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1、XX有限公司工作证（胸卡）管理制度版本号:20XX/A0编制：审核： 审批:工作证（胸卡）管理制度1 .目的为进一步树立并保持公司良好的企业形象，展示员工良好的精神风貌, 加强和规范人员出入公司管理，保障公司安全，结合公司的实际情况，特 制定本制度。2 .适用范围本制度适用于公司全体员工及所有进出公司的来访人员。3 .职责3.1 行政部负责工作证的设计、制作、发放、回收及日常监督管理工作。3.2 各部门负责人应督促所属员工按本制度要求规范使用工作证，配合 行政部对工作证使用情况进行检查并执行考核。3.3 员工应珍惜、爱护好各自的工作证，严格按制度要求规范佩戴及保 管使用。4 .工作证的设计与使
2、用H作证（胸卡）按照公司V1.视觉系统统一设置，分正式员工、试用期员工、装卸队、施工证、访客证、贵宾证6种，使用范围详见下表:种类颜色使用人员使用期限使用范围试用期员工橙证/橙挂 绳公司试用员工试用期内出入公司、食堂就餐正式员工公司正式员工转正后访客证红证/红挂 绳一般外来人员入司至离 司出入公司贵宾证参观访问、业务 预约重点客户入司至离 司出入公司装卸队绿证/绿挂 绳公司装卸人员在职出入公司、食堂就餐施工证外来施工人员入司至离 司出入公司试用期、访客证、贵宾证、装卸队、施工证可循环使用，正面内容包 括证卡类别、证卡编号，背面内容为证卡使用须知（说明）。证卡编号规 则为类别十三位数字编号,如试
3、用期-Oo1、试用期-002,访客证-O01、访客证-002等依次类推。正式员工工作证，正面内容包括证卡编号、员工姓名、所在部门、工 作岗位/职务等。证卡编号为5位数字，前两位数字为部门编码，后三位数 字原则上根据进厂时间顺序依次编码。5 .工作证的制作、发放、补办与假带5.1 工作证由公司行政部统一编号、登记、制作与发放。公司首次启用或批 量更换工作证时，由行政部根据在职人员情况，统一制作发放。5.2 在职人员工作证批量发放时不收取费用，但如因个人原因造成工作证丢 失、损坏等需要更换新证的，需承担工本费20元。在职期间单独更换挂绳或卡 套的，更换费用分别为5元，更换内卡的，更换费用为10元。
4、5.3 新入职员工缴纳工装押金100元，离职时如未退回工作证，从押金中扣 除30元。5.4 所有员工试用期内发放试用期证，试用期满经考核合格转正后，到行政 部交回试用期证、照相并领取正式员工证。5.5 装卸队及外来施工队所聘人员，须由装卸队或施工队负责人陪同先到行 政部登记、备档身份证、缴纳押金（每人每证20元），申领装卸队或施工队访 客证卡后，方可凭证卡出入公司、上岗作业，并根据需要报备是否在食堂就餐。 施工作业完毕，到行政部退证、退押金（一证一退）。5.6 应聘求职人员、临时来访人员等所有按公司保安管理制度规定的其 他人员出入公司，均须在门卫处登记、领取访客证，方可按规定出入公司。5.7
5、政府接待、参观指导、业务预约重点客户等，由对口接待部门到行政部 登记、领取贵宾证卡，并在接待结束时由接待部门负责收回归还行政部。5.8 公司员工、装卸队人员离职，均须到行政部办理访客证卡退回、注销手 续；外来人员离司，均须将访客证交回门卫。如访客证卡严重损坏或丢失，须赔 偿20元费用。6 .管理规定6.1 出入公司均须凭公司发放的有效出入证件，未佩戴出入证的，保安将按 规定拒绝出入,特殊原因确实忘记携带工作证的，需由员工本人填写未卡证明 并联系部门负责人到门口向保安说明情况后特殊放行。员工未佩戴H作证，且不 听保安劝阻或拒绝配合保安查验工作证的，对当事员工给予通报并每次处罚50 元。保安违规放
6、行的，每次扣罚20元。6.2 公司各部门除食堂、洗衣保洁、生产员工及检验、研发、装卸、施工等 部分岗位作业期间，佩带工作证可能影响安全工作，可以不佩带工作证外，其他 人员上岗期间均须佩带工作证。6.3 所有人员出入公司、食堂就餐均须佩带工作证。无论何种原因，该佩带 而未佩带如每月累计超过三次的，每次罚款20元。当班员工就餐未带证的，不 享受免费工作餐，发现无证就餐的，每次从当月工资中扣除5元餐费。6.4 外来人员入司，值班保安须先请示后接待，在征得相关部门同意、填写 来访人员登记表、发放“访客证”（一人一证、登记编号并指导佩带好）后方 可放行，同时向外来人员指引路线、简要说明访客证管理及公司禁
7、烟等安全事项。 外来人员不愿佩带访客证的，可拒绝其入司。外来人员办完业务出司，值班保安 须对应收回发放的“访客证”；如访客证丢失或损坏，应立即报主管部门处理，否 则由值班保安按规定赔偿。6.5 工作证卡为持证卡人出入公司及工作场所识别之用，不得作为其他身份 之证明。亦不得转借他人使用，如有发现，处以警告并根据影响严重程度处以相 应处罚。6.6 为保障公司与员工安全，员工自行车、三轮车、电动车、摩托车等非机 动车辆须停放在车棚或公司大门外指定地点，禁止进入厂区，违者每次罚款20 兀O6.7 保安职责不可侵犯。保安违规，按公司与保安公司签订的保安合同、 公司保安管理制度执行。公司员工、装卸队人员抗拒保安依法执勤的，按公 司管理规定严肃处理。外来人员抗拒保安依法执勤、经沟通解决不了的，移交公 安机关处理。7 .本制度自公布之日起执行，由公司行政部负责解释及修改。
