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1、重性精神疾病信息系统管理,何 艳陕西省精神卫生中心二一三年六月,用户认证与授权管理系统数据收集分析系统精神卫生简报,主要内容,一、用户认证与授权管理系统,登陆后界面,角色操作,已分配用户,用户对应角色授予表,角色信息列表,已分配用户,权限:个案信息录入,此权限仅直报用户使用。直报用户:是指由县级业务管理员分配的、承担患者个案信息录入及报告的用户。通常指社区卫生服务中心和乡镇卫生院。特殊情况可设置到社区卫生服务站、职工医院。,权限:个案信息浏览,供三个级别使用:直报用户、区县级/市级数据质控员使用,权限:个案信息汇总报表浏览,本级用户使用(区县级、市级)。,权限:月报表录入,仅限市级数据质控员有
2、此权限。,权限:非在管/汇总应急处置报表浏览,仅限市级数据质控员、市级本级用户有此权限。,总结,直报用户;区县级数据质控员;市级数据质控员,直报用户,市级数据质控员,区县级数据质控员;市级数据质控员,账号使用时间,使用时间:所有账号到2013年6月30日过期。1、业务管理员、数据质控员和直报用户未更换人员的账号,可直接延长2年使用期限。2、若人员已变更,首先“停用”旧账号,不可删除。由新专干填写申请表,重新开设与姓名相对应的账号。操作方法:在权限系统中将用户的结束日期修改为2015年6月30日。,修改,二、数据收集分析系统,市级数据质控员登陆后界面,(一)查重,在管患者信息管理查重【姓名、性别
3、、有效身份证号码】确定,导出重复资料,注意事项:可能会存在,同姓名且身份证都是0,却不是重复病历的患者,需手动排除。(个别情况)区县交叉重复,会定期反馈至相关区县。,(二)高级查询,不选,可选择1个或多个条件进行查询。(查询结果反应较慢,10秒钟左右)偶尔会出现退出至系统登陆界面,重新登录即可。,注意事项,1、“关锁情况”,2、“失访患者”,需要查询的随访时间段。如:月初至月末,3、“随访病情分类危险性评估”录入是否正确,需要查询的随访时间段。如:月初至月末,逻辑关系 病情稳定0级病情基本稳定1级、2级(需查两次)病情不稳定3级、4级、5级(需查三次),4、服药患者(接受治疗的患者),需要查询
4、的随访时间段。如:月初至月末,5、化验检查,需要查询的随访时间段。如:月初至月末,6、“应急处置”,目的:督查直报用户录入的应急处置信息。主要是针对应急处置的情况是否属于轻度滋事、肇事肇祸。,需要查询的随访时间段。如:月初至月末,7、“死亡患者”,从 系统开始录入日期 至 查询日期,目的:掌握已录入系统内的患者死亡情况。与基层上报的报表是否一致,8、“个案管理”,可选,可不选,个案管理目前未要求必须全面实施。若实施,需填写“个案管理服务手册”重性精神疾病管理工作规范(2012年版)中第51-58页。具体填表规则见附件。,9、“实际随访患者数”,查询一季度或者一个月,时间:月初至月末/季度初至季
5、度末,显示数字,(三)各类报表,基础管理报表,5月份0级 4352 病情稳定 3984 正确的 40371-2级 434 基本稳定 788 正确的 4263-5级 6 不 稳 定 20 正确的 66个3-5级患者,20个不稳定患者,到底哪个评估正确?患者具体情况?评定依据?后续随访是否跟上?,基础管理报表,4月份危险行为4人,5人次。平均每人1.25次。5月份危险行为5人,8人次。平均每人1.6次。较上个月呈增长趋势,三、精神卫生管理简报,基本要求和内容,要求:区县每季度制作一次,上报市精防办、区县卫生行政部门。内容:1、总体概况;2、基本信息;3、各社区情况通报;4、附件。数据来源:1、数据
6、分析系统中:查询的系统录入数、在管重性精神疾病患者一般信息报表、重性精神疾病基础管理情况报表、重性精神疾病个案管理情况报表 2、基层上报筛查数、诊断复核数、建档数,(一)总体概况,总体概况 2011年7月1日零时至2013年6月1日零时,全区(县)累计登记建档并且录入系统的重性精神疾病患者人,去除死亡患者后,在册人。按照重性精神疾病管理治疗工作规范(2012年版)和国家基本公共卫生服务项目中,重性精神疾病患者管理服务规范的随访要求,同意接受社区随访的在管患者人,本季度进行随访的患者人,并对其中人进行了个案管理。,系统功能菜单在管患者信息管理查询截止月底的系统录入数,在册人数 系统 在管患者一般
7、信息统计报表 在库患者人数,同意接受社区随访的在管患者 系统 基础管理情况报表 在管患者人数(本季度第三个月的报表数字),本季度进行随访的患者 系统 基础管理情况报表4、5、6月实际访到人(4、5、6相加),个案管理 系统 个案管理情况报表4、5、6月个案管理人数(4、5、6相加),(二)基本信息,基本信息 1、在册患者一般情况 2、基础管理情况,1、在册患者一般情况 全市在册患者人,其中男性人(占%),女性人(占%)。患者年龄主要分布在18-44岁(占%)和45-59岁(占%);文盲和半文盲占%,小学文化程度占%,初中占%;已婚患者占%,未婚者占%;农民占%,无业者占%。%精神分裂症,%患者
8、有重性精神疾病家族史。患者贫困率为%。,本季度最后一个月的报表数字,2、基础管理情况 基础管理是指按照基本公共卫生服务要求,至少每季度对患者进行一次随访。本季度共随访患者人,实际访到人。患者诊断为精神分裂症为主,占%;其中危险性评估3级及以上的患者共人;规律服药的患者人;服药患者中发生药物不良反应的有人;进行转诊处理的有人。,本季度三个月基础管理报表数字相加,图表数据来源:本季度三个月基础管理报表中各级别相加。,图1 随访患者危险性评估,图2随访患者服药情况,图表数据来源,图表制作,在Excel中选定需要的名称和数字插入图表选择图表类型子图表类型下一步(一般默认“系列产生在”行)下一步(“数据
9、标志”选择类别名称、数据、百分比)下一步完成图表制作完成后,可调整颜色、大小、修改数值、百分比等,(三)情况通报,(四)附件,图4 检出率比较本季度与上季度比较图5 管理率(实际管理率)本季度与上季度比较图6 系统录入数本季度与上季度比较附表1 重性精神疾病在册患者一般信息本季度最后一个月附表2 重性精神疾病在管患者基础管理情况本季度三个月相加附表3 重性精神疾病个案管理情况本季度三个月相加,图4 检出率比较(西安市),图5 管理率(西安市理论数),图6 系统录入数,附表1 重性精神疾病在册患者一般信息,本季度最后一个月表格数据,附表2 重性精神疾病在管患者基础管理情况,本季度三个月相加,附表3 重性精神疾病个案管理情况,本季度三个月相加,谢谢!,