ERP成本模组-产电学程.ppt

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1、1,成本管理Cost Management,高振隆世新大學資訊管理學系碩專班V,2,大綱,一、成本概述二、製造業成本管理三、成本滾算四、Oracle Cost Management 五、課後作業,3,PART 1 成本概述,4,成本概述,一般事業的支出可以分為二項主要的類別生產成本 直接原料（Direct Materials）直接人工（Direct Labor）製造費用（Overhead）非生產成本 銷售費用管理費用,5,成本概述,成本管理意義：蒐集產品的生產成本資訊，加以計算產品的成本金額。功能：協助產品定價衡量產品毛利評估工廠營運績效,6,成本概述,常見的商業類型買賣業服務業製造業,7,成

2、本概述,各行業的主要成本內涵,8,成本概述,買賣業：例如某書店、連鎖賣場,9,成本概述,買賣業的財務報表 例如書店 銷貨收入$100,000 減：銷貨成本 45,000-銷貨毛利$55,000=,主要成本為購入商品支出,10,成本概述,買賣業的銷貨成本內涵成本的內容主要為商品買價亦包括購入商品到可使用狀態所支付的全部費用EX:運費、組裝、進口稅捐、運送保險,11,成本概述,買賣業的商品成本技術：由於每批商品購入的價格可能不同，在計算成本時，常見的方法有：個別認定法先進先出法後進先出法加權平均法移動平均法,12,成本概述,服務業：例如美容院、顧問公司提供ERP系統的規劃、導入、教育訓練。,13,

3、成本概述,服務業的財務報表 以顧問業為例，提供ERP系統導入服務 收入$300,000 減：成本 200,000-銷貨毛利$100,000=,主要為人員薪資支出,14,成本概述,服務業的銷貨成本內涵主要為服務人員的薪資亦包提供顧問服務到完成所支付的一切有關費用:車馬費、住宿、文件製作,15,成本概述,服務業的服務成本技術顧問公司可能同時服務多個服務案，在計算成本時，採用的方法有個別認定法工時分攤法比例分攤法,16,成本概述,製造業的財務報表 以製造飛機為例收入$10,000減:成本 5,000-毛利$5,000=,主要為購入材料支出人員薪資支出工廠其他支出,17,成本概述,製造業的銷貨成本內涵

4、包含製造過程中耗用的：直接材料：主要材料的買價直接人工：生產作業人員的薪資製造費用：工廠的各項開支分攤，例如廠房租金分攤、水電費分攤、設備折舊分攤、共用耗材分攤、機器維修費用分攤,18,製造業的成本技術三種要素，各有許多計算方法可以選用,成本概述,直接人工,直接材料,製造費用,個別認定法、先進先出法、後進先出法、加權平均法、移動平均法,個別認定法、工時法、比例分攤法,工時法、重量例法、面積比例法、直接成本比例法、ABC法,19,PART 2 製造業成本,20,製造業成本,成本的組成要素：料工費直接材料直接人工製造費用-製造成本=,21,製造業成本,成本計算的方法：實際法標準法平均法,22,製造

5、業成本,成本計算的方法實際法:蒐集每一批貨生產過程中實際發生的各項支出，作為產品的製造成本。優點：可得到實際的成本資訊缺點：需等次月結帳後才能得到成本資訊資訊,23,製造業成本,成本計算的方法標準法:以預先設定好的成本金額做為產品的製造成本。在ERP之下通常設定在BOM中。優點：可事前取得成本資訊，供作訂價及生產策略的參考。缺點：成本資訊較不精確。,24,製造業成本,成本計算的方法平均法:平時不搜集成本資訊，結帳時將本期實際發生的成本依適當比率分攤到各產品。優點：簡單。缺點：成本資訊較不精確，結帳後才能取得資訊。,25,製造業成本,成本方法的選用將三種成本要素搭配三種成本認定方法，會有多種選用

6、的組合。,直接材料直接人工製造費用,實際法標準法平均法,26,製造業成本,常見的成本方法組合,直接材料直接人工製造費用,實際法標準法平均法,組合一,27,製造業成本,常見的成本方法組合,直接材料直接人工製造費用,實際法標準法平均法,組合二,28,製造業成本,常見的成本方法組合,直接材料直接人工製造費用,實際法標準法平均法,組合三,29,製造業成本,常見的成本方法組合,直接材料直接人工製造費用,實際法標準法平均法,組合四,30,製造業成本會計:補充,更好的方攤技術：ABC成本法傳統製造費用的分攤法的缺點採人工時數分攤,成本資訊不精確造成產品成本扭區造成生產決策錯誤造成訂價決策錯誤,31,製造業成

7、本管理：補充,更好的分攤技術：ABC成本法Activite Based Costing的概念成本動因的概念,每一種支出都可找到一個成本動因對每一種支出設定一種成本動因,例如:修理費以修理次數為成本動因電費以機器小時為成本動因運費以搬運次數為成本動因,32,PART 3 成本滾算,33,成本滾算,生產成本計算採用累算(ROLL-UP)方式，亦即由低而高逐階計算各階成本，可保證計算結果之正確。,34,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,接到製作腳踏車一台之訂單沒有腳踏車成品庫存,也沒有原料庫存,基本資料,35,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,腳踏車1,BOM,輪框2,車輪2,車架1,傳動組1,輪胎2,

8、主架1,把手1,36,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,材料採購清單,傳動組 1 500主架 1 400把手 1 300輪框 2 70輪胎 2 50,37,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,原料倉,半成品倉,成品倉,採購原料,執行工單#1車輪,執行工單#2車架,執行工單#3腳踏車,出貨,流程全景,38,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,工單,工單#1JOB:車輪數量:2材料:車框2、車胎2工時:1,工單#3JOB:腳踏車數量:1材料:車輪2、車架1、傳動組1工時:1,工單#2JOB:車架數量:1材料:主架1、把手1工時:2,39,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,庫存 數量 變化,40,成本滾算 範例

9、:生產腳踏車一台,庫存數量變化-採購前,41,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,庫存數量變化-採購後,*採購清單*傳動組 1 500主架 1 400把手 1 300輪框 2 70輪胎 2 50,42,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,庫存數量變化-完成工單1(車輪),*工單#1*JOB:車輪數量:1材料:車框2,車胎2工時:1,43,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,庫存數量變化-完成工單2(車架),*工單#2*JOB:車架數量:1材料:主架1、把 手1工時:2,44,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,庫存數量變化-完成工單3(成品),*工單#3*JOB:腳踏車數量:1材料:車輪2,車架1,傳動組1工

10、時:1,45,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,存庫數量的變化,46,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,庫存 金額 變化,47,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,全月耗用人工4小時,人工每小時200元全月製造費用400元,每小時分攤100元成本計算方式:,成本資料,48,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,工單#1 成本計算,*工單#1*JOB:車輪數量:1材料:車框2 車胎2工時:1,車框 70*2=140 車胎 50*2=100=240,1小時*200=200,1小時*100=200,*庫存表*傳動組 1 500主架 1 400把手 1 300輪框 2 70輪胎 1 50,*人工*全月耗用人工4小時

11、,人工每小時200元,*製造費用*全月製造費用400元,每小時分攤100元,直接材料：,直接人工：,製造費用：,49,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,工單#2 成本計算,*工單#2*JOB:車架數量:1材料:主架1、把 手1工時:2,主架 400*1=400 把手 300*1=300=700,2小時*200=400,2小時*100=200,*庫存表*車輪 2 270傳動組 1 500主架 1 400把手 1 300,*人工*全月耗用人工4小時,人工每小時200元,*製造費用*全月製造費用400元,每小時分攤100元,直接材料：,直接人工：,製造費用：,50,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,工單

12、#3 成本計算,*工單#3*JOB:腳踏車數量:1材料:車輪2,車架1,傳動組1工時:1,車輪 270*2=540 車架 1300*1=1300 傳動組 500*1=500=2340,1小時*200=200,1小時*100=100,*庫存表*車架 1 1300車輪 2 270傳動組 1 500,*人工*全月耗用人工4小時,人工每小時200元,*製造費用*全月製造費用400元,每小時分攤100元,直接材料：,直接人工：,製造費用：,51,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,庫存金額變化-採購前,52,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,庫存金額變化-採購後,*採購清單*傳動組 1 500主架 1 400

13、把手 1 300輪框 2 70輪胎 2 50,53,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,庫存金額變化-完成工單1(車輪),*工單1成本*直接材料=240直接人工=200製造費用=100=合計 540,54,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,庫存金額變化-完成工單2(車架),*工單1成本*直接材料=700直接人工=400製造費用=200=合計 1300,55,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,庫存金額變化-完成工單3(成品),*工單1成本*直接材料=2340直接人工=200製造費用=100=合計 2640,56,成本滾算 範例:生產腳踏車一台,存庫金額變化,57,PART 4 Oracle成本模組,4.

14、1 Oracle功能簡介4.2 成本模組在Oracle AP中的角色4.3 Oracle設定簡介4.4 Oracle成本原素4.5 Oracle成本型態,58,4.1 功能簡介,59,4.1 功能簡介,Oracle 成本模組的功能(一),有標準/平均成本二項作業方式 保留所有異動及成本轉帳分錄相關資料 可同時管理資產及費用帳 運用法則式(rule-based)處理營收及銷貨成本科目 標準成本變更重估 收集、保留工單/量產計劃之成本資料 委外加工成本收集 製造費用收集分攤,可依個別產品,批次或資源別按金額、數量、價值分別取固定費用或比率值而決定 所有生產線在製品異動及成本分錄圴保留,以供過帳 產

15、品成本估算可由用料表及製程資料彙總(Roll-up)而取得,60,4.1 功能簡介,Oracle 成本模組的功能(二),定義多組成本要素,可彈性定義料品成本結構 單一製程可投入多種資源,更合乎實際 可做單一/分類/單階用料表、成本捲動 代用料表、備選製程也可以分析成本元素及內容 可依成本分類做多組成本模擬、比較 可依批次大小、資產/費用、自製/外購件定義不同的成本控制類別 可用不同幣別查閱庫存、利潤分析表 導入專案活動基礎之成本追蹤方式(Activity Based Costing)全面與財會系統連結,各系統間均可拋轉過帳 可將異動資料、主檔成本資料等轉出或轉入外接系統,讓您的介面更自由開放,

16、61,Complete set of reports and inquiries for cost distribution,valuation,adjustments,and historical costs,Analyze Inventory items Forecast Inventory balances Project values of Material and capacity requirements,Inventory Quantities and values Discrete Jobs Repetitive Schedules,成本管理系統可支援之報表,Cost Hist

17、ory Analysis,International Reporting,Inventory and Work in Processvaluation reports,using exchange rate Margin Analysis,using month end average or period end rates,MRP/CRP Financial Analysis,Cost Accounting,Group items into categories that reflect product lines.Generate product line reports using th

18、ese categories as report criteria,Profit margins for customer shipments and invoices.Summary or detail reports by items,dates,categories,or range of margin percentages,Product Line Reporting,Margin Analysis,4.1 功能簡介,62,4.2 成本模組在Oracle AP中的角色,63,總帳系統,客戶訂單,主生產排程MPS,要徑產能模擬RCCP,物料需求計劃MRP,請購作業,採購作業,收料作業,

19、生產指示DiscreteRepetitiveFlowProjectProcess,生產發料,生產控制製程移轉,生產入庫,出貨作業,細部產能模擬CRP,應付帳款立帳,付款作業,票據管理,成本管理,主需求排程MDS,固定資產管理,料品管理,產品結構,生產製程,客戶,供應商,品保,供應鍊管理最佳化排程,銷售預測FCST,統一發票管理,收款作業,應收帳款立帳,4.2 成本模組在Oracle AP中的角色,64,4.2 成本模組在Oracle AP中的角色,65,Cost Management,成本管理模組和其它模組的關連,66,4.3 設定簡介,67,4.3 設定簡介,68,4.3 設定簡介,總帳模組

20、設定Oracle General Ledger Setup StepsDefine Your Set of Books for Perpetual CostingBOM模組設定Oracle Bills of Material Setup StepsDefine Your Bills of Material ParametersDefine Your ResourcesDefine Your DepartmentsAssign Resources to a DepartmentDefine Overheads and Assign them to Departments,69,4.3 設定簡介,

21、庫存模組設定Oracle Inventory Setup StepsDefine Your OrganizationsDefine Your Organization Parameters for Perpetual CostingDefine Your Units of MeasureDefine Your SubinventoriesDefine Your CategoriesDefine Category SetsOpen Your Accounting PeriodsDefine Your Default Category SetsDefine Your Items,Item Attr

22、ibutes,and Controls,70,4.3 設定簡介,WIP模組設定Oracle Work in Process Setup StepsDefine WIP Accounting Classes and Valuation AccountsDefine WIP Parameters採購模組設定Oracle Purchasing Setup StepsDefine Your Receiving Options and ControlsDefine Your Purchasing OptionsOracle Order Entry StepsShipments,71,4.4 Oracle

23、成本原素,72,4.4 Oracle成本原素,多元的原物料成本結構,MaterialMaterial OverheadResourceOverheadOutside Processing,Inventoryonly,Manufacturing,Track Cost elements relevant to business needs,73,4.4 Oracle成本原素,74,Cost elements,Material,Materialoverhead,Resource,OSP,塑膠,採購,人力資源,委外服務,鋼鐵,運費,作業空間,鋁,稅,Cost subelements,4.4 Oracl

24、e成本原素,多元的原物料成本結構,75,Material(原料)是BOM表中，最低階層的原物料或組件的成本。Material Subelement例如:Plastic,Steel,Aluminum。Material Overhead(原料費用)主要用於直接物料成本,以百分比或是每一個Item,Lot,Activity的固定費用。Material Overhead Subelements例如:採購、運費、稅、原物料處理。,4.4 Oracle成本原素,76,Resource(資源)是一種直接成本，例如:製造產品所需要的人工，機器，場地以及各式各樣的費用。Resource Subelements人

25、力資源、特定設備及作業空間。Overhead(費用)被用來當成是一種分配部門成本之活動的一種方法。Overhead Subelements主要用於Routing，經常被表示成生產費用。,4.4 Oracle成本原素,77,Outside Processing 委外對供應商的採購成本。Outside Processing Subelements主要在於顯示供應商的service。活動(Activities)的定義組織企業中,使用資源並產生成本的一些活動或任務。,4.4 Oracle成本原素,78,4.4 Oracle成本原素,79,4.5 Oracle成本計算型態,80,4.5 Oracle成本

26、計算型態,Oracle 提供的兩種基礎計算方法平均法標準法,81,成本型態集 Cost Type,成本型態(Cost Type)是一群成本的集合，是以唯一的名稱來識別。下列二項成本型態是系統預先定義Frozen(for standard costs)。Average。每項成本型態擁有特有的成本控制設定組態。,4.5 Oracle成本計算型態,82,Predefined Cost Type Name,Costing Method,Purpose,Frozen,Standard,Frozen standard costs,Average,Average,Average Costs,None；use

27、r-defined,Average,Average rates,None；user-defined,Either standard or average,All other cost types,4.5 Oracle成本計算型態,83,4.5 Oracle成本計算型態,84,Pending 擱置Prototype 研發Simulation 模擬FIFO 先進先出LIFO 後進先出,Define ways to manage and monitor costs,using cost types,自定 成本型態Default Cost Type,If costs for an item are n

28、ot provided in,Cost rollup uses items costs from,Unlimited Cost Types可因不同用途自訂無限多的成本型態來使用,StandardStandardStandardAverageAverage,4.5 Oracle成本型態,85,4.5 Oracle成本計算型態,86,PART 5 課後作業,1.成本滾算練習2.練習設定產品的成本型態,87,作業:成本滾算練習,生產辦公桌一張工序:工單一:基座成型工單二:辦公桌組合作業繳交:完成後附兩張工單的成本計算表及成表滾算圖,共三頁,寄到 主旨請寫:繳交Oracle作業+學號,88,作業:成本

29、滾算練習,辦公桌1,BOM,後板1,基座1,桌面1,右板1,左板1,89,作業:成本滾算練習,工單,工單#1JOB:基座數量:1材料:後板1、左板1、右板1工時:2,工單#2JOB:辦公桌數量:1材料:基座1、桌面1工時:1,90,作業:成本滾算練習,桌面 1 500後板 1 200左板 1 100右板 1 100,91,作業:成本滾算練習,全月耗用人工3小時,人工每小時200元全月製造費用450元,每小時分攤150元成本計算方式:,成本資料,92,作業:成本滾算練習,工單#1 成本計算,工單#1JOB:基座數量:1材料:後板1、左板1、右板1工時:2,93,作業:成本滾算練習,工單#2 成本計算,工單#2JOB:辦公桌數量:1材料:基座1、桌面1工時:1,94,作業:成本滾算練習,成本滾算圖,95,報告完畢,