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1、宁夏药品集中采购网耗材交易系统配送企业操作手册宁夏回族自治区卫生计生委2014年4月目录欢迎使用宁夏药品集中采购网-2-耗材交易系统-2-关于这本用户手册-2-第一章：交易系统操作流程-3-1.1配送企业确认采购单-3-1.2配送企业配送采购单-3-1.3采购单管理-3-1.4退货管理-3-第二章：配送企业操作指南-4-2.1用户登录-4-2.2交易目录查询-6-2.3采购单管理-7-2.3.1采购单确认-7-2.4.2采购单配送-9-2.4.3采购单入库查询-11-2.5发票管理-11-2.6退货管理-12-2.7信息查看-13-2.7.1新建反馈-13-2.7.2消息列表-15-2.8系统
2、管理-17-2.8.1子用户管理-17-2.8.2企业信息管理-22-2.9快捷图标-22-欢迎使用宁夏药品集中采购网耗材交易系统关于这本用户手册产品用户手册包含了大部分在使用宁夏药品集中采购网耗材交 易系统时所用到的操作方法。该用户手册是由下面几个章节所组成：第一章第一章：耗材交易系统操作流程本章节说明了宁夏药品集中采购网耗材交易系统在配送企业交 易中的使用权限，从本章节中将了解到该系统的主要操作流程。第二章：配送企业操作指南本章节具体描述了宁夏药品集中采购网耗材交易系统的每一项 功能，章节安排遵循常规的交易流程。对功能模块逐一描述，若有疑 问请联系中心。（注：本手册图片仅供参考，若本文图片
3、和内容与实际的宁夏药 品集中采购网耗材交易系统不符，以实际耗材交易系统为准。以后耗 材交易系统根据需求升级。）第一章：交易系统操作流程1.1配送企业确认采购单企业对医疗机构提交的采购单进行确认。企业确认采购单后即可 进行配送处理，无配送能力的可以选择无法配送。1.2配送企业配送采购单对已经确认采购单的订单进行配送操作。按照医疗机构显示要配送的产品信息配送，填写相关的配送信 息。配送时要输入批号、配送量等内容，“配送量”可以修改，但不 能大于医疗机构填写的采购量。可以分批次配送。1.3采购单管理医疗机构收企业已配送的产品并且入库后，配送企业可以查询医 院入库详情，但不能进行其他操作。1.4退货管
4、理企业可对医疗机构所发出的退货请求进行同意或拒绝的处理。第二章：配送企业操作指南2.1用户登录登录宁夏药品集中采购网，在左边栏的【平台登录】模块点击【医用耗材与检验试剂集中采购系统】，如下图所示:弹出登录界面（请使用IE8浏览器），如下图所示:版权所有：宁夏回族自治区卫生厅 建议使用正幻。以上用户名:襟玛:码:耗材交易系统登录后的界面如下图所示:登录平台后，用户应尽快修改并妥善保管登录密码。在登录框中输入用户名、密码和验证码。输入完成后点击【登录】， 即可进入耗材交易系统。（注：如需翻页操作，请在翻页前及时保存，否则将导致当前页 的数据丢失。）进入耗材交易系统，点击左侧菜单栏【交易目录公布】下
5、的【交 易目录查询】，默认显示交易目录查询页面，可查看耗材可交易产品，如下图所示：（图片修改）置间I首至心代君IIL主财较准兰一:暗使用玉酉主Hit 强我尘王射*演克一难使用无冒主肘器帝针方3注射牝泉寞一.:毗使用玉臼陌话I帝杵先I王射善僵#一玳使用无8T扣律帝针齐$住书由赚一:就L使用无皆那插样卅那s:主财找当一排仲用无旨主#罪I制柘l |FiWMS一海使用无由主时群割齐B生财融兰一：矢性使用天肯全持8 牌卅头学:fc*!一:换隹使用无富扣擀 怖针汩如注射物液笑一.：:用使用无哲主I推阍卅我I% 1/271 K3 M 地景任打叫华Ini支I应支 T至心互N王如*对直心1安E.lL女巳2支o
6、o n fl n. o n. o n. Q d【E3Q画民鹿医用林非f职史司质目瓷颂江屈而华蕊用削晶有旧技司L| E3J工酗K医停百厝崩泾m中有目素2i0际聊$|岸王医疗器凭有归弦句fl_.，.E1Q职市中i典制&椰咄却中存甲t233江西曲隹医帏 概购套日中廿日揪ZJH- 顷 PT 1 Tr.A.J.-.-目录西臣阳区鹿GE明材H烟公日树垣橐E30江屈市契顾，岛白归技5: :T，!淳可确窿井司中恬目柔345&7 ” 卜.可：1 面斑二7至4户全业素蕾盘舌IE盛 孕瞄 EHiSIfl mtsfiE掌姬 #懊用 E*t 用正承制ffi E常说用也ftB隔-制刷瑕律唾刊谜-产品种朴无其ft患W果R也
7、蜘产品辩来毒，一粉内中行目染是吝H房是莎卢品的H!需仙以，南林魅：BJfi际和正第便用。七己lit匠-宏亓洋产品座袒+原因不可邮f 正司项:算交舄会皑立皇底.触翊k苴主曜林0御抵1产品代码是产品填报时系统按序赋予的唯一产品标识码 无具体意义。来源是指交易产品的来源，一般有中标产品等。是否撤废是指产品的使用情况，共有两种状态：已撤废和正 常使用。已撤废表示该产品因某种原因不可使用；正常使用 表示该产品可以正常交易。2.3采购单管理2.3.1采购单确认点击左侧菜单栏【采购单管理】下的【采购单确认】，显示采购 单确认页面，当医疗机构提交采购单后由相关企业确认此采购单，如下图所示:购单的日期组成。开始
8、时间：指医疗机构提交该采购单的时间。结束时间：指医疗机构要求企业确认配送的截止时间。该页面上，选择要确认的采购单，单击采购单编号，显示采 购单详情，如下图所示：口单怕息KOS-2CH(H(E.l!SM3?玄府开裁时司，2014475 J9至购粘利目：mi4747LE :I9：C4 376.MUM紫购昏注，1台七名用，1产品台际己J也札L11 呻 1=. 夺:ILF一洗E-1圣 ，5生声走it朝甘犒S*是酉MLIni麦a 300未审认A K *1；.：苻 -：%.：；.,1nl支正用而堆达医研但磷il苴1a 2io也-flAa j/a S5io$t-2ara 上一矣下一尽障只 5 祯 *喝u s
9、iaa 扣印在确认采购单前查看该订单的采购总金额、送货地址、采购备注、 产品的采购量、是否急需和确认状态，若选择的产品没问题且确认状 态为未确认，则点击【确认】按钮.操作成功则提示所选产品已成功确认，如下图所示:若选择的产品因一些原因无法配送且确认状态为未确认，则 填写无法配送理由后点击【无法配送】按钮。2.4.2采购单配送点击左侧菜单栏【采购单管理】下的【采购单配送】，默认显示 未配送的产品页面，用于对医疗机构提交的且企业已经确认的采购单进行配送，如下图所示:能大于医疗机构填写的采购量）、批号、发票号，后点击【配送】按 钮；或者选择无货的产品直接点击【无货】按钮。此页面信息将反馈 到医疗机构
10、。可以通过选项卡的选择查看已配送但未配送成功的采购单的状 态（已配送未验收、已配送未到货、无法配送和到期未响应），如下图所示:已配送未验收产品：指产品已经配送但医疗机构尚未验收入库的产品。企业此时仍可修改批号、发票号、发票有效期与配送数量或删除某条配送信息重新确认配送，如下图所示：已配送未到货产品：指产品已经配送但医疗机构未收到货（即医疗机构点击了【未到货】按钮）的产品。可以通过已配送未到货的产 品页面查看医疗机构端未到货的产品信息和未到货时间（医疗机构点击【未到货】时的时间），如下图所示:无法配送产品：指企业在米购单确认时点击【无法配送】或在米购单配送时点击【无货】的产品。可以通过无法配送的
11、产品页面查看 未配送成功的产品及无法配送的理由，如下图所示：到期未响应产品：指企业在医疗机构所填写的企业确认配送截止时间内未确认采购单或企业确认采购单后48小时内未配送的产品。可以通过到期未响应的产品页面查看未响应的产品及截止时间，如下 图所示：2.4.3采购单入库查询点击左侧菜单栏【采购单管理】下的【采购单入库查询】，显示 医院入库产品页面，可以查看医疗机构已经入库的产品，如下图所示:采购单管理采购单确认采购单配送里*早期写取将早位生产企it采苒底抒机楮摭号弗!fi绶平flffiilr甲五障谀职X库时间-咨 5 芯-：-:江西聃性医疔长情咨MM司珈it所凌D.E30-10-帕-LD2tlL4
12、-H.-06TMTitlLdMCGLMMSTLkL 支工西魂性医疗善W有卬如司13i理 1 扪0.2:30笛90:a日丁 一节 F-r 5 wol 10 v|&可以查看产品的采购医疗机构、批号、发票号、采购量、配送量、 入库量及入库时间。2.5发票管理点击左侧菜单栏【发票管理】下的【发票管理】，显示发票列表 页面，可以查看所有发票信息，主要是查看医疗机构对企业填写的发票的核准，如下图所示：Us产品代自产品&林发胃号就购庭苴帆向申咳未道通屏因是舌申晴首食3一波性使同莉T主峭JE，岩帝抬四瑜成-2.30用谓菽坚幽也3：站五零主对普，:斥h我:，1HI3I 阈6.9W0QH-M-O6万憾遇汀期H-M
13、CC* -市：，、.否P而 日 mIio v|ft该页面可以看到发票的总金额、建票时间、审核状态、审核时间、 审核未通过原因及发票的状态。医疗机构通过对企业填写的发票进行审核，若审核未通过，则企 业可以修改好票号和建票时间，再将该发票提交给医疗机构进行审 核，直到审核成功（即实际发票与所填发票信息一致）。单击发票号可查看该发票的详情，如下图所示：垸累明！Is=嫁削a.n窒购旌存帜枝栏发田耕r栋,封匚匚户fi陶札匚fii I 宜海 I|品Et： |生产住业曲：|版fit衬：| H |耳三 ItM生产主业采向博S曜里*S峨测间:!s、片=：.l.：.土堂i303D3LiM-&4-0a生井】冬siJ
14、z-5 1 T-S*5 宜；.侦5： ： -J ir i：- ：i .：rr.lT - ：.5：r P和由.2.6退货管理点击左侧菜单栏【退货管理】下的【退货确认】，默认显示为确 认退货页面，如下图所示:可以单击复选框勾选需要确认的退货单，然后点击【接受退货】 按钮（接噎退货），会弹出确认退货的提示框，点击相应的按钮（确 定）即可完成退货确认操作。若要拒绝某个退货单，则先填写退货理由，再点击【拒绝退货】 按钮（拒绝退货），即可拒绝退货。（注：若拒绝理由不符实情， 中心将强行退货。）可以通过选项卡的选择查看已接受或已拒绝的退货单，如下图所 示：未破认 已接受 已葩绝2.7信息查看2.7.1新建反
15、馈单击左侧菜单【信息查看】下的【新建反馈】，显示新建消息页 面，如下图所示:信息查看新建反胃消息列表er*A：F S I 三-二-I；WrlHl 1 企业可对各个医院、企业、中心及各卫生局发送即时消息。选择收件人，单击需要接收信息一方的按钮，进入收件人选择页 面，如下图所示:医浣名称：II 查询医院名寿搠试医院I 口宁夏回族自治区人民医院宁医科大学总医食n I宁夏回族自治区中医医院自治区第三人民医院宁夏回箧自治区第四人民医院宁夏回族自治区第五人民医院宁夏回族自貌妇姑保健院11宁夏回族自治区宁安医院宁夏回袱自治区公安厅安康匡院1/14页每页首页上一页|1D 条共 132 条 1234567S 9
16、 10 .下-页或M W小，福*荷母的卓；勾选收件人后点击【确认选择】按钮，弹出窗口则自动关闭。收 件人文本框不能手动输入，如果收件人有误，请点击落空按钮清 空文本框，重新进行选择。输入标题和消息内容（标题不可以为空） 后，单击渡送按钮发送消息。2.7.2消息列表消息列表分为公告列表和消息列表2个选项卡。公告列表显示已 接收所有公告，消息列表显示已接收所有的消息。单击左侧菜单【信息查看】下的【消息列表】，显示公告列表页 面，如下图所示：公告列表页面：显示已接收所有公告和发送方及发送时间，单击 公告标题（蓝色字体显示），可以查看公告详细信息。消息列表页面：消息列表分为收件箱和发件箱（在新增消息时
17、勾 选上蟀并保存到发件箱 发送消息才会显示在发件箱）。在收件箱，信息分为三种状态：未阅读、已阅读和已回复；在发件箱，信息分为 三种状态：已阅读和未阅读。点击标题查看消息详细信息，可对消息 进行相应的操作，如下图所示：在收件箱，单击消息标题显示【已收到消息】详细信息页面，可 以进行回复或删除操作，如下图所示：则唉 回说 悠回若回复成功，则在消息列表页面可以看到该条消息为已回复状态，如下图所示:若只查看该信息但未回复，则在消息列表页面可以看到该条消息为已阅读状态，如下图所示:LWfliasiawi i i置啪:整ear .2别江*史吹可豆员曾形*知13112.5/14 LT: M !浊2.8系统管
18、理2.8.1子用户管理单击左侧菜单【系统管理】下的【子用户管理】，显示子用户列表页面，企业可以分权限增加子用户，如下图所示:默认显示所有子用户，可以对这些用户的信息进行修改，删除该 用户以及设置该用户的权限，添加子用户，批量锁定子用户（即设置 用户不能登录，帐号不可使用），批量解锁（解除对子用户的限制， 容许登录和正常使用）和初始化子用户密码（修改子用户密码请记得 通知该用户，避免影响该子用户的正常登录）。编辑：单击操作列表的编辑链接（蓝色字体显示），就可以 修改子用户的用户昵称，修改完毕，单击更新链接（蓝色字体显 示）提交修改，撤销修改单击取消链接。删除：单击操作列表的删除链接（蓝色字体显示
19、），确认删 除就单击提示框的确认按钮，即返回显示页面，取消单击取消按钮即 可。权限设置：单击操作列表的权限设置链接（蓝色字体显示）， 跳转到用户权限设置页面，列表显示所有模块的操作权限，可以全选所有的权限，也可只选择其中一部分。单击操作权限的复选框操作牧曜）全选所有的权限，单击每个模块后的复选框口）勾选单个权限，设置完毕点击【保存权限】按钮（保存极限 保存，点击【返回】（返回 ）按钮返回子用户列表页面，如下图所示：用户收眼设罟rypiL： jujj予门君折：非一启胃果作切R 点弓=1可於朽可号匚录杳询直召导二Z口查直mg佥匹口1九:土朝:云口排1-3采也彳苜理魄早占i法口哲直口岩改匚土与口刑豚
20、4.笊宙1半管【里穴监苗八庠否汀I 1直吾5很绸131货砒直吾丽认6丈煮莒理吱煮管珏口也至口捏兵匚源刑坏串清左亲您次?共弟苜涅一Hi由发芝伦淡i匚亓BM且晋古布i建&符口直看口发是9M皂苴舌一洁月H主口直百口甬松匚州际里说盲浊一子月H宜珏口曾专口溢虬：用厂二批里浪元口找堂的巾口：】剧至缺匚松限设置削孑口潟强11系:蜕苜t里上业信后信点口酉主口斥存提示二甫明信息保存心.限退回权限说明:1、交易目录公布：查看中标结果。2、交易目录公布-导出：可导出excel中标结果。3、订单管理：菜单栏【采购单管理】下的【采购单确认】中的采购单查看和确认医疗机构发送的采购单的功能的划 分。4、配送单管理：菜单栏【
21、采购单管理】下的【采购单配送】中的查看采购单、确认配送和编辑的功能的划分。5、入库单管理：菜单栏【采购单管理】下的【采购单入库查询】中的确认入库的产品查看的功能。6、退货单管理：菜单栏【退货管理】下的【退货确认】中的退货单的查看和退货单确认操作的功能的划分。7、发票管理：菜单栏【发票管理】下的【发票列表】中的发票的查看和编辑的功能的划分。8、信息反馈管理：菜单栏【信息查看】下的【新建反馈】和【消息列表】中的消息的查看、新增、修改和删除的功 能的划分。9、子用户管理：菜单栏【系统管理】下的【子用户管理】中的子用户的查看、新增、子用户信息的修改、删除以及 调整子用户权限的功能的划分。10、企业管理
22、：菜单栏【系统管理】下的【企业信息修改】中的企业信息的查看和修改的功能的划分。添加子用户：在子用户列表页面中，点击【添加子用户】按钮 （添加子用户），跳转到子用户添加页面，用户名为企业账号加“_” 加所填写的内容，初始化密码为999999，如下图所示：孑用户濡如*为用户TD :hpaOD1_用 pgft:川户申Pl:=户日9式斗兰录】D垠：市呕一+境号日：们匚，工P0001_01制U批量锁定：指关闭子用户的使用权限。在子用户列表页面中，选 择要锁定的用户，勾选用户对应的复选框（口），然后点击【批量 锁定】按钮（批童锁定），单击提示框的确定按钮提交，单击提示 框的取消按钮撤销操作，如下图所示：是
23、否启用锁定后在是否启用列可以看到为锁定的图标（）。批量解锁：指开启子用户的使用权限。在子用户列表页面中，选 择要解锁的用户，勾选用户对应的复选框（口），然后点击【批量 解锁】按钮（批量解锁），单击提示框的确定按钮提交，单击提示框的取消按钮撤销操作，如下图所示：是否后用解锁后在是否启用列可以看到为锁定的图标（）。初始化密码：指把选中的子用户的密码设置为999999。在子用 户列表页面中，选择要初始化密码的用户，勾选改用户对应的复选框 口），然后点击【初始化密码】按钮（初始化窑玛），单击提示框 的确定按钮提交，单击提示框的取消按钮撤销操作，如下图：2.8.2企业信息管理单击左侧菜单【系统管理】下的
24、【企业信息管理】，显示企业信息修改页面，可以对企业信息进行修改，如下图所示:仅能维护联系人、联系人电话和联系人手机的信息，其余都不能修改，点击【保存】按钮进行保存。2.9快捷图标1、查看提示信息：当用户登录成功后，屏幕右下角会弹出如图 所示的系统提示窗口。窗口中提示了用户有待处理的信息条目，用户 可以单击红色条目进入相应的页面进行处理操作，如下图所示:系统提示馨宵艺T7（库策开票待处售 您有4个发票审垓未遍过待处理您有2个迫货未处理待处理您有2个配送未到黄待处理您有1个开票未提壹待妙理提示：点击以上列表，直接打开 需要处理的相应内容清单？当用户不慎关闭此窗口或窗口自动消失，可以点击屏幕右上方的图标，此窗口将再次显示。2、修改密码：对登录的用户密码进行修改。可点击系统右上角图标修改密码。企业用户登录系统后，应尽快修改登录密码。请注意妥善 保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。子用户的初始密码 后建议第一次登录后立刻修改密码！屏3、退出系统：对整个系统进行退出操作。可点击系统右上角 回图标退出。退出后可以看到此次登录的所有操作以及操作的时间，可点击 【关闭窗口】按钮关闭该页面，也可以点击【重新登录】按钮重新登 录，如下图所示：
