长期短期团委团委1团委工作年度计划、总结。长期2团委工作的重要报告、请示、批复。长期3团委工作的制度、条例。长期4团代会文件材料：会议通知、议程、领导人讲话、工作报告、决议、选举结果的报告与批复、开幕词、闭幕词、讨论通过的文件等。

31、永久5团员名册。永久6获得市、局级以上机关授予的先进集体与优秀团员事迹材料及名单。长期7团组织关系介绍信及存根。长期8有关对犯错误团员的处分决定。长期9有关团组织的各种统计报表长期纪委监察部纪委监察1纪检、监察工作计划、总结。长期2上级对纪检、监察工作的指示、规定。长期3纪检、监察有关工作条例、岗位职责、规定。长期4对党员、干部纪律处分的材料、报告、处分决定、调查材料、本人申辩材料等。长期5纪检、检查案件审理中形成的重要文件材料。长期6重要人民来信、来访及检举揭发材料的处理意见、结论。长期7纪检、监察工作统计年报。永久 文书文件材料归档范围、分工及保管期限表 续表3归档部门内容类别序号归 档

32、范 围保管期限办公室办公室1公司年度计划、总结。长期2经理办公会议、行政会议记录、会议纪要及汇报材料。重要的一般的长期 短期3本公司历史沿革、大事记、公司简介等反映本公司重要活动的文字材料、录音、录像带、照片等材料。长期4本公司颁发的重要决定、条例、决议、规定、通报。永久5本公司行政领导会议、专业会议的重要文件材料。永久6工作会议材料：会议通知、议程、代表名单、报告、决议、开幕词、闭幕词、提案材料。永久7企业管理和企业改革形成的重要文件材料。长期8本公司领导在公务活动中形成的重要文件材料、电报、电话记录、讲话及从外单位带回与本单位有关的文件材料。短期9上级下发的与本单位有关的会议纪要。短期10

33、本公司有关国家级的“先进单位”、“优质工程”的奖状、证书等。永久11表彰决定。长期12本公司建制的成立、撤销、搬迁、恢复、更改名称、启用印章的报告、决定、通知、请示、批复。永久13本公司远景发展规划、重大经营决策性的文件材料。长期14本公司颁发的各种重要、正式文件的签发稿、印稿。永久15本公司处理的职工来信来访形成的记录、报告、批复等材料。永久16文秘、机要、保密工作的规定、办法。重要的一般的长期短期17本公司编印的简报、信息。短期18行政领导工作分工。长期19行政、车辆、卫生管理。短期 文书文件材料归档范围、分工及保管期限表 续表4归档部门内容类别序号归 档 范 围保管期限计划经营部计划经营

34、1计划、经营年度工作计划、总结。长期2施工计划、统计、决算报表年度的季、月（如无年度的，季、月的可升级）永久短期3经济合同预、决算材料。长期4计划管理、生产经营活动有关文件、材料。短期5施工生产、经营责任书、考核细则、考核结果、管理办法等。长期6计划经营管理工作中的报告、请示、批复。长期7上级颁发有关经营管理工作的规定、办法、经济指标等文件。长期8关于经营计划审查会议记录。永久9其他一般性业务往来的文件。短期财务部财务1财务成本定额、预算报告、批复。长期2财务工作重要问题的请示、报告、批复。长期3本公司财务会议文件及管理制度、规定、办法。长期4经济活动分析、财经纪律检查、工作总结。长期5上级颁

35、发的有关财务管理工作的通知重要的一般的长期短期6生产财务收支、成本计划、决算报表编制说明年度以上的季月的（如无年度的，季月可升级）永久短期人事部劳动人事1人事、劳资工作计划、总结。长期2人事、劳资工作重要问题的报告、请示、批复。长期3工资调整、转正定级、报告、请示、批复、名册。长期4技术职务评定、聘任、方案、批复、名册。长期5公司干部任免材料、呈报、批复。永久6机构设置、变更、人员编制。永久7干部、职工调入、调出介绍信及存根。长期 文书文件材料归档范围、分工及保管期限表 续表5归档部门内容类别序号归 档 范 围保管期限人事部劳动人事8公司职工、干部花名册。招收、录用新工人名单、退职、退休、退养

36、人员名单。永久9有关职工奖励、惩处决定的通报、通知。长期10各级岗位规范、人力资源管理、制度。长期11职工辞职、录用、退职、退养、离退休、死亡、抚恤等材料及上级颁发和本公司制订的津贴、补助、福利待遇、养老保险、劳动保护的规定。长期12复转军人安置、临时工使用等规定、通知。长期13有关劳动保护、养老保险、工伤认定等文件材料。长期14劳动工资计划、年度报表月季报表永久短期15有关劳动纪律的规定、办法。短期16职工教育培训计划、总结。短期17有关教育工作的请示、报告、批复。短期18上级颁发的有关教育工作的规定、制度。长期19岗位培训、实习等方面的通知。短期20有关大专院校、技校分配等文件材料。短期21干部、职工调配通知。、短期22有关劳动工资专业的文件材料重要的一般的长期短期23离退休工作计划、总结。短期24离退休人员待遇、管理办法。长期25离退休工作指示、通知。短期26离退休人员名册、年度统计报表。短期文书文件材料归档范围、分工及保管期限表 续表6归档部门内容类别序号归 档 范 围保管期限资产经营部资产经营1年度资产经营