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1、5.科技论文写作中需要注意的问题,主要内容,5.1 常见错误与防止方法 5.2 几点误解5.3 科技论文规范表达的几个重要问题5.4 关于几种会议的分析,5.1 常见错误与防止方法,5.1.1 假说不恰当 5.1.2 错觉5.1.3 夸大结论5.1.4 因果关系不明确5.1.5 主观5.1.6 臆断5.1.7 字句含糊5.1.8 引述不当,5.1.1 假说不恰当,这个假说是不是新的,是不是值得提出;假说必须符合某些极为肯定的客观事实;假说必须有实验可以证明;假说必须能用来解释以往没有方法解释的一些观点、发生的原因或是某些因素之间的关系;,5.1.1 假说不恰当,假说应有助于预测新的观点或某些事
2、物之间的关系;假说应能由简单明确的一段语言表达出来,而不需要很复杂的文字;如果有另外一个或几个假说同样适用于解释一个现象,不要过分强调自己所提出的一个。,5.1.2 错觉,记录数据的误差,来源很多,主要包括:个人操作或肉眼观察的误差、实验条件或环境改变的误差、计算的误差等等,应该考虑哪些误差是主要的,哪些误差对结果影响最大。在运用数学公式时,应该考虑运用得是否恰当。对于一个数学公式,如果不十分了解它是根据什么事实或假说推演出来的,就不要随意运用。,5.1.2 错觉,有时几个实验都不是在同样很严格控制的条件下进行的,对于这几次所得的实验结果,应该特别注意主要发生影响的是哪些因素,应考虑能否当作重
3、复实验,其中的某些实验能否当作全部实验的对照。这样的几次实验结果是否可以相互比较。事实(实验记录或观测记录)、推论(推理)和意见是完全不同的。事实是由实验记录提供的,必须先有事实;推论必须以直接事实为根据;意见可以是推测的,可以是设想的,虽不能毫无根据,但不一定立刻有很具体、很直接的事实为根据。,5.1.3 夸大结论,不要从很少的数据(事实)就作出结论,更不要从有限的数据就作出很广泛的结论。在很多情况下,曲线的有效范围是有一定限度的,如有必要从延长的曲线上读数而作出结论时,应特别慎重。,5.1.3 夸大结论,对于所有结论,应说明它的范围,或指出预期的出入。如果试图作出臆断或提出意见,必须在提法
4、上使读者能体会它是臆断(揣测)或是意见,而不是有可靠根据的论断。,5.1.4 因果关系不明确,不要按某些现象出现的次序先后而总是把它们当成前因后果的关系;为了证明螃蟹的听觉器官在腿上,一个科学家捉了只螃蟹并冲它大吼,螃蟹很快就跑了。然后捉回来再冲它吼,螃蟹又跑了。最后科学家把螃蟹的腿都切了,又对着螃蟹大吼,螃蟹果然一动不动 实验证明螃蟹的听觉器官在腿上。,5.1.4 因果关系不明确,某些情况的出现可能是某一种或几种原因所造成的。例如浮肿病,可能是由肾脏病或心脏病引起的,也可能是由营养不良引起的。更有一些现象的出现是几个原因的综合结果。如齿龈出血的原因,可能是身体缺乏维生素C或口腔卫生不好,也可
5、能两个原因都有。,5.1.4 因果关系不明确,在两件或多件事物中,不要根据它们的一个共同特点,就推想其它特点也都是共同的。从两个实验过程中得出同样数学公式或是得出类似曲线,不能认为两个机制过程本身就是完全一样的。,5.1.5 主观,不要有“先入为主”的片面思想;不要拒绝承认某些不中意的实验结果。无论是正面或反面的结果,是不是预期的结果,只要是肯定的事实,就应该受到同等的对待;狡辩,苛刻的论断,只显得理由不够充分。,5.1.6 臆断,不要把假定当作结论,不要把原来的假定换一个说法变成结论。例如:“假如吃豆制代乳品时也吃一些其它食物并喝普通水,就可能不发生甲状腺肿”,这是根据实验中的一些事实作出的
6、假定,这个假定还没得到证实;若由此认为“婴儿吃豆制代乳品时,还会吃一些其它食物,喝普通水,所以是不会发生甲状腺肿的”,就是臆断。,5.1.6 臆断,不要把未经证实的意见当作真实的,不要根据未经证实的意见作出结论;不要因为自己能把支持某个意见的一些理由驳倒,就肯定那个意见是完全错误的,可能还有更充足的其它理由支持那个意见,使它正确。,5.1.7 字句含糊,名词的定义应清楚、确切。对于专业名词,特别是某些不属于自己专业范围内的技术名词,用时必须谨慎,如果不知道它的确切含义,万勿随便使用。非用不可时,应请有关专业人员核对。一个名词可能不止有一个意义,几个名词可能代表同一个事物。在一篇论文里,一个名词
7、只能用来表示一个意思,一件事物只能用一个名词来表示。如“溶解,溶化”,“溶剂、溶媒”、“糖类,碳水化合物”等在一篇论文中就不应同时使用。,5.1.7 字句含糊,对一些意义相似但确实不相同的名词,在使用时必须严格地加以区分。如“分析、测定、化验”,“结果、效果、效用、影响、关系”,“手续、步骤”,“成分、含量、组成、构成”,“评定、评判”等就不是同义词。在科技论文中,用比较词的时候,应该慎重。如“比较满意”、“比较差些”、“相当可观”等在科技论文中就不可随便使用。,5.1.8 引述不当,避免流于陈述以往研究,缺乏检讨与评论的功能。大量引述或套用他人研究话语,缺乏研究与自身论文相关性的验证,失去彰
8、显弥补现有研究缺失的研究贡献价值。引述的文献与研究无关,甚至引述有矛盾关系的资料。,5.2 几点误解,Misconceptions 1:The more,the betterDont provide too many“new”ideas in a paper.Try your best to focus on your core work.,5.2 几点误解,Misconceptions 2:The more complex,the betterTry to make your paper easy to be understood.Remember:You are showing your
9、thoughts instead of confusing the readers.Mathematical language is to help you clearly express your thoughts,not to show your depth.,5.2 几点误解,Misconceptions 3:The more selling,the betterDont exaggerate too much on your work.The reviewers/readers will judge it.,5.2 几点误解,Misconceptions 4:The more auth
10、oritative,the betterDont refer too many own works while ignoring others.Dont behave as a bigshot if you are not.,5.3 科技论文规范表达的几个重要问题,在科技论文写作过程中,除了大量使用文字来表达一定的概念、理论和应用外,还充斥了大量的图片和公式等。由于这部分内容具有一定的特殊性,所以,要写好科技论文,还需掌握其写作方法。,文献引注一般原则,引注作者本身论著,仍以第三者立场处理,而不应有我、个人、本人或敝人的说法。任何人名的引注,无论熟识或权威人士,均不可加上称呼、职位、学位或职称
11、。多篇文献同时引注时,以同一括弧加注处理。文献引注要随文章写作需要,建立一致性,避免出现任意跳跃的情形。,各层次标题一律用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面一般不加点号(根据刊物要求有例外);各层次的第1个序码均左顶格书写,最后一字序码之后空1个字距接写标题。此外,“要点”序码全文甚至全刊也应统一,比如第1层用“1)”“2)”“3)”等,第2层用“”“”“”等,第3层(一般可能不用)用“a.”“b.”“c.”等。,关于层次标题,关于量名称和量符号,在强制性国家标准量和单位中,对每个基本物理量都给出了1个或1个以上的符号,这些符号就是标准化的量符号,如l
12、(长度)、d(直径)、A或S(面积)、V(体积)、t(时间)、v(速度)、(波长)、m(质量)、F(力)、M(力矩)、p(压力,压强)、E(能量)、P(功率)、T或(热力学温度)、t或(摄氏温度)、Q(热量)、w(质量分数)、(体积分数)等。,使用量符号时请注意以下几点:,1)用标准规定的量符号。量符号一般是由单个拉丁字母或希腊字母表示(25个特征数符号例外,它们由2个字母构成,如雷诺数Re、普朗特数Pr等,另一个例外是pH值),不能用多个字母做量符号,如“临界高温”的量不可写作CHT(critical high temperature),而应为Tc,h。2)若是打印件,量符号须用斜体字母(p
13、H值除外,它用正体字母)。3)量符号大小写也有规定,不能随意。如:T是热力学温度,t是摄氏温度;V是体积,是速度;P是功率,p是压力;等等。,使用量符号时请注意以下几点:,4)全文中某一个字母代表的量应是唯一的。如:t,不能在这里表示“时间”,在那里又表示“摄氏温度”。解决办法:t已定为表示“时间”,就用表示“摄氏温度”。5)不能把化学元素符号作为量符号使用。如“H2:O2=21”,这很不规范,含义也不清楚。正确的表达方式如下:质量比,应为m(H2)m(O2)=21;体积比,应为V(H2)V(O2)=21;物质的量之比,应为n(H2)n(O2)=21;,关于计量单位,1)全文只能使用法定单位,
14、不能使用非法定单位。2)全文只能采用单位的国际通用符号(简称国际符号),而不采用单位的中文符号。,关于数字,总的原则是:凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。阿拉伯数字(公元、世纪、年代、年、月、日、时刻、纯数字、产品型号、样品编号,以及各种代号或序号)汉字数字(定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、相邻2个数字连用、带“几”字的数字、各国、各民族的非公历纪年及月日、含有月日简称表示事件、节日和其他特定含义的词组中的数字),关于图表,图表都应精省每个图表都应有图序或表序每个图表都应有图题或表题图表中的标目,采用量与单位比值的形式,即“量名称或(和)量符号/单位”:如“p
15、/MPa”,或“压力/MPa”,The choice between a Figure or a Table,不要同时用表和图重复同一数据;表格和图形应具有“自明性”:图表中各项资料应清楚、完整,以便读者在不读正文情况下也能够理解图表所表达的内容;图表题名:描述图表的内容,而不是讨论图表的内容。,插图的制作,图形是表格的直观化,对于可以用较短的文字清楚表述的数据,就不要以图形的方式来表达;不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨(如增加不必要的阴影或立体效果等);坐标图的标值应尽量取0.11000之间的数值;,线型实线 solid line 虚线 dashed line点线 dotted lin
16、e 粗线 heavy line细线 light line 点划线 dot-dash line阴影线 shaded line 曲线 curve折线 piecewise linear(broken)line,英语科技论文中的表达术语,(1)与图有关的表达,图形 graph坐标图 coordinate graph 条线图 bar graph曲线图 curve line graph比例分配图 circle graph,percentage graph分配(布)图 distribution graph一览图 schedule graph,英语科技论文中的表达术语,diagram方框图 block dia
17、gram概图 schematic diagram逻辑流程图 logic flow diagram箭头图,指示图 arrow diagram电路图 circuit diagram状态图 state diagram,英语科技论文中的表达术语,作图的有关用语表示图的几个部位(a)左上角(图)top left或upper left corner。(b)右上角(图)top right或upper right corner。,英语科技论文中的表达术语,(2)坐标的表达 先纵坐标,后横坐标,两者可用versus(vs)或against连在一起,写成y versus x,或y plotted against
18、x。直流电压或电流与时间的关系图一般呈直线。A plot of d.c.voltage or current versus time normally produces a straight line.在图1中,log I是对v画的。In Fig.l log I is plotted against v.,英语科技论文中的表达术语,(3)编号 图对于较短的文章,可将所有的图顺序统一编号。如:Fig.1,Fig.2对于较长的文章,可将图分章节编号。如:Fig.1-1,Fig.1-2表编号参考图的编号,如Table1,Table2公式一般按顺序编号,英语科技论文中的表达术语,标点符号,英文中没有顿
19、号(、)和书名号();标点符号用法举例:The complex consists of three conformable,well-layered units of A,B and C and D.这个“units”是由“(1)A,(2)B,(3)C and D”组成的?还是由“(1)A,(2)B and C,(3)D”组成的?含义不清 The complex consists of three conformable,well-layered units of A,B and C,and D.,英语科技论文中的表达术语,有相当数量的作者和审稿人认为,科技论文的撰写应使用第三人称、过去时和被
20、动语态。但调查表明,科技论文中被动语态的使用在1920-1970年曾比较流行,但由于主动语态的表达更为准确,且更易阅读,因而目前大多数期刊都提倡使用主动态。国际知名科技期刊“Nature”,“Cell”等尤其如此,其中第一人称和主动语态的使用十分普遍。为了解专业期刊对写作风格的规定,有人随机抽查了500 份医学和生物学英文期刊的“读者须知”。统计表明,82%的期刊没有文风方面的规定。可见,为简洁、清楚地表达研究成果,在论文的撰写中不应刻意回避第一人称和主动语态。,5.4 关于几种会议的分析,(1)Meeting:是各类人为了某一目的进行聚会的通用总体称谓。它意指各类聚集,有准备或无准备的,正式
21、或非正式的,时间可长可短,规模可大可小,参加人数可多可少等等。为了明确会议种类,因此会议名称需要进一步划分。(2)Conference:是指正式的会议,通常持续几天,有一个特定的主题,将有共同爱好目的的人聚集到一起,在讨论会上经常发生正规讨论。相比较而言,讨论会一般是指特殊专业或学术活动。与congress比,规模较小。,5.4 关于几种会议的分析,(3)Symposium:它的复数形式为Symposiums 或者Symposia。专指特殊学术讨论的集会,某种特定领域的专家、学者和与会者探讨一个特定的主题。与Conference相比较,Symposium一般更狭义,特指某一范围。在规模上专题会
22、比Conference小,类似forum,但参与人数较多,会期2-3天,而且较正式。(4)Congress:基本特点是由专属国家的、政府或非政府组织的代表或委员参加。它的举办是为了讨论争端、计划和公众利益。通常规模大,有代表性,范围广。举例说明:第二届世界妇女大会由联合国举办,有来自世界各地的两万名代表出席。,5.4 关于几种会议的分析,(5)Convention:是一种例行会议,大量聚集人群讨论其组织和政团事务。例如每年的联合国大会,两年一次的金属协会会议。通常由博学的社团、专业学术协会或非政府组织主办。参加者是依指示参加,目的是为了组织特定目的或商讨政策等,convention有时会附带小
23、型分组展览。(6)Forum:论坛实际上是一种公众集会,在那里人们交换思想,讨论问题,特别是重要的公众问题。举例:亚洲经济论坛。,5.4 关于几种会议的分析,(7)Lecture 演讲:仅由一位专家来作报告,报告后不一定会接受观众的提问。(8)Seminar 学术会议:通常是类似课堂的会议,一群专家藉一次或一系列集会来达到训练或进修的目的。不同于一般情况的会议,主要由发言者演示,同时其它的人先听之后参与讨论或发问。在这种意义上,一个学术会议可看成演讲加讨论-讨论通常跟在演讲后面。,5.4 关于几种会议的分析,(9)Workshop研习会:由几个人进行密集讨论的集会,通常需当场作练习,如:国际礼仪、站姿等等。(10)Colloquium 学习报告:是seminar 的一种正式用法。通常指大型的学术会议分小组讨论。邀请某一领域的专家、专业人士参加,与会者将表达他们在特定领域的思想和看法,属于非正式不定期会议。,5.4 关于几种会议的分析,(11)Panel Discussion 座谈:座谈成员是一群专家,对于专门课题提出观点再进行座谈,并且有一位主持人。(12)Assembly 集会:正式的全体集会,参加者以组织成员为主,固定时间及地点定期举行。,