政务信息写作-培训课件.ppt

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1、(2012年8月16日),政务信息写作培训课件,问题一:什么是政务信息?问题二:怎么写政务信息?,主要讲两个问题,问题一:什么是政务信息,什么是信息?最简单的定义,就是有价值的消息。有价值:是指具有一定作用;消 息:是指对新近发生事实的反映。(可理解为狭义的“新闻”),什么是政务信息?简言之,就是在政务活动中产生的信息。具体点,就是由行政事业单位及其下属单位采集,通过一定载体反映,与经济发展、环境建设、社会管理和公共服务相关的信息。,政务信息的四大主要特点 1、真实性 2、时效性 3、权威性 4、针对性,政务信息的五种定位 1、辅助决策的依据;2、协助管理的手段;3、落实政策的载体;4、引导工

2、作的指南;5、交流情况的纽带。,政务信息的四大作用 1、传达上情、反映下情 沟通 2、助推工作、展示成果 宣传 3、争取支持、促进攻坚 协调 4、体现风貌、树立形象 引导,政务信息的常见分类 按篇幅分为:标题信息 快讯信息 简报信息 详述信息 按性质分为:(后面还要专门讲写法)动态信息 经验信息 调研信息 急处信息 按载体分为:纸媒信息 网媒信息,政务信息与新闻报道的异同:同:1、特点上都力求真实性和时效性;2、构成上都以六要素为基础;3、目的上都希望引起受众的关注。异:1、对象上前者以政府人为主,后者以社会人为主;2、行文上前者以规范格式为主,后者则不拘一格;3、导向上前者为推进工作服务,后

3、者为引发关注服务。,例:新闻报道:本报讯 29.39米!武汉关水位创下今年最高、历史第二高水位后,开始缓缓回落裹挟着足以毁灭整座城市的力量,从超出城区平均地面高度5米的“头顶”流过。政务信息:今年长江的第四次洪峰,昨日零时顺利通过武汉。洪峰过境时,武汉关水位达到29.39米,据相关资料记载,为今年最高、历史第二高水位。目前,武汉关水位已逐步回落,但各单位防汛力量仍在一线坚守,将力保大武汉平安度汛。,问题二:怎么写政务信息,政务信息的写作方法:环节一:确 定 主 题 环节二:熟 悉 材 料 环节三:设 计 结 构 环节四:编 写 信 息 环节五:推 敲 文 字,环节一:确 定 主 题 主题是一条

4、信息的灵魂,应正确、集中、鲜明、深刻。整个信息的编写必须紧紧围绕这个主题来展开。,政务信息的编写主题:1、落实精神 2、展示成绩 3、介绍经验 4、提出建议 5、分析趋势 6、凸显亮点 7、沟通民意 8、处置突发,环节二:熟 悉 材 料 充分收集、理解和消化不同形式的素材,是写好一条信息的关键。不熟悉材料,写不出高质量的信息,所要表达的主题也会大打折扣。,政务信息的采编来源:联系上下摸信息 沟通内外搜信息 阅读文件挖信息 浏览材料捡信息 聆听讲话捉信息 运用网络找信息 参与活动捕信息 反馈情况掏信息 应急处置抢信息 跟踪问效抓信息,环节三:设 计 结 构 一条信息的基本结构,通常包括:标题、正

5、文、落款三个部分。标题是文眼,统摄全文;正文是内容,传递信息;落款是单位,明确主体。,环节四:编 写 信 息 标题的写法 1、推进型:计划、启动、措施、应急等。2、完成型:进展、阶段、成效、结果等。3、定性型:首位、领先、突破、创新等。4、提议型:问题、对策、建议、经验等。大多采用主题一句式标题,也有简报采用主辅两段式标题。,环节四:编 写 信 息 正文的写法 1、动态信息:反映工作推进落实情况。一般按事物发展变化的先后顺序编写,注意组织安排六要素,即“5W+1H”:时间(when)地点(where)人物(who)结果(what)起因(why)经过(how)注:有时受篇幅限制,也会只有前四或前

6、五个要素。,环节四:编 写 信 息 正文的写法 2、经验信息:反映工作典型做法经验。首先,单起一段简单交待背景或目的;然后,再按事态先后、事物主次、事情重轻的顺序,提炼3-5个醒目的小标题或起首句;之后,在每个经验做法之下,认真编写一些具有相关性、代表性、新颖性的举措、事例或成效。注:结尾可有可无,但必须短。,环节四:编 写 信 息 正文的写法 3、调研信息:反映工作相关问题建议。第一部分:单起一段简单交待背景或进展;第二部分:按重要程度罗列3-4个问题并加分析;第三部分:针对上述问题提出建议或对策。注:根据具体情况,第一、二部分也可以结合起来编写,第三部分又可细分为思路、举措、建议等内容,此

7、类信息一般不需要结尾。,环节四:编 写 信 息 正文的写法 4、急处信息:反映应急事件相关工作。基本原则:快报事实、慎说原因、少谈客观、重讲态度 基本要求:及时、准确、客观、简炼 注:信息写法与动态信息大致相同,切忌冗长、空洞、欺瞒、官套。,环节五:推 敲 文 字 一般把关信息内容,主要做四件事:比较题文、简化文字,确保简明、达意;勘校正误、避免错漏,确保准确、流畅;核实数据、整合内容,确保真实、得体;突出主题、综合权衡,确保对路、服众。,环节五:推 敲 文 字 信息写作中的常见问题:从行文方面来讲,一般表现为“三不”:1、情况不明。语焉不详、论据不足 2、主次不分。贪大求全、同力着墨 3、语

8、序不清。层次过多,看着“累”逻辑过乱,看着“晕”跳跃过大,看着“堵”,环节五:推 敲 文 字 信息写作中的常见问题:从达意方面来讲,有“七不”:不对,即说明有误;不实,即叙事失真;不妥,即搭配不当;不专,即表述不准;不详,即叙述笼统;不宜,即表达欠佳;不到,即欲言又止。,环节五:推 敲 文 字 信息写作中的常见问题:从语法方面来讲,有以下四个问题:1、句式太长多用短句,气顺上口。2、时态混杂前后一致,表里合一。3、用字不省杜绝拼凑,惜字如金。4、标点错用理清层次,启转自如。,环节五:推 敲 文 字 政务信息的投发渠道:1、本系统内或专项工作的简报、专报;2、党委、政府纸质信息;3、本单位及上级政府、上级部门的官网;4、党委、政府官方微博。,环节五:推 敲 文 字 什么样的信息容易被采纳?1、领导关注的 2、群众关心的 3、契合时事的 4、做法新颖的 5、凸显创新的 6、取得突破的 7、亟待解决的 8、意见可行的,环节五:推 敲 文 字 什么样的信息容易被采纳?1、领导关注的 2、群众关心的 3、契合时事的 4、做法新颖的 5、凸显创新的 6、取得突破的 7、亟待解决的 8、意见可行的,谢谢大家!,

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